公司規(guī)章制度

財務室崗位職責必須認真學習和掌握有關財務工作的方針、政策、制度和規(guī)定。根據《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定，對的核算、監(jiān)督公司的一切資金收支活動。按財務制度規(guī)定制訂完善報銷手續(xù)，加強對支出憑證的審核，報銷的發(fā)票、收據必須是財政局、稅務局監(jiān)制的發(fā)票、收據上必須有單位名稱、購物日期、物品名稱、數(shù)量、單價、金額，金額大小寫必須一致，不清晰或涂改正的發(fā)票，一律不予報銷。報銷的發(fā)票及發(fā)放的各類款項，必須嚴格推行財務報銷手續(xù)，憑證必須有經辦人、復核人、總經理的簽字。支票與印簽分別由專人保管，寄存在安全地點。購入發(fā)票、收據有專人保管，開具發(fā)票、收據按規(guī)定做到連號次序填寫，不重復開具發(fā)票、收據，如對方遺失發(fā)票、收據，只能出具證明。財會人員調動必須做好交接工作，應有監(jiān)交人在場監(jiān)督交接工作。做好交接統(tǒng)計。會計人員應對當月的會計憑證進行全方面整頓，記賬憑證按編號次序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，闡明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類，會計賬簿類，會計報表類和其它會計資料類等，準時分類立卷歸檔。妥善保管會計憑證、賬冊、會計報表、軟盤等多個財務檔案資料，并定時交檔案室立卷歸檔。保險箱必須專人保管，鑰匙必須隨人帶離，不得將保險箱備用鑰匙放在財務室內，保險箱密碼必須隨專管人調節(jié)，以防別人盜竊。工作時間財務人員有事需離開辦公室，必須隨手關門，妥善保管好有關現(xiàn)金、發(fā)票、印章等，避免遺失。完畢好公司和領導交辦的其它工作。財務室重地，非財務人員，未經許可，一律不得入室，不得在財務室大聲喧鬧，或與財務人員閑談。工程部崗位職責負責公司工程的施工及一切有關事務。配合公司領導、外協(xié)進行項現(xiàn)在期工作，提出合理化建議負責組織工程的招投標工作，組織編制招投標文獻。負責公司工程施工組織工作，圖紙審核，資料歸檔，確保工程施工進度及其質量。編制工程材料用料計劃：審批工程各項費用開支（不涉及原材料的采購）；檢查工程后勤工作。統(tǒng)籌協(xié)調本部與設計部、工程核算部、采購部之間的工作關系。負責公司工程施工所用隊伍，材料、設備等開工前的準備工作:施工圖紙準備齊全；編制好施工材料及機具使用計劃表；安排好施工隊伍，簽定班組施工及安全合同；并組織學習有關技術規(guī)范。檢查施工現(xiàn)場（有無施工安全，有無防火，防盜設施），倉庫的設立狀況；制訂安全方法（人身安全、財產安全），增強安全觀念，做到：“施工安全每天講，防火防盜不松懈，杜絕一切不安全事故的發(fā)生，確保施工順利進行?！睓z查現(xiàn)場管理人員的到位狀況。八、嚴格監(jiān)督工程現(xiàn)場管理人員有及施工員恪守施工守則，確保安全施工（即按照操作規(guī)范施工，避免漏電、漏水、火災等事故發(fā)生）。九、嚴格監(jiān)督施工質量與進度，確保公司信譽，并及時向總經理報告項目進度，并有有關書面統(tǒng)計，以備咨詢。十、跟蹤工程進度款、結算款，及時向總經理反饋，做到“日報、周報、月報”，并有有關書面統(tǒng)計，以備咨詢。十一、工程竣工驗收時，認真總結工程優(yōu)缺點和不利因素，采用方法進行整治，進一步提高新工程質量。十二、工程部主管應對整個施工實施全方面負責。若工程施工中出現(xiàn)質量，安全事故或材料消耗量過大、被盜問題等，公司首先追究工程部主管責任，再由主管追究下屬責任。但工程部主管應對督導不周負責。十三、完畢好公司和領導交辦的其它工作。技術研發(fā)部崗位職責全方面負責公司的技術研發(fā)工作，抓好技術管理，實施技術監(jiān)督；配合其它部門，從技術、工藝應用角度提高公司產品和服務品質，滿足客戶及市場的需求。及時指導、解決、協(xié)調和解決產品出現(xiàn)的技術問題，確保生產、經營的正常進行。建立、完善、編制技術文獻，改善和規(guī)范新產品設計、試制、原則化生產的技術規(guī)程。研究和探索科學的流水作業(yè)規(guī)律，認真做好各類技術信息和資料收集，整頓、分析、研究匯總歸檔保管工作。編制公司的技術原則，按年度審核、補充、修訂。負責生產過程的技術管理，組織新技術、新工藝應用和技術交流活動。負責公司新技術引進和產品研發(fā)工作的計劃、實施，確保生產工藝不停更新和升級。負責編制新引進設備的使用、維修和改善等。認真做好技術圖紙、技術資料的歸檔工作；負責制訂嚴格的技術資料交接、保管工作制度。及時收集整頓國內外產品、行業(yè)信息，把握發(fā)展趨勢，及時向總經理報告產業(yè)、行業(yè)、產品發(fā)呈現(xiàn)狀及趨勢。編制公司技術研發(fā)計劃，抓好技術管理人才培養(yǎng)，技術研發(fā)隊伍管理。引進、培養(yǎng)專業(yè)技術人員，搞好業(yè)務培訓和管理工作。負責溝通、協(xié)調、跟進公司和大學院校、科研機構的合作項目，及時向總經理報告。負責溝通、協(xié)調和跟進各級科研、技術補貼項目的申報，關注、把握有關政府的政策動向，及時向總經理報告。負責全部技術研發(fā)項目涉及的資料、數(shù)據、技術的保密管理。完畢好公司和領導交辦的其它工作。門衛(wèi)崗位職責熱愛本職工作，含有較強的責任心，對員工和來訪人員，接待要熱情主動，時刻維護公司利益和形象，對工作認真負責、實事求是看待每個人、每項事。時刻堅守工作崗位，不得隨意無端離崗、脫崗、空崗。來訪客人必須登記備案，送貨客戶入門統(tǒng)計，出門查驗收貨單并檢查車輛與否夾帶我司產品及配件等，有問題立刻扣留并報告領導解決，正常的放行。外出員工要把出廠時間、因素、返回時間一一登記清晰。正在上班人員必須有本部門主管領導簽字方可放行。小朋友及閑雜人員不得隨意放行入廠，更不可入生產區(qū)，車輛要在規(guī)定區(qū)域停放，不得亂停亂放。成品出廠要收取出門證，并查驗所裝數(shù)量與出庫單與否相符，保存好出門證以備后用。負責清掃廠院、大門前的衛(wèi)生，負責附屬樓廁所衛(wèi)生及維護，確保其正常使用。必須保持個人和工作現(xiàn)場的干凈、整潔、衛(wèi)生，維護好公司的良好形象。質檢部崗位職責負責組建公司質量管理體系，推動公司ISO體系原則的運行。負責編制、修改有關生產材料、外購件的《檢查原則》。負責制訂原材料、外協(xié)件、制程、半成品、成品的檢查規(guī)范。負責原材料、外協(xié)件、半成品、成品入庫前檢查。負責公司原材料、輔料及外購件的檢查工作，若在生產中發(fā)現(xiàn)材料及外購件不合格有權制止繼續(xù)作業(yè)，并規(guī)定有關部門改善。根據生產計劃對下料生產中的首件產品進行質量檢查，并對在制產品進行抽檢。負責對機加及機加外協(xié)加工件的質檢工作。負責生產過程的質量控制及監(jiān)督。負責對公司的涂裝產品涉及不限于鍍鋅、噴塑、氧化等的檢查，制訂、修改公司規(guī)范。負責質量有關原始數(shù)據的收集工作。負責計量和質量監(jiān)測儀器的全方面管理。負責對不合格品的鑒定、處置和分析，對糾正和防止方法的監(jiān)督。負責收集產品質量信息，建立和保存多個質量技術和檢查統(tǒng)計，進行數(shù)據統(tǒng)計和分析。負責對研發(fā)的新產品進行檢查，提出問題點并跟蹤解決的成果。負責定時分析與質量目的的差別，并提出對應對策。完畢好公司和領導交辦的其它工作。倉儲物流部崗位職責倉儲部分：負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協(xié)調部門與各職能部門之間的工作。負責制訂和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和原則。建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作。庫房的合理化布局和管理，合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨品的儲存方式，倉位調節(jié)。負責制訂各倉庫儲位的規(guī)化、標記、防火、防盜、防潮及物料的精確性管理原則。制訂倉庫工作計劃；制訂部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路，帶領督促員工完畢目的任務。負責分派倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督。負責對倉庫進出庫庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行狀況進行跟蹤，簽收貨倉各級文獻和單據。及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致；確保庫存數(shù)據的對的性。負責倉庫的貨品、人員安全及防護，進行安全評定，不停改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。及時地定時回想并報告?zhèn)}庫的安全及運行狀況，采用防止方法。組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符；定時組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采用有效方法控制庫存成本；能夠按照成本會計的規(guī)定提供物料消耗狀況并進行有效控制。負責督促及時評定和解決不良物料及呆滯物料。負責庫存盤點缺損率；收貨及時率；發(fā)貨及時率；收發(fā)貨精確率；單據完整率。物流部分：負責制訂物流配送有關操作及安全管理的具體方法、流程，并負責在實施中的指導與監(jiān)督。制訂和執(zhí)行配送工作計劃，對配送工作規(guī)范和考核原則不停進行總結和完善。制訂配送應急解決預案，進行配送事故的調查和解決。負責解決物流配送過程中的各項突發(fā)性事件，并在最短時間內做出對的的解決方案。根據公司需求和配送方式安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品達成狀況。對配送員實施