可再生能源微電網(wǎng)示范項目90MWp光伏發(fā)電工程項目物資材料采購管理規(guī)劃方案

8.1物資管理組織機(jī)構(gòu)8.1.1物資管理任務(wù)與目標(biāo)負(fù)責(zé)物資材料及設(shè)備的采購與倉儲管理，以及業(yè)主提供安排具有豐富的物資管理工作經(jīng)驗，具有成熟、健全、為保證工程如期優(yōu)質(zhì)竣工移交投產(chǎn)，現(xiàn)場項目部將組建--嚴(yán)格履行合同，確保合同100%實現(xiàn)。--開箱驗收率100%。--資料齊全率100%。范圍內(nèi)，貨物驗收移交完好率100%。1)設(shè)備材料驗收品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確率100%;2)信息錄入率、及時率、準(zhǔn)確率≥98%;3)資料齊全率100%;4)在庫物資完好率100%;5)物資發(fā)放準(zhǔn)確率100%;6)帳、卡、物、證相符率100%;7)人身傷亡零事故；8)機(jī)械、設(shè)備、交通零事故；9)竣工資料及備品配件與機(jī)組試運行一個月內(nèi)移交；10)客戶滿意度98%。設(shè)備倉儲管理工作有序進(jìn)行；協(xié)調(diào)處理內(nèi)部和相關(guān)方的關(guān)我公司物資管理部將選拔個人素質(zhì)好、文化水平高、具物資管理科配備專職設(shè)備保管員2人，包括安裝1人、電氣專業(yè)1人，資料管理員1人；專職自購設(shè)備和材料保管員2人(我方將根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整)。8.2物資(材料)采購計劃與程序8.2.1采購調(diào)研與準(zhǔn)備我公司針對本工程使用的材料進(jìn)行了大量的市場調(diào)研8.2.2物資采購方式公司物資管理部和項目部物資管理科將根據(jù)市場條件及對于采購價超過20萬元以上的物資采購，物資管理部門原則上由公司本部組織招標(biāo)活動，按公司物資采購招標(biāo)理部(質(zhì)檢)等共同配合編制招標(biāo)技術(shù)文件。采取邀請招標(biāo)形式，在合格供應(yīng)商中選擇3家及以上供應(yīng)商，邀請供應(yīng)商報價方式可采取公開比價競價，也可通過密封報價比價方當(dāng)只有一家單位生產(chǎn)或材料有特殊要求等情況而無法招8.2.3物資采購計劃管理制造周期與采購周期(包括潛在供應(yīng)商質(zhì)保評價與選擇時間的前提下適時提出需求計劃。原則上國內(nèi)物資在使用前1周、國內(nèi)設(shè)備在使用12天提出計劃。圖紙到達(dá)后，用料部門原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)申報需需求計劃必須注明物資的名稱、單位、數(shù)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、采用標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保等級、需用時間、項目及圖號等。施工管理部申報計劃必須按工程的實際需要量，計算出必要的損耗，科學(xué)而經(jīng)濟(jì)地提出物資需用數(shù)量，防止造成不因設(shè)計變更及其它原因引起實際需用量超過原計劃數(shù)量，需申報補充計劃且應(yīng)注明使用原因。大宗物資需求計劃如一次性申報較大數(shù)量且要求分批供貨，則相關(guān)要求應(yīng)在附加信息或備注中注明。申報需求計劃必須在附加信息中注明物資質(zhì)保等級，以保證后續(xù)采購文件及供應(yīng)商選擇能有效按程序?qū)嵤镔Y質(zhì)保等級分級方法按合同要求進(jìn)行。工程材料需求計劃“制表”為施工管理部各專業(yè)組技術(shù)員、“審核”為施工管理部專職工程師或?qū)I(yè)經(jīng)理，“批準(zhǔn)”為項目總工或指定的項目部其它領(lǐng)導(dǎo)。計劃申報特定要求需要對圖紙進(jìn)行細(xì)化和分析(如鋼筋翻樣、鋼板放樣等)以及其它特殊情況的，使用部門應(yīng)在圖紙到達(dá)后10天內(nèi)申場項目部集中申報，每月一次(當(dāng)月28日至下月2日),除計劃員接受到需求計劃后應(yīng)于3天內(nèi)完成計劃批轉(zhuǎn)、匯8.2.4物資招評標(biāo)采購管理責(zé)組織招(議)評標(biāo)活動，負(fù)責(zé)物資采購商務(wù)談判及合同簽施工管理部(質(zhì)檢)：參與物資采購招評標(biāo)活動，提出物評標(biāo)成員有專業(yè)人員、專家參加，招評標(biāo)小組成員(除上述部門外，還應(yīng)包括檔案及相關(guān)專業(yè)人員等)參與招、評標(biāo)活編制招(議)標(biāo)文件1)物資管理科根據(jù)物資需求文件，編制招(議)標(biāo)文2)招(議)標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)須知、總則要求、招(議)標(biāo)物資范圍、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)格1)對提供物資供應(yīng)商選擇《物資供應(yīng)商選擇管理》程2)選擇參與投標(biāo)的潛在供應(yīng)商原則上很多于三家，物1)物資管理科向參加投標(biāo)的潛在供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請2)投標(biāo)邀請書規(guī)定領(lǐng)取招標(biāo)文件的時間、投標(biāo)書的送達(dá)時間、及本次采購項目開評標(biāo)時間。中標(biāo)通知1)決標(biāo)結(jié)果應(yīng)經(jīng)全體決標(biāo)人員簽字，并按有關(guān)規(guī)定履行手續(xù)后，正式發(fā)出中標(biāo)或決標(biāo)通知書。2)定標(biāo)后，物資管理科應(yīng)在2周內(nèi)向預(yù)中標(biāo)單位發(fā)出通知，并確定預(yù)中標(biāo)單位的合同談判時間，最后簽訂合同。合同條款可參照《物資采購文件管理》程序，但應(yīng)結(jié)合物資特點及合同條件進(jìn)行全面細(xì)化的闡述。8.2.5零星物資采購管理零星物資采購具有數(shù)量少、品種雜、批量小、批次多、需求急等特點，項目部通過規(guī)定零星物資采購制度、方法與程序要求，以保證零星物資保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)、及時供貨。采購權(quán)限不屬于大宗物資范疇的物資，原則上由項目部物資管理科按項目部規(guī)定的采購程序辦理；屬于大宗物資范疇的零星物資，應(yīng)在得到公司委托后組織采購。對于一萬元以下的大宗物資的緊急采購由項目部自行辦理，填寫《萬元以下緊急采購單》,報公司物資管理部備案，工作表式按程序《物資采購額度控制》要求辦理。當(dāng)續(xù)簽合同金額在1萬元以下時，項目部采供科計劃員構(gòu)成工程實體材料必須在合格供方范圍內(nèi)選擇潛在供根據(jù)零星物資采購量少、品種多的特點，可選用代理商(或中間商)供貨，以適合市場行情。長期在項目部現(xiàn)場服務(wù)的代理商資質(zhì)應(yīng)經(jīng)審查登記，審查內(nèi)容：供應(yīng)商資質(zhì)文件、信譽、供貨能力、資金能力、售后服務(wù)等。供應(yīng)商(代理商)資質(zhì)復(fù)審應(yīng)按照項目部質(zhì)量評價計劃進(jìn)行，復(fù)審應(yīng)根據(jù)其供貨質(zhì)量及服務(wù)績效，以確定延續(xù)或取消。零星物資采購參與報價的單位原則上很多于三家，在保證物資質(zhì)量前提下由低價者中標(biāo)。采購定單采購定單經(jīng)物資管理科科長核準(zhǔn)后，由計劃員生成打印，如有相關(guān)附件也應(yīng)一并打印，一式二份，供需雙方各一份。采購定單加蓋物資管理科印章后有效，具有法律效力，供需雙方不需再簽訂書面的供應(yīng)合同。物資管理科計劃員將采購定單交供應(yīng)商時，應(yīng)復(fù)核供應(yīng)商名稱、交貨日期、送達(dá)地點、運輸方式、物資的單價、總價等，必要時還包括包裝要求、標(biāo)識等，若用于工程實體還要復(fù)核生產(chǎn)廠家資質(zhì)要求。采購定單應(yīng)每月匯總、裝訂、存檔。入庫通知單物資供應(yīng)商供貨前，計劃員應(yīng)根據(jù)采購定單及實際供貨情況編制入庫通知單，并流轉(zhuǎn)給相對應(yīng)倉庫管理員，作為接收貨物的通知或依據(jù)。供貨單位應(yīng)根據(jù)采購定單提交送貨單，倉庫管理員在采購入庫模塊中輸入到貨記錄。8.2.6物資裝卸、運輸管理規(guī)定物資在裝卸、運輸過程中有關(guān)責(zé)任與接口、作業(yè)條件、方法措施及相關(guān)工作要求，以保證物資在裝卸、運輸環(huán)節(jié)中安全可靠，質(zhì)量受控，管理有序，防止造成物資缺損和發(fā)生不安全意外。責(zé)任物資管理科負(fù)責(zé)物資進(jìn)場裝卸、運輸管理。項目部總工程師負(fù)責(zé)組織物資管理科、施工管理部、安全保衛(wèi)科等有關(guān)部門確定大件設(shè)備的裝卸、運輸方案，負(fù)責(zé)組織制訂物資裝卸、運輸方案或措施。施工管理部負(fù)責(zé)編制重要設(shè)備材料裝卸、運輸方案，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查與協(xié)調(diào)物資裝卸、運輸工作。專業(yè)班組負(fù)責(zé)所領(lǐng)用物資由倉庫至安裝地點的裝卸、運裝卸、運輸作業(yè)條件裝卸、運輸作業(yè)應(yīng)有可執(zhí)行的安全規(guī)章制度與操作規(guī)定。8.2.7甲供材料管理通過規(guī)定業(yè)主提供物資使用計劃、接收、卸裝、開箱、驗收、現(xiàn)場儲存及回收管理的相關(guān)要求，明確業(yè)主提供物資在交接過程中相關(guān)方職責(zé)，以規(guī)范業(yè)主提供物資的管理，保證甲供物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、性能符合施工文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和要求。責(zé)任項目部施工經(jīng)理負(fù)責(zé)組織主要大件設(shè)備二次運輸裝卸管項目部總工程師負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重要大件設(shè)備二次運輸裝卸方物資管理科負(fù)責(zé)業(yè)主提供物資歸口管理，負(fù)責(zé)制訂、修訂工作程序，負(fù)責(zé)組織業(yè)主提供設(shè)備材料的卸裝、保管、出入庫管理，負(fù)責(zé)建立臺賬，負(fù)責(zé)核銷管理工作。施工管理部(質(zhì)檢)參與業(yè)主提供物資質(zhì)量驗收。施工管理部負(fù)責(zé)編制業(yè)主提供物資的使用計劃，負(fù)責(zé)編制大件運輸裝卸方案。各專業(yè)班組負(fù)責(zé)領(lǐng)料，負(fù)責(zé)二次運卸、現(xiàn)場儲存、維護(hù)保管和標(biāo)識，應(yīng)按業(yè)主要求歸還相對應(yīng)物資。使用計劃施工管理部在收到圖紙后10天內(nèi)應(yīng)編制業(yè)主提供物資使用計劃，報送物資管理科。使用計劃由施工管理部施工技等。施工管理部技術(shù)員及施工管理部(質(zhì)檢)參與驗收，重工管理部(質(zhì)檢)、施工管理部、專業(yè)班組、試驗室等有關(guān)1)物資與各種單據(jù)所記載名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)2)主要設(shè)備必須有標(biāo)明生產(chǎn)廠和出廠日期的銘牌，并3)如發(fā)現(xiàn)丟失造成產(chǎn)品數(shù)量不足或品種規(guī)格不一致，應(yīng)4)檢驗物資外觀質(zhì)量是否有損壞、銹蝕、污染等現(xiàn)象，5)對“電力建設(shè)施工及驗收規(guī)范”要求需作進(jìn)一步檢項通知單”描述不符合項情況，通知施工管理部(質(zhì)檢)核實后向業(yè)主報告，施工管理部(質(zhì)檢)開啟不符合項報告，如開箱驗收發(fā)現(xiàn)不符合項并確定了處理方案，當(dāng)業(yè)主委托我方處理時，由施工管理部安排相關(guān)專業(yè)工程處進(jìn)行處物資回收退庫處理業(yè)主提供工程剩余物資及專用工具歸還業(yè)主時間應(yīng)按照業(yè)主規(guī)定及要求執(zhí)行。各專業(yè)班組應(yīng)按業(yè)主存儲要求進(jìn)行適當(dāng)包裝，退還時存放于業(yè)主指定的地點。各專業(yè)班組