時(shí)間管理的具體措施

時(shí)間管理的具體措施時(shí)間管理的具體措施年少的時(shí)候，總覺得時(shí)間太多，青春要揮霍，時(shí)光要虛度，聽不進(jìn)去太多類似"珍惜光陰'之類的老話。于是，大把大把的時(shí)間都浪費(fèi)掉了，有時(shí)甚至要拉上朋友一同虛度時(shí)光。下面是整理的關(guān)于時(shí)間管理的具體措施：1、放棄一些無用的交際。很多人問我，為什么大家同樣都擁有一份朝九晚五的工作，我卻好像可以比其他人多做好多事情?答案的其中一個方面就是，我不愛參加交際活動。除了好友有時(shí)的聚會以外，一般的約會我能推則推。試想想看，吃個飯看個電影，喝杯咖啡聊聊天，甚至有些酒肉朋友多的，還得喝酒唱歌直至夜深，一場交際活動下來，一個晚上的時(shí)間就沒有了。當(dāng)然，有人會說，很多聚會不去不行，不去人家就不當(dāng)我朋友了呀。我能體諒，但同時(shí)也在質(zhì)疑，會以"要不要出來吃飯喝酒'這種標(biāo)準(zhǔn)來交朋友的人，他必需要的是朋友嗎?還是一個與他同樣寂寞的"天際淪落人'?能做朋友的前提，是真誠相待、互助互愛。你的那些酒肉朋友，你真的覺得當(dāng)你有難的時(shí)候他們會挺身而出嗎?不見得吧?所以，大多數(shù)的交際活動，都是無用的交際。與其想要通過交際活動去結(jié)交朋友，試圖獲得四面八方的援手，不如先專注于提升自身的價(jià)值，去吸引他人向你靠攏。優(yōu)秀與平凡的差別，就在工作八小時(shí)以外的時(shí)間的利用上。你愿意利用業(yè)余的時(shí)間來讀書學(xué)習(xí)?還是愿意花在喝酒玩樂或發(fā)呆上?命運(yùn)有時(shí)候真的.就掌握在自己手上。2、能花錢的地方就不要花時(shí)間。這個道理，時(shí)至今日，仍有很多人不認(rèn)可不理解。特別是老一輩。上一代人，生在一個貧窮的年代，溫飽問題都難以解決，自然會特別看重金錢的意義。只要能節(jié)省一點(diǎn)錢，哪怕花再多的時(shí)間也值得。這樣的思想具有牢固的可持續(xù)性，以至于到了今天，即便經(jīng)濟(jì)得到了改善，也依舊沒有改變這種老思想，甚至還傳給了下一代。比如，我媽會花一個下午去刷一塊地毯，不僅耗光了一整個下午的時(shí)間，而且搞得自己力倦神疲。我知道自己說服不了她，于是只能采納簡單粗暴的方法我后來就直接把那塊臟的地毯給扔了，買了塊新的。干凈又美麗，還不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力清洗，我媽省下來的時(shí)間，可以讀書看電影做美容，何樂而不為。又比如，我朋友為了省一點(diǎn)洗車錢，買了一張團(tuán)購券，驅(qū)車近10公里去一家偏僻遙遠(yuǎn)的洗車店洗，來回的時(shí)間加上等待的時(shí)間，至少兩個小時(shí)。但他卻振振有詞地和我分析，去洗車店路上的油費(fèi)和團(tuán)購券加起來所花的錢，還是比在市區(qū)洗要劃算。真的劃算嗎?我的想法不一樣，寧可直接把車放到單位后邊那家洗車店去洗，貴是貴一點(diǎn)，但是至少我不用等，下班拿車立馬可以開回家。省下來的兩個小時(shí)，我可以工作、讀書、寫作，充分利用。看似多花了點(diǎn)錢，實(shí)際上賺翻了。類似的事情還有很多，根本原因就是沒有把錯誤的觀念扭轉(zhuǎn)過來，依舊會覺得能省點(diǎn)就省點(diǎn)。可大家往往會忽略一點(diǎn)時(shí)間就是金錢啊，我們應(yīng)該更多的合計(jì)，怎樣用省下來的時(shí)間創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。3、要專注，不要一心多用一心多用，聽上去好像特別節(jié)省時(shí)間。比如，工作的時(shí)間可以一邊聽音樂，寫作的時(shí)候可以開著同時(shí)與多人聊天，聊微信的時(shí)候還可以一邊看劇，等等。哇，聽起來好像很劃算的樣子。然而，不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)，一心多用伴隨而來的，是低!效!率!工作的時(shí)候一邊聽音樂，腦子跟著歌曲跑，無法集中精神，效率自然不高;寫作的時(shí)候與多人網(wǎng)聊，兩個小時(shí)下來，大概就寫了幾百字，回頭一看發(fā)現(xiàn)錯別字一堆;聊微信的時(shí)候一邊看劇，猛一抬頭不知道劇情發(fā)展到哪里，又得倒回去重看。以上情景，是不是特別熟悉?對對對，不用東張西望，說的就是你了。一心多用是無法節(jié)約時(shí)間的。相反，它會耗費(fèi)你更多的時(shí)間和精力。當(dāng)然，有些事情可以例外，比如一邊在跑步機(jī)上跑步，一邊聽音樂，這還是可以同時(shí)進(jìn)行的。與一心多用相對應(yīng)的，就是"專注'。如今，專注不僅是一種可貴的品質(zhì)，而且是一種能力的體現(xiàn)。當(dāng)你專注的時(shí)候，你的眼睛、大腦、手等各個感官都會集中在你所做的這件事情上，并且在用最快的速度運(yùn)轉(zhuǎn)。這種狀況下，你做事的效率往往就比較高，解決問題的能力也會有所提升。效率高了，事情很快就做完了，時(shí)間也就節(jié)省下來了。道理就這么簡單。4、了解自己的狀態(tài)，什么時(shí)間該做什么事兒這一點(diǎn)其實(shí)非常重要。很多教條式的"時(shí)間管理'理論不一定合適每一個人，因?yàn)槊總€人在每個時(shí)間段的精神狀態(tài)不一樣，所以了解清楚自己更重要。例如，有些人早上精神百倍，狀態(tài)特好，那么他合適做"晨型人'，早睡早起，利用早上上班前的時(shí)間把一天的重點(diǎn)給處理好。我準(zhǔn)備考研的那段日子，即便再冷的天，也堅(jiān)持早上六點(diǎn)起床，一天不落，因?yàn)樵缟纤季S清楚，學(xué)習(xí)效率高。有些人早上精神頹靡，反而晚上思路更清楚，那就無論晚睡晚起一些也無妨，利用晚上的時(shí)間去處理要務(wù)。又如，有些人中午必需要午休，所謂"中午不睡下午崩潰'，不午休的話一整個下午都無法集中精神，那就listentoyourbody，乖乖去午休。但有些人中午是睡不著的，例如我。那也不用強(qiáng)迫自己睡，這種狀況下硬去睡覺反而浪費(fèi)時(shí)間。假設(shè)是精神好狀態(tài)佳就利用午休時(shí)間來學(xué)習(xí)，假設(shè)是狀態(tài)一般就看看閑書。所以，在時(shí)間管理這件事上，真的沒有什么"必必需'要遵守的原則。你了解清楚自己在各個時(shí)間段的精神狀態(tài)，有針對性地去調(diào)整，效果會更好。時(shí)間管理的誤區(qū)時(shí)間管理的誤區(qū)關(guān)于時(shí)間管理，我相信大部分的管理者都會覺得它很重要，下面準(zhǔn)備了關(guān)于時(shí)間管理的誤區(qū)，僅供參照!工作目標(biāo)不清楚，導(dǎo)致工作結(jié)果的無效，重復(fù)勞作，人為增加了時(shí)間管理的難度;重?cái)?shù)量而輕質(zhì)量，認(rèn)為做的事情越多就是時(shí)間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結(jié)果確保。小D在文章最開始已經(jīng)闡明，時(shí)間管理的意義在于用80%的時(shí)間聚焦在20%的核心工作上，這樣關(guān)于工作結(jié)果的貢獻(xiàn)價(jià)值才能體現(xiàn);不善于排除干擾，這是很多職場人士關(guān)于時(shí)間管理不好的理由，總覺得自己好好的規(guī)劃因?yàn)檫@樣那樣的干擾導(dǎo)致最終不能按計(jì)劃來完成。所以我們要學(xué)會適當(dāng)排除外部環(huán)境的影響，①關(guān)于無關(guān)緊要的人情瑣事要學(xué)會說"NO'，②關(guān)于天天的郵件要學(xué)會過濾，先挑25%最重要緊急的來回復(fù)，且郵件回復(fù)要簡潔，③關(guān)于臨時(shí)性會議要確認(rèn)參加的必要性，關(guān)于非必要會議要主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通是否必需要出席;-缺乏機(jī)動的時(shí)間，我們在安排工作時(shí)，總是喜愛用最理想狀態(tài)下的效率來填充工作時(shí)間，使得在計(jì)劃時(shí)間管理時(shí)，每一分鐘似乎都有必需要完成的內(nèi)容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況必需要在過程中進(jìn)行完善修正，因此一定的'機(jī)動時(shí)間的預(yù)留是必要的。如果你是一名一般的員工，不擔(dān)負(fù)管理的使命，那么小D認(rèn)為，充分了解上面講的這些內(nèi)容再輔助找一兩個時(shí)間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時(shí)間管理遠(yuǎn)沒有你看到的或所認(rèn)為的那樣簡單。職場人士熱衷于時(shí)間管理的行為，背后折射的是一種內(nèi)心焦慮。由于社會節(jié)奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴求能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時(shí)間內(nèi)事情較多而造成時(shí)間互相沖突，安排不妥當(dāng)就會變成一種忙亂，長時(shí)間便會產(chǎn)生一種深深的無力感和焦慮。害怕很多重要的事情沒有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務(wù)，害怕不能學(xué)習(xí)更多而錯失機(jī)會。所以，你會看到學(xué)習(xí)時(shí)間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時(shí)間，讓每一分鐘都花的有價(jià)值，讓每一件事情都得到合理的安排，來獲得一種生活的控制感，得到內(nèi)心的安全感。合理