新員工入職指引

人力資源部第3頁共6頁XX公司新員工入職指引手冊新入職的家人：您好！歡迎您加入XX這個充滿活力的大家庭！希望您能快速融入團隊，并祝您在時代工作愉快。為了讓您在入職培訓之前能了解到與您切身利益相關(guān)的問題，人力資源部特為您作如下指引：一、相關(guān)手續(xù)辦理1、入職手續(xù)入職之日起一個月內(nèi)，公司會與您簽訂為期3年的勞動合同，約定試用期6個月。入職第一天，請先到人力資源部XX處按《錄用函》要求交驗各種證件材料，填寫《員工入職登記表》、《崗位錄用條件確認書》、《工會申請表》，并簽訂勞動合同、保密協(xié)議、補充協(xié)議。領取本指引和員工手冊（員工手冊看完簽字并歸還人力資源部XX）。2、入職導師對于工作經(jīng)驗不足的員工，您的部門負責人將為您指定一位入職導師，他將負責：★您試用期間的主要工作指導與檢查；★輔助您入職初期與其他部門的協(xié)調(diào)工作，如報賬、借款、行政辦公用品領用等；★負責指引您熟悉公司基本制度及工作流程，如系統(tǒng)使用，工作匯報等事宜。溫馨提示：如您有任何生活及工作疑問可向?qū)?、直接上司咨詢；如對公司制度、?guī)定等其他事項有困惑可咨詢?nèi)肆Y源部。3、指紋錄入入職手續(xù)辦理好后，人力資源部XX將帶您到前臺處錄入指紋。4、EC信息系統(tǒng)賬號申請入職后人力資源部XX會開通您的EC信息系統(tǒng)賬號，并將賬號及密碼給您，建議您修改一下初始密碼。5、工作證辦理入職后到行政部前臺辦理工作證。6、試用期考核與轉(zhuǎn)正請在入職二天內(nèi)主動與您的部門經(jīng)理或直接上級溝通，制定您試用期的工作計劃、工作目標，填寫《試用期工作計劃及目標跟蹤表》，并由您的部門經(jīng)理或直接上級逐月跟進。在工作中需要指導，請向您的直接上級尋求幫助。試用期流程安排見下表：項目時間入職培訓入職二周內(nèi)新員工入職培訓考核入職培訓一周內(nèi)崗位技能考試轉(zhuǎn)正前一個月提交轉(zhuǎn)正申請轉(zhuǎn)正前15天轉(zhuǎn)正訪談轉(zhuǎn)正前5天轉(zhuǎn)正結(jié)果通知轉(zhuǎn)正前3天7、社保、公積金辦理每月15號前入職的員工，當月購買社保，15號后入職的員工，次月購買社保，所有員工均在入職次月購買公積金。每月15號之前離職的當月停繳，15號之后離職的次月停繳。8、員工培訓新入職員工在試用期內(nèi)將進行四部分培訓?！锶肼毰嘤枺阂话阌谛聠T工入職后兩周內(nèi)進行，內(nèi)容包含員工手冊、公司概況、企業(yè)文化、經(jīng)營理備注：1、每天打卡2次，部門負責人及以上人員無需打卡；2、項目人員按照項目進度安排工作時間。★加班：員工因工作確實需要加班時，應先向部門負責人提出申請、說明加班的事由，填寫《加班申請單》交部門負責人審批，部門負責人審批同意后交部門考勤員進行統(tǒng)計，人力資源部XX備案，如員工確因某些原因不能提前申請的，應在加班后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，否則因員工個人原因滯留公司不計入加班時間。加班計算必須以《加班申請單》及打卡記錄為準，兩者缺一不可?！锿獬觯汗ぷ鲿r間因公外出，需征得用人部門負責人同意，并于前臺登記方可外出，因公事出差則請在公司系統(tǒng)中填寫相關(guān)申請，并憑借款申請抵扣報銷出差費用；詳情可咨詢財務部XX。2、節(jié)假日及請假員工工作期間因個人原因需要休假者，請?zhí)顚憽墩埣偕暾垎巍凡凑湛记谥贫纫?guī)定審批流程，未按規(guī)定申請報批擅自休假以曠工計；3、績效考核、薪資、福利：1、工作報告：所有人員需按部門規(guī)定提交各類報告及工作數(shù)據(jù)：普通員工按周提交周報，部門負責人及以上管理人員按月度提交工作匯報；2、按月或者季度考核的部門，隨部門安排完成考核；3、年度考核：年終或年度結(jié)束后，由人力資源部統(tǒng)一組織考核。4、公司發(fā)薪日為每月的15日及22日，財務部將直接轉(zhuǎn)入您留給公司的賬戶，計薪日以21.75天/月計；本月發(fā)放上個月工資。4、保密要求：1、所有公司員工應認真學習并嚴格遵守保密協(xié)議約定，以免違反協(xié)議給個人造成不必要的損失；2、公司實施薪資保密政策，任何人不得互相打聽薪酬情況及告知別人自己的薪酬；3、不得將個人從事的內(nèi)容和數(shù)據(jù)告知不相關(guān)的人員，禁止各種方式外發(fā)公司涉密的資料和信息；4、及時修改個人系統(tǒng)初始密碼；5、未經(jīng)許可不得使用他人電腦，或私自開通無限網(wǎng)絡（如360wifi等）；6、不允許用移動存儲設備copy公司資料，如有需要請報備部門負責人。三、公司環(huán)境簡介1、公司辦公區(qū)域設置有打印機，安裝辦公常用軟件，客戶資源管理系統(tǒng)等遇到困難或問題，請聯(lián)系網(wǎng)絡工程師，請不要私下安裝下載任何非辦公軟件和游戲軟件，違者視情節(jié)嚴重情況予以處罰和解聘；2、公司在吧臺設有飲水機，請自帶水杯取水；3、公司設有冰箱、微波爐等物品，可供自帶冷品儲藏及加熱；4、公司附近餐館餐廳、銀行、便利店等設施齊全，有需要可詢問老員工；5、公司服務器對于員工網(wǎng)絡違規(guī)行為進行自動統(tǒng)計，不訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)絡：如論壇、微博、QQ空間、網(wǎng)頁小說、不登錄網(wǎng)頁郵件賬戶收發(fā)與工作無關(guān)的郵件，如有重要資料需要下載請直接與本部門的負責人申請后登陸，不得在上班期間觀看網(wǎng)絡視頻；不得下載網(wǎng)絡視頻或其他大容量文檔，不得在上班時間玩網(wǎng)絡游戲或單機游戲。6、上班著裝應保持整潔、大方、得體，不得著拖鞋、短褲、背心、迷彩、露臍（背）、透視裝；7、遵守公司各項規(guī)定及5s管理規(guī)定，保持工作桌面及辦公環(huán)境周圍整潔；8、節(jié)約用水用電，不得在辦公區(qū)域吸煙；9、注意安全，不帶易燃易爆物品進公司，不在辦公室使用火種，出門在外遵守交通規(guī)則，不乘坐無牌無照車輛或非營運車輛。四、常用聯(lián)絡人名單及聯(lián)系電話序號聯(lián)絡事宜部門姓名內(nèi)線座