檔案寄存協(xié)議書

檔案寄存協(xié)議書檔案寄存協(xié)議書1.背景本檔案寄存協(xié)議書由以下各方共同訂立，以確保檔案寄存過程中的權(quán)益和責(zé)任得到明確規(guī)定和保護(hù)：-寄存方（以下簡稱“甲方”）-寄存單位/機(jī)構(gòu)（以下簡稱“乙方”）2.協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在檔案寄存過程中的權(quán)益和責(zé)任，確保寄存檔案的安全、完整和可檢索性，遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保障檔案資料的保密性。3.協(xié)議內(nèi)容根據(jù)雙方的合作意愿，達(dá)成如下協(xié)議：3.1寄存檔案范圍甲方向乙方寄存的檔案范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.公司歷史檔案：包括公司成立文件、章程、股東會(huì)議記錄等相關(guān)文件。2.人事檔案：包括員工合同、勞動(dòng)關(guān)系證明、考勤記錄、培訓(xùn)記錄等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、原始憑證、發(fā)票等財(cái)務(wù)記錄。4.法律文件與合同：包括合同、協(xié)議、法律文件和訴訟及糾紛文件等。3.2檔案寄存期限本次檔案寄存的期限為_______（起始日期至結(jié)束日期），雙方需在結(jié)束日期前辦理續(xù)存手續(xù)。3.3檔案保管和安全乙方承諾按照國家相關(guān)規(guī)定，提供安全、穩(wěn)定的檔案保存環(huán)境，確保檔案的機(jī)密性和完整性。乙方對(duì)接收到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和標(biāo)識(shí)，并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，以確保檔案的可追溯性和可檢索性。乙方保證采取合理措施，防止檔案被盜、丟失或損壞。如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方進(jìn)行報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.4檔案使用與借閱甲方有權(quán)在必要時(shí)申請(qǐng)借閱寄存檔案，但需提前書面通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)人的身份和權(quán)限核實(shí)借閱申請(qǐng)，并記錄借閱情況。甲方不得隨意更改、涂寫或損壞寄存檔案。如甲方發(fā)現(xiàn)寄存檔案有錯(cuò)誤或需要修改的內(nèi)容，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)乙方同意后方可進(jìn)行相應(yīng)操作。3.5檔案終止寄存寄存檔案期滿，甲乙雙方達(dá)成一致意見后，乙方應(yīng)配合甲方的要求按時(shí)歸還寄存檔案。如甲方需要繼續(xù)寄存，雙方應(yīng)簽訂續(xù)存協(xié)議。如甲方提前終止寄存檔案，需提前書面通知乙方，并支付相應(yīng)的終止寄存費(fèi)用。4.協(xié)議的效力與爭議解決本協(xié)議一經(jīng)簽署即具有法律效力，并適用于甲乙雙方在檔案寄存期間的相關(guān)事宜。本協(xié)議的履行、解釋及爭議的解決適用中華人民共和國法律。如雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如果協(xié)商不成，應(yīng)提交本協(xié)議簽署地人民法院裁決。5.附則本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各保留一份。本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日