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文檔簡介
2023年有關行政工作計劃范文合集六篇行政工作安排篇1
20xx年行政人事部在公司領導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領導教育、支持、關愛下,在各部門負責人的大力協(xié)作下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的變更:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增加了員工凝合力和主動開展各項工作的動力。依據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務型的公司,加強服務意識,提高服務質(zhì)量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作安排如下:
一、規(guī)范聘請流程,剛好完成聘請任務。規(guī)范聘請流程,剛好完成聘請任務。
1、依據(jù)公司發(fā)展須要,剛好駕馭業(yè)務發(fā)展對人員的需求,規(guī)范聘請流程,制定有效的人員供應、配制安排。自今年×月到目前,共有效聘請××人。
2、依據(jù)工作須要和員工特進步行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工××人。
3、結合公司業(yè)務特點,針對營銷人員需求量大且有肯定的流淌性,選擇經(jīng)濟實惠的'聘請渠道,極大的降低了聘請成本。全年聘請費用共計××元。
二、20xx年詳細工作支配:
依據(jù)本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部安排從十個方面開展20xx年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核供應科學依據(jù);
3、完成日常行政聘請與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公允的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評方法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位學問、技能和素養(yǎng)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司全部員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
10、做好人員流淌率的限制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
行政工作安排篇2
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不行挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持醒悟的頭腦,努力提高服務質(zhì)量,加強業(yè)務技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們供應更好的后勤保障。
(一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)則,不成方圓。"辦公室特別的地位和工作性質(zhì)要求,辦公室必需是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,依據(jù)項目公司規(guī)章制度運行狀況及總公司的相關要求,接著完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。
(二)、加強學習,溝通,拓寬學問面。努力學習行政管理專業(yè)學問和相關常識。增加學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素養(yǎng),不能僅僅滿意于目前會的、已駕馭的學問,要通過進一步學習駕馭更為全面的政治理論學問、管理學問、禮儀學問,涉獵更為廣泛的.文化學問領域,使辦公室工作更上一個臺階。
(三)、注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、服務水平,力爭取得更大的工作成果。
(四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。
(五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作狀況,吸取好的工作閱歷,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素養(yǎng)。
在20xx年的工作中,我部門將接著努力,提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最終,感謝公司領導和全部部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加專心,把各項工作做得更好。
行政工作安排篇3
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、剛好將收到的郵件送到主子手中。
l客戶的接待
1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。
2、剛好打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈。
3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
l辦公用品
1.必需定期支配檢查庫存,以便能剛好補充辦公用品。
做好物品領用,購進的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理修理打印機、傳真機、復印機等辦公器材。
做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
l打印、復印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告依據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事務地點的登記。
力所能及的主動承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。
l支配約會、會議室及差旅預定將事務根據(jù)標準、重輕急緩程度,排先后依次,并剛好與與會者溝通時間支配。
l保管各種手續(xù)、手冊做好特地的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.剛好的變更通訊資料,加強聯(lián)系
溫馨的,人性化的:留意同事的生日,剛好送上生日祝愿。
l協(xié)作上級領導與各部門的幫助工作、組織好公司活動
1.幫助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。
仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
主動調(diào)動人員的參加
l溝通
1.做好各部門服務,加強與各部門之間人員的`聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。
做好員工服務,剛好的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。打印、下發(fā)、登記、入檔。幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。
其次:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,剛好聯(lián)系物業(yè)修理,督促檢查飲水狀況。
就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給領導、同事幫忙。
主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡潔的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.主動工作,盡可能每天超額完成一件任務。
每天下班寫好日報,每周五交周報,主動的提出看法和看法。
下班后要做好其次天的工作預備以及安排,有安排有著重點的工作。
嚴格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務實力方面,主動參與公司支配的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡潔水電器的修理,向領導和同事學習工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務于同事們的工作。
6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待聘請)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)建性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;增加工作創(chuàng)建性的同時,禮貌、誠懇待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的也許安排,很多都是文字性的說教,安排是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。
行政工作安排篇4
由于特定的現(xiàn)狀,我公司暫沒設立特地的行政部,我們?nèi)肆Y源部兼顧行政部的工作,那么我們的工作內(nèi)容就包括:行政和人力資源兩大方面,
一、行政方面
1、會議、活動組織:
負責公司企業(yè)文化建設,包括公司內(nèi)、外部各類公關、宣揚、演示、文體等活動的組織、宣揚、支配工作;負責公司各類會議的'組織、支配、服務工作。
2、物品管理:
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的選購 、登記、核查管理工作;制定辦公用品安排,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:
負責公司辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、證照年檢:
負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證年檢。
5、車輛、設備管理:
負責車輛、協(xié)助設備(電腦、電話等)的管理及設備維護。
6、事務工作:
負責交納電話費、物業(yè)費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務。
7、完成領導臨時交辦的任務
二、人力資源的內(nèi)容主要有六大塊:
(1)人力資源規(guī)劃(2)聘請(3)培訓(4)績效考核(5)薪酬管理(6)勞動關系處理
我們部門經(jīng)過溝通達成共識:先依據(jù)個人的性格特點和各人所駕馭學問,針對工作所具備的要求,先將工作初步分工到人,不耽擱正常的工作。
同時,針對人力資源六大模塊,訂出每一階段(可以是半個月也可能是用一個月的時間)逐一把每一塊做細做實,我們的目標是春節(jié)前把公司內(nèi)部人力資源工作做成規(guī)范化、體系化,為我們成熟地操作外包項目而熬煉、做好充分的打算。
行政工作主要由我負責協(xié)調(diào)執(zhí)行,人力資源的工作初步分工:
行政工作安排篇5
為了在新的一年能夠在工作中突破自已,特寫下20xx年工作安排:
一、努力提高服務質(zhì)量
仔細接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引賜予電話轉(zhuǎn)接同時做好保密工作??蛻魠⒂^時我將時刻注意保持良好的服務看法,將熱忱的接待。在合適的環(huán)境下向客戶宣揚公司文化,奇妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐性細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀學問。不斷的.為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。
二、留意行政前臺的衛(wèi)生和形象
按時提示衛(wèi)生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內(nèi)的茶水間將會保持室內(nèi)的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。
三、做好文具選購 工作,學習一些選購 技巧
了解所選購 文具的市場價格,對現(xiàn)有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原選購 的價格再降低點。并且多找些優(yōu)質(zhì)的文具供應商。從中選擇物美價廉,服務周到的供應商。為公司節(jié)約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。
四、以大局為重,不計較個人得失
不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務安排,我將聽從支配,主動去協(xié)作,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通,并且多了解公司的基本狀況和經(jīng)營內(nèi)容,為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
五、在行政工作中
(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確傳遞到位。
(2)做好員工服務:剛好的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(3)幫助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。
20xx年,要做到辦事到位而不越位,服務而不決策,做好真正的參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
行政工作安排篇6
敬重的公司領導:
您好!
為了使本公司的利潤達到最大化,成本(消耗)進一步降低,以達到公司運營和管理模式更加正規(guī)化與健康良好發(fā)展的目的,今特制訂本人在本公司工作的安排和方式如下:
(一)充分深化地熟識了解公司狀況
了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲得信息的方式如下:
1。在征得您同意的前提下,從公司檔案處調(diào)閱有關公司遠景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內(nèi)部管理流程、組織結構等的相關文件資料。
2。把以往全部的通知,規(guī)定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。以便利更加深刻的體會公司的企業(yè)文化。
(二)深化相識和領悟自己的工作職責,做好總評分析
了解了公司的基本狀況后,我還須要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。
1。依據(jù)您對我工作的職能、職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。
2。了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。
3。查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的遠景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本狀況、深化領悟了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,根據(jù)行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作安排方案和備選方案。
(四)詳細工作業(yè)務開展
1、開展日常工作,在不是很清晰了解公司整體運作現(xiàn)行狀況的時候,少說多做。
2、就行政主管工作范圍內(nèi)工作中,某些環(huán)節(jié)發(fā)覺的問題,根據(jù)輕重緩急進行分等,對最重要的、須要快速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得您的同意。
3、完善公司各個管理規(guī)章制度,確保公司大小事務都能按章處理與執(zhí)行。
4、在每周總結的工作日志中,具體填寫每天的工作狀況,交至上級領導查閱并指示。
5、在了解下屬其各自職位的前提下,明確其各自的工作任務。
6、具體查看下屬的工作日志狀況,批閱下屬的工作安排,發(fā)覺問題剛好與該員工溝通,批閱報告報備領導,聽取您對報告的指導看法。
7、每月底總結本月工作狀況,并做成報告
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