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項(xiàng)目組成員表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目組成員成員姓名項(xiàng)目角色所在部門(mén)職責(zé)項(xiàng)目起止日投入頻度及工作量聯(lián)系電話主管經(jīng)理簽字日期項(xiàng)目贊助人項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目策劃/任務(wù)書(shū)一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目描述1.項(xiàng)目背景與目的(所有的項(xiàng)目均起始于某個(gè)商業(yè)問(wèn)題,該部分簡(jiǎn)要描述這些問(wèn)題)背景:A國(guó)是公司的戰(zhàn)略市場(chǎng),其第二大運(yùn)營(yíng)商為T(mén)ELECOM公司,我司于2005年4月5日正式中標(biāo)一個(gè)100萬(wàn)線固網(wǎng)項(xiàng)目(N項(xiàng)目),該項(xiàng)目在2005年6月份開(kāi)始實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)了以下三個(gè)方面的問(wèn)題:1.延遲交貨;2.發(fā)錯(cuò)貨問(wèn)題嚴(yán)重;3.初驗(yàn)測(cè)試問(wèn)題層出不窮,客戶開(kāi)始質(zhì)疑我司軟件版本管理和質(zhì)量控制能力。這些問(wèn)題引起了TELECOM高層關(guān)注,對(duì)以后與我司的合作開(kāi)始持觀望態(tài)度。目的:改善客戶關(guān)系,重建客戶對(duì)與我司合作的信心。2.項(xiàng)目目標(biāo)(包括質(zhì)量目標(biāo),工期目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)和交付產(chǎn)品特征的主要描述)在2005年7月31號(hào)前邀請(qǐng)TELECOM公司CTO帶隊(duì)到我司考察,打消客戶關(guān)于我司供貨能力的懷疑,增強(qiáng)客戶對(duì)我司研發(fā)能力、工程管理能力的信心,項(xiàng)目預(yù)算20萬(wàn)。三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃(包含里程碑的時(shí)間和成果)四、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(說(shuō)明項(xiàng)目成果在何種情況下將被接受)CTO在考察人員之列,考察活動(dòng)如期成行(7月底之前)考察期間不出現(xiàn)任何內(nèi)容失誤(如沒(méi)有高層領(lǐng)導(dǎo)接待,樣本點(diǎn)無(wú)法參觀等),后勤食物不超過(guò)1次(如因車(chē)輛、簽證等問(wèn)題導(dǎo)致的考察不能完全按照時(shí)間進(jìn)行);客戶考察之后消除了疑慮,認(rèn)可我司供貨、研發(fā)和工程管理能力(客戶有明確的正面意見(jiàn)反饋),支持我司后續(xù)項(xiàng)目按照雙方共同達(dá)成的時(shí)間表實(shí)施;考察費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算(20萬(wàn)元)則項(xiàng)目成功。五、項(xiàng)目假定與約束條件(說(shuō)明項(xiàng)目的主要假設(shè)條件和限制性條件)假定:1、假定客戶能行2、假定我司內(nèi)部接待資源都能落實(shí);3、假定我司以外的接待資源都能獲得(如簽證、國(guó)際機(jī)票等)約束:1、客戶考察必須在7月底之前完成;2、必須安排客戶住在離公司車(chē)程半個(gè)小時(shí)以內(nèi)的五星級(jí)酒店;3、必須安排公司至少以為對(duì)等級(jí)級(jí)別的高層接待。六、項(xiàng)目主要利益干系人(包括高管、客戶、職能部門(mén)主管、供應(yīng)商、項(xiàng)目贊助人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目組成員等干系人)姓名類別部門(mén)職務(wù)項(xiàng)目溝通過(guò)計(jì)劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目溝通計(jì)劃利益干系人所需信息頻率方法責(zé)任人
項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要一、基本信息會(huì)議名稱召集人會(huì)議日期開(kāi)始時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)持續(xù)時(shí)間記錄人審核人二、會(huì)議目標(biāo)(簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的目標(biāo),包括期望達(dá)到的結(jié)果)三、參加人員(列出參加會(huì)議的人員,他在項(xiàng)目中的頭銜或角色)四、發(fā)放材料(列出會(huì)議討論的所有項(xiàng)目資料)五、發(fā)言記錄(記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議)六、會(huì)議決議(說(shuō)明會(huì)議結(jié)論)七、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍
項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期當(dāng)前項(xiàng)目狀況按計(jì)劃進(jìn)行比計(jì)劃提前落后計(jì)劃匯報(bào)周期二、當(dāng)前任務(wù)狀態(tài)(簡(jiǎn)要描述任務(wù)進(jìn)展情況)關(guān)鍵任務(wù)狀態(tài)指示狀態(tài)描述邀請(qǐng)客戶落實(shí)資源預(yù)定后期資源實(shí)施考察接待三、本周期內(nèi)的主要活動(dòng)(對(duì)本周期內(nèi)的主要交付物進(jìn)行總結(jié))四、下一個(gè)匯報(bào)周期內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃(描述活動(dòng)需要與項(xiàng)目計(jì)劃和WBS相對(duì)應(yīng))五、財(cái)務(wù)狀況六、上期遺留問(wèn)題的處理(說(shuō)明上一個(gè)匯報(bào)周期內(nèi)問(wèn)題的處理意見(jiàn)和處理結(jié)果)七、本期問(wèn)題與求助(說(shuō)明本次匯報(bào)周期內(nèi)需要解決的問(wèn)題和尋求的幫助)
項(xiàng)目變更管理表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、歷史變更記錄序號(hào)變更時(shí)間涉及項(xiàng)目任務(wù)變更要點(diǎn)變更理由申請(qǐng)人審批人三、請(qǐng)求變更信息(建議的變更描述以及參考資料)四、影響分析受影響的基準(zhǔn)計(jì)劃1、進(jìn)度計(jì)劃2、費(fèi)用計(jì)劃3、資源計(jì)劃是否需要成本/進(jìn)度影響分析是否對(duì)成本的影響對(duì)進(jìn)度的影響對(duì)資源的影響變更程度分類高中低若不進(jìn)行變更有何影響申請(qǐng)人簽字申請(qǐng)日期五、審批結(jié)果審批意見(jiàn)審批人簽字日期
項(xiàng)目總結(jié)表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)制作人審核人項(xiàng)目經(jīng)理制作日期二、項(xiàng)目完成情況總結(jié)1、時(shí)間總結(jié)開(kāi)始時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間時(shí)
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