2022年跟單員考試輔導：外貿(mào)跟單崗位產(chǎn)生的必然性

2022年跟單員考試輔導：外貿(mào)跟單崗位產(chǎn)生的必然性首先，外貿(mào)跟單崗位的消失符合系統(tǒng)論的原理和要求。系統(tǒng)論認為，系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系的根本要素構(gòu)成的，它是具有確定的特性和功能的有機整體。系統(tǒng)中各要素不是孤立地存在著，每個要素在系統(tǒng)中都處于肯定的位置上，起著特定的作用。要素之間相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個不行分割的整體。由于世界上的詳細系統(tǒng)是紛繁簡單的，必需根據(jù)肯定的標準，將千差萬別的系統(tǒng)分門別類，以便分析、討論和治理。如機械系統(tǒng)的主機、零件、配件的分工；行政系統(tǒng)的科、處、局、部、委的分工；軍事系統(tǒng)的排、連、營、團、師、軍的分工等，正是由于其層次性和關(guān)聯(lián)性的存在才保證了這些系統(tǒng)的正常運作。

從系統(tǒng)論的角度看，外貿(mào)業(yè)務的各個分工不是孤立的，是一個有方向性的動態(tài)過程。在生產(chǎn)性跟單中，生產(chǎn)企業(yè)的選擇與原料的選購、工藝流程與技術(shù)、生產(chǎn)進度與質(zhì)量監(jiān)控、投入與產(chǎn)出；在業(yè)務性跟單中，“船、貨、證、款”的平衡，裝運、保險、報檢、報關(guān)、結(jié)匯的操作與監(jiān)控，都涉及到系統(tǒng)的層次性和有機聯(lián)系。外貿(mào)跟單是外貿(mào)企業(yè)維護產(chǎn)品和效勞的生產(chǎn)鏈和供給鏈的完整，反映外貿(mào)企業(yè)運行系統(tǒng)意志、促進外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營治理有序化，保證企業(yè)經(jīng)營機制和風險防范機制有效運行的重要組成局部。在這個意義上可以說，外貿(mào)跟單崗位的產(chǎn)生是外貿(mào)企業(yè)為了取得經(jīng)濟效益，對外貿(mào)合同履行進展系統(tǒng)化分工與治理的必定產(chǎn)物。

系統(tǒng)論的根本原理要求系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)的功能充分發(fā)揮，相互連接，而不是彼此代替，最終保證整個系統(tǒng)的順當運行。外貿(mào)跟單崗位的產(chǎn)生適應了外貿(mào)經(jīng)營治理系統(tǒng)有機性的要求，與外銷、貨運、單證等工作崗位相區(qū)分，外貿(mào)跟單崗位既表達了本崗位的特性與規(guī)律，又表達了外貿(mào)經(jīng)營治理系統(tǒng)的整體性和功能性。無視外貿(mào)跟單的特性與地位，用別的崗位功能來替代跟單崗位的功能，勢必造成外貿(mào)經(jīng)營治理系統(tǒng)的破壞；而只強調(diào)外貿(mào)跟單的重要性，將外貿(mào)跟單功能孤立起來，忽視其他環(huán)節(jié)的功能，外貿(mào)經(jīng)營治理系統(tǒng)同樣難以有效運轉(zhuǎn)。外貿(mào)跟單崗位的產(chǎn)生較好地解決了各業(yè)務環(huán)節(jié)層次性和關(guān)聯(lián)性的關(guān)系。

其次，外貿(mào)跟單崗位的消失符合掌握論的原理和要求。掌握論是討論各類系統(tǒng)的調(diào)整和掌握規(guī)律的科學。掌握論通過對系統(tǒng)運動規(guī)律的熟悉，能動地運用有關(guān)的信息并施加掌握作用以影響系統(tǒng)運行行為，使之到達人類預定的目標。任何事物都有其既定的進展趨勢或偏離正常進展的趨勢，掌握論的關(guān)鍵之處就在于其能夠掌握事物的這種進展趨勢，使其得到延緩或加速，以到達預期的目標，滿意人類的決策和需求。外貿(mào)跟單功能與國內(nèi)貿(mào)易跟單功能相比，其涉外性、簡單性和風險性的特點更為突出，由于任何一份合同的履行都涉及到兩個或兩個以上的國家或地區(qū)，涉及眾多的環(huán)節(jié)；產(chǎn)品質(zhì)量要求、技術(shù)標準和法律體系簡單；市場波動、行情變化、外匯風險等不測風云時常消失。盡管從形式上看，外貿(mào)跟單的任務是落實合同或信用證條款、對生產(chǎn)安排、組織貨源、質(zhì)量治理、報關(guān)報驗、裝運結(jié)匯等過程進展全程監(jiān)控，但從性質(zhì)上看，外貿(mào)跟單的全部任務集中到一點，就是對業(yè)務進程中現(xiàn)實的或潛在的風險進展有效的掌握。無論是前程跟單、中程跟單還是全程跟單，任何一個環(huán)節(jié)的問題處理不當均可能釀成風險或損失。跟單員不行能只是被動地執(zhí)行合同條款，而要面對客觀現(xiàn)實，主動地、樂觀地、快速地解決可能產(chǎn)生的問題，躲避業(yè)務進程中的各種風險。

外貿(mào)企業(yè)的風險掌握可分為高級風險掌握——涉及企業(yè)長遠利益和根本利益的風險掌握；中級風險掌握——涉及企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中的決策風險掌握；初級風險掌握——涉及企業(yè)業(yè)務工作效率的風險掌握。三種風險可以相互影響和轉(zhuǎn)化，其風險掌握也不是固定不變的。一般來說，外貿(mào)跟單的風險掌握主要是業(yè)務性風險掌握。如：產(chǎn)品質(zhì)量風險掌握——準時發(fā)覺和更換不符合合同條款規(guī)定的產(chǎn)品；交貨期風險掌握——為避開錯過裝運期催促生產(chǎn)企業(yè)按期交貨；結(jié)匯風險——準時轉(zhuǎn)變結(jié)算方式和更新不合格的業(yè)務單證等，但假如這些風險不能有效掌握，或風險信息傳播渠道受阻，就可能影響企業(yè)中級或高級風險的掌握，導致企業(yè)丟失防范或躲避風險的有利時機，進而破壞整個企業(yè)的風險防范機制。因此，外貿(mào)跟單崗位的消失將在外貿(mào)業(yè)務的根底環(huán)節(jié)上防止失誤與漏洞，對外貿(mào)企業(yè)有效進展風險掌握，保證風險防范機制的正常運行具有重要意義。

第三，外貿(mào)跟單崗位的消失符合信息論的原理和要求。信息論是關(guān)于信息的本質(zhì)和傳輸規(guī)律的科學的理論，是討論信息的計量、發(fā)送、傳遞、交換、接收和儲存的一門新興學科。人類的社會實踐活動不僅需要對四周世界的狀況有所了解和做出正確反響，而且還需要與四周的人群溝系才能協(xié)調(diào)地行動。這就是說，人類不僅時刻需要從自然界獲得信息，而且人與人之間也需要進展通訊，溝通信息。人類需要隨時獵取、傳遞、加工、利用信息，才能生存和進展。當今人類社會已進入了信息時代，擅長利用信息、處理信息、利用信息轉(zhuǎn)化、解決各種沖突已成為熟悉事物簡單運動規(guī)律的一種科學方法。從信息論的角度看，外貿(mào)跟單工作就是在履行合同中充分利用各種有利條件和信息源，準時收集來自生產(chǎn)、物流、海關(guān)、商檢、銀行等各部門的信息，處理和化解各種沖突或不利因素，對各個業(yè)務環(huán)節(jié)做好科學的統(tǒng)籌安排的過程。也就是說，在履行每一筆合同中，能夠在物與物、人與人、人與物之間有效溝通信息和處理信息是外貿(mào)跟單崗位的根本功能和任務。

信息也是生產(chǎn)力，無論是維護發(fā)揮外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營治理系統(tǒng)的整體性和功能性，還是有效掌握對外貿(mào)業(yè)務的各個環(huán)節(jié)可能消失的風險，信息的可獲得性和牢靠程度直接影響到企業(yè)的正確決策。從信息論的角度看，外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營和信息環(huán)境關(guān)系親密，信息不對稱，隨時可能消失企業(yè)決策失誤。在外貿(mào)跟單業(yè)務中，跟單員始終處在生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)的前沿，把握著第一手信息，其擁有信息量有時甚至超過上級決策者，因此在信息處理上具有獨特的條件和作用：一是可以隨時依據(jù)信息變化和本崗位的職責范圍做出相應決策；二是將自己不能直接處理的信息傳遞給上級部門，供上級部門參考和做出決策；三是對上級和自己決策的效果進展檢測、評價和反應，從而在限度上避開決策失誤和風險。隨著國際市場需求的多樣化、產(chǎn)品小批量化以及履約節(jié)奏的加快，外貿(mào)跟單員對信息的處理力量直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、效勞品牌、信譽和形象。特殊是在條件不確定的狀況下，外貿(mào)合同的順當完成往往來自于一項決策的勝利，而一項勝利的決策往往來源于跟單員對信息的正確把握與處理?！败娛滦畔⒑帽惹к娙f馬，經(jīng)濟信息如同黃金萬兩”，信息溝通與處理的重要性是不言而喻的。

總之，依據(jù)系統(tǒng)論、掌握論和信息論的原理對外貿(mào)跟單崗位進展分析，不難得出結(jié)論：外貿(mào)跟單崗位的消失是我國外貿(mào)企業(yè)在新的經(jīng)營環(huán)境下，經(jīng)營治理人才的重新分工和調(diào)整，也是