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華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院《應(yīng)用寫作》期末考試模擬卷一、選擇題練習(xí)1、公文的標(biāo)題一般是不能省略文種的,只有(B)通知可以省略A、會(huì)議通知B、批轉(zhuǎn)性通知C、任免通知D、事項(xiàng)性通知2、下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān),下面只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)的下行文是(D)。A.通知B.通報(bào)C.指示D.批復(fù)3、負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行公文的機(jī)關(guān)是(B)。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.主送機(jī)關(guān)C.抄送機(jī)關(guān)D.上級(jí)機(jī)關(guān)4、下列各項(xiàng),不屬于主體部分的是(C)。A.主送機(jī)關(guān) B.附件 C.主題詞D、標(biāo)題5、省政府對(duì)全省的發(fā)展,從宏觀角度展示出發(fā)展藍(lán)圖用(D)行文。A、計(jì)劃B、設(shè)想C、方案D、規(guī)劃。6、現(xiàn)行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》是何時(shí)頒布的?(D)A、2001年8月24日B、2000年1月1日C、2001年1月1日D、2000年8月24日7、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明(D)。A、上級(jí)機(jī)關(guān)B、發(fā)文機(jī)關(guān)C、抄送機(jī)關(guān)D、主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)8、ХХ大學(xué)對(duì)學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用(B)行文。A、計(jì)劃B、設(shè)想C、方案D、打算9、省財(cái)政廳答復(fù)市財(cái)政局部請(qǐng)求撥款的來文時(shí)應(yīng)用(C)。A、指示B、通知C、批復(fù)D、復(fù)函10、下列各項(xiàng),不屬于主文部分的是(D)。A、標(biāo)題B、主送機(jī)關(guān)C、附件D、主題詞11、標(biāo)列主題詞的順序,應(yīng)該是(A)。A.先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞B.先標(biāo)類屬詞,再標(biāo)類別詞C.先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞 D.先標(biāo)反映文件形式的詞12、嘉獎(jiǎng)有突出成就和重大貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人用(A)行文。A.命令B.決定C.通報(bào)D.通知13、下列各項(xiàng),不屬于主文部分的是(C)。A.主送機(jī)關(guān) B.附件 C.主題詞D、標(biāo)題14、某省人民政府對(duì)耕地保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行了全面考核驗(yàn)收,為傳達(dá)情況、溝通信息,擬以書面形式下發(fā),應(yīng)選用的文種是(D)A、總結(jié)B、報(bào)告C、通告D、通報(bào)15、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”;“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個(gè)問題應(yīng)用(C)行文?A、報(bào)告B、計(jì)劃C、總結(jié)D、通報(bào)二、判斷題練習(xí)1、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí),用報(bào)告行文。(√)2、某省教育廳請(qǐng)求省財(cái)政廳增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬、用請(qǐng)示行文。(X)3、為了啟發(fā)讀者思考,應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。(X)4、計(jì)劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。(√)5、為打擊“黃、賭、毒”,某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。(X) 6、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨,其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。(√)7、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。(√)8、中共××省委與××市委就學(xué)習(xí)貫徹中共第十七次代表大會(huì)精神,聯(lián)合向下發(fā)出通知。(X)9、簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體簡(jiǎn)要報(bào)道工作情況的文書,所以簡(jiǎn)報(bào)是一種行政公文。(X)10、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品,寫法上雖有不同,但其目的和作用是相同的。(X)11、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級(jí),用報(bào)告行文。(√)12、某大學(xué)向省教育廳寫例行報(bào)告,一匯報(bào)2005年工作,二請(qǐng)求增撥教育經(jīng)費(fèi)5000萬。(X)13、調(diào)查報(bào)告是“報(bào)告”的一種,所以調(diào)查報(bào)告也屬行政公文。(X)14、議案的標(biāo)題不能省略任何一項(xiàng),必須使用完全式標(biāo)題。(√)15、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以,經(jīng)濟(jì)合同就是協(xié)議書。(X)三、簡(jiǎn)答題練習(xí)1、為什么撰寫應(yīng)用文前要先確立主旨?答:主旨是作者對(duì)所要處理的事務(wù),所要解決的問題的基本看法和主張。主旨是文章的靈魂,主旨是文章的統(tǒng)帥,主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結(jié)構(gòu)的安排,決語言的運(yùn)用,表達(dá)方式的運(yùn)用。下筆前先確立主旨,材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、方法的運(yùn)用、語言的調(diào)遣,才會(huì)有所依據(jù),有所遵循,才能從容成篇。因此,撰寫公文前要先確定主旨。應(yīng)用文的語言要求?如何達(dá)到這些要求?答:應(yīng)用文語言要求:明晰、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重明晰,就是意思明白、清楚,不晦澀、無歧義。第一,選用含意確定、自己明白的詞語。第二,要選通俗易懂的詞語。準(zhǔn)確,就是能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。第一,要認(rèn)真分辨詞類。第二,要精心辨析詞義。簡(jiǎn)樸,就是要簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘、不冗長(zhǎng)繁雜,不浮華藻飾。第一、實(shí)事求是,實(shí)話實(shí)說。第二、敘事說理,開門見山。第三、遣詞造句,惜字如金。莊重,就是端莊、鄭重。應(yīng)用文語言的這一特點(diǎn),在其下屬的眾多文體中,表現(xiàn)是各不相同的。公文語言的莊重性之所以這么強(qiáng)烈,原因很多,就用語方面來說,有兩點(diǎn)是很突出的。第一,嚴(yán)格使用規(guī)范的書面語言。第二,多使用專用語。3、通告與公告的區(qū)別:法定的行政公文。 (2)行文格式不同。總結(jié)在格式和行文方面上,不受公文的約束,而報(bào)告受到公文嚴(yán)格的行文格式和行文規(guī)范的約束,必須寫明主送機(jī)關(guān),正文結(jié)束還要有特定的結(jié)束語,行文莊重、嚴(yán)肅。(3)內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同??偨Y(jié)則要對(duì)已往工作進(jìn)行回顧和評(píng)價(jià),找出其中規(guī)律性的東西,總結(jié)在內(nèi)容上要求全面具體,而報(bào)告主要陳述情況,提出建議,在內(nèi)容上要求簡(jiǎn)明,集中,突出重點(diǎn)。 (4)讀者范圍不同。總結(jié)是制發(fā)機(jī)關(guān)的內(nèi)部行文,一般不寫主送機(jī)關(guān),除了按要求上報(bào)外,一般要在單位一定范圍內(nèi)公開,而工作報(bào)告是為上級(jí)決策提供有關(guān)信息材料的,報(bào)告的讀者主要是上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)層的有關(guān)人員12、什么是經(jīng)濟(jì)合同?經(jīng)濟(jì)合同的合法性表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面?合法性具體表現(xiàn)在如下幾方面。其一,當(dāng)事人須具備相應(yīng)的主體資格,即具有在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)的一定的權(quán)利能力和行為能力;其二,合同的內(nèi)容、具體條款必須符合有關(guān)法律法規(guī);其三,簽訂合同必須履行合法的手續(xù),包括程序上要經(jīng)過“要約、承諾”等環(huán)節(jié),還要當(dāng)事人反復(fù)協(xié)商,意思表示一致后簽訂。13、簡(jiǎn)述合同與協(xié)議書的區(qū)別?(1)產(chǎn)生的時(shí)間不同協(xié)議書產(chǎn)生在合同之前,在協(xié)商尚未完全成熟時(shí),往往先簽訂協(xié)議,待有進(jìn)一步合作的意向,再簽訂合同。(2)內(nèi)容范圍不同協(xié)議書除了生產(chǎn)、購(gòu)銷等經(jīng)濟(jì)目的使用之外,還用于日常生活、科學(xué)研究、文化交流等方面,使用范圍較廣,協(xié)議書的內(nèi)容比較原則、籠統(tǒng);但是一旦書寫成文,協(xié)議書的內(nèi)容又不如合同那么具體、明細(xì)。(3)作用不同協(xié)議書需經(jīng)公證部門公證之后才能取得法律效力,而合同無須公證,本身即具備法律效力。(4)使用時(shí)效不同協(xié)議書的時(shí)效長(zhǎng),有的甚至是永久性的。合同的時(shí)效相對(duì)要短,因?yàn)楹贤蠖嗍墙?jīng)濟(jì)類的,合同目的一實(shí)現(xiàn),合同隨之無效。四、病文分析題,指出下列公文的不妥之處,并說明正確的寫法。病文一:××公司關(guān)于我公司舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的 請(qǐng)示報(bào)告××總公司黨委、××總公司: 為適應(yīng)改革開放,公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,效果很好。為提高本公司人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我們擬于今年10月至明年4月再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,培訓(xùn)時(shí)間為3個(gè)月左右;招生對(duì)象為35歲以下社會(huì)各界人士;考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認(rèn)學(xué)歷。以上意見如無不妥,請(qǐng)盡快答復(fù)、勿誤。 ××分公司(印章) 2001年6月19日答:這篇公文至少10處錯(cuò)誤 1.“××公司關(guān)于我公司”去掉“我公司”。 2.“請(qǐng)示報(bào)告”去掉“報(bào)告”。 3.“××總公司黨委、××總公司”去掉其中一個(gè),主送單位一般只一個(gè)主體。 4.“為適應(yīng)改革開放,公司曾辦過幾期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,效果很好”去掉“為適應(yīng)改革開放”,業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的目的不應(yīng)是適應(yīng)改革開放。這里應(yīng)加上在什么時(shí)間,舉辦了多少期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,“效果很好”是學(xué)員反響好還是社會(huì)反響好?或者是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高評(píng)價(jià)高? 5.“再辦一至二期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”要明確是“一期”還是“二期”,不能含混。 6.“培訓(xùn)時(shí)間為3個(gè)月左右”要指明是“一期”培訓(xùn)時(shí)間為3個(gè)月。7.“招生對(duì)象為35歲以下社會(huì)各界人士”招生對(duì)象只能是本公司的人員,公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不必面向社會(huì)各界招生。 8.“考試及格者發(fā)給畢業(yè)證書、承認(rèn)學(xué)歷”應(yīng)為“考試合格者發(fā)給結(jié)業(yè)證”。公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)無權(quán)發(fā)放畢業(yè)證,更不能承認(rèn)學(xué)歷。 9.“以上意見如無不妥,請(qǐng)盡快答復(fù)、勿誤”。不能要求上級(jí)“盡快”、“勿誤”,只能請(qǐng)求上級(jí)“批準(zhǔn)”或“批復(fù)”。 10.“××分公司(印章)”要與文頭“××公司”一致,不能文頭是“公司”,落款是“分公司”。另:可能是網(wǎng)絡(luò)頁面原因,文件標(biāo)題、抬頭、落款等要按文件格式,不能全部靠左。病文二:ХХ市公安局關(guān)于我局修建行政拘留所問題的請(qǐng)示報(bào)告中共ХХ市委、市政府:我局自1960年組建以來,由于缺少資金,一直未建行政拘留所。幾十年來,行政拘留都是送到ХХ市,一方面給別的單位增加負(fù)擔(dān),另一方面由于缺少交通工具送人困難,給工作帶來很大不便。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,常住人口、流動(dòng)人口大量增加,治安案件逐年上升,如去年下半年,全區(qū)共發(fā)生各類治安案件134起,比上一年同期增長(zhǎng)百分之二十四點(diǎn)六??磥硇姓辛羲潜亟ú豢伞N覀円延谌ツ觊_始籌集資金和物資。今年五月已開始在ХХ鄉(xiāng)動(dòng)工,現(xiàn)圍墻已經(jīng)建好,房子也修了一半,但集資款已經(jīng)用光,據(jù)統(tǒng)計(jì)尚缺一百五十萬左右。此外,行政拘留所建成后即要投產(chǎn)使用,但市委、市府尚未批準(zhǔn),這將會(huì)影響我市治安工作的順利開展。望領(lǐng)導(dǎo)三思而行,給我們以支持。以上報(bào)告,請(qǐng)批示。ХХ市公安局2001年7月21日答:這篇公文存在以下幾個(gè)問題:1.標(biāo)題文種用錯(cuò)。沒有請(qǐng)示報(bào)告這個(gè)文種,這是份請(qǐng)示,且發(fā)文機(jī)關(guān)重復(fù),應(yīng)刪除“我局”。2.主送機(jī)關(guān)不能寫兩個(gè),應(yīng)去掉“中共ХХ市委,且要頂格書寫。3.文不對(duì)題,標(biāo)題是關(guān)于我局修建行政拘留所請(qǐng)求事,后面又是據(jù)統(tǒng)計(jì)尚缺一百五十萬左右。含有請(qǐng)求撥款
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