浙江機電職業(yè)技術(shù)學院

PAGE—PAGE8—浙江機電職業(yè)技術(shù)學院關(guān)于印發(fā)《財務報銷指南（修訂）》的通知學校各部門：為了加強學校內(nèi)部管理,規(guī)范財務報銷行為，結(jié)合《浙江省財政廳關(guān)于調(diào)整浙江省機關(guān)工作人員差旅費有關(guān)規(guī)定的通知》（浙財行〔2015〕104號）等文件精神，修訂了《浙江機電職業(yè)技術(shù)學院財務報銷指南》，經(jīng)院長辦公會議審議通過，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。本指南自2016年1月1日起正式實施。浙江機電職業(yè)技術(shù)學院2015年12月31日

浙江機電職業(yè)技術(shù)學院財務報銷指南第三版1.常用信息：戶名:浙江機電職業(yè)技術(shù)學院稅號:330106470038732開戶行:工行杭州景江苑支行賬號:1202023419100001848行號:102331002340聯(lián)系電話：濱江校區(qū)：56098515長安校區(qū)：560983152.發(fā)票相關(guān)：2.1除飛機票、火車票、學費發(fā)票等確因客觀因素造成發(fā)票抬頭為個人的以外，發(fā)票抬頭應為“浙江機電職業(yè)技術(shù)學院”，否則視為無效票據(jù)，不予報銷。2.2票據(jù)應套印稅務部門監(jiān)制章（經(jīng)營性單位）或財政部門監(jiān)制章（非經(jīng)營性單位）并蓋財務專用章或發(fā)票專用章，票據(jù)上應注明品名、數(shù)量、單價等，批量購買物品應附明細清單（加蓋發(fā)票專用章）。2.3一般發(fā)票的有效期為自開出之日起24個月，過期不予報銷。2.4發(fā)票上記載的各項內(nèi)容均不得涂改，大小寫金額不符或有誤的以及在票據(jù)上注明“不得作為報銷憑證”字樣的，為無效票據(jù)。3.公務卡結(jié)算：3.1結(jié)算范圍包括16大項，分別為：辦公費、印刷費、咨詢費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、物業(yè)管理費、手續(xù)費、水電費、郵電費、公務用車運行維護費、其他交通費用。3.2公務卡網(wǎng)上支付報銷時應提供發(fā)票和公務卡網(wǎng)上支付交易截圖等。報銷時根據(jù)截圖上顯示的支出金額和日期，通過系統(tǒng)查詢確認消費信息，核實相關(guān)單據(jù)與消費信息無誤后予以報銷。3.3以下4種情形下暫不使用公務卡結(jié)算：3.3.1支付給非本單位個人的支出，如臨時聘用人員工資、稿酬、翻譯費、評審費等,原則上應優(yōu)先選擇向個人銀行結(jié)算賬戶支付款項的方式支付,3.3.2簽證費、快遞費、過路過橋費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出；3.3.3已辦理政府采購手續(xù)，采購確認書認定支付方式為直接支付的支出；3.3.4已辦理托收手續(xù)的水電費、郵電費、手續(xù)費、過路過橋費等支出。3.3.5橫向課題及在不具備刷卡條件場所發(fā)生的單筆消費在500元以下的小額支出可免填“現(xiàn)金支付情況說明書”。3.4使用公務卡后，凡發(fā)生具備刷卡條件的公務卡支付范圍內(nèi)的正常經(jīng)費公務支出，原則上不予辦理現(xiàn)金借款及報銷手續(xù)，確需現(xiàn)金借款或報銷超過2,000元需提前兩天告知。單張發(fā)票金額超過2000元以上的須采取轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。4.報銷時間：月末最后一個工作日及月初第一個工作日為財務處內(nèi)部整理時間，不受理日常報銷。5.報銷單填寫：報銷單上打*的必須填寫，所附的原始票據(jù)必須真實規(guī)范。報銷單不得涂改，金額大小寫必須與發(fā)票金額一致。本指南自2016年1月1日起實行，由財務處負責解釋。費用類別報銷憑據(jù)報銷指南備注1.辦公費1.1報銷單3.0版1.2發(fā)票1.1.1列支范圍單價低于1000元以下的日常辦公用品；紙、墨盒、硒鼓、移動硬盤、U盤、交換機等辦公用品應及設(shè)備按財政要求實行政府采購，統(tǒng)一在后勤服務中心領(lǐng)用。.2.1超市百貨公司（聯(lián)華、解百、銀泰等）和網(wǎng)上購物平臺（淘寶、京東、當當、蘇寧、亞馬遜、窩里快購等）出具的辦公用品及辦公耗材發(fā)票需附蓋有發(fā)票專用章的銷貨清單（發(fā)票內(nèi)容直接填開明細的除外）發(fā)票無明細內(nèi)容，不予報銷橫向課題可參照執(zhí)行2.資料版面費2.1報銷單3.0版2.2發(fā)票2.1.1列支范圍：圖書、書報雜志、論文版面費等；協(xié)會會費、年費等。2.1.2注意事項：超市百貨公司（聯(lián)華、解百、銀泰等）和網(wǎng)上購物平臺（淘寶、京東、當當、蘇寧、亞馬遜、窩里快購等）出具的圖書資料發(fā)票需附蓋有發(fā)票專用章的銷貨清單（發(fā)票內(nèi)容直接填開明細的除外）；發(fā)票無明細內(nèi)容，不予報銷；報銷論文版面費要求有發(fā)表文章封面、目錄復印件；2.1.2橫向課題可參照執(zhí)行3.印刷宣傳費3.1報銷單3.0版3.2發(fā)票、結(jié)算清單3.1.1列支范圍：復印及印刷制作費等；宣傳版面、展板制作3.1.2注意事項：在招標確定的中標單位實行定點采購。橫向課題可參照執(zhí)行4.郵寄通訊費4.1報銷單3.0版4.2發(fā)票4.1.1列支范圍：.2注意事項：校內(nèi)通訊費實行職務補貼發(fā)放制，部門公用經(jīng)費一般不予列支個電話費等滯納金不予報銷。橫向課題可列支科研任務必須的個人通訊費5.差旅費5.1報銷單3.0版5.2差旅費報銷附件5.3發(fā)票5.4會議通知5.5出差審批單5.1.1列支范圍：出差人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜差旅費實行憑據(jù)報銷與定額包干相結(jié)合的辦法，出差前應填制出差審批表，一般工作人員到省內(nèi)出差需經(jīng)部門負責人同意，到省外出差的還需經(jīng)分管校長同意；中層干部不管到省內(nèi)、省外出差，都需經(jīng)分管院長同意；學校領(lǐng)導班子成員出差需經(jīng)黨委書記同意；校長、黨委書記出差需相互通報出差人員差旅活動結(jié)束后，應在一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)；對未經(jīng)批準，以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷，由出差人員個人自理公務機票須政府采購，購票人可通過價格比對購買市場上公務機票銷售渠道外低于政府采購優(yōu)惠票價的國內(nèi)航空公司航班機票；購買市場低價機票時，購票人應當提供同一購票時點在航空公司官網(wǎng)或政府采購機票管理網(wǎng)站（）截取的同時刻同航班艙位的價格截圖等材料，以證明其低于政府采購優(yōu)惠票價，并作為報銷憑證的附件，按規(guī)定程序報銷。5.1.2住宿執(zhí)行浙江省財政廳公布的分地區(qū)、分級別住宿費限額標準教授及相當職稱住宿費可參照廳級干部住宿標準報銷；處級以上領(lǐng)導.3.1除西藏、青海、新疆每人每天120元，其余地區(qū)均為每人每天100元，包干使用5.1.4公到淳安、建德、臨安、桐廬出差公雜費按每人每天60元標準執(zhí)行，無城市間交通費票據(jù)減半按每人每天30元報銷；其余地區(qū)按每人每天80元標準，無城市間交通費票據(jù)減半按每人每天.5.1浙江機電職業(yè)技術(shù)學院差旅費管理規(guī)定（浙機電院﹝2014﹞67號浙江省機關(guān)工作人員差旅費管理規(guī)定（浙財行〔2014〕10、19、25、55號）；關(guān)于調(diào)整浙江省機關(guān)工作人員差旅費有關(guān)規(guī)定的通知（浙財行〔2015〕104號）；浙江省財政廳關(guān)于加強浙江省公務機票購買管理有關(guān)事項的通知（浙財采監(jiān)〔2014〕27號）6.交通費/車貼6.1報銷單3.0版6.2發(fā)票6.3部門私車公用登記匯總表6.4私車公用記錄表（市外）6.1.1列支范圍：市內(nèi)公交及浙江省內(nèi)私車公用補貼支出6.1.2私車公用補貼標準：杭州市區(qū)：濱江區(qū)15元/次，老城區(qū)30元/次，余杭區(qū)、蕭山區(qū)、下沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)40元/次；市區(qū)以外：0.7元/公里，過路費、過橋費按實結(jié)算。6.1.3注意事項：私車公用報銷需以財務處下載的私車公用記錄表或部門私車公用登記匯總表填部門私車公用經(jīng)費使用情況需每月定期在部門本級進行公布不得報銷同天同車連號出租車票；縱向科研經(jīng)費原則上不予報銷車輛維修與保養(yǎng)費用、.4.1浙江機電職業(yè)技術(shù)學院在職教職工私車公用補貼及管理暫行辦法（浙機電院﹝2009﹞124號）橫向課題可參照執(zhí)行7.公務接待費7.1報銷單3.0版7.2發(fā)票、清單7.1.1列支范圍：校內(nèi)人員快餐及餐費等。7.1.2注意事項：公務往來接待應提供派出單位公函和接待清單；業(yè)務往來接待應提供接待清單。7.1.3相關(guān)制度浙江機電職業(yè)技術(shù)學院公務接待管理辦法（浙機電院﹝2015﹞18號）。橫向課題可參照執(zhí)行8.勞務費/咨詢費8.1報銷單3.0版8.2發(fā)票8.3領(lǐng)付款憑證或發(fā)放清單8.1.1列支勞務費：校外人員、臨時聘用人員、在校生咨詢費：項目研究過程中為攻堅克難而支付給臨時聘請的咨詢專家的費用專家評審費8.1.2勞務報酬個稅計算：每次勞務報酬收入不足4000元的，用收入減去800元的費用，稅率20%；每次勞務報酬收入超過4000元的，用收入減去收入額的20%，稅率20%。.3.1勞務費是能支付給直接參加項目研究人員中沒有工資性收入的相關(guān)人超過10000元以上的咨詢費需附協(xié)議或合同，專家咨詢費不得支付給參與項目管理的工作人員；連續(xù)二個月以上發(fā)放金額大于2000元且3人以上（不含3人）的勞務.4.1浙江省省級科技研發(fā)和成果轉(zhuǎn)化項目經(jīng)費管理暫行辦法（浙財教﹝2012﹞358號）。9.會議費9.1報銷單3.0版9.2發(fā)票及費用原始明細9.3會議通知9.4會議及培訓經(jīng)費審批表9.5實際參會人員簽到表9.1.1列支會期在一天以內(nèi)，在校外組織召開（承辦）召集會議所發(fā)生的一切合理費用，包括9.1.2支出會期控制在2天以內(nèi)，含會期、報到和清場期。與會人數(shù)控制在150人以內(nèi)，工作人員的比例控制在20％以內(nèi)會議開支綜合定額400元/人。9.1.3相關(guān)浙江機電職業(yè)技術(shù)學院關(guān)于校內(nèi)部門組織會議報銷的有關(guān)規(guī)定浙江省省級機關(guān)會議費管理規(guī)定(浙財行〔2014〕7號)；須根據(jù)浙江省財政廳規(guī)定實行定點采購。橫向課題可參照執(zhí)行10.培訓費10.1報銷單3.0版10.2發(fā)票及費用原始明細10.3培訓通知10.4會議及培訓經(jīng)費審批表10.5實際參訓人員簽到表10.1.1列支在校外組織召開（承辦）與教學或科研任務關(guān)聯(lián)緊密的10.1.2支出舉辦培訓按每人每天400元的標準進行總額控制，開支住宿、伙食及其他費用五天以內(nèi)（含五天）的培訓按照綜合定額標準控制；五天以上的培訓按照綜合定額標準的75%（計300元）控制。10.1.3相關(guān)根據(jù)每人每天不高于120元的標準參照學校會議費報銷的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；浙江省省級機關(guān)培訓費管理規(guī)定（浙財行〔2014〕8號）須根據(jù)浙江省財政廳規(guī)定實行定點采購。橫向課題可參照執(zhí)行11.專用材料費11.1報銷單3.0版11.2發(fā)票11.3材料入庫單11.1.1列支.2.1資產(chǎn)設(shè)備處負責材料采購，后勤服務中心開具材料入庫單橫向課題可參照執(zhí)行12.租賃費12.1報銷單3.0版12.2發(fā)票12.1.1列支反映租賃辦公用房、宿舍、專用通信網(wǎng)以及其他設(shè)備等.2.1班車租用列入公車運行費用.年采購支出100,000元（含）以上的須政府采購。13.公車運行13.1報銷單3.0版13.2發(fā)票13.3清單13.1.1列支班車輛燃油費、車輛維修費、過橋過路費、保險費。.2.1汽車保險、汽車維修、汽車加油需實施政府采購公務用車維修與保養(yǎng)，須提供維修保養(yǎng)單位開具的維修保養(yǎng)清單縱向科研經(jīng)費原則上不予列支車輛運行相關(guān)費用（實驗車輛除外）年采購支出100,000元（含）以上的須政府采購。橫向課題可參照執(zhí)行14.儀器設(shè)備費14.1報銷單3.0版14.2發(fā)票14.3資產(chǎn)入庫單14.1.1列支購置教學、科研的儀器設(shè)備支出使用期限超過1年（不含1年）、單位價值在1000元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；單位價值雖未達到1000元，但使用期限超過1年（不含1年）的大批同類物資，也.2.1資產(chǎn)設(shè)備處負責學校設(shè)備統(tǒng)一采購及辦理入庫手續(xù)。15.維修/修繕費15.1報銷單3.0版15.2發(fā)票15.3合同15.1.1列支固定資產(chǎn)（不含交通工具）修理和維護費用網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行維護費用。.2.1基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施修繕由基建處負責審簽金額超過1萬元（含）的工程項目須提供工程合同或協(xié)議年采購支出100,000元（含）以上的須政府采購。16.人員經(jīng)費16.1報銷