2023年辦公室文秘工作計(jì)劃

2022辦公室文秘工作方案精選20X辦公室文秘工作方案精選為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實(shí)際，以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并制造性的開(kāi)展工作。特制定20X年辦公室文秘工作方案如下：一、目標(biāo)措施1、加強(qiáng)治理，提高效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身效勞意識(shí)與效勞水平，進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力。2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)，推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)治理。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，用心推動(dòng)辦公室治理的科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化，提高辦公室工作效率。3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、匯報(bào)、請(qǐng)示等的報(bào)送工作，用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。充分發(fā)揮好辦公室的要津作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪(fǎng)工作，認(rèn)真處理、效勞好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。二、重點(diǎn)工作（一）搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長(zhǎng)催促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，預(yù)防出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題匯報(bào)制度，做各部門(mén)之間溝通的橋梁，顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。（二）加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型部門(mén)，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氣氛，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反應(yīng)等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)程序。2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時(shí)了解和搜集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通。三、做好正規(guī)化建設(shè)（一）建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。（二）上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道及時(shí)收發(fā)文件，依據(jù)批閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度，依據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。（三）建立標(biāo)準(zhǔn)的辦公流程籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)的打算工作，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。（四）建立建全衛(wèi)生制度堅(jiān)持班前十分鐘到崗，清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，延續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。20X辦公室文秘的工作方案為了更好的做好辦公室文秘工作，現(xiàn)制定20X年工作方案如下：一、加大效勞工作力度，給予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要完成四大轉(zhuǎn)變：一是完成被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而，對(duì)待各項(xiàng)工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是完成單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動(dòng)性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞，而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)效勞。三是完成一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、樣板效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職〃，對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志，要滿(mǎn)腔熱情，放下架子，堅(jiān)決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦〃的衙門(mén)作風(fēng)。四是完成傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳〃的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度，為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)（一）組織開(kāi)展調(diào)查研究，充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開(kāi)展和穩(wěn)定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手，切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產(chǎn)生的背景，把握開(kāi)展的趨勢(shì)，從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的方法，盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見(jiàn)，貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求，適應(yīng)公交跨越式開(kāi)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。特長(zhǎng)從領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中，掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題，有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究，力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振，確保“謀〃在關(guān)鍵處，“參〃在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關(guān)懷和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研，找準(zhǔn)問(wèn)題的毛病點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn)，提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推舉。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求，努力抓好“兩頭〃的調(diào)研。決策前要深刻調(diào)研，提出比選方案，搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題，及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研，提出新的對(duì)策，使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。（二）加強(qiáng)信息搜集報(bào)送工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度，進(jìn)一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時(shí)，大力推動(dòng)信息網(wǎng)上報(bào)送，逐漸構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性，對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn)，以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、推舉等，主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系，了解狀況，掌握動(dòng)態(tài)，及時(shí)上報(bào)。三是全體發(fā)動(dòng)寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標(biāo)，以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數(shù)量和質(zhì)量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實(shí)到人頭，提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào)，不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào)，未經(jīng)許可，不得向外單位公布。三、加大督辦工作力度，確保公司治理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點(diǎn)放在推動(dòng)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的催促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料，堅(jiān)持明查與暗訪(fǎng)相結(jié)合，進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查，查必果，果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度，出臺(tái)特意的督辦方法,加強(qiáng)查辦時(shí)效，做到急事急辦。同時(shí)要改善方法方法，不斷探究督查工作新思路、新方法，注重督查實(shí)效，把督查工作同目標(biāo)治理職責(zé)制緊密結(jié)合起來(lái)，明確職責(zé)分工，完善督查網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)程序，不斷提高督查質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，及時(shí)提出督察推舉，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在基層，解決在萌芽狀態(tài)。20X年辦公室文秘工作方案20X年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位〃為目標(biāo)，抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè)。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能，透過(guò)腳踏實(shí)地，勤奮工作，默默奉獻(xiàn)，為公司開(kāi)展作出應(yīng)有的奉獻(xiàn)!下面是本人具體的工作方案：一、主要任務(wù)與目標(biāo)（一）加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重，應(yīng)完成四大轉(zhuǎn)變：一是完成被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而，對(duì)待各項(xiàng)工作，要制訂方案，未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是完成單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動(dòng)性，不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意，在決策中關(guān)注、關(guān)懷、調(diào)查，在決策后總結(jié)、推介，從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)效勞。三是完成一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、樣板效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職〃，要滿(mǎn)腔熱情，放下架子，堅(jiān)決克服懶惰情緒。四是完成傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳〃的傳統(tǒng)效勞模式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞模式轉(zhuǎn)變。（二）協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系一是在做好對(duì)外接待、人事、檔案治理等一系列工作的同時(shí)，發(fā)揮好要津作用，用心協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。20X年將建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部治理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)，堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)，營(yíng)造健康的工作環(huán)境，自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立全局觀念，加強(qiáng)效勞意識(shí);二是依據(jù)公司整體工作要求，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的理解、傳送、催辦及文件治理工作，信息采集、上報(bào)的治理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等一般工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出過(guò)失。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、精確、優(yōu)質(zhì)、高效；2、是繼續(xù)做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開(kāi)展，上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多，辦公室要切實(shí)做到三到位，一是接待前到位，依據(jù)任務(wù)大小，周全思考，統(tǒng)一部署，細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位，做到態(tài)度要和氣，言語(yǔ)要標(biāo)準(zhǔn)，舉止要優(yōu)雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，使之恢復(fù)清潔，為下一次接待做好打算。3、做好檔案治理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案治理工作和保密工作，依據(jù)檔案治理的要求，完善檔案治理制度，標(biāo)準(zhǔn)檔案治理工作，注意搜集整理表達(dá)公司改革成果、公司開(kāi)展的材料并歸檔，使檔案治理更科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn)I、薪金核算發(fā)放、小車(chē)治理、安全治理等工作。5、治理好公司印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。6、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。20X辦公室文秘工作方案20X年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作，充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保證等職能作用，力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。下面是本人具體的工作方案：一、增強(qiáng)意識(shí)，提高辦公室重點(diǎn)工作水平以做好每一項(xiàng)工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班〃的傳統(tǒng)思維，一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署，緊扣全局中心工作，緊密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn)，前瞻思考，超前謀略，盡力發(fā)揮參謀輔助作用，為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推動(dòng)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推舉。2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例，嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān)，切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制，不斷提升文秘人員寫(xiě)作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作，力求到達(dá)會(huì)議目的，收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求，確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送，切實(shí)發(fā)揮作用，堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度，建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報(bào)、反應(yīng)、考核、專(zhuān)報(bào)等機(jī)制，針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù)，結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查，及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題，并認(rèn)真抓好督辦狀況的反應(yīng)工作，務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強(qiáng)職責(zé)意識(shí)，提高辦公室后勤保證水平致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象，牢固樹(shù)立辦公室工作的職責(zé)意識(shí)，緊緊圍繞全局中心，效勞機(jī)關(guān)工作人員，嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)，狠抓標(biāo)準(zhǔn)治理，切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理，打好“金算盤(pán)〃。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度，標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)治理，切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育，做到精打細(xì)算，勤儉持家，在做好一般財(cái)務(wù)治理的同時(shí)，重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作，努力完成預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透明化，提高預(yù)算資金的使用效益。2、加強(qiáng)行車(chē)安全，把好”方向盤(pán)〃。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車(chē)輛安全治理工作，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí)，落實(shí)安全行車(chē)考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與一般治理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車(chē)輛，在保證重點(diǎn)用車(chē)的前提下，進(jìn)一步整合用車(chē)需求，提高車(chē)輛使用效率，確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、