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文檔簡(jiǎn)介
漢鋼集團(tuán)輔材戰(zhàn)略采購(gòu)研究摘要我國(guó)鋼鐵產(chǎn)量自1996年破1億噸目標(biāo)后,一直居于世界第一。由于鋼鐵工業(yè)存在豐厚的利潤(rùn),大量的鋼鐵及有關(guān)的旁支產(chǎn)業(yè)迅速出現(xiàn),鋼鐵產(chǎn)能快速增加,這樣的結(jié)果最后造成產(chǎn)能剩余量過(guò)多,也就是產(chǎn)能過(guò)剩。漢鋼在該行業(yè)內(nèi)位居前列,尤其是中西部地區(qū),對(duì)其研究具備一定的代表性。本文為了徹底搞清楚上述背景下的產(chǎn)能過(guò)剩,閱讀了海量的產(chǎn)能資料和相關(guān)文獻(xiàn),并對(duì)與之有關(guān)的戰(zhàn)略采購(gòu)理論進(jìn)行了仔細(xì)的研讀,明確了戰(zhàn)略采購(gòu)的涵義,論述了戰(zhàn)略采購(gòu)的重要性與管理要點(diǎn),且以漢鋼集團(tuán)漢中鋼鐵有限責(zé)任公司為例分析其輔材戰(zhàn)略采購(gòu)的現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題,最后提出了漢鋼集團(tuán)輔材戰(zhàn)略采購(gòu)方案設(shè)計(jì)及實(shí)施保障措施,以期實(shí)現(xiàn)降低采購(gòu)的綜合成本,提高公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目的。。關(guān)鍵詞:漢鋼集團(tuán);輔材;戰(zhàn)略采購(gòu)AbstractThefoundationofChina'snationaleconomy,thesteelindustry,fromthereformandopeninguptothepresent,progressquicklyandefficiently,andhasachievedgooddevelopmentprospects.China'ssteeloutputhasbeenrankedfirstintheworldsinceitbrokethetargetof100milliontonsin1996.Duetothelucrativeprofitsofthesteelindustry,alargenumberofsteelandrelatedby-productindustrieshaveemergedrapidly,andsteelproductioncapacityhasincreasedrapidly.Thisresulteventuallyleadstoexcessivecapacitysurplus,thatis,overcapacity.Inordertothoroughlyunderstandtheovercapacityintheabovebackground,thispaperhasreadalargeamountofcapacitydataandrelatedliterature,andcarefullystudiedtherelatedstrategicprocurementtheory,clarifiedthemeaningofstrategicprocurement,anddiscussedtheimportanceofstrategicprocurement.Sexualityandmanagementpoints,andtakingShaanxiIronandSteelGroupHanzhongIronandSteelCo.,Ltd.asanexampletoanalyzethestatusquoandexistingproblemsofitsstrategicprocurementofauxiliarymaterials,andfinallyputforwardthedesignandimplementationofthestrategicprocurementplanforShaanxiSteelGroup'sauxiliarymaterials,inordertoachievelowerprocurement.Theoverallcostofimprovingthecompany'scompetitiveadvantage.。KeyWords:ShaanxiSteelGroup;auxiliarymaterials;strategicprocurement目錄TOC\o"1-3"\h\u一、緒論 一、緒論(一)研究背景及意義鋼鐵行業(yè),在我國(guó)迅速發(fā)展的時(shí)期在1901年至19010年期間。這段企業(yè)因?yàn)殇撹F帶來(lái)的龐大利潤(rùn)快速擴(kuò)張,最后使得產(chǎn)能的大量剩余。產(chǎn)能過(guò)剩在我國(guó)主要表現(xiàn)為,過(guò)量剩余的板帶材、良好的長(zhǎng)材、同樣剩余的低端品以及高端品的供應(yīng)不足。雖然戰(zhàn)略采購(gòu)近年來(lái)被企業(yè)普遍接受并實(shí)施,但對(duì)于認(rèn)識(shí)、理解和實(shí)施的不同,造成理論提出與實(shí)際行動(dòng)不同步,行動(dòng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于理論,這樣就導(dǎo)致戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)鶝](méi)有想象中的好。因此筆者從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā),重點(diǎn)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)中輔材的采購(gòu)進(jìn)行分析總結(jié)。采購(gòu)成本在制造業(yè)中往往占到總成本的二分之一甚至更多,采購(gòu)方法轉(zhuǎn)變是否適當(dāng)決定了企業(yè)采購(gòu)成本能否降低,因此本文的研究能夠降低漢鋼集團(tuán)的采購(gòu)成本,提高漢鋼集團(tuán)效益,能夠促進(jìn)該集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展。(二)國(guó)內(nèi)外研究綜述1.國(guó)外研究綜述Cliffe(2018)認(rèn)為通過(guò)構(gòu)建企業(yè)管理組織能力是戰(zhàn)略企業(yè)管理雙方互贏(yíng)對(duì)策。其需要?dú)q企業(yè)管理流程基礎(chǔ)備件進(jìn)行改革。確立雙方達(dá)到互贏(yíng)政策培養(yǎng)與供應(yīng)商良好合作關(guān)系,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)改革的同時(shí),也要積極培養(yǎng)與供應(yīng)商互相合作共贏(yíng)態(tài)度,做到在市場(chǎng)化企業(yè)中具有同產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì)采購(gòu)方案。Lionel(2016)在對(duì)內(nèi)外部市場(chǎng)上戰(zhàn)略達(dá)成上首先要更新與供應(yīng)商流程持續(xù)發(fā)展,積極學(xué)習(xí)同部門(mén)優(yōu)秀組織與供應(yīng)商代表先進(jìn)方法,做到與供應(yīng)商企業(yè)之間傳播作用,推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展,快速提取本公司有力信息作為進(jìn)步橋梁。Patrick(2015)分析公司微宏觀(guān)環(huán)境供應(yīng)商所在領(lǐng)域大環(huán)境中判斷出企業(yè)整體目標(biāo)是為了企業(yè)供應(yīng)采購(gòu)部門(mén)全面提升。要明確采購(gòu)目標(biāo),制定企業(yè)在采購(gòu)中出現(xiàn)問(wèn)題做出規(guī)劃實(shí)施一個(gè)合理管理方式與整個(gè)模式過(guò)程。2.國(guó)內(nèi)研究綜述韓強(qiáng)(2017)定義在采購(gòu)功能與過(guò)程進(jìn)行整體評(píng)價(jià),其企業(yè)指導(dǎo)下技術(shù)引進(jìn)與能力創(chuàng)新是在功能角度出發(fā),采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)外包,供應(yīng)商企業(yè),合作交易時(shí)間長(zhǎng)短,采購(gòu)整理是組成決策推進(jìn)企業(yè)規(guī)模化向市場(chǎng)體改革重要過(guò)程,這一方面是從過(guò)程角度出發(fā)。其共同目的都是為傳統(tǒng)規(guī)模替代創(chuàng)新出適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)成本降低與交易量不斷攀升,該觀(guān)點(diǎn)是證實(shí)采購(gòu)功能和過(guò)程方案與策略。楊峰(2018)要想獲得產(chǎn)品更大價(jià)值必先打破原先格局,如:用戶(hù)之間,企業(yè)之間,供應(yīng)商。而這種聯(lián)合結(jié)果是持續(xù)購(gòu)買(mǎi)成本低原料和服務(wù)環(huán)節(jié)中供應(yīng)總成本,該結(jié)論是公司與供應(yīng)商之間的聯(lián)系得出結(jié)論。蔣艷紅(2015)提出目的持續(xù)改善,要對(duì)跨分廠(chǎng)產(chǎn)品進(jìn)行操作,對(duì)不同產(chǎn)品采取不同應(yīng)對(duì)方案,有差異產(chǎn)品應(yīng)對(duì)想法,方案,整體操作運(yùn)行進(jìn)行評(píng)估校隊(duì),以此減少公司出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)資金服務(wù)總成本,構(gòu)建系統(tǒng)化流程操作,從而減少差異性。提高產(chǎn)品成交率,為企業(yè)帶來(lái)最大效益,推動(dòng)企業(yè)全面性發(fā)展。(三)研究?jī)?nèi)容文章研究?jī)?nèi)容及思路如下圖所示:結(jié)語(yǔ)緒論研究思路國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述研究背景意義研究方法相關(guān)概念與理論基礎(chǔ)采購(gòu)概念管理理論結(jié)語(yǔ)緒論研究思路國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述研究背景意義研究方法相關(guān)概念與理論基礎(chǔ)采購(gòu)概念管理理論各學(xué)派理論漢鋼集團(tuán)概述漢鋼集團(tuán)簡(jiǎn)介漢鋼集團(tuán)輔材簡(jiǎn)介漢鋼集團(tuán)輔材采購(gòu)現(xiàn)狀漢鋼集團(tuán)現(xiàn)有輔材采購(gòu)戰(zhàn)略的不足和原因不足成因漢鋼集團(tuán)漢中分公司輔材戰(zhàn)略采購(gòu)方案設(shè)計(jì)及實(shí)施保障圖1-1研究思路圖(四)研究方法本文主要是探究上述集團(tuán)對(duì)于輔材如何進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)的相關(guān)問(wèn)題。文章主要從采購(gòu)戰(zhàn)略的理論概述、結(jié)合實(shí)際提出輔材的選購(gòu)方式以及提出了確保有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的提議三個(gè)方面概述采購(gòu)戰(zhàn)略。本文使用了兩種調(diào)查方法,相關(guān)資料文獻(xiàn)的查閱法和對(duì)具體實(shí)例進(jìn)行研究法。通過(guò)大范圍的閱讀查找相關(guān)文章,了解了許多與輔材的采購(gòu)戰(zhàn)略理論有關(guān)內(nèi)容,以及對(duì)漢中鋼鐵公司具體情況的討論。寫(xiě)下了這篇理論與實(shí)踐相結(jié)合的文章。二、存貨采購(gòu)相關(guān)理論(一)存貨采購(gòu)流程采購(gòu)的意義不同的資料中有著不同解釋?zhuān)少?gòu)在這篇文章中,是這樣一個(gè)定義:它是公司從供應(yīng)商那里得到服務(wù)或者物質(zhì)資本,為企業(yè)后續(xù)的資源活動(dòng)提供支撐。采購(gòu)的基本原則是要看它符合不符合,質(zhì)量、數(shù)據(jù)、價(jià)格、時(shí)間、地點(diǎn)這幾個(gè)的合適與否。存貨采購(gòu)的流程主要分為采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等五個(gè)部分(三)存貨采購(gòu)模式采購(gòu)是買(mǎi)方從外部目標(biāo)市場(chǎng)(供應(yīng)商)獲得的使運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和管理公司的所有活動(dòng)處于最有利位置的所有貨物、服務(wù)、能力和知識(shí)的過(guò)程。采購(gòu)模式是在該過(guò)程中所采用的方式。采購(gòu)模式共為六種,其一,傳統(tǒng)采購(gòu)模式,傳統(tǒng)采購(gòu)模式以申請(qǐng)為依據(jù),以填充庫(kù)存為目的,庫(kù)存積壓大;其二,訂貨點(diǎn)采購(gòu)模式訂貨點(diǎn)采購(gòu);其三,MRP采購(gòu)模式;其四,JIT采購(gòu)模式JIT采購(gòu),又稱(chēng)為準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),是一種完全以滿(mǎn)足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法;其五,VMI采購(gòu)模式;其六,電子采購(gòu)模式電子采購(gòu),即網(wǎng)上采購(gòu)是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式。(三)存貨采購(gòu)影響因素存貨采購(gòu)影響因素主要有以下幾點(diǎn):其一,需求特性,需分析企業(yè)的需求情況;其二,訂貨/生產(chǎn)提前期,需要了解企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的時(shí)間;其三,物資單價(jià),了解不同的物資單價(jià),方能選擇恰當(dāng)供應(yīng)商,盡可能的降低成本;其四,保管費(fèi)用與采購(gòu)費(fèi)用,保管費(fèi)用高則成本也會(huì)提升;其五,服務(wù)水平,通常情況下需要選擇服務(wù)水平高的合作者。其中需求特性又包括需求確定或不確定、需求有規(guī)律變化或隨機(jī)變動(dòng)、獨(dú)立性需求或相關(guān)性需求以及需求的可替代性幾方面。三、漢鋼集團(tuán)概述(一)漢鋼集團(tuán)簡(jiǎn)介2009年6月底漢鋼集團(tuán)漢鋼公司成立,2010年9月底正式運(yùn)營(yíng),12月底正式開(kāi)始工程建筑,公司擁有三千五百多名員工,在注冊(cè)時(shí)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊(cè)資金高達(dá)30.80億元,迄今為止擁有控制的、能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的全部資產(chǎn)有124.48億元。能夠處理的原材料的數(shù)量。目前公司主要實(shí)施的項(xiàng)目是受災(zāi)地區(qū)建筑重建工程,該公司能夠處理的原材料數(shù)量和國(guó)家有關(guān)鋼鐵方面的相關(guān)舉措一致,中華人民共和國(guó)工業(yè)和信息化部在2014年11月發(fā)布的第三批符合相關(guān)生產(chǎn)條例的企業(yè)名錄中,出現(xiàn)了公司的名字。公司現(xiàn)在的主要設(shè)備有:分別都有兩座不同高度的高爐、轉(zhuǎn)爐、球臺(tái)豎爐以及連鑄機(jī),兩臺(tái)燒結(jié)機(jī),一雙高、單高線(xiàn)各一條,年棒線(xiàn)、石灰窯、制氧機(jī)、中央污水水處理器等機(jī)器,建造了自己的發(fā)電廠(chǎng)、變電站。齊全的設(shè)備使得公司年產(chǎn)鋼量達(dá)到300萬(wàn)噸,同時(shí)一年內(nèi)賣(mài)出的產(chǎn)品獲得的利潤(rùn)高達(dá)120億元,公司的各項(xiàng)產(chǎn)品,如鋼柸、鋼筋、線(xiàn)材等,主要向陜西、四川、重慶、湖北等省市銷(xiāo)售。(二)漢鋼集團(tuán)輔材簡(jiǎn)介漢中分公司輔材主要有塑料薄膜、電焊條、膠合劑、防腐油、乳膠、粘結(jié)劑、玻璃膠、嵌縫膏、密封油膏、塑料軟管、鍍鋅帶母螺栓、機(jī)螺絲、膨脹螺栓、砂輪片、鋼鋸條、鋼絲刷等,將采購(gòu)按照其面對(duì)情況的不同分為六大類(lèi),供應(yīng)部監(jiān)督的輔料采購(gòu)、供應(yīng)是第一類(lèi);二是設(shè)備部主打的備件以及備品的采購(gòu);三是計(jì)控中心控制的信息技術(shù)采集;四是項(xiàng)目部完成的新建設(shè)備和工程采購(gòu)任務(wù);制造部的任務(wù)是第五類(lèi),主要是完成外委生產(chǎn)過(guò)程采購(gòu);最后是由其下屬公司組織的勞務(wù)外委采購(gòu)。特別指出,當(dāng)輔材所占成本達(dá)到總成本二分之一以上時(shí),會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況產(chǎn)生巨大影響。本篇文章主要是對(duì)供應(yīng)部監(jiān)督的輔料采購(gòu)進(jìn)行研究。(三)漢鋼集團(tuán)輔材采購(gòu)現(xiàn)狀漢中公司原輔材料,如鐵、耐火、油脂材料、等各種材料的采購(gòu),物資的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備配送工作,都是由供應(yīng)部監(jiān)督。采購(gòu)原輔材料與公司發(fā)展對(duì)比,大致同樣有這樣三個(gè)階段,第一,被動(dòng)階段,讓公司的生產(chǎn)要求達(dá)到滿(mǎn)意的境界,主要保證供給,解決數(shù)量眾多的日常事情;第二,獨(dú)立階段,采購(gòu)員工進(jìn)行了如何運(yùn)用作用信息技術(shù)的培訓(xùn),采購(gòu)變得越來(lái)越先進(jìn),使用的技巧、方法也與時(shí)俱進(jìn);第三,支撐階段,指明建設(shè)采購(gòu)體系的重要性,并將分級(jí)管理方法運(yùn)用到管理供應(yīng)商上,采購(gòu)職能?chē)@公司的競(jìng)爭(zhēng)策略開(kāi)展。該公司供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)如圖3-1所示:鋼鐵料科鋼鐵料科礦石燃料科鈦合金科綜合辦公室采購(gòu)管理科市場(chǎng)信息科倉(cāng)儲(chǔ)配送耐火材料科材料科副部長(zhǎng)部長(zhǎng)圖3-1供應(yīng)部組織機(jī)構(gòu)供應(yīng)部在近幾年的工作發(fā)展中,越來(lái)越注重制度建設(shè),這些年不僅采購(gòu)管理編制形成的較為完善,而且管理和信息建設(shè)方向上也獲得了很大進(jìn)步,這些都為采購(gòu)工作的后續(xù)打下了不錯(cuò)的基礎(chǔ)。該公司采購(gòu)管理體系如圖3-2所示:采購(gòu)績(jī)效考評(píng)辦法采購(gòu)績(jī)效考評(píng)辦法信息化管理規(guī)定誠(chéng)信建設(shè)管理辦法人力資源培養(yǎng)辦法業(yè)務(wù)人員輪換規(guī)定員工職業(yè)道德規(guī)范供應(yīng)商管理倉(cāng)儲(chǔ)配送戰(zhàn)略采購(gòu)采購(gòu)作業(yè)市場(chǎng)分析合同管理外部資源管理制度內(nèi)部資源管理制度采購(gòu)管理圖3-2公司采購(gòu)管理體系該公司供應(yīng)部供應(yīng)商管理流程如圖3-3所示:圖3-3供應(yīng)部供應(yīng)商管理流程該公司供應(yīng)部信息系統(tǒng)架構(gòu)如圖3-4所示:圖3-4供應(yīng)部信息系統(tǒng)架構(gòu)鋼鐵局勢(shì)在進(jìn)入2008年后變得異常嚴(yán)酷,這個(gè)時(shí)候?qū)具\(yùn)營(yíng)情況影響最大的就是供應(yīng)部業(yè)績(jī)效率問(wèn)題。供應(yīng)部常被公司高層關(guān)心的問(wèn)題主要是它采購(gòu)的狀況,供應(yīng)部是一個(gè)公司最重要的組成部分,它可以向公司上報(bào)原料市場(chǎng)的走向趨勢(shì),并及時(shí)對(duì)不斷上升的成本采取有效降低的措施,隨時(shí)緩解公司因?yàn)橘Y金不足而產(chǎn)生的巨大壓力,并從各個(gè)全面支持公司,以確保其后向一體化的完成。在公司中,供應(yīng)部的地位對(duì)比前后兩個(gè)發(fā)展時(shí)期是不同的,變得越來(lái)越重要,實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的計(jì)劃,也因?yàn)檫@些變得容易了一些。漢中分公司,它的供應(yīng)部門(mén)在2005年提出且執(zhí)行了戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃,重點(diǎn)指出要減少供應(yīng)商的數(shù)目,已達(dá)到對(duì)他們分級(jí)別管理和審核的目的。多發(fā)展基地性、戰(zhàn)略供性應(yīng)商,他們的貨物供給要占比大,要同他們簽訂三年以?xún)?nèi)的協(xié)議。采購(gòu)內(nèi)容在以后的幾年中得到了陸續(xù)的拓展,2017年的《戰(zhàn)略采購(gòu)管理規(guī)定》,著重講解了供應(yīng)商和公司之間長(zhǎng)期合作的重要性,在戰(zhàn)略采購(gòu)業(yè)務(wù)中有著規(guī)范和指導(dǎo)的作用。供應(yīng)部的業(yè)績(jī)?cè)趯?shí)施了戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃后取得了顯著提高,它對(duì)于公司中的重要性受到了大部分人的贊同。四、漢鋼集團(tuán)現(xiàn)有輔材采購(gòu)戰(zhàn)略的不足和原因戰(zhàn)略采購(gòu)不同于學(xué)術(shù)界的一般認(rèn)知,在漢中分公司包括主管供應(yīng)的員工內(nèi)部,對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)的概念的認(rèn)識(shí)也各有說(shuō)法,通俗來(lái)講是“為資源開(kāi)拓穩(wěn)定的供貨方式,使產(chǎn)業(yè)鏈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升,該公司與供應(yīng)方式穩(wěn)定并在社會(huì)中具有一定的企業(yè)影響力的供應(yīng)商建立良好長(zhǎng)期的互惠合作關(guān)系。對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)的認(rèn)識(shí)不同,所理解的方式也不同,在最初的供應(yīng)計(jì)劃中,制定目標(biāo)不一致,在采購(gòu)過(guò)程中,對(duì)于進(jìn)行有效戰(zhàn)略采購(gòu)進(jìn)度,策劃缺少長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光??偨Y(jié)出來(lái)要解決以下存在的問(wèn)題:(一)認(rèn)知不完善早期對(duì)供應(yīng)商采取的分級(jí)管理模式,每類(lèi)物資對(duì)應(yīng)相應(yīng)的基地、戰(zhàn)略和一般供應(yīng)商,所以有部分員工片面的認(rèn)為戰(zhàn)略采購(gòu)無(wú)非從基地、戰(zhàn)略供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi),這就導(dǎo)致執(zhí)行力度不足,執(zhí)行范圍不夠廣泛。事實(shí)上采購(gòu)活動(dòng)必須遵循不相容職務(wù)相分離的原則,采購(gòu)流程中的預(yù)算和審批、審批和執(zhí)行、審核和記錄等工作要分離,同一筆交易活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)不能有由一個(gè)人操作。采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要建立健全采購(gòu)登記制度。公司內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)需將倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)憑證和采購(gòu)發(fā)票等相關(guān)資料進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),可以采用定期或不定期進(jìn)行核查。只有加強(qiáng)對(duì)每一步采購(gòu)活動(dòng)的認(rèn)知,方能提升采購(gòu)水平。(二)理論基礎(chǔ)應(yīng)用不合理另外,對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)的理論基礎(chǔ)應(yīng)用不合理,執(zhí)行狀態(tài)不明了,實(shí)施方案沒(méi)有規(guī)律性。從理論角度來(lái)講,采購(gòu)首先需要確定供應(yīng)商,一般程序是采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)招標(biāo)或詢(xún)價(jià)等方式來(lái)確定供應(yīng)商。企業(yè)根據(jù)對(duì)市場(chǎng)上供應(yīng)商的調(diào)查,將各個(gè)供應(yīng)商的相關(guān)信息進(jìn)行比較,從中挑選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,而供應(yīng)商的數(shù)量一般情況下要多于三家。在采購(gòu)之中,還要采用ABC分類(lèi)法等多種理論知識(shí),這樣才能使采購(gòu)活動(dòng)更加合理。然而漢鋼公司部分員工對(duì)此并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí),影響了企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。(三)績(jī)效評(píng)定目標(biāo)不夠完善每年的績(jī)效評(píng)定目標(biāo)不夠完善,測(cè)評(píng)所包含的類(lèi)別方向較少,故而需要完整的一套采購(gòu)績(jī)效評(píng)定方法體系。(四)對(duì)信息化方面投入不夠重視信息化方面投入不夠重視,信息化系統(tǒng)不完善,數(shù)據(jù)信息缺失,導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、問(wèn)題反饋不及時(shí),業(yè)務(wù)人員日常所需要處理的事物數(shù)量增多。五、漢鋼集團(tuán)漢中分公司輔材戰(zhàn)略采購(gòu)方案設(shè)計(jì)及實(shí)施保障(一)漢鋼集團(tuán)漢中分公司輔材采購(gòu)戰(zhàn)略只有了解戰(zhàn)略的發(fā)展方向,才能制定符合公司的戰(zhàn)略采購(gòu)方案。漢中分公司以建設(shè)無(wú)縫鋼管生產(chǎn)企業(yè)并在全球范圍內(nèi)獲得市場(chǎng)占有率做為總體戰(zhàn)略要求。以滿(mǎn)足能源行業(yè)采購(gòu)鋼管的市場(chǎng)需求作為公司的市場(chǎng)定位目標(biāo),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略方式采用隨市場(chǎng)變化而變化的差異型方式;生產(chǎn)系統(tǒng)方面:建成可塑性強(qiáng)生產(chǎn)流程,可以根據(jù)客戶(hù)的不同需求改變生產(chǎn)方向;質(zhì)量方面:生產(chǎn)嚴(yán)規(guī)格高標(biāo)準(zhǔn)的世界水平的產(chǎn)品;成本控制方面:實(shí)行成本管理的全方位把控,在成本方面獲得領(lǐng)先地位。采購(gòu)策略順應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略的方向,注重匹配當(dāng)前公司的經(jīng)營(yíng)模式,使總的戰(zhàn)略貼合公司的發(fā)展方向,采購(gòu)的管理系統(tǒng)要占據(jù)主導(dǎo)地位,與建成與銷(xiāo)往全球的無(wú)縫鋼管生產(chǎn)企業(yè)位于同一高度。在具體實(shí)施階段,要根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀制定方案,在當(dāng)前市場(chǎng)波濤洶涌的環(huán)境下,原輔材料進(jìn)一步壓縮成本,降低在采購(gòu)環(huán)節(jié)的綜合成本,滿(mǎn)足客戶(hù)需求的生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品。(二)漢鋼集團(tuán)漢中分公司輔材采購(gòu)模塊設(shè)計(jì)1.設(shè)計(jì)供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)完善的供應(yīng)商群體構(gòu)成決定了戰(zhàn)略采購(gòu)是成功還是失敗的幾率。供應(yīng)商都與物資標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)態(tài)度一一對(duì)應(yīng),在選擇供應(yīng)商的問(wèn)題中,應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)需求,圍繞公司戰(zhàn)略發(fā)展的方向,選擇資源充足服務(wù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行綜合篩選。冶金企業(yè)所需的原輔材料采購(gòu)數(shù)量大,一般采購(gòu)都是只進(jìn)行粗加工的初級(jí)產(chǎn)品,因此,供應(yīng)商的綜合能力是構(gòu)建供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)的重要因素之一,影響因素還要考慮物流地域是否運(yùn)輸便利、資源是否充足等,總體來(lái)講,應(yīng)該遵循以下原則:(1)本行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)優(yōu)先;(2)供應(yīng)商距離臨近優(yōu)先;(3)距原料產(chǎn)地較近,能夠自給自足供應(yīng)商優(yōu)先;(4)現(xiàn)有合格供應(yīng)商優(yōu)先;(5)可選擇多家或單家供應(yīng)商供貨。構(gòu)建供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu),首先分析供應(yīng)定位是物資消耗型還是產(chǎn)量突出型與物資需求進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),之后物資供應(yīng)市場(chǎng)特點(diǎn)也要進(jìn)行了解,結(jié)合漢中分公司的使用情況,確定合適的供應(yīng)商數(shù)量,確定主要供應(yīng)商的地域輻射范圍,選擇供應(yīng)商的所需數(shù)量。供應(yīng)部原輔材料供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)如表4-1所示:表4-1供應(yīng)部原輔材料供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)物資
結(jié)構(gòu)廢鋼鐵礦石(現(xiàn)貨)焦炭鈦合金生鐵(鐵水)耐火材料罐體保護(hù)材料電極供應(yīng)定位模型/消耗與產(chǎn)量模型戰(zhàn)略/穩(wěn)定戰(zhàn)略/穩(wěn)定戰(zhàn)略/穩(wěn)定杠桿/穩(wěn)定杠桿/穩(wěn)定瓶頸/穩(wěn)定瓶頸/穩(wěn)定一般/增值供應(yīng)市場(chǎng)特點(diǎn)供小于求現(xiàn)貨與長(zhǎng)協(xié)并存供大于求供大于求供大于求供應(yīng)商數(shù)量多供大于求供大于求供應(yīng)商數(shù)量10-20家5-10家3-5家1-3家3-6家5-15家1-4家3-5家主要供應(yīng)商地域華北遼寧山西受品種類(lèi)別影響華北遼寧京津冀全國(guó)在具體的實(shí)施步驟,每一種物資都要進(jìn)行詳盡的了解,而非只了解某一類(lèi)物資,要熟知該物資行業(yè)內(nèi)包括知名企業(yè)在內(nèi)的供應(yīng)商的具體情況,同時(shí)進(jìn)行在現(xiàn)有供應(yīng)商的選擇,制定供應(yīng)商長(zhǎng)期合作目標(biāo),并制定合適的方案。以往的習(xí)慣思維主張買(mǎi)家市場(chǎng),使多家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),使買(mǎi)方在價(jià)格中獲得有利地位,但是,發(fā)展多家供應(yīng)商并不適合所有企業(yè)的物資需求。多家供應(yīng)商相互競(jìng)價(jià)不僅可能引起質(zhì)量水平不足,資源成本無(wú)法節(jié)約,這里所說(shuō)的資源包括材料成本、運(yùn)輸成本、用人成本、經(jīng)營(yíng)成本。2.整體承包采購(gòu)冶金企業(yè)的整體承包采購(gòu)早已成為常態(tài),國(guó)內(nèi)有整體承包采購(gòu)在國(guó)內(nèi)許多企業(yè)都進(jìn)行了廣泛應(yīng)用,進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),鋼鐵企業(yè)對(duì)于采用整體承包來(lái)采購(gòu)耐火材料的使用范疇大大加深,使得采購(gòu)成本的大大減少,以及降低了管理成本。2009年,T公司開(kāi)始推廣整體承包采購(gòu)來(lái)進(jìn)行耐火材料的采購(gòu),并實(shí)驗(yàn)進(jìn)行了水處理藥劑的整體承包采購(gòu)。本文結(jié)合T公司以往的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),提出真實(shí)可行的整體承包的采購(gòu)程序,見(jiàn)圖4-1,確保整體承包采購(gòu)工作能夠準(zhǔn)確有序的實(shí)施并進(jìn)行提升影響力,提高行業(yè)水平。圖4-1整體承包采購(gòu)流程圖3.發(fā)展長(zhǎng)期合作交易關(guān)系傳統(tǒng)上,企業(yè)與供應(yīng)商存在著競(jìng)爭(zhēng)的短期沒(méi)有明確規(guī)則的合作關(guān)系,采購(gòu)方與供應(yīng)商的交易是非合作的方式,一方所獲利另一方必將損失。采購(gòu)方常常通過(guò)推諉扯皮,或者在不同供應(yīng)商之中進(jìn)行分批次購(gòu)買(mǎi)控制采購(gòu)數(shù)量,使供貨商之間相互降低價(jià)格,使企業(yè)能夠以更優(yōu)惠的進(jìn)價(jià)獲得質(zhì)量更好的資源。因此,買(mǎi)方與賣(mài)方呈現(xiàn)一種相互壓價(jià)討價(jià)的非合作博弈關(guān)系。供應(yīng)鏈的管理模式不斷進(jìn)步,與供貨商相互合作的關(guān)系逐漸受到各種企業(yè)的使用。在這種模式下,采購(gòu)方和供應(yīng)商把對(duì)方當(dāng)做友好的合作搭檔,雙方互惠互利,能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作。敵對(duì)關(guān)系與互惠關(guān)系對(duì)照表如表4-2所示:表4-2競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系與合作關(guān)系比較競(jìng)爭(zhēng)模式合作模式主要特征采購(gòu)方以全市討價(jià)還價(jià)供應(yīng)商的分層管理技術(shù)管理資源相互保密雙方共同降低成本雙方高庫(kù)存高成本信息共享不完善的質(zhì)量寶恒體系JIT交貨方式采購(gòu)方的供應(yīng)商數(shù)目過(guò)多共同保證和提高質(zhì)量存在缺陷信息溝通不暢,難以快速響應(yīng)市場(chǎng)要求缺乏創(chuàng)新動(dòng)力所以漢中分公司需要重視以下幾點(diǎn),由供應(yīng)部選擇具有一定潛力的符合材料條件的供貨商作為簽訂長(zhǎng)期合作關(guān)系的戰(zhàn)略合作合同的對(duì)象,把這些供貨商排列篩選。隨后,供應(yīng)商在行業(yè)的市場(chǎng)影響力,財(cái)產(chǎn)收入、與其他公司的優(yōu)勢(shì)所在,以及公司內(nèi)部的管理(質(zhì)量把控、環(huán)境治理、職工健康及安全措施)能力進(jìn)行全方位的評(píng)選。得出評(píng)選名次,商談長(zhǎng)期合作的期限以及合約的具體規(guī)章規(guī)范。并對(duì)合作過(guò)程中的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,定期每季度或者六個(gè)月進(jìn)行評(píng)估,每年實(shí)行全面總結(jié),執(zhí)行的結(jié)果是評(píng)估的重點(diǎn)內(nèi)容,雙方各自所做出業(yè)績(jī)的程度高低影響長(zhǎng)期合作的契合度的高低。4.采購(gòu)整合采購(gòu)部門(mén)獲得了企業(yè)中戰(zhàn)略的高度得到了提升,采購(gòu)逐漸由單一化、機(jī)械化采購(gòu)方式向長(zhǎng)遠(yuǎn)性、多元性部門(mén)化的職能變更。整合起來(lái)的采購(gòu)過(guò)程是對(duì)企業(yè)實(shí)踐戰(zhàn)略方案與企業(yè)發(fā)展宗旨相結(jié)的結(jié)果。戰(zhàn)略采購(gòu)?fù)怀龉┴浄脚c購(gòu)買(mǎi)公司、其他企業(yè)機(jī)關(guān)以及采購(gòu)單位強(qiáng)相結(jié)合。采購(gòu)整合突出三個(gè)要點(diǎn):首先是供應(yīng)商和買(mǎi)方公司長(zhǎng)期目標(biāo)相統(tǒng)一;其次采購(gòu)部門(mén)與其他機(jī)關(guān)單位相互合作,減少競(jìng)爭(zhēng)帶來(lái)的阻力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);最后供貨方與采購(gòu)單位和其余部門(mén)間的有機(jī)結(jié)合。本文重點(diǎn)討論的是供貨方與進(jìn)貨公司的相互結(jié)合,以及采購(gòu)所需進(jìn)行的職務(wù)能力。長(zhǎng)期貿(mào)易的合作方式取得進(jìn)展,對(duì)供貨商與采購(gòu)公司間形成高效快捷的交流方式牽線(xiàn)搭橋件。在傳統(tǒng)的貿(mào)易模式中,交易雙方的溝通由購(gòu)買(mǎi)方控制雙方的交流話(huà)語(yǔ)權(quán),賣(mài)方交流只有接收而沒(méi)有輸出,信息無(wú)法得到分享。在新興的貿(mào)易模式中,信息來(lái)往頻繁,雙方可以從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)始,制定可行性較高的技術(shù)方案,制定高效的生產(chǎn)計(jì)劃?,F(xiàn)代科技的進(jìn)步減少了交流中間的阻礙,提高了溝通的效率。從職責(zé)能力方向來(lái)說(shuō)采購(gòu)整合,企業(yè)內(nèi)部的的發(fā)展方向決定采購(gòu)職能的目標(biāo)所在,在采購(gòu)中進(jìn)行實(shí)際可行的方案有利于公司競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)目,提升并發(fā)揮采購(gòu)在企業(yè)組織中的戰(zhàn)略作用。從原輔材料采購(gòu)說(shuō)起,職位明確、過(guò)程暢通是首要原則,明確職責(zé)劃分,使供應(yīng)部與各個(gè)采購(gòu)單位所采購(gòu)材料有著明確的區(qū)域與服務(wù)內(nèi)容的區(qū)分,使服務(wù)步驟更加完善;然后是強(qiáng)化采購(gòu)職能的虛擬組織,組建跨職能部門(mén)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),從總成本、總設(shè)計(jì)、總流程的角度開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng);再次是建立采購(gòu)快速反應(yīng)機(jī)制,一方面供應(yīng)部及時(shí)為公司營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)決策提供供應(yīng)市場(chǎng)信息,另一方面通過(guò)供應(yīng)部的工作及與相關(guān)部門(mén)的配合為公司柔性生產(chǎn)提供快速保障。(四)漢鋼集團(tuán)漢中分公司輔材戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施保障1.信息化支持第四代工業(yè)革命及信息化,這場(chǎng)革命正在進(jìn)行時(shí)。對(duì)于采購(gòu)工作,信息化使數(shù)據(jù)傳輸更加便利、存儲(chǔ)范圍更將精準(zhǔn)、準(zhǔn)時(shí),電子數(shù)據(jù)利于保存,人員的流動(dòng)不會(huì)帶動(dòng)數(shù)據(jù)的流動(dòng),信息化提高了各個(gè)部門(mén)能夠更加高效的工作,信息化的重要性更體現(xiàn)各行業(yè)的業(yè)務(wù)范疇得到系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化的發(fā)展,采購(gòu)的管理水平不斷提高。本文在第二章提到過(guò)漢中分公司供應(yīng)部的采購(gòu)管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)的進(jìn)一步完善能夠推動(dòng)采購(gòu)的戰(zhàn)略發(fā)展,提高企業(yè)采購(gòu)效率的進(jìn)一步提升。2.組織結(jié)構(gòu)調(diào)整傳統(tǒng)意義來(lái)講,人們認(rèn)為公司材料的不間斷供應(yīng)離不開(kāi)采購(gòu)部門(mén)輔助作用,企業(yè)是否獲利與采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有直接的利害關(guān)系,但是,時(shí)局在進(jìn)步,采購(gòu)部門(mén)在企業(yè)中所占比重越來(lái)越大,也逐漸引起了人們的注意。在鋼鐵企業(yè)中,采購(gòu)的作用也在現(xiàn)代時(shí)局中得到了提高,企業(yè)高管會(huì)直接干預(yù)原材料等大宗材料的購(gòu)買(mǎi),董事長(zhǎng)或總經(jīng)理也會(huì)加入其中。綜上所述,采購(gòu)的戰(zhàn)略活動(dòng)方式,具備著跨階層運(yùn)作職能,采購(gòu)活動(dòng)與其它單位運(yùn)行一樣需要獲得重視。其次,供應(yīng)部?jī)?nèi)部組織結(jié)構(gòu)也要完善職能,并對(duì)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃,成立相應(yīng)的采購(gòu)小組,主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購(gòu)活動(dòng)中的方案設(shè)計(jì)、實(shí)行與估測(cè)。小組長(zhǎng)應(yīng)該又供應(yīng)部的部長(zhǎng)進(jìn)行擔(dān)任,并設(shè)立副組長(zhǎng)一般是供應(yīng)部副部長(zhǎng),組員由各科室的主管,包括采購(gòu)科、倉(cāng)儲(chǔ)科等各個(gè)科室。采購(gòu)管理科負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理。市場(chǎng)信息科由采購(gòu)管理科并入其中并代為其執(zhí)行職責(zé)。對(duì)采購(gòu)管理科的日常業(yè)務(wù)發(fā)生改變,不僅要獲得市場(chǎng)變動(dòng)信息,對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行把控,還要推動(dòng)戰(zhàn)略采購(gòu)的發(fā)展,對(duì)戰(zhàn)略的發(fā)展進(jìn)行監(jiān)控,并對(duì)其結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并且把戰(zhàn)略發(fā)展作為采購(gòu)部門(mén)的主要任務(wù)。在用人方面也要大力投入,重點(diǎn)支持。3.人力資源隨著采購(gòu)和供應(yīng)方式發(fā)生改變,戰(zhàn)略采購(gòu)的運(yùn)行,人才成為采購(gòu)部門(mén)不可或缺的因素所在。只有具有相應(yīng)理論知識(shí),懂得相應(yīng)技能的采購(gòu)與供應(yīng)人員才能將理論知識(shí)運(yùn)用在具體方案中,使公司在競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位。公司采購(gòu)員具體狀況如表5-1所示:表5-1公司采購(gòu)員狀況發(fā)展階段總體特征及
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