集團設計體系：效果類材料封樣及現(xiàn)場樣板段實施操作指引

集團設計體系效果類材料封樣及現(xiàn)場樣板段實施操作指引一.總則1制訂目的為了最大限度的確保方案設計效果實施落地，加強設計過程中材料選樣及定樣動作的規(guī)范性，特制訂本操作指引。2適用范圍具體項目操作中，建筑、室內(nèi)裝修及景觀設計等專業(yè)的材料選樣及定樣均應參照本操作指引執(zhí)行。新型材料的選樣及定樣操作指引參見第四章節(jié)相關內(nèi)容。3時間周期材料的選樣及定樣整體工作分為五個基本階段：設計封樣階段、招采封樣階段、施工封樣階段、現(xiàn)場樣板段階段、大面積施工階段由于材料選樣及定樣工作涉及種類多，流程也較長，各專業(yè)必須根據(jù)自身不同的情況制定合理的計劃，預留足夠的時間，以便能夠最大限度的確保設計效果。二.總體操作指引1設計封樣階段操作細則設計封樣：在方案確定后開始設計階段，設計部組織設計單位提供與設計效果相一致的材料樣板，成本部進行成本測算后，由項目設計負責人簽字確認效果，用作招采的材料樣板。1.1涉及部門：設計管理部主導，成本、招采、工程配合。1.2設計封樣的初稿提供對于設計單位能夠提供的設計封樣樣品，由項目設計負責人統(tǒng)籌組織設計單位進行送樣、定樣匯報，樣品一式二份，最終由項目設計負責人確認為初稿。對于設計單位限于種種條件（非標材料、新型材料、特殊造型）限制無法提供的樣品，招采組織、統(tǒng)籌相應的材料供應商，招采、設計配合進行樣品制作，各樣品制作完成后經(jīng)項目設計負責人會同設計師審定選擇效果滿足設計需求的其中一家單位的樣品，最終由項目設計負責人簽字確認效果。如樣品須在現(xiàn)場制作的需項目工程部配合管理。1.3設計封樣標準1.3.1需設計封樣的材料類別：立面主要部位應用的石材、陶板、金屬板、玻璃、遮陽百葉，及其它用量較大的材料；裝飾類材料包括售樓處、樣板房、精裝住宅及公寓、購物中心及商業(yè)街、酒店等裝飾材料封樣。特殊材料需專門到廠家進行大板確認。1.3.2材料外觀應體現(xiàn)設計效果（色彩、質感），主要材料應提供3種以上樣本供選擇；1.3.3樣板規(guī)格不小于300x300mm，上貼標簽，標簽標明樣板編號、品名、規(guī)格、適用工程部位及主要技術參數(shù)等信息，標簽附有簽字欄，設計單位正式提供材料樣本時需簽字確認；1.3.4提供技術參數(shù)冊；1.3.5所有設計封樣應制作電子版本留存?zhèn)浒浮?.3.6設計封樣成果標準：所有材料均應展示在1200mm×800mm的展板之上，所有展示圖板應注明項目名稱與主要效果圖結合設計的統(tǒng)一圖文標題。每張展板均應將備選的材料在效果圖上指明該材料使用的主要區(qū)域或部位，配合文字說明（色彩、工藝、技術參數(shù)、規(guī)格、品名、編號及廠家等），合理排版。1.4設計封樣的成本預算確認設計封樣初稿選定提供后，由項目設計負責人將設計封樣初稿提供給成本部，由成本部進行成本測算，判定是否符合原先指定的目標成本。成本部通過測算判定設計封樣初稿是否符合項目目標成本，由設計管理部及成本管理部召集會議進行成本限額的確認，形成會議紀要。如果成本部通過測算判定設計封樣不符合目標成本，由成本管理部相應項目負責人書面告知設計管理部，由項目設計負責人參照1.2步驟重新進行設計封樣初稿的提供，直至成本部通過測算判定設計封樣符合目標成本。1.5設計封樣的最終確認設計封樣初稿經(jīng)成本確認后，由項目設計負責人統(tǒng)籌組織設計單位提供正式版的設計封樣（展板形式）及材料清單，成果樣品展板一式兩份，由地區(qū)公司設計管理部負責人簽字確認效果，成本管理部負責人簽字確認符合成本限額后簽發(fā)（同時在樣本上簽字，注明簽字人及日期）。其中一份樣品由設計負責留檔保存至項目竣工交付，一份提供給招采用于招標。重點項目設計封樣(主要材料)需城市公司組織集團設計管理部負責人、城市公司分管設計、工程、成本副總與方案設計主創(chuàng)共同進行評審；重點項目設計封樣(主要材料)需由集團設計管理部負責人簽字確認。并OA將評審意見、簽字封樣照片及技術參數(shù)冊報備集團設計管理部。2招標封樣階段操作細則招標封樣：在招采階段，招采部組織投標單位提供與設計封樣對應效果一致的材料樣板，設計、工程確定技術效果標，成本招采確定商務標部分?？捎糜谥谱魇┕し鈽拥牟牧蠘影?。2.1涉及部門：招采、項目工程主導，設計配合。2.2招標封樣的初稿提供2.2.1對于設計單位提供設計封樣樣品的，招采統(tǒng)籌管理并組織投標單位根據(jù)設計提供的設計封樣制作招采封樣，投標單位提供的樣品應與設計封樣保持一致。如不一致，要求其進行再次選材，直到幾家單位提供的樣品符合要求，其中設計管理部負責確認樣板效果，成本管理部負責組織、控制確認流程。不需要現(xiàn)場制作的招標封樣完成后由成本管理部提供給設計管理部，由項目設計負責人及設計單位共同進行現(xiàn)場確認效果，最終由項目設計負責人簽字確認效果。需要在現(xiàn)場制作的樣品需項目工程部配合管理，項目工程部負責安排樣品制作位置及進度，制作完成后及時通知項目設計負責人，由項目設計負責人及設計單位共同進行現(xiàn)場比對確認效果，最終由項目設計負責人簽字確認效果，招采組織、控制確認流程。項目工程部負責確認后的現(xiàn)場封樣保存工作。2.2.2招標封樣標準要求同設計封樣。2.3招標封樣的成本確認成本管理部應對確認投標單位提供的招標封樣符合目標成本限額，以免后期定標以后產(chǎn)生價格糾紛。2.4招標封樣的最終確認招標封樣經(jīng)成本測算確認后，由項目設計負責人及設計單位進行簽字確認，并由項目設計負責人確認效果，設計、成本、工程、項目總共同在封樣單上簽字確認，注明簽字人及日期，正式作為招采定標依據(jù)。招標封樣一式四份，一份由招采存檔至項目竣工交付，一份送設計管理部，一份提供給施工單位，一份給項目部。招標封樣的具體技術要求（包括價格和供貨時間參數(shù)）由設計、工程確認后寫入各類采購后施工合同。重點項目，招標封樣需OA將簽字封樣照片及技術參數(shù)冊報備集團設計管理部。3現(xiàn)場樣板段項目現(xiàn)場大面積實施前必須先行施工一個小范圍區(qū)域，例如外立面幕墻施工一個樓層單元、室內(nèi)裝修施工一個樓層、景觀鋪地施工若干個劃分單元等，待設計最終確認效果后方可進入大面積實施。現(xiàn)場樣板段必須呈現(xiàn)工程實施最終的效果展示。3.1操作細則樣板段實施范圍：城市公司設計管理部與設計院共同確定施工樣板段實施范圍，公建類項目：至少3處，需涵蓋所有的大面積實施主材，寬度不少于2個柱跨，高度不少于兩層，每處面積不少于100平方米，住宅類重點項目：至少相同立面風格的一個單元的1層、2層的南北立面，古典樣式立面風格需頂層及坡頂。城市公司項目負責人將實施范圍在平面、立面及效果圖上標示清楚，并明確完成標準和完成時間；批量精裝修樣板段點評要點主要為：凈高、空間、飾面材料、材質、顏色確認、燈光、燈具、照度、色溫的確定、室內(nèi)導向標識的確認、施工工藝、細節(jié)做法。重點項目，現(xiàn)場樣板段的實施范圍、完成標準、完成時間和檢查時間須OA上報集團設計管理部、工程管理部審批。城市公司設計管理部依據(jù)工程實際和材料要求，指導外幕墻施工單位完成樣板段封樣設計圖（圖紙及電子版）及“樣板段封樣清單”，向工程部及成本部提供，并得到確認。重點項目，樣板段封樣設計圖及清單需OA報備集團設計管理部、工程管理部和成本管理部。城市公司組織中標施工單位，在中標后一個月內(nèi)依據(jù)已確認的施工封樣在指定的樣板段實施區(qū)域完成施工樣板段；城市公司按完工標準完成施工樣板段后,應組織施工樣板段現(xiàn)場效果檢查，組織城市公司分管設計、工程副總、方案設計單位主創(chuàng)、其他設計顧問、施工單位到場，進行現(xiàn)場效果檢查；重點項目，首先以現(xiàn)場效果照片、視頻等文件上報集團設計管理部，照片(或視頻)應能準確反映樣板段的材質、顏色等效果，集團設計管理部認可后，城市公司組織集團設計管理部負責人、城市公司分管設計、工程副總、方案設計單位主創(chuàng)、其他設計顧問、施工單位到場，進行現(xiàn)場效果檢查；現(xiàn)場樣板段效果檢查后，如效果不能達到要求，城市公司設計管理部提出整改意見報告，報告內(nèi)容包含現(xiàn)場照片，城市公司工程管理部根據(jù)整改報告列出整改計劃及銷項清單。重點項目，現(xiàn)場樣板段效果檢查后，如效果不能達到要求，集團設計管理部和城市公司設計管理部一同提出整改意見報告，由集團設計管理部通過OA發(fā)至集團工程管理部、城市公司總經(jīng)理及分管設計、工程副總，城市公司根據(jù)整改報告列出整改計劃及銷項清單。所有現(xiàn)場實施樣板段封樣應制作電子版本留存?zhèn)浒福?.2現(xiàn)場樣板段實物封樣城市公司負責制作一套現(xiàn)場實施樣板段實物封樣，備案留存。封樣內(nèi)容：原則上選擇能夠反映外立面主要風格部位，應涵蓋用量較大、種類較多的材料部分。包括并不限于以下內(nèi)容：①沿街主立面（及裙房）：天然石材、人造石材、涂料、金屬板、玻璃等。（應含百葉、防火玻璃、夾膠玻璃等效果敏感部分，重要部分可2種材料比選；②主要入口：門及雨篷；③采光頂：不小于水平投影面5%；④幕墻鋼結構：影響效果的幕墻鋼結構；⑤多種材料交接的部位；⑥建筑體量轉折處，保證有兩個不同的受光面，以判定材料在不同光環(huán)境下的效果；⑦特殊或復雜的構造節(jié)點,特殊、非常用材料；⑧應同時結合燈具設置進行夜景照明效果封樣。eq\o\ac(○,9)涉及裝飾效果的飾面裝飾材料：重點包括石材、木飾面、瓷磚、壁紙、布藝、不銹鋼、鋁板等及其他特殊材料及設備設施。封樣要點①外立面樣板段應同時結合燈具設置進行夜景照明封樣。②每處樣板主要材料應以設計封樣為基準，以便現(xiàn)場對比檢查。③外立面施工樣板段必須在真實建筑的實際位置上制作，如因施工場地限制，在另外地點上制作的獨立樣板段，因與實際環(huán)境一般有較大差別，可以作為外立面幕墻構造做法驗證樣板，但原則上不作為主要立面材料色彩、質感等的封樣依據(jù)。eq\o\ac(○,4)特殊裝飾類材料的選樣及定樣參照以下要求：石材：特殊背景石材（山水畫、異形拼花等）需專門到石材廠進行選樣。大面常用石材（木紋石、米黃等）鋪貼，因石材的天然性需到廠家大批量石材大板中進行選樣，保證該批次石材至少能滿足區(qū)域鋪貼面積，以免產(chǎn)生大面色差；

木飾面：根據(jù)設計風格及設計要求,設計單位需提供2到3種木飾面給甲方進行選樣并確認，確認后由施工單位進行打樣；根據(jù)選定的木飾面進行打樣，廠家根據(jù)設計要求對不同的亮度及色度進行分別打樣，樣品不小于300*300（能顯示整片木紋），研發(fā)部最后確認施工樣品后方能進行加工；地毯：根據(jù)設計要求由專業(yè)廠家提供地毯進行選樣，包括材質、顏色、織法；根據(jù)設計要求由廠家提供電腦合成圖案并確定；確定材質和圖案后，廠家進行打樣并設計封樣，地毯小樣大小不1000mm*1000mm（能顯示整片花）樣板段封樣成果標準：所有材料均應根據(jù)不同構造特點展示在1200mm×800mm的圖板之上。所有展示圖板應設置項目名稱與施工樣板段實景照片相結合的統(tǒng)一圖文標題。每一張展板均應將確定的材料與現(xiàn)場照片結合后合理排版，并配合文字說明（色彩、工藝、技術參數(shù)、規(guī)格、品名、編號及廠家等）。材料樣板上粘貼封樣簽字標簽，需施工單位、設計顧問單位項目負責人、方案設計單位主創(chuàng)、項目公司設計部負責人簽字。重點項目，現(xiàn)場實施樣板段封樣電子版本及實物封樣照片，需OA報備集團設計部管理部、工程管理部。4施工封樣階段操作細則施工封樣：項目部根據(jù)招標封樣組織施工單位制作與招采封樣對應效果一致的材料樣板，最終由項目設計負責人確認效果，可用作施工的材料樣板。4.1涉及部門：項目工程主導，設計配合。4.2操作細則項目部組織施工單位根據(jù)之前確認的招標封樣直接制作施工封樣，一式三份，由項目設計負責人及設計單位共同進行現(xiàn)場效果確認，最終由項目設計負責人簽字確認效果。樣品由設計管理部、項目部和施工單位三方會簽并各留存一份，項目部還需負責確認后的現(xiàn)場封樣保存工作。施工封樣必須由項目設計負責人確認后方可大面積開工實施。重點項目，施工封樣需OA將簽字封樣照片及技術參數(shù)冊報備集團設計管理部、工程管理部。重點項目，施工封樣如發(fā)生樣品與設計封樣不一致情況時處理辦法：需城市公司組織城市公司分管設計、工程副總與方案設計單位主創(chuàng)、幕墻顧問（如有）共同進行評審；并OA將評審意見、簽字封樣照片及技術參數(shù)冊報集團設計管理部審核。5現(xiàn)場大面積施工階段操作細則5.1現(xiàn)場巡查項目設計負責人及組織設計單位每1~2周進行一次現(xiàn)場施工巡查，核對現(xiàn)場施工材料是否與施工封樣一致，并形成書面的巡查報告。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工材料與樣板段封樣不一致，項目部必須立即停工，由設計管理部形成詳細分析報告提交項目總進行決策是否按照原樣板段封樣調整。如果涉及大面積返工的，分析報告需提交城市公司總經(jīng)理（直管項目需同時提交集團設計部）進行決策是否進行返工整改，以確保設計效果。重點項目，需將分析報告OA報備集團設計管理部、工程管理部及成本管理部。重點項目，集團設計管理部匯通集團工程管理部進行不定期現(xiàn)場巡檢，發(fā)現(xiàn)問題進行集團通報。5.2現(xiàn)場問題解決對于施工現(xiàn)場提出的材料方面的問題，由項目設計負責人統(tǒng)籌并協(xié)調該項目專業(yè)技術負責人（必要時組織設計單位或者幕墻顧問單位等）及時進行協(xié)商解決。五.材料選樣及定樣簡易流程操作指引1適用范圍材料選樣定樣工作的時間按照正常操作流程執(zhí)行的情況下，可以申請按照簡易流程執(zhí)行，需經(jīng)過項目設計負責人和成本負責人、工程負責人批