常用通知的書寫格式

常用通知的書寫格式常用通知的書寫格式1。標(biāo)題〔1〕全結(jié)構(gòu)式。由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成?！?〕省略結(jié)構(gòu)式?？梢允÷园l(fā)文機關(guān)和事由，直接用文種“通知〞，這類通知主要用于內(nèi)容簡單，發(fā)文范圍很小的事務(wù)性通知?！?〕依據(jù)特別狀況和具體要求，可以在文種前加表示范圍、程度的詞語。例如，“聯(lián)合通知〞、“補充通知〞、“重要通知〞等?！?〕公布性通知。由“發(fā)文機關(guān)〞、“公布與被公布公文標(biāo)題〞、“通知〞組成?！?〕批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)通知。由“發(fā)文機關(guān)〞、“批轉(zhuǎn)〔轉(zhuǎn)發(fā)〕〞、“始發(fā)機關(guān)文件標(biāo)題〞、“通知〞組成。2。正文〔1〕指示性、批示性通知的正文一般由緣由、事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。①緣由。說明發(fā)通知的原因、目的、依據(jù)、意義或當(dāng)前存在的問題。這部分要簡明扼要，精練概括，然后用承啟語“特作如下通知〞、“現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下〞等轉(zhuǎn)入通知事項部分。②事項。主要是布暑工作任務(wù)，要明白具體地闡述工作看法、措施、辦法以及必需要注意的問題。這部分多采納分段式或分條列項寫作。要求寫得具體明確，條理清楚，便于下級機關(guān)領(lǐng)會和落實執(zhí)行。③結(jié)尾。寫執(zhí)行要求，一般以“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行〞、“特此通知，請認(rèn)真落實執(zhí)行〞、“本通知自公布之日起執(zhí)行〞等慣用語作結(jié)。〔2〕轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕性通知的正文①寫明被轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕文件名稱，然后闡明轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕該文件的必要性和意義等；寫明轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕機關(guān)的態(tài)度、目的及評價，后面的被轉(zhuǎn)發(fā)文件作為通知的具體內(nèi)容，即通知的“主件〞。②有針對性地發(fā)出指示，提出落實執(zhí)行的看法、要求，常用“請遵照執(zhí)行〞、“請認(rèn)真落實執(zhí)行〞等，對轉(zhuǎn)發(fā)〔批轉(zhuǎn)〕的'文件精神加以補充、強調(diào)或說明。〔3〕公布性〔規(guī)定性、頒發(fā)性〕通知的正文這類通知正文部分較簡短，一般由緣由、事項構(gòu)成。①緣由。用簡要文字交待制文目的、依據(jù)，即用“現(xiàn)將……〞句式引出被公布的文件名稱。②事項。寫政策性的原則規(guī)定，并提出落實執(zhí)行的希望和要求，如果內(nèi)容較多，可以分條列項進行寫作?！?〕事務(wù)性通知的正文多采納段篇合一或總分條文式結(jié)構(gòu)，直陳其事，簡明扼要，一般由緣由、事項、結(jié)尾三部分構(gòu)成，其寫法是：①緣由。直接簡明地寫出行文的原因或依據(jù)，然后用過渡句“現(xiàn)將有關(guān)事項〔事宜〕通知如下〞、“為此，特作如下通知〞等，后用冒號，開啟下文。②事項。寫受文單位必需要了解、知照的事項，主要包括：任務(wù)、措施、辦法、要求、希望等。③結(jié)尾。一般以“特此通知〞作結(jié)，如果緣由和事項兩部分之間用了過渡句則不用此句作結(jié)?！?〕會議通知的正文一般采納總分條文式或條文式結(jié)構(gòu)寫作，許多在條首標(biāo)明“會議時間〞、“會議地點〞、“出席人員〞、“主要議題〞和“會議要求〞等語。會議通知一般由緣由、事項構(gòu)成。其寫法是：①緣由。寫召開會議的依據(jù)、目的或背景等，然后用過渡句承上啟下。②事項。必必需寫清楚：會名，由何單位組織召開或主辦；安排，開會的依據(jù)、目的、背景、主要議題、會期、會址、出〔列〕席人員、日程安排、報到時間、地點；要求，會前擬參會人員應(yīng)做何準(zhǔn)備，有什么希望、要求，組織會議的單位如何接待或安排等事宜，如：乘車路線、車、船、飛機班次，聯(lián)系人姓名、、、E—mail地址等。〔6〕任免通知的正文這類通知因涉及人事任免問題，要特別審慎，提法、措詞、人員排列順序等十分考究，要認(rèn)真細(xì)致。其寫法規(guī)范、單一，只簡明扼要寫清楚任免的緣由和內(nèi)容即可。①緣由。寫通知依據(jù)、原因等。這部分內(nèi)容宜粗不宜細(xì)，宜簡不宜繁，盡可能使用模糊詞語。因任免的具體原因、依據(jù)等只宜上級、領(lǐng)導(dǎo)或組織掌握，有的不宜成文公開。故多寫：“依據(jù)工作必需要，經(jīng)xxx〔廣泛征求群眾看法、考核〕研究決定……〞或“經(jīng)xxx〔會議、黨組、黨委、局務(wù)會等〕研究決定……〞。②事項。要明確具體，排列要有序，所任、免的職務(wù)不能出一點錯漏，絕不能自作主張。常用會議通知的書寫格式常用會議通知的書寫格式通知的格式包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。?①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚?通知'二字，如果事情重要或緊急，也可寫"重要通知'或"緊急通知'，以引起注意。有的在"通知'前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。?②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)?③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的`通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。?寫通知一般采納條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。形成文書的事務(wù)性通知：?通知?xxxxxxxx：?為落實市xx安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開xx年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：?1、參加會議人員：各車隊隊長，修理廠廠長。?2、會議時間：x月x日，會期x天。?3、報到