規(guī)范合同管理8篇

Word版本，下載可自由編輯規(guī)范合同管理(8篇）規(guī)范合同管理（1）

第一章總則

第一條為了促進公司對外經(jīng)濟活動開展，規(guī)范公司的經(jīng)營行為，削減和避讓合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實際，制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經(jīng)濟活動和非經(jīng)濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理，不適用本方法。

第三條合同管理是指合同從預備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的管理。

第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

其次章合同管理機構及職責

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避讓消失法律漏洞;

2、幫助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;

3、對公司各類合同的簽訂及履行狀況進行監(jiān)督、檢查;

4、對合同履行中消失的糾紛提出處理看法，并向公司領導匯報;

5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案管理工作;

第六條合同承辦部門的職責

1、依據(jù)授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查看法交辦公室備案，供公司領導參考;

3、依法履行合同，準時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在顧問律師的指導下準時收集整理消失問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責

1、依據(jù)授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門供應合同草稿、可行性論證及對方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約力量的調(diào)查材料，并對其真實性和合法性負責;

3、仔細履行生效合同，隨時檢查合同履行狀況;

4、準時向合同承辦部門匯報合同履行中消失的問題。

第八條財務部門在合同管理中的職責

1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應準時結(jié)算、報銷付款。

2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結(jié)算并準時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查看法，財務部門不予付款。

4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據(jù)表明對方已完全履行合同義務的，財務部門不予付款。

規(guī)范合同管理（2）

總則

第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風險、維護公司合法權益，依據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。

其次條本制度所稱的“合同”是指全部與他方簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的商定雙方權利義務的書面文本及口頭協(xié)議。

第三條參與合同談判、草擬、審查的相關人員必需仔細學習《合同法》等與合同有關的法律學問和業(yè)務學問。

第四條必需誠信履行合同、維護公司形象。

合同的簽訂

第五條簽訂合同必需依法進行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。

第六條簽訂合同必需最大限度維護本公司合法利益。

第七條合同由相關業(yè)務部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。

第八條合同簽訂前，相關業(yè)務人員必需充分掌控有關市場信息和相關學問，擬定談判方案，經(jīng)過部門負責人審查同意后，再報公司合同審查部門或公司相關領導，方可進行談判。

第九條簽訂合同應當以書面形式。合同所涉及價值在人民幣5000元上的交易，必需使用書面合同。價值在人民幣5000元以下的交易，因特別狀況或按慣例，能夠使用口頭合同。

使用口頭形式簽訂合同的，必需經(jīng)過相關領導同意或事后準時向領導匯報，并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關業(yè)務部門負責人簽字后交公司合同審查部門備案。

第十條簽訂合同首先必需閱看對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件;對方為企業(yè)的，審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件，必需做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必需在有效期之內(nèi)。

簽訂大額合同，或相關業(yè)務人員不能確信對方的資信狀況的，必需先對對方進行資信調(diào)查。

第十一條相關業(yè)務人員談判完成后，應將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門負責人對草擬的合同就用語是否精確?????、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進行審查修改并簽字。

業(yè)務部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風險進行審查、修改并簽字。

公司合同審查部門審查利用后，由相關業(yè)務部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長簽字或其托付的人簽字。董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。

第十二條因相關業(yè)務人員外出談判需要當場簽訂合同的，或在緊急狀況下有關部門出于公司利益考慮，無法依據(jù)前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請示有關部門及公司領導，并于返程或緊急狀況解除后的當日或其次個工作日按前款規(guī)定補辦手續(xù)。

第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條落實。

第十四條簽訂合同一律以公司名義進行，任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。

第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關業(yè)務人員在場時進行，該簽名必需與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。

對方是企業(yè)，必需在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必需與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關業(yè)務人員對對方印章的真實性不能確信的，應當?shù)接嘘P機關比對該單位備案的印文。

對方托付他人代簽合同的，必需有書面的的授權托付書原件，審查書面授權托付書簽名或蓋章的程序按本條第一款和其次款落實。單位出具的授權托付書，必需加蓋單位公章，不得使用合同專用章。審查無誤后，應當將對方的授權托付書收存?zhèn)浒浮?/p>

第十六條各相關業(yè)務部門對本部門經(jīng)辦的合同進行統(tǒng)一編號。

合同的履行

第十七條合同簽訂后，相關業(yè)務部門必需仔細做好履行預備，代表公司全面履行合同，并監(jiān)督對方的履行狀況;需要財務支付價款的，應在價款前十天將合同復印件提交公司財務部，并告知履行的要求。在對方履行義務不符合商定時，應當拒絕其相應履行要求。

第十八條如本公司與對方互負合同義務，沒有先后履行順次的，應當同時履行。在對方履行之前，應當拒絕其履行的要求。在對方履行義務不符合商定時，應當拒絕其相應履行要求。

第十九條如本公司與對方互負合同義務，按合同商定對方應當先履行但沒有履行的，應當拒肯定方的履行要求。對方履行義務不符合商定時，應當拒絕其相應履行要求。

其次十條如本公司應當先履行合同義務，但有準確證據(jù)證明對方有下列情形之一的，相關業(yè)務部門應當提請公司中止履行：

(一)經(jīng)營狀況嚴峻惡化;

(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以躲避債務;

(三)丟失商業(yè)信譽;

(四)有丟失或者可能丟失履行債務力量的其他情形;

中止履行的，相關業(yè)務部門應當準時通知對方。如對方供應適當擔保，經(jīng)公司領導審查同意后能夠恢復履行。如對方在合理期限內(nèi)未恢復履行力量并未供應適當擔保的，通知對方解除合同。

其次十一條相關業(yè)務部門應當對對方的履行狀況進行實施監(jiān)督。

如對方有違約行為的，應當準時書面報告公司合同審查部門，提請公司追究對方的違約責任，同時敦促對方馬上訂正。

對方逾期未履行合同的，相關業(yè)務部門應當準時督促，如符合解除合同的條件并認為解除合同對本公司有利的，應當提請公司解除合同并幫助公司追究其他違約責任。

對方有違約行為持續(xù)七天以上的，應當將對方的違約狀況、處理結(jié)果及下一步處理方案進行登記，報公司合同審查部門。逾期達三十天以上的，應向本公司合同審查部門及公司相關領導書面?zhèn)浒?，并每隔三十天備案一次?/p>

其次十二條本公司有可能違約的，相關業(yè)務部門應當將緣由及處理方案馬上書面報告給公司領導，告知違約后果。違約狀況一旦發(fā)生，應當馬上書面報告公司審查部門及相關公司領導。

本公司的違約行為持續(xù)十天以上的，相關業(yè)務部門應當將違約狀況、處理狀況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進行登記并每十天向公司合同審查部門和相關領導提交一次性登記表。

合同的保管

其次十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統(tǒng)一備案，相關業(yè)務部門留存合同復印件一份，涉及財務支付的，交復印件一份留存于財務部。

本公司簽訂的合同，一律不得外傳。

責任

其次十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關人員由于專意及重大過失，造成本公司的損失的，相關人員必需予以賠償。

負責

其次十五條本制度自發(fā)文之日起落實。

其次十六條本制度規(guī)定的合同審查部門，在合同法務部成立之前由辦公室代行，法務部成立后，由該部落實。

其次十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。

規(guī)范合同管理（3）

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以，廣義地說，承包工程項目的實施和管理的全部工作都能夠納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度動身，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和目標。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應留意以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督，幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任，以保證工程順當進行。

三、對合同實施狀況進行跟蹤將實際狀況和合同資料進行對比分析，找出其中的偏離，對工程實施進行診斷，向項目經(jīng)理提出合同實施方面的看法和建議。

四、合同變更管理，對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修轉(zhuǎn)變更相關的資料，檢查變更措施落實狀況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員擔當著主要的索賠(反索賠)目標，負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有：

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析，收集反對理由和證據(jù)，復核索賠值，起草并提出反索賠報告。

2)對由于干擾大事引起的損失，向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾大事的影響，計算索賠值，起草并提出索賠報告。

3)參與索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

規(guī)范合同管理（4）

合同是承包商在工程過程中的最高行為準則。承包商在工程過程中的一切活動都是為了履行合同責任。所以，廣義地說，承包工程項目的實施和管理的全部工作都能夠納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面。但從管理的角度動身，合同管理的目的是，保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任和目標。它是承包工程項目管理的核心和靈魂。在工程項目合同管理工作中應留意以下幾點：

一、建立合同實施的保障體系，以保證合同實施過程中的一切日常事務性工作有秩序地進行，保證合同目標的實現(xiàn)。

二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工，并協(xié)調(diào)各方面的合同實施工作。同時也應監(jiān)督，幫助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的合同責任，以保證工程順當進行。

三、對合同實施狀況進行跟蹤將實際狀況和合同資料進行對比分析，找出其中的偏離，對工程實施進行診斷，向項目經(jīng)理提出合同實施方面的看法和建議。

四、合同變更管理，對合同變更進行事務性處理，如落實變更措施，修轉(zhuǎn)變更相關的資料，檢查變更措施落實狀況。

五、日常的索賠和反索賠：

1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠

2、與分包商之間的索賠和反索賠

在工程實施過程中，承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。：：合同管理人員擔當著主要的索賠(反索賠)目標，負責日常的索賠(反索賠)處理事項。主要有：

1)對收到的對方的索賠報告進行審查分析，收集反對理由和證據(jù)，復核索賠值，起草并提出反索賠報告。

2)對由于干擾大事引起的損失，向責任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由，分析干擾大事的影響，計算索賠值，起草并提出索賠報告。

3)參與索賠談判;對索賠(反索賠)中涉及到的問題進行處理。

項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件，從談判、簽約、履約、過程掌握到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。

規(guī)范合同管理（5）

1、合同類型。

涉及學校辦學行為的合同主要包括基建修理合同、選購或服務合同、聘任合同、合作辦學合同、租賃合同、外事合同等。

總務處為基建、選購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務處為合作辦學合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學風險，學校拒絕與任何單位或個人簽訂擔保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學合同。

2、簽訂合同必需滿意下列條：件：

⑴有項目報告并經(jīng)學校辦公會(校務會議)研發(fā)利用。

⑵有明確的政策法律授權或經(jīng)過上級主管部門批準。

⑶有經(jīng)過授權的本校正式職工擔當項目負責人。

⑷有詳細有效的管理措施。

⑸有專家或?qū)I(yè)機構的論證報告和風險評估報告。

3、學校針對詳細項目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，詳細負責合同的評估論證工作。學校辦公會研發(fā)合同前必需利用專家組評估論證。專家組一般由5—7人組成，其構成為：

⑴學校相關部門業(yè)務負責人或?qū)I(yè)老師。

⑵專職財務或?qū)徲嬋藛T。

⑶法律顧問(大型項目選用)。

⑷社會專業(yè)機構專家(大型項目選用，必需確保與本項目決策無關)。

⑸本?；蛏霞壖o檢人員。

4、合同管理部門負責依據(jù)《合同法》和相關政策履行合同管理職責，強化_工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應準時向?qū)W校提交報告，依法準時處理。

5、學校每年對合同進行一次評估和清理。全部合同必需準時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證(評估)報告、落實日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必需準時處理。

規(guī)范合同管理（6）

一、公平原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第三條：“合同當事人的法律地位公平，一方不得將自己的意志強加給另一方”的規(guī)定，公平原則是指地位公平的合同當事人，在充分協(xié)商達成一樣意思表示的前提下訂立合同的原則。

這一原則包括三方面內(nèi)容：

1、合同當事人的法律地位一律公平。不論全部制性質(zhì)，也不問單位大小和經(jīng)濟實力的強弱，其地位都是公平的。

2、合同中的權利義務對等。當事人所取得財產(chǎn)、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產(chǎn)，侵害他人權益;要求禁止平調(diào)和無償調(diào)撥。

3、合同當事人必需就合同條款充分協(xié)商，取得一樣，合同才能成立。任何一方都不得凌駕于另一方之上，不得把自己的意志強加給另一方，更不得以強迫命令、脅迫等手段簽訂合同。

二、自愿原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第四條：“當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預”的規(guī)定，民事活動除法律強制性的規(guī)定外，由當事人自愿商定。

訂立合同自愿原則的內(nèi)容包括：

1、訂不訂立合同自愿;

2、與誰訂合同自愿;

3、合同內(nèi)容由當事人在不違法的狀況下自愿商定;

4、當事人能夠協(xié)議補充、變更有關內(nèi)容;

5、雙方也能夠協(xié)議解除合同;

6、能夠自由商定違約責任，在發(fā)生爭議時，當事人能夠自愿選擇解決爭議的方式。

三、公正原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第五條：“當事人應當遵從公正原則確定各方的權利和義務”的規(guī)定，公正原則要求合同雙方當事人之間的權利義務要公正合理詳細包括：

1、在訂立合同時，要依據(jù)公正原則確定雙方的權利和義務;

2、依據(jù)公正原則確定風險的合理安排;

3、依據(jù)公正原則確定違約責任。

四、誠懇信用原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第六條：“當事人行使權利、履行義務應當遵從誠懇信用原則”的規(guī)定，誠懇信用原則要求當事人在訂立合同的全過程中，都要誠懇，講信用，不得有欺詐或其他違背誠懇信用的行為。

五、和善風俗原則

依據(jù)《中華人民共和國合同法》第七條：“當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規(guī)，敬重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益”的規(guī)定，“遵守法律、行政法規(guī)，敬重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序和損害社會公共利益”指的就是和善風俗原則。

1、合同的內(nèi)容要符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的精神和原則。

2、合同的內(nèi)容要符合社會上被普遍認可的道德行為準則。

合同的訂立是當事人之間產(chǎn)生權力義務的基礎，當事人必需依據(jù)法律規(guī)定的原則訂立合法有效的合同，這是合同履行的基礎。

規(guī)范合同管理（7）

第一章總則

第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提升經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，依據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。

第三條訂立經(jīng)濟合同，必需遵守國家的法律法規(guī)，貫徹公平互利、協(xié)商一樣、等價有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設計、銷售、選購、借款、修理、保險等方面的合同，不包括勞動合同。

第五條除即時清結(jié)者外，合同均應采納書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國家規(guī)定采納標準合同文本的則必需采納標準文本。

第七條公司由法律顧問依據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一樣，應訂立經(jīng)濟合同。

第九條訂立合同前，必需認識、掌控對方的經(jīng)營資格、資信等狀況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。

第十條除公定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的書面授權托付方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。

第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權托付分固定期限托付和業(yè)務托付兩種授權方式，法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權方式，其他一般人員均采納業(yè)務托付的授權方式。

第十二條授權托付事宜由公律顧問特地管理，需授權人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權托付書，經(jīng)公定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

第十三條符合以下狀況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：

單筆業(yè)務金額達一萬元的;

有保證、抵押或定金等擔保的;

我方先予以履行合同的;

有封樣要求的;

合同對方為外地單位的;

第十四條經(jīng)濟合同必需具備標的(指貨物、勞務、工程項目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面準確描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。

第十六條合同標的額不滿一萬元，按本方法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必需事先填寫非書面合同代用單，注明本方法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。

第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。

第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核利用后加蓋公章或合同專用章方能生效。

第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終打算權。

其次十條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準時歸檔。

其次十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要，須總經(jīng)理特批。

其次十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

其次十三條合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。

其次十四條合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、詳細業(yè)務部門等各部門分存，其中元件由財務部門和辦公室留存。

其次十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。

第三章合同的履行

其次十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，

其次十七條業(yè)務部門和財務部門應依據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展狀況和收付款狀況一事一記。

其次十八條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應準時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

其次十九條財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：

應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采納非書面合同代用單的;

收款單位與合同對方當事人名稱不一樣的。

第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一樣的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必需先由詳細經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。

第三十二條合同履行過程中有關人員應妥當管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核利用方可。

第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應當采納書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。

第三十五條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。

第三十六條變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。

第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第三十八條合同變更后，合同編號不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關人員應保守合同隱秘。

第四十條業(yè)務部門、財務部門應當依據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的狀況，并向總經(jīng)理匯報。

第四十一條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨便處置、銷毀、遺失。

第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成果考核范圍。

第六章責任

第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準時匯報狀況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的'，追究其經(jīng)濟和行政責任。

第四十四條因?qū)Ｒ饣蛑卮筮^失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

第七章附則

第四十五條本方法適用于偉凡公司本部和各部門。

第四十六條本方法解釋權歸公司總經(jīng)理。

第四十七條本方法自下發(fā)之日起生效實施。

規(guī)范合同管理（8）

總則

第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風險、維護公司合法權益，依據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。

其次條本制度所稱的“合同”是指全部與他方簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的商定雙方權利義務的書面文本及口頭協(xié)議。

第三條參與合同談判、草擬、審查的相關人員必需仔細學習《合同法》等與合同有關的法律學問和業(yè)務學問。

第四條必需誠信履行合同、維護公司形象。

合同的簽訂

第五條簽訂合同必需依法進行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。

第六條簽訂合同必需最大限度維護本公司合法利益。

第七條合同由相關業(yè)務部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。

第八條合同簽訂前，相關業(yè)務人員必需充分掌控有關市場信息和相關學問，擬定談判方案，經(jīng)過部門負責人審查同意后，再報公司合同審查部門或公司相關領導，方可進行談判。

第九條簽訂合同應當以書面形式。合同所涉及價值在人民幣5000元上的交易，必需使用書面合同。價值在人民幣5000元以下的交易，因特別狀況或按慣例，能夠使用口頭合同。

使用口頭形式簽訂合同的，必需經(jīng)過相關領導同意或事后準時向領導匯報，并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關業(yè)務部門負責人簽字后交公司合同審查部門備案。

第十條簽訂合同首先必需閱看對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件;對方為企業(yè)的，審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件，必需做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復印存檔備案。對方提交的證件必需在有效期之內(nèi)。

簽訂大額合同，或相關業(yè)務人員不能確信對方的資信狀況的，必需先對對方進行資信調(diào)查。

第十一條相關業(yè)務人員談判完成后，應將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門負責人對草擬的合同就用語是否精確?????、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進行審查修改并簽字。

業(yè)務部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風險進行審查、修改并簽字。

公司合同審查部門審查利用后，由相關業(yè)務部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長簽字或其托付的人簽字。董事長或其托付的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。

第十二條因相關業(yè)務人員外出談判需要當場簽訂合同的，或在緊急狀況下有關部門出于公司利益考慮，無法依據(jù)前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請示有關部門及公司領導，并于返程或緊急狀況解除后的當日或其次個工作日按前款規(guī)定補辦手續(xù)。

第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條落實。

第十四條簽訂合同一律以公司名義進行，任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。

第十五條自然人在合同上簽名應當有本公司相關業(yè)務人員在場時進行，該簽名必需與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。

對方是企業(yè)，必需在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必需與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關業(yè)務人員對對方印章的真實性不能確信的，應當?shù)接嘘P機關比對該單位備案的印文。

對方托付他人代簽合同的，必需有書面的的授權托付書原件，審查書面授權托付書簽名或蓋章的程序按本條第一款和其次款落實。單位出具的授