會議培訓(xùn)管理制度

6/8有限公司會議管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，提高會議質(zhì)量，增強(qiáng)會議執(zhí)行效果，特制定本制度。第二條原則強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé)第四條歸屬部門行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。第五條職責(zé)1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作。2、各部門主管負(fù)責(zé)組織本部門例會。3、行政人事部負(fù)責(zé)各種會議的下文通知、會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議簽到和紀(jì)要原件。4、與會人員需按時參加會議并簽到，遵守會議紀(jì)律，對會議內(nèi)容保守秘密。第三章管理規(guī)定第六條會議分類1、員工大會：由總經(jīng)理主持召開，全整員工參與，在每年的1月份和7月份的第二個星期五召開，主要的會議內(nèi)容是：（1）總經(jīng)理作年度工作報告，總結(jié)公司上半年（或者全年）經(jīng)營管理狀況、部署下半年（或下一年）戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo)；（2）表彰獎勵先進(jìn)集體和個人;（3）通報公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。2、高層會議：由總經(jīng)理主持召開，核心管理層參與，在每月最后一個星期五（如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集）召開；主要會議內(nèi)容是：（1）通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗，驗證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性；（2）研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件；（3）討論決定公司中高層管理人員任免；（4）結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整；（5）審議公司規(guī)章制度修訂案；（6）研究決策公司投資立項、撤項、調(diào)整與具體實施步驟和方案。會議要求：（1）參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會；（2）對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。3、管理例會：由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持召開，每周一下午16:30舉行（如有節(jié)假日，順延至下周），各部門主管參與，主要的會議內(nèi)容是：（1）傳達(dá)公司高管會議精神；（2）通報階段性經(jīng)營成果；（3）各部門主管上級匯報總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報一周工作安排；（4）研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項；（5）重要或緊急工作以及專項工作布置；（6）通報重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。會議要求：（1）工作總結(jié)與計劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報，要求統(tǒng)一格式（見附件），匯報內(nèi)容包括：A、本部門上周工作落實情況、B、本部門本周工作安排；C、一周工作計劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時間節(jié)點、目標(biāo)成果；D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項；（2）總結(jié)計劃定于每周五下班前以電子版形式提交行政部。4、部門例會：由部門主管主持召開，部門人員參與，總經(jīng)理或副總經(jīng)理指定人員列席會議。4.1商務(wù)部例會：每天上午9:30召開，由商務(wù)主管或者副主管主持，部門全體人員參與，總經(jīng)理助理列席會議；主要會議內(nèi)容是：（1）會議由主要對昨天工作進(jìn)行總結(jié)評定，表揚(yáng)優(yōu)秀，批評和指正錯誤，鼓舞士氣；（2）布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項；（3）通報有關(guān)通知和特殊事情等。4.2生產(chǎn)部管理例會：每天早上8:30召開，由生產(chǎn)主管或副主管主持，班長級以上人員參與；主要會議內(nèi)容是：（1）對生產(chǎn)管理問題及解決方法進(jìn)行討論（包括人事、衛(wèi)生、安全、質(zhì)量等）；（2）檢查和總結(jié)部門工作的落實進(jìn)度；（3）部門重大事項的通報和討論。5、專題會議：指由相關(guān)部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。5.1客訴及質(zhì)量分析會：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持召開，每個月的由總經(jīng)辦根據(jù)實際情況安排時間召開，生產(chǎn)主管和副主管、班長、人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）、未到人員。3、參會人員如不能按時出席，需提前向相關(guān)人員請假，未按時請假視同缺席或遲到處理；3.1一般會議的，需提前1天向會議組織部門請假；3.2部門例會未能出席的，需提前1小時向部門主管請假；4、會議期間與會人員不得喧嘩，禁止交頭接耳開小會。不得來回走動，遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進(jìn)行。5、會議期間與會人員須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，不允許接聽電話，如有重要電話應(yīng)離場接聽，會議后，需由與會人員在會議記錄上簽名的，應(yīng)及時簽署。6、與會人員應(yīng)保持會場整潔，禁止吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。7、公司例會需部門主管參加，如部門主管因故不能出席，需指派本部門副主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。8、無故缺席會議，視同曠工處理。9、與會者到會必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，須文明用語，不允許在會場上罵人進(jìn)行人身攻擊，會議事項討論中不得因個人原因與與會者爭吵，工作討論中對事不對人。10、與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。第十條會議記錄所有公司層面的會議需要安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門（復(fù)印件），同時抄送行政部。原件（附簽到表）交行政部存檔。第四章保密管理第十一條會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負(fù)總責(zé)。第十二條與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù)。第十三條涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。第五章違紀(jì)處理第十四條為了保證會議和培訓(xùn)的正常進(jìn)行，由總經(jīng)辦牽頭成立“會議基金”，違反了會議紀(jì)律，由會議組織者或行政人事部現(xiàn)場向當(dāng)事人出具《樂捐單》，由于當(dāng)事人向基金樂捐。1、無故遲到早退5分鐘以內(nèi)的樂捐10元，5分鐘以上的樂捐20元，遲到30分鐘以上的，視同無故缺席樂捐100元。2、在會議期間，手機(jī)沒調(diào)靜音或振動狀態(tài)，手機(jī)鈴聲響一次樂捐10元。3、在會議期間，在會場打電話、吸煙、隨地吐痰的，一次樂捐20元。4、條在會議期間，在會場上對會議事項討論對人不對事，對參會人員進(jìn)行辱罵或者人身攻擊，一次樂捐200元，部門主管以上雙倍樂捐，情節(jié)嚴(yán)重的，按公司獎罰制度進(jìn)行處理。第十五條違紀(jì)者收到《樂捐單》后現(xiàn)場把樂捐款給會議組織者或行政，由會議組織者或行政統(tǒng)一到公司財務(wù)部繳納樂捐款，或在24小時內(nèi)自行到財務(wù)部繳納樂捐款，違者雙倍從當(dāng)事人工資中扣減。第十六條如果某次會議對會議紀(jì)律和違紀(jì)處理另有規(guī)定，從其規(guī)定。第十七條違反十一、十二、十三條按公司保密制度有關(guān)處理執(zhí)行。第十八條違反其他相關(guān)規(guī)定將按情況處理。第六章會議基金的管理第十九條“會議基金”實行?？顚Ｓ茫豢梢杂糜谂c會議相關(guān)的支出，由總經(jīng)辦統(tǒng)籌，財務(wù)部負(fù)責(zé)管理，做到入帳、出帳帳目筆筆清楚，手續(xù)完備，注明日期、金額、用途和經(jīng)手人的簽名。第二十條財務(wù)主管在每季度第一個月第一次管理例會上公布上季度基金的接收、使用和余額情況，接受全體的監(jiān)督。第二十一條“會議基金”只適用于公司層面的會議或者跨門會議，日常部門內(nèi)部會議的管理辦法由部門自行制定。第七章附則第二十二條例會如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延。第二十三條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。第二十四條本