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文檔簡介
一、總經(jīng)理致辭某啤酒銷售公司:感謝貴方對我公司的信任,邀請我公司參加貴公司的物流項目的投標.我公司確保按照貴方規(guī)定及國際慣例的規(guī)定推行我公司必須推行的義務(wù),向貴方提交完整、有效、正當?shù)耐稑宋墨I,并隨時提供貴方認為需要提供的其它文獻的資料。投標者(蓋章):天地華宇物流公司法定代表人(蓋章):日期:—11—23二、投標承諾感謝貴方對我公司的信任,邀請我公司參加貴公司的物流項目的投標根據(jù)貴公司對啤酒產(chǎn)品在全國及地區(qū)性的分銷運作項目招標第三方物流公司的投標邀請,經(jīng)研究貴公司的招標書所列產(chǎn)品類別要述和對服務(wù)的規(guī)定,我公司決定以我公司的設(shè)施設(shè)備來承接這一項目。我們承諾如果我們的投標被接受,我們將以我們公司的現(xiàn)有能力來滿足貴公司對服務(wù)的規(guī)定。我們將無保存、無差別地接受貴方提出的各項規(guī)定和規(guī)定,并主動推行我公司的責任和義務(wù),以創(chuàng)立精品項目為目的。除非另達成合同并生效,你方的中標告知書和本投標文獻將構(gòu)成約束我們雙方的合同構(gòu)成部分.三、公司介紹及項目運作第一部分公司介紹上海天地華宇為世界500強公司、全球四大快遞公司之一TNT的在華全資子公司。作為國家一級運輸資質(zhì)公司,上海天地華宇始終致力于打造中國最強大、最快捷、最可靠的遞送網(wǎng)絡(luò)。上海天地華宇的前身黑龍江省華宇物流集團,1995年始建于廣州,上海天地華宇作為中國公路快運服務(wù)的領(lǐng)導者,公司堅持投資于人,重視客戶體驗.憑借著覆蓋全國的高效網(wǎng)絡(luò)和不停擴張的業(yè)務(wù)規(guī)模,上海天地華宇致力于為您提供準時、安全、便捷的跨區(qū)域綜合運輸服務(wù).(二)資質(zhì)證明上海天地華宇是國家一級運輸資質(zhì)公司;榮獲國家第一批”5A"級物流公司資質(zhì)認證;在中國道路運輸協(xié)會評定的全國道路運輸資質(zhì)公司100強排名中位列前三甲;在中國交通運輸協(xié)會舉辦的“中國物流百強公司"評比中,名列第四;“中國民營物流公司30強”評比中,名列第二;被評為“中國最具競爭力的物流公司";榮獲“中國物流行業(yè)十大影響力品牌”、“中國誠信單位"、“中國物流市場顧客十大滿意品牌"等光榮稱號。(三)基礎(chǔ)設(shè)施擁有全國最大最全的公路運輸網(wǎng)絡(luò)。擁有多個運輸車輛累計1800輛、倉儲四向托盤、高架叉車、自動分揀機、自動引導搬運車(AGV)、貨架、\t”_blank”堆垛機、室內(nèi)搬運車、分揀設(shè)備、提高機、以及計算機管理和監(jiān)控系統(tǒng)。(四)運行網(wǎng)絡(luò)全國現(xiàn)在網(wǎng)點數(shù)1139家繼續(xù)增加中,網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國30個省、市、自治區(qū)。擁有全國最大最全的公路運輸網(wǎng)絡(luò)。門到門一站式公路運輸,在全國600多個都市的1500多個網(wǎng)點提供取送貨服務(wù),可按客戶規(guī)定單獨定制門到門運輸時間,重要中心都市之間的運輸時間為2—4天,市縣級都市則為3-6天;適合于貨品達成一定原則,對時間有一定規(guī)定的顧客,合用卡車噸數(shù)為5至25噸;承運超重、異型等特殊貨品。第二部分技術(shù)部分信息技術(shù)信息技術(shù)概況我司物流活動實現(xiàn)信息化管理,現(xiàn)在已經(jīng)安裝并使用SAS商業(yè)智能解決方案、ERP系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、Exceed倉儲管理系統(tǒng)(EXceedWMS),涵蓋了訂單解決、倉庫管理、財務(wù)管理等內(nèi)容,能夠?qū)崟r的進行數(shù)據(jù)分析和貨品的追蹤,并且和啤酒公司及時的進行數(shù)據(jù)聯(lián)系以及信息交互。信息技術(shù)的支持(1)SAS的商業(yè)智能解決方案,集成優(yōu)勢預測將來SAS商業(yè)智能功效抓住SAS集成構(gòu)造的優(yōu)勢,統(tǒng)一的公司信息.它也對SAS強大的分析功效開放,分析家和業(yè)務(wù)經(jīng)理能夠?qū)⑦^去的分析集成為精確的形式并預測將來。SAS智能方案功效強大,它能夠?qū)τ跇I(yè)務(wù)顧客—使用在線分析解決(OLAP)快速有效訪問全球的高度匯總的數(shù)據(jù)。含有強大的分析型的交互式數(shù)據(jù)探索,同時基于網(wǎng)絡(luò)的adhoc報告和分析,通過網(wǎng)絡(luò)端口公布訂閱頻道和無線設(shè)備傳遞內(nèi)容。安裝此軟件,能夠?qū)ζ【频匿N售動向及數(shù)量進行智能的數(shù)據(jù)分析,快速的對啤酒公司的業(yè)務(wù)需求做出預測和反映,從而威啤酒公司提供高效、快速的服務(wù)。(2)倉儲管理系與現(xiàn)在啤酒銷售公司自有的ERP系統(tǒng)收貨管理當進行倉庫入庫操作時,系統(tǒng)將通過固定式采集系統(tǒng)完畢托盤標簽數(shù)據(jù)采集,通過已經(jīng)建立的合格品與托盤的鏈接完畢入庫產(chǎn)品信息的采集,將對應(yīng)的入庫信息保存.信息對應(yīng)后,運貨的叉車將裝有40箱產(chǎn)品的托盤入庫,叉車在通過埋在地下的RFID讀寫設(shè)備時,位于進貨平臺旁邊的大屏幕系統(tǒng)顯示出托盤信息、產(chǎn)品名稱及進貨數(shù)量.與此同時,RFID系統(tǒng)形成入庫單,并提供應(yīng)公司的Exceed倉儲管理系統(tǒng)(EXceedWMS)。EXE系統(tǒng)從而實現(xiàn)合格貨品入庫的操作及RFID系統(tǒng)數(shù)據(jù)與EXE系統(tǒng)的接口。應(yīng)用RFID后,出庫更為簡樸。當收到EXE系統(tǒng)所提供的出貨單后,在庫存信息表內(nèi)的“托盤"里根據(jù)原關(guān)聯(lián)關(guān)系倒序的原則,修改原有庫存信息表內(nèi)的單品數(shù)據(jù),達成出/入庫平衡,完畢貨品的出庫操作。庫存管理結(jié)合倉庫的職能內(nèi)容,在ERP系統(tǒng)中有關(guān)倉庫管理的功效模塊涉及下列這些內(nèi)容:基本數(shù)據(jù)模塊、地區(qū)資料、供貨商資料、物品資料、部門數(shù)據(jù)、生產(chǎn)中心、員工數(shù)據(jù)、倉庫資料.
倉庫異動功效數(shù)據(jù)解決:采購收貨錄入、采購退貨錄入、采購進倉錄入、廢品解決、盤點錄入、盤點轉(zhuǎn)出入庫解決、直接入庫單、直接出庫單、庫存調(diào)撥解決
倉庫管理分析報表:進貨日報表、出貨日報表、材料異動日報表、材料庫存日報表、呆料庫存日報表、盤點盈虧表、庫存金額匯總表、庫存調(diào)撥報表、庫存分析表訂單解決①訂單錄入按客戶錄入訂單,首先填寫訂單總括信息和每個訂單行的信息(涉及物品、訂貨數(shù)量、訂貨單位、單價、折扣、增值稅、需求日期、發(fā)貨日期、交貨地點、發(fā)貨倉庫及物品批號等)。在確認不再改動后,系統(tǒng)自動計算訂單系統(tǒng)提供訂單拷貝功效,能夠通過復制任意一張已存在的訂單而生成新的訂單。在錄入訂單的過程中,還能夠隨時查看物品的報價和庫存狀況.②訂單維護對尚未終止及尚未結(jié)清訂單能夠進行維護。對選定訂單的總括信息和明細信息可進行加、刪、改操作。具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與訂單錄入相似.③生成出貨單根據(jù)客戶訂單生成出貨單。參考銷售訂單的發(fā)貨日期、未開出貨單數(shù)量,填入本次出貨單的數(shù)量,如庫存量能滿足則生成出貨單并更新庫存文獻。出貸單支持不同客戶按不同的格式輸出。④出貨單維護對尚未執(zhí)行的出貨單進行維護。對選定出貨單的總括信息和明細信息進行加、刪、改操作.具體計算公式、流程及數(shù)據(jù)的有效性校驗都與生成出貨單相似。⑤出貨單發(fā)放對尚未執(zhí)行的出貨單進行發(fā)放(執(zhí)行)操作。將選定出貨單置為發(fā)放狀態(tài)并打印出貨單。⑥出貨單結(jié)清對已執(zhí)行的出貨單進行結(jié)清(或暫停)操作。⑦貨品月結(jié)帳完畢月結(jié)帳操作。如果是本年最后月,系統(tǒng)自動執(zhí)行年結(jié)帳程序,將銷售數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史庫。(3)財務(wù)支持系統(tǒng)針對在和啤酒公司的合作之中,各項財務(wù)方面的資金流動狀況進行分析和統(tǒng)計.解決記賬憑證輸入、登記,輸出日志賬、普通明細賬及總分類賬,編制重要會計報表。它是整個會計核算的核心,應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞.財務(wù)管理的功效重要是基于會計核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進行對應(yīng)的預測,管理和控制活動.它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預測。報表生成,月末,季度末以及年末銷售報表、采購報表以及盤點報表的自動生成功效,顧客自定義需要統(tǒng)計的報表。外向運輸針對銷售公司客戶的規(guī)定設(shè)立高度靈活的原則。在物流環(huán)節(jié)上,確保公司的產(chǎn)品能準時準質(zhì)準量地按客戶訂單規(guī)定解決。采用有效地安保方法,使產(chǎn)品在轉(zhuǎn)運過程中的破損率降到最低。根據(jù)實際狀況,建立一種靈活多變的運作系統(tǒng),使本身和啤酒公司能夠?qū)κ袌雠c客戶的規(guī)定與變化能夠在運輸過程中,合理安排,使各職能部門互相協(xié)調(diào)達成在成本上的優(yōu)勢.在為啤酒銷售公司客戶提供低成本,實用的配送服務(wù)過程中,同客戶進一步探討,使運作模式同時與啤酒銷售公司本身運作模式和建議的分銷體系互相協(xié)調(diào)匹配1、前期準備。接到告知后,在第一時間將單據(jù)規(guī)定傳達給啤酒庫存?zhèn)}庫的有關(guān)人員。涉及啤酒的規(guī)格、數(shù)量、品種等信息.2、計劃安排。根據(jù)啤酒公司的規(guī)定,按照客戶規(guī)定點擬定近來的分銷中心,并且根據(jù)啤酒公司貨品的品種、數(shù)量等安排運輸?shù)能囕v和車次,確??焖俚某掷m(xù).同時知會倉庫管理人員運輸車輛的信息以及預計達成時間。3、信息確認.送貨駕駛司機同貴公司有關(guān)人員確認車輛安全安全注意事項和送貨途中的信息反饋,精確的把貨送到顧客手中.4、途中控制.建立貨品追蹤系統(tǒng),方便啤酒公司能夠為客戶隨時提供即時精確的送貨信息。在運輸途中每隔一段時間匯總在途車輛的信息并錄入物流系統(tǒng)若存在特殊狀況,立馬同貴公司獲得聯(lián)系,在最短時間內(nèi)解決問題.5、交貨準備。在即將見到收貨人之前,同收貨人獲得聯(lián)系,告知其做好收貨準備。6、達成目的地后,按照收貨人的規(guī)定,進行卸貨,辦理簽收手續(xù).7、定時維修車輛,確保車輛在接到送貨告知的第一時間立馬投入工作。為公司客戶提供低成本、實用的配送服務(wù),以成本優(yōu)勢同客戶建立起長久的合作關(guān)系。建立靈活應(yīng)變的運作系統(tǒng),在面對市場與客戶的規(guī)定與變化時快速做出反映。內(nèi)向運輸我司的內(nèi)向運輸?shù)慕鉀Q依賴于我司的完善的基礎(chǔ)設(shè)施和信息技術(shù)的完美應(yīng)用(見基礎(chǔ)設(shè)施和附件1)因此實現(xiàn)合作雙方的信息系統(tǒng)和ERP的無縫結(jié)合時核心所在。從而確保信息的精確及時的傳遞。也確保貨品精確及時的發(fā)運和達成。流程業(yè)務(wù)流程工作內(nèi)容負責人前期準備準要是對應(yīng)設(shè)備的購置和針對本次合作的設(shè)施的建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)以及與客戶ERP系統(tǒng)的無縫連接。分析在合作過程中的風險所在和可能出項的緊急狀況,針對這些狀況雙方進行協(xié)商得到對應(yīng)的應(yīng)急方案和不接方法。貨品運輸方案的擬定以及對應(yīng)的逆向運輸?shù)木唧w方法。客戶下達指令各個銷售公司向客戶公司下達采購訂單,做出發(fā)運指令,同時,我方也由信息系統(tǒng)接受到發(fā)運指令。發(fā)運指令涉及:啤酒的種類,各個啤酒種類的數(shù)量,客戶號,車型規(guī)定,貨品總的噸位數(shù),裝貨到位時間,貨品達成時間,目的地,與否加急等規(guī)定。客戶服務(wù)部制訂運輸計劃首先,我方接到對應(yīng)的訂單之后確認并且盡快向客戶房回復發(fā)運指令已經(jīng)收到。根據(jù)發(fā)運的規(guī)定快速精確的調(diào)度適合訂單的車輛,車輛完好,車齡4年下列。選擇最佳的運輸路線,確保在途啤酒的損失降到最小。確保貨品安全完好的運輸?shù)侥康牡?。將上述制訂的方案及時的反饋到客戶物流服務(wù)部??蛻繇椖坎空{(diào)度員運輸計劃審核客戶物流部審核和評定運輸計劃的可行性和安全性.運輸計劃有缺點或者不當部分及時的與公司調(diào)度溝通,進行調(diào)節(jié)并獲得承認;將確認的運輸計劃告知發(fā)貨倉庫,規(guī)定倉庫進行監(jiān)督。打印運輸計劃信息(涉及上述發(fā)運的全部信息),將運輸計劃及時告知公司運作部調(diào)度員,進行人員安排和對應(yīng)的準備.客戶物流部人員安排將打印的運輸計劃信息交付現(xiàn)場人員.(運輸計劃全方面并且清晰的展示本次運輸?shù)娜啃畔?確保運輸?shù)募皶r和精確性。在特殊或者指明加急,重要的運輸業(yè)務(wù)中安排押運人員.與送貨人員或者押運人員交代和確認車輛安全注意事項和送貨途中信息反饋規(guī)定及客戶的特殊需求狀況。公司運作部調(diào)度員裝車與交接1)現(xiàn)場人員檢查車況:車齡,時候有有關(guān)資質(zhì),駕駛員數(shù)量,車底板時候平整,備胎數(shù)量,車輛外觀,其它對應(yīng)的設(shè)施?,F(xiàn)場人員根據(jù)打印的發(fā)運指令引導車輛達成指定的提貨地點.現(xiàn)場人員根據(jù)單據(jù)進行啤酒數(shù)量和種類的清點(啤酒名稱,啤酒種類,多個類對應(yīng)的數(shù)量),如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量上的差別或者啤酒質(zhì)量包裝等方面與訂單存在差別應(yīng)及時的與倉庫操作員進行協(xié)調(diào)調(diào)換,確保產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量上和單獨保持一致。雙方核對完畢后在出庫單據(jù)上簽字確認,分別保存對應(yīng)的單據(jù)。打印出對應(yīng)的單據(jù)交付駕駛員,檢查對應(yīng)的貨品安心方法后,合格則運輸司機在運輸交接單上簽字.車輛放行并且在發(fā)運的同時告知客戶方,物流服務(wù)方客服人員或者客戶項目服務(wù)部。公司現(xiàn)場檢裝人員,發(fā)貨倉庫人員承運人,承運司機.發(fā)運報告客戶項目服務(wù)部得到發(fā)運告知后及時的告知啤酒公司貨品發(fā)運信息和對應(yīng)的預計達成時間客服人員途中控制在途信息跟蹤:司機在途中每兩個小時向公司報告在途的有關(guān)信息,涉及車輛安全狀況,貨品安全和完整狀況。公司收到這些信息后屬于信息系統(tǒng)確??蛻艄疽材軌虻玫綄?yīng)的信息異常信息反饋:任何車輛在途停車超出一種小時的,貨品出現(xiàn)破損的承運司機必須及時告知客服部,客戶部收到告知后根據(jù)狀況及時的調(diào)出應(yīng)急方案和補救方法,把損失降到最低。由于突發(fā)事件造成的延誤運輸客服部及時告知啤酒銷售公司。確保銷售公司能根據(jù)狀況及時的采用方法。減少啤酒銷售商的損失.發(fā)運車輛檢查:在途停車理性車輛安全檢查,涉及車胎氣壓,車燈,發(fā)動機的運行狀況,水箱等.客服人員到貨提前告知到貨前一種小時內(nèi),告知收貨人預計達成時間。負責人卸貨交接按照收貨人的規(guī)定進行卸貨,辦理簽收手續(xù)。簽收以收貨人蓋章,指定收貨人簽字和訂立日期為準。在與收貨人進行收貨交接時,發(fā)生損失,貨差或者不能及時卸貨的情形,首先與收貨人進行協(xié)商解決,由運作部進行與客戶協(xié)調(diào)解決,并且及時的告知客戶方,獲得得當?shù)慕鉀Q方法和方法。承運司機完畢任務(wù)報告與啤酒銷售商完畢交貨單證交接后,必須立刻告知運作部貨品完畢交付,必須及時的告知客戶服務(wù)部,客戶服務(wù)部及時的將信息屬于計算機通過信息系統(tǒng)告知啤酒生產(chǎn)商(客戶方)本次貨品運輸及時順利的完畢,一邊客戶方能及時的解決這次運輸?shù)呢攧?wù)等方面的信息。承運司機和客服人員逆向物流的運輸完全完畢本次交貨之后,與啤酒銷售上及時的溝通理解銷售商的啤酒瓶和周轉(zhuǎn)箱的狀況。參考啤酒運輸過程中的流程進行啤酒瓶和周轉(zhuǎn)箱的運輸.擬定周轉(zhuǎn)箱和啤酒瓶的數(shù)量,告知啤酒生產(chǎn)商和服務(wù)部做好運回后的接受問題。進行車輛檢查,確?;剡\過程中的安全。司機以及客服人員逆向貨品的接受逆向貨品運回后及時的告知生產(chǎn)商庫存管理人員進行有關(guān)的庫存的解決。并在交貨后及時的告知銷售商貨品及時達成司機以及客服人員回單審核,整頓,交接收貨人蓋章,簽名以及收貨日期與否訂立完整,否則退還司機重新簽收.客服人員必須在指定時間將整頓好的回單單證遞交給指定人員逆向貨品單據(jù)進行對應(yīng)的解決和確認后及時的解決。雙方確認后,在單證交接清單上簽字確認??头藛T倉庫管理項目倉庫管理概述倉庫的管理重要是涉及對整個倉儲的計劃,入庫、出庫的流程,倉庫管理倉庫計劃:在貨品入庫、保存、出庫的整個流程之中通過無線射頻技術(shù)對物品進行識別,并在倉庫管理系統(tǒng)中實時對倉庫貨品進行追蹤。通過合理高效的倉儲管理,運用倉儲管理系統(tǒng)及多個倉庫設(shè)備,提高倉儲管理的效率、減少倉儲成本,從而為客戶贏得更多的利益、實現(xiàn)共贏。2、入庫流程入庫過程是指我們在接到啤酒銷售公司入庫書面預約的之后,將達成倉庫的運載車輛上的貨品從車輛搬運到倉庫指定位置的整個過程。入庫訂單接受及解決.啤酒銷售公司的入庫之前以書面形式告知本物流公司,便于我司組織作業(yè)和安排單位。同時,入庫預約須有本公布公司公章或負責人的簽字擬定。入庫規(guī)劃。在接受啤酒銷售公司的預約之后,我們將按照啤酒的包裝、數(shù)量、具體規(guī)格信息,并且結(jié)合現(xiàn)有貨品的堆存狀況,合理安排運輸啤酒的適宜車輛以及安排入庫啤酒的庫位且規(guī)劃入庫作業(yè).具體涉及預定入庫日期,做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程。入庫單據(jù)確實認。貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品與否與采購單內(nèi)容一致.單據(jù)檢查內(nèi)容涉及啤酒包裝規(guī)格、啤酒數(shù)量、啤酒的質(zhì)量狀況、啤酒的種類、啤酒的單號。當品項或數(shù)量不符時即做適宜的修正或解決,并主動同貴公司協(xié)調(diào)商議;如果沒有問題,則組織卸車作業(yè)卸車作業(yè)。首先先檢查啤酒與否有內(nèi)外包裝的破損,如果有,將兩類分開堆放,并且對損壞的啤酒進行拍照。卸貨的過程中,卸貨通過公司的卸貨月臺,根據(jù)啤酒的不同規(guī)格將啤酒合理堆放到托盤之上,為保障啤酒安全,在最上面一層捆扎安全繩.然后運用我司的叉車、電平搬運車將貨品搬運到指定場合.分嘜。將啤酒卸到指定場合后,倉庫管理員對啤酒的品名、規(guī)格、數(shù)量進行登記。對啤酒進行條形碼解決。入庫資料登錄建檔,將貨品信息輸入到我司的倉庫管理系統(tǒng)之中,便于事后追蹤及查詢.運輸入庫。將登記解決過的啤酒用叉車和電瓶搬運車將貨品運輸?shù)绞孪扔媱澓玫膸煳?倉庫管理堆垛.啤酒含有易碎怕擠壓的特點,因此在堆垛時,計算啤酒的承受壓力,將每個托盤上啤酒垛高控制在可承受范疇以及啤酒公司的規(guī)定垛高范疇之內(nèi)。同時,根據(jù)不同啤酒的包裝,遵照上輕下重的原則、采用怕壓物品的堆碼形式合理堆垛.立卡登記。倉庫管理人員對入庫啤酒進行盤點,并做好貨卡,貨卡直接反映啤酒的品名、規(guī)格、數(shù)量、單位、進出動態(tài)、條形碼狀況、結(jié)存信息等。數(shù)據(jù)錄入計算機,簽發(fā)入庫確認書。補充未錄入的啤酒信息.使啤酒的全部信息存儲于倉庫管理系統(tǒng)之中,確保對倉庫進行全方面的管理。并且對啤酒公司提供入庫確認書及入庫破損報告。安全控制。注意門禁管理,不得隨便入內(nèi).倉庫內(nèi)設(shè)有報警器、手動抽水器、水槍、消防水源、砂土箱等防水、防火、防盜等設(shè)施,以確保商品安全。同時安裝溫度控制裝置,能夠確保啤酒保存的適宜溫度,從而確保啤酒的質(zhì)量。4、出庫流程啤酒出庫的過程是我司在接到貴公司的出貨告知之后或收到有效地提單,按照提單或告知的規(guī)定,將符合條件的的啤酒運出倉庫的一系列工作。(1)、啤酒出貨的規(guī)定。按照啤酒公司的規(guī)定,在揀貨時達成杰出的高級揀貨以及達成密集的揀貨區(qū)域。同時由于啤酒的特殊性,含有一定的保質(zhì)期,出庫必須遵照“先進先出"的原則.(2)出庫預約。啤酒公司在提貨之前告知本物流公司,便于本物流公司提邁進行安排,節(jié)省人力物力,提高出貨的效率。告知涉及啤酒的品種、規(guī)格、數(shù)量、地址、聯(lián)系方式、出庫時間等等。(3)核對出庫單。我司在接到啤酒公司的提貨單之后,認真核對出庫單.重要是對出庫單的有效性和貨品的擬定.核對無誤后,交與下一環(huán)節(jié)進行揀貨并安排出庫.(5)、揀貨。在提貨或發(fā)貨之前,將待出庫的啤酒通過揀貨搬移到發(fā)貨場地,等待裝車運輸。運用倉庫管理系統(tǒng)核對出需要提貨的啤酒倉位,揀料根據(jù)工令消耗次序來做,能做到依燈號批示揀料,揀料時根據(jù)已有的條形碼系統(tǒng)自動掃描信息到倉庫管理系統(tǒng),及時變更庫存信息告知中央調(diào)度補貨.以上信息并且及時通過電子信息傳輸?shù)狡【乒?。?)、復核。對已經(jīng)揀貨的啤酒產(chǎn)品,倉庫管理人員按照提貨單據(jù)進行復核,重要涉及啤酒的品種、規(guī)格、數(shù)量等.(7)、點裝交貨.送貨人和倉庫管理人員同時監(jiān)督點裝過程。在裝車后,在貨品交接電子憑證上輸入內(nèi)部擬定信息。問題及解決辦法在倉儲過程中,對于我司發(fā)現(xiàn)的全部問題都會在第一時間主動同貴公司聯(lián)系,并按照合同規(guī)定合理劃分責任歸屬。附件:雙方后來的合作關(guān)系本物流公司本著為對方提供高效、低成本的物流服務(wù),在現(xiàn)在的服務(wù)水平上進一步提高來滿足啤酒公司的需求。冀望雙方能夠誠信合作、互利雙贏,從而建立起長久的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。崗位職責項目經(jīng)理負責日常的管理工作,涉及人員、倉庫、車隊、運輸?shù)雀黜椆芾?。確保合作的各個項目在任何狀況下處在良好的運作狀態(tài).并負責同貴公司的人員進行交流,及時發(fā)現(xiàn)合作過程中存在的問題.項目主管執(zhí)行項目經(jīng)理的命令,.負責各小組的現(xiàn)場管理工作,并對項目經(jīng)剪發(fā)現(xiàn)的問題提出可行的解決方案。運輸組:運輸調(diào)度,執(zhí)行項目經(jīng)理的指令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。負責運輸業(yè)務(wù)的運作,協(xié)調(diào)倉庫與車隊的貨品交接,確保運輸作業(yè)正常及貨品交接暢通。根、據(jù)產(chǎn)品的多個信息,合理的運用車輛,確保貨品安全、精確、及時的交給收貨方。運輸車隊執(zhí)行運輸調(diào)度的指令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮.負責車輛準時到位和日常的養(yǎng)護工作,確保貨品安全及時交與收貨方。主動配合與倉庫的貨品及單證交換,確保運輸作業(yè)正常及貨品交換暢通。運輸完畢,將單證交錯輸單員手中。倉儲組倉儲主管執(zhí)行項目經(jīng)理的命令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。負責指揮裝卸組在庫區(qū)內(nèi)的作業(yè)及日常管理工作.負責貨品的合理堆存及安全,庫區(qū)的合理劃分及使用。出了力突發(fā)事件及現(xiàn)場問題。裝卸班組執(zhí)行倉庫主管的命令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。確保按單證規(guī)定,精確及時的備貨、出貨.主動配合運輸組的貨品運輸、單證交接。確保運輸工作順利進行。負責作業(yè)設(shè)備的日常維護,倉庫內(nèi)的衛(wèi)生和安全。安全組服從項目經(jīng)理的指令,服從項目主管的現(xiàn)場指揮。負責巡邏,確保安全.負責對進出倉庫的人員、車輛進行檢查。對存在安全隱患的嚴禁通行.在確保一切安全的狀況下,作為機動部分,協(xié)助其它組進行工作。三、操作規(guī)范司機操作規(guī)范1.1司機基本素質(zhì)規(guī)定我司的司機必須含有較強的責任心,含有五年以上的駕齡,能過熟悉運輸車輛各方面的有關(guān)知識以及能夠?qū)囕v出現(xiàn)的某些簡樸的故障能夠進行修理。必須熟悉有關(guān)啤酒運輸?shù)哪承┯嘘P(guān)知識和技能,以及在某些特使狀況下的緊急事件的解決。1.2司機操作規(guī)范1)司機操作要嚴格按照具體的操作流程進行,確保裝卸以及運輸?shù)陌踩?)車輛發(fā)運之前必須對車輛進行細致的檢查和檢修。3)車輛發(fā)運之后必須定時的進行檢查,并且要時時的監(jiān)控貨品的狀況,出現(xiàn)意外狀況應(yīng)當?shù)谝粫r間向公司報告。4)理解和熟悉突發(fā)事件的解決方式和辦法。能夠從容的應(yīng)對多個突發(fā)事件。5)熟知多個單據(jù)的傳送流程和多個單據(jù)的解決辦法.能過及時快速的解決完多個單據(jù)的交接。順利完畢發(fā)運和交接。2.裝卸工的操作規(guī)范1.1基本的素質(zhì)規(guī)定裝卸工必須含有xx年的業(yè)務(wù)操作經(jīng)歷,含有較強的責任心熟知啤酒運輸裝卸的有關(guān)規(guī)范和基本流程和辦法.1.2裝卸工的操作規(guī)范1)熟悉裝卸運輸各個環(huán)節(jié)的運作流程和具體操作規(guī)范2)能夠純熟安全的操作多個裝卸工具.3)能夠熟知啤酒的裝卸過程和有關(guān)注意事項,能夠確保在啤酒裝卸時確保啤酒的損耗率降到最低。4)能夠快速的配合司機解決倉庫和運輸中的多個單證。5)每次發(fā)運之前認真的檢查每批貨品的安全狀況,確保安全運輸不得超載,嚴格按照車輛的承載事實狀況操作。3.調(diào)度人員和后勤有關(guān)人員的操作規(guī)范1)含有責任心,認真負責的完畢每次的發(fā)運調(diào)運工作。2)能夠精確的理解公司的倉庫和車輛的閑置狀況,能夠精確及時的調(diào)配車輛。3)理解各項業(yè)務(wù)的操作流程,能夠確保每個流程能夠在自己的調(diào)運下順利安全的完畢.4)能夠純熟操作公司內(nèi)的多個軟件以及操作系統(tǒng),能夠以更高的素質(zhì)完畢每次業(yè)務(wù)。及時的傳遞公司和客戶方的信息。5)熟知突發(fā)事件的解決程序和具體辦法,能夠在突發(fā)事件發(fā)生時以最快的速度得出解決方案,安全快速,顧全大局的解決各方的利益,盡量減少各方的損失。
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