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文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請(qǐng)聯(lián)系改正#2020年4月19日知識(shí)管理系統(tǒng)比較知識(shí)管理系統(tǒng)比較文檔易度知識(shí)管理系統(tǒng)易度文控管理總體介紹如下圖所示,包括個(gè)人工作臺(tái)、文控流程、文檔管理等,各個(gè)模塊可根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際需要進(jìn)行定制。F : [ .?-I弋*■,冷FiT? 1個(gè)人工作臺(tái)是以個(gè)人為中心的溝通、協(xié)作、執(zhí)行、報(bào)告的核心工作平臺(tái)。文控流程能夠?qū)崿F(xiàn) ISO文件的建立、修改、審核、分發(fā)、收回、銷(xiāo)毀等文檔全生命周期的電子化管理。文檔管理可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需要定制專(zhuān)門(mén)用于文控管理的文檔中心和普通的公司文檔區(qū),提供強(qiáng)大的文檔管理功能,包括權(quán)限管理、版本管理和文檔操作歷史管理等。一:個(gè)人工作臺(tái)個(gè)人工作臺(tái)是以個(gè)人為中心的溝通、協(xié)作、執(zhí)行、報(bào)告的核心工作平臺(tái),匯集了整個(gè)平臺(tái)中個(gè)人需要關(guān)注的內(nèi)容。
」{16E>*KttH?護(hù)?+ (4)」{16E>*KttH?護(hù)?+ (4)j-Xf¥$fiK41零L囪竭測(cè)!暨率喫審箱“國(guó)料fdnt*2Oifl-O4-O017-K].'.li}l矗想蔬寧獨(dú)婕M帳用丹投赳鼻業(yè)軟悴倉(cāng)世皆d? 宰月ifcil欣曲吶H;于談超誘悝圧開(kāi)發(fā)輕圣*就件Hl社frfl.iVldlift111竝血蟲(chóng)1£口3迪血曲1?1&367^3^4150/if.E?■,£舅巾1!...flj'-蒂戶(hù)[¥用輒已琴等嗚,E壞傭*帶勺慚?010-{)4-00沿】町(11)*;冷][??*?)r^w^^ow^uj9零啣-^Mio-o-i-oe応i-i花張片TdniF罩in懼糧椅-育IRr■業(yè)執(zhí)毗審忑證”??,■■-rm1 1mI::.: |:!:朗亍汕;為捫申w333E4*lTW'^=I:i=15hS.a^5-iH£. SS'b電肖于豎曲-?JhH^JL.f-\:r€:l:-f1J? ^ ■IJffA¥M100319LL11 :l?W/tdDdoa.CQnVthX/可直齊>t朗StEM.r^lK.Wf-tfr. 出*r>L苣更底杜一占-?憚兢極2tife£ JBJt;H14HB-231^24]m:P2010-03-23it2j垃陽(yáng)irrn赳勲1』"WF活*皿逋占垃娜和H風(fēng)ft-^.T.庫(kù)于耳珀施.屯活'文檔中心?(*nAAHAS.W.WMf.lftA;Wt0-?'1S14:**]干犧lo-aa-jsi*<*抵*nfrrnin筋el文檔中心可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需要定制專(zhuān)門(mén)用于文控管理的文檔中心和普通的公司文檔區(qū),提供強(qiáng)大的文檔管理功能,包括權(quán)限管理、版本管理和文檔操作歷史管理等。?」鞏的京呂1*.!?」鞏的京呂1*.!S11產(chǎn)B衍黑醍]*?嶺肯胸「彈割直-Wr戸為支檔*&RI3SV段IP輪散?”5皿1?鹹"県£?牯卞丫*、說(shuō)明:2)權(quán)限管理系統(tǒng)支持授權(quán)委托管理??蓡为?dú)針對(duì)各個(gè)文件夾,指定文件夾管理員,文件夾管理員在該文件夾下?lián)碛腥抗芾頇?quán)限,可實(shí)現(xiàn)真正的權(quán)限委托管理,分離內(nèi)容管理員和系統(tǒng)管理員,減輕管理員的負(fù)擔(dān),增強(qiáng)系統(tǒng)的可管理性。成組授權(quán)??舍槍?duì)某個(gè)部門(mén)、某個(gè)崗位進(jìn)行授權(quán)。這樣新人到崗,只需指定所在崗位,便可自動(dòng)得到相應(yīng)的文檔訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。成組授權(quán)操作簡(jiǎn)單,只需在權(quán)限操作中按群組進(jìn)行權(quán)限設(shè)置即可,大大減輕管理的負(fù)擔(dān),也可做到控制文檔的安全。四層6級(jí)查看人權(quán)限。系統(tǒng)支持四層6級(jí)別查看人角色權(quán)限,經(jīng)過(guò)不同的角色權(quán)限,能夠控制文檔預(yù)覽、添加、編輯、移動(dòng)、復(fù)制、下載等權(quán)限。2)版本管理系統(tǒng)提供獲取歷史版本功能。系統(tǒng)支持版本差異比較功能。所有能夠在線(xiàn)預(yù)覽的文檔,均可支持在線(xiàn)版本差異比較。 用戶(hù)可在文檔的多個(gè)版本中選擇兩個(gè)版本進(jìn)行比較,版本比較的結(jié)果會(huì)自動(dòng)顯示,包括兩個(gè)版本中有增加的文字和刪除的文字都會(huì)采取顏色對(duì)比形式進(jìn)行顯示。系統(tǒng)支持刪除歷史版本功能。系統(tǒng)支持定版功能。一旦定版,當(dāng)前版本進(jìn)入歷史版本,對(duì)該文檔的任何修改,會(huì)在自動(dòng)生成的一個(gè)新的工作版本中進(jìn)行。
3)文件操作歷史管理文件的所有操作歷史記錄,包括上傳、下載、修改、移動(dòng)、復(fù)制、刪除等都會(huì)記錄進(jìn)行文件操作歷史記錄中。文控流程文控流程文控流程能夠?qū)崿F(xiàn)ISO文件的建立、修改、審核、分發(fā)、收回、銷(xiāo)毀等文檔全生命周期的電子化管理,而且全部表單流程可根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需要進(jìn)行自主定制,設(shè)置不同的文控流程。全邦歳葷擁科Q新建置程擔(dān)夬?的辭?吉討一話(huà)立攔藥理走計(jì)二誌灰控而¥6237X1kijbi-次疔宜NrU2400W軍塞-+収■審*m3曲別*UtKJKHE"*237634_李+363^3曲國(guó)wulW■-1■1147J4-1立mil.流程流轉(zhuǎn)過(guò)程中系統(tǒng)自動(dòng)記錄流程歷史,顯示文檔審批過(guò)程相關(guān)流程歷史及當(dāng)前審核活動(dòng)狀態(tài),包括時(shí)間、人員及審核活動(dòng),幫助分析流程滯后的原因。并可進(jìn)行
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