規(guī)章制度管理辦法

規(guī)章制度管理辦法1、目的為進一步加強企業(yè)規(guī)章制度建設，按國家有關法規(guī)和GB/T19001體系要求，促進各項管理活動的規(guī)范化、標準化，特制定本辦法。2、適用范圍XXXXXX有限責任公司全部規(guī)章制度的編寫、建立、管理等，包括標準、規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、細則、準則、手冊、辦法等。3、定義規(guī)章制度是對企業(yè)范圍內(nèi)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術要求、管理要求和工作要求所制定的標準，是企業(yè)生產(chǎn)組織、經(jīng)營活動的依據(jù)。可分為技術標準、管理標準、工作標準和部門標準。3.1技術標準、管理標準和工作標準形成公司規(guī)章制度體系，由公司職能部門代表公司歸口管理，一經(jīng)發(fā)布實施后在全公司范圍內(nèi)具有法規(guī)效力。3.1.1技術標準是對全公司生產(chǎn)經(jīng)營中需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的技術事項所制訂的標準，包含標準、規(guī)范、規(guī)程、守則、作業(yè)指導書等。3.1.2管理標準是對需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的管理事項所制訂的標準，管理事項包括在營銷、設計、采購、財務、人事、工藝、生產(chǎn)、檢驗、能源、安全等管理中與實施技術標準有關的重復性事物和概念。3.1.3工作標準是對需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作事項所制訂的標準，工作事項包括執(zhí)行相應管理標準和技術標準時與工作崗位的職責、技能、工作內(nèi)容、要求和方法、檢查考核等有關的重復性事物和概念。3.2部門標準是由公司各二級部門根據(jù)本部門實際情況制訂的，在本部門范圍內(nèi)規(guī)范管理、工作等活動的規(guī)章制度。部門規(guī)章制度的內(nèi)容不得與公司規(guī)章制度相抵觸。4、職責分工4.1公司經(jīng)理部職責規(guī)章制度由公司經(jīng)理部授權辦公室進行日常管理。主要職責是：4.1.1建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，對企業(yè)各類規(guī)章制度進行標準化審查。4.1.2協(xié)調(diào)企業(yè)各項管理標準、工作標準和技術標準的制訂、修改，必要時組織對企業(yè)重要標準的討論和修改。4.1.3做好企業(yè)規(guī)章制度的清理與匯編工作，定期發(fā)布有效文件清單。4.2專業(yè)管理部門職責按專業(yè)管理職責范圍，負責企業(yè)相關規(guī)章制度的編制、送審及修訂，保證規(guī)章制度的有效性。4.3部門職責各部門在執(zhí)行公司規(guī)章制度的同時，應結合本部門實際，建立本部門規(guī)章制度，并在發(fā)布實施前報辦公室審查備案。5、編制要求5.1規(guī)章制度的編寫必須遵循的基本原則是：5.1.1合法性：遵守國家法令法規(guī)，嚴格執(zhí)行強制性國家標準、行業(yè)標準，貫徹集團公司的各項規(guī)章制度，并與同級相關標準相協(xié)調(diào)。5.1.2可操作性：規(guī)章制度應與公司或部門的實際情況相結合，便于指導實際工作。5.1.3準確性：全面反映所述事由及程序，層次清楚，文字表達簡潔明了、通俗易懂、邏輯嚴謹，標準中的數(shù)值、公式等技術內(nèi)容應正確無誤。5.2在正文以外，如有必要，規(guī)章制度的內(nèi)容還應包括：5.2.1適用范圍：規(guī)定規(guī)章制度的適用領域；5.2.2引用標準：主要說明在規(guī)章制度編寫過程中直接引用或涉及的規(guī)章制度、國家標準。引用標準所包含的條文，通過引用可視為轉(zhuǎn)化成企業(yè)規(guī)章制度。5.2.3定義：為闡明內(nèi)涵、明確外延而創(chuàng)設的用語。5.2.4附錄：為正確使用規(guī)章制度而附加的內(nèi)容。5.2.5附加說明：指出規(guī)章制度的提出部門、歸口部門，首次發(fā)布的日期及修改情況等。5.3公司規(guī)章制度的起草、審批、發(fā)布程序參見文件資料管理辦法，各部門規(guī)章制度管理程序也可參照執(zhí)行。6、規(guī)章制度編碼規(guī)則Q/BH-規(guī)章制度類別·分類號·順序號-發(fā)布年度（版本號）。6.1.1規(guī)章制度類別是指規(guī)章制度按其專業(yè)分為技術標準（用代號J表示）、管理標準（用代號G表示）、工作標準（用代號Z表示）和部門標準（用代號B表示）。如圖所示：6.1.2分類號是指在類別中，為進一步區(qū)分標準，而制訂的分類號。詳細分類方法見附1。規(guī)章制度總體系技術標準J管理標準G工作標準Z部門標準B規(guī)章制度總體系技術標準J管理標準G工作標準Z部門標準B6.1.3順序號是指是分類別中的第幾個標準。修訂發(fā)布時，原順序號不變，僅將年份改為修訂的年份。6.1.46.2集團公司下發(fā)的，需在公司實施執(zhí)行的規(guī)章制度，或外來作業(yè)規(guī)范性文件，如規(guī)范、規(guī)程、標準、測驗方法等，可直接引用，由辦公室管理，納入企業(yè)標準化體系編號。6.3示例：本標準所用的標準號為Q/BH-G03.01-2007AO，意為管理標準類的管理基礎類標準中第一個標準，