進銷存管理信息系統(tǒng)可行性分析報告

——進銷存管理信息系統(tǒng)可行性分析報告第4頁進銷存管理信息系統(tǒng)可行性分析報告項目名稱：進銷存管理信息系統(tǒng)項目申報單位：中州大學(xué)06信管二班項目負責(zé)人：沈保強起止年限：年月至年月信息工程學(xué)院二OO八年十月目錄TOC\t"標(biāo)題1,1,標(biāo)題2,2,標(biāo)題3,3"1.引言 31.1目的 31.2產(chǎn)品定義 31.3背景 31.4人員 31.4.1公司內(nèi)部人員 31.4.2客戶單位 31.5參考資料 31.6術(shù)語 32.產(chǎn)品方案 42.1銷售重點 42.2理想方案 42.3具備條件 52.4評價尺度 53.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 54.所建議的系統(tǒng) 55.可選擇的其他系統(tǒng)方案 56.市場分析 56.1競爭對手分析 56.2市場規(guī)模 56.3市場前景 67.技術(shù)評價 68.投資及效益分析 69.社會因素方面的可行性 61.引言1.1目的中南海物流公司（公司名稱基于假設(shè)）是歷史悠久的涉及多種商品的銷售公司，客戶遍布世界各個角落。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成熟，該公司董事會決定徹底改變傳統(tǒng)的公司管理方式，采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來管理公司，以便提高效率，節(jié)省資源。因此，公司決定成立一個專門的開發(fā)小組來開發(fā)此系統(tǒng)。本文檔主要針對進銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時它還將作為該產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)的重要參考依據(jù)。1.2產(chǎn)品定義進銷存管理信息系統(tǒng)是一個集采購、銷售和倉庫存儲功能于一體的一個系統(tǒng)，它主要實現(xiàn)的功能有：管理公司采購部所有業(yè)務(wù)、管理公司銷售部所有業(yè)務(wù)、管理公司客戶關(guān)系部的所有業(yè)務(wù)和管理公司貨運部的所有業(yè)務(wù)。進銷存（PSS）軟件是一款通用性極強的商業(yè)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營管理的全過程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器、物資、化妝品等商業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)。軟件覆蓋商業(yè)企業(yè)商品的采購、銷售、庫存、管理決策支持等各個環(huán)節(jié)，軟件的各個模塊操作界面簡單、實用，軟件幫助系統(tǒng)圖文并茂，讓用戶可以在最短的時間內(nèi)掌握軟件的使用方法，助用戶生意早日更上一層樓。軟件的采購管理、銷售管理、庫存管理功能強大，靈活，同時為用戶提供方便實用的模糊查詢功能，用戶可以在最短時間內(nèi)找到自己所需要的信息。1.3背景隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成熟，本公司的傳統(tǒng)管理方式己經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)營模式，所以從公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略來看，需要一個新的管理系統(tǒng)來管理公司。1.4人員1.4.1公司內(nèi)部人員姓名部門職務(wù)電話1.4.2客戶單位姓名部門職務(wù)電話傳呼1.5參考資料《VisualFoxpro8.0》康祥順,李輝,張涌逸編著北京:電子工業(yè)出版社,2006.71.6術(shù)語縮寫、術(shù)語及符號解釋PSSPurchaseSaleStock的縮寫-進銷存軟件系統(tǒng)2.產(chǎn)品方案目前整個世界都處在信息時代，從政府機關(guān)到大企業(yè)。從科技、軍事、民航、銀行、鐵路、到各行各業(yè)都實現(xiàn)列網(wǎng)絡(luò)管理，數(shù)字化管理。電腦的作用越來被人重視，但是這些管理都是通過電腦程序軟件來實現(xiàn)的。電腦的應(yīng)用已相當(dāng)普及了，可是大量的中小型企業(yè)，批發(fā)、零售經(jīng)銷商仍然是“作坊式”運做，傳統(tǒng)式管理，重復(fù)著進貨、銷售、盤存、催帳、要帳的工作，每天下來痛苦不堪。我們就是為你們服務(wù)的，使你輕松的實現(xiàn)對自己公司人、財、物的管理。本套軟件可以方便地管理公司的產(chǎn)品、庫存、銷售等情況，產(chǎn)品的管理可以將公司的產(chǎn)品進行整合，方便了解產(chǎn)品的情況，對公司產(chǎn)品的種類、價目等各項屬性進行全面的了解。而銷售記錄就和客戶聯(lián)系在一起，以后就能很容易地看到該企業(yè)的所有采購記錄，通過對銷售的統(tǒng)計，我們就能了解哪些產(chǎn)品是最好銷的，也能了解哪些客戶是經(jīng)常采購公司的產(chǎn)品，采購次數(shù)，采購金額都可以統(tǒng)計出來。通過對產(chǎn)品的維護可以任意增加公司的產(chǎn)品，并進行采購，和銷售管理形成完整的進銷存管理，可以查詢采購記錄，銷售記錄和庫存以及每天或每月的進銷存報表。2.1銷售重點產(chǎn)品特點：★管理銷售核心數(shù)據(jù)管理好客戶、定單、應(yīng)收款等銷售核心信息

★跟蹤采購過程：管理供應(yīng)商、采購定單、入庫、應(yīng)付款等各個環(huán)節(jié)。

★簡易實用的庫存管理：通過簡單實用的庫存管理功能，能夠有效地提高采購和庫存管理效率，實現(xiàn)企業(yè)進銷存管理。

★實現(xiàn)信息共享：使得企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門之間和銷售團隊成員之間配合順暢、真正達到協(xié)同作業(yè)的目標(biāo)。

★數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出方便：可以方便地已經(jīng)存在的客戶和產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，還可以根據(jù)需要隨時導(dǎo)出各種重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。產(chǎn)品功能：管理公司采購部所有業(yè)務(wù)：管理物品種類管理產(chǎn)品庫存情況管理產(chǎn)品的銷售情況管理公司產(chǎn)品供應(yīng)商的信息管理公司銷售部所有業(yè)務(wù)：管理公司銷售部的所有職員以及銷售情況管理銷售部的所有訂單管理銷售部的日常賬務(wù)統(tǒng)計管理公司客戶關(guān)系部的所有業(yè)務(wù)：管理公司客戶信息管理所有客戶的訂單信息管理公司貨運部的所有業(yè)務(wù)：管理所有的運輸公司的信息管理每一個貨運公司的相關(guān)訂單信息2.2理想方案本系統(tǒng)的目的是為了加強出口加工區(qū)的管理，便利企業(yè)通關(guān)，簡化工作流程，加強物資進出區(qū)控制，提供有效率的通關(guān)和登記效率，提供各種異常情況及工作資料記錄2.3具備條件經(jīng)費、投資方面的來源和限制；法律、政策、行業(yè)方面的限制；硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制；可利用的信息和資源；2.4評價尺度費用的多少；各項功能優(yōu)先次序；開發(fā)時間的長短；使用中的難易程度。3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理方式是半機械化的處理方式;現(xiàn)有系統(tǒng)的工作量大部分是靠人力來管理的在現(xiàn)有系統(tǒng)中各項開支：如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項開支比效大4.所建議的系統(tǒng)考慮產(chǎn)品方案中的銷售重點和理想方案，權(quán)衡現(xiàn)有系統(tǒng)和具備條件，提出建議系統(tǒng)方案。從各個方面進行定義，如：說明所建議系統(tǒng)的基本方法及理論依據(jù)；給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程；說明所建議系統(tǒng)相對與現(xiàn)有系統(tǒng)具有的改進；說明采用所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，如說明對現(xiàn)存系統(tǒng)須作的設(shè)備的修改說明對現(xiàn)存系統(tǒng)須作的軟件的修改說明為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等方面的全部要求。說明為了開發(fā)系統(tǒng)、設(shè)計和維持運行所需要的各項經(jīng)費開支說明所建議系統(tǒng)存在的局限性以及這些問題未能消除的原因5.可選擇的其他系統(tǒng)方案若存在兩個或更多的系統(tǒng)方案，按4中規(guī)定逐項說明6.市場分析6.1競爭對手分析產(chǎn)品可能是完全的新產(chǎn)品，但大部分情況是改進的產(chǎn)品。如果是改進的產(chǎn)品，必須分析市場上主要的競爭對手情況，如：產(chǎn)品的推出時間、市場占有率、銷售渠道、用戶群、廣告方式、售后服務(wù)等，如果有市場調(diào)查資料，列在附錄中。6.2市場規(guī)模根據(jù)產(chǎn)品的用戶群、競爭對手情況等資料，計算市場規(guī)模。6.3市場前景進銷存（PSS）軟件是一款通用性極強的商業(yè)企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè)日常經(jīng)營管理的全過程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器、物資、化妝品等商業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)。7.技術(shù)評價整理全部的用于新產(chǎn)品的開發(fā)和制造的技術(shù)。包括內(nèi)部的技術(shù)和向外購入的一切技術(shù)。再次確定新產(chǎn)品的銷售重點，必須準(zhǔn)確把握。技術(shù)分類：第一級：和實現(xiàn)銷售重點有直接關(guān)聯(lián)的技術(shù)。第二級：有助于實現(xiàn)銷售重點的技術(shù)。第三級：和銷售重點沒有直接關(guān)系，但是能夠有助于提升形象的技術(shù)。技術(shù)分種：第一種：自己公司內(nèi)(如可用的現(xiàn)行技術(shù)、重用軟件和開發(fā)平臺)。第二種：公司外。8.投資及效益分析對于所選擇的方案，說明所需的費用基本建設(shè)投資，如計算機設(shè)備數(shù)據(jù)通訊設(shè)備環(huán)境設(shè)備其他支出調(diào)研培訓(xùn)費、差旅費、安裝費其他經(jīng)常性支出收益 求出整個系統(tǒng)的生命