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S新能源公司應(yīng)收賬款管理問(wèn)題及完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-2"\h\u一、S公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀 1(一)公司簡(jiǎn)介 1(二)S公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r 2二、S公司應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題 6(一)應(yīng)收賬款管理意識(shí)薄弱 6(二)缺少專門的信用管理部門和信用檔案體系 6(三)缺乏有效的賒銷制度 6(四)公司風(fēng)險(xiǎn)防范方法不健全,應(yīng)收賬款賬齡劃分不詳 7(五)缺乏高效的催收欠款方法 7三、S公司具體管理應(yīng)收賬款的改善方面 8(一)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,提升對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度 8(二)設(shè)立專業(yè)的信用管理部門,建立信用檔案體系 8(三)建立完善的賒銷制度,適時(shí)變更賒銷額度 9(四)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)處理合理化 9(五)建立應(yīng)收賬款催收體系 10結(jié)論 12參考文獻(xiàn) 13一、S公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀公司簡(jiǎn)介S集團(tuán)于一九九七年正式組建,在創(chuàng)立十四年后掛牌于深交所。是中國(guó)第一家上市的可再生能源公司。該企業(yè)堅(jiān)持企業(yè)發(fā)展的理念,堅(jiān)定不移的進(jìn)行創(chuàng)新,以技術(shù)改進(jìn)與落實(shí)客戶所需為基準(zhǔn),提高在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的活力程度。S公司是一家大型的、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)公司,研發(fā)方向主要涉及風(fēng)能、太陽(yáng)能、電動(dòng)汽車、儲(chǔ)能等企業(yè)設(shè)備的生茶到后續(xù)銷售服務(wù)。研發(fā)成果含有光伏發(fā)電站用逆變器、風(fēng)能發(fā)電用變流器、能源存儲(chǔ)系統(tǒng)、新型汽車驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)、水面光伏地面移動(dòng)設(shè)備、智能能源管理和維護(hù)服務(wù),以及提供世界級(jí)的光伏改善措施。圖1-1S公司收款具體流程示意圖S公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀應(yīng)收賬款比例數(shù)據(jù)研究表1-1S公司2018-2020年流動(dòng)資產(chǎn)所分配應(yīng)收賬款比例表(單位:萬(wàn)元)201820192020應(yīng)收賬款期末余額504561.58631312.52667182.85期末總資產(chǎn)1624800.601849265.012281912.83期末流動(dòng)資產(chǎn)1317197.731446502.321842930.50占流動(dòng)資產(chǎn)比率38.31%43.64%36.20%占總資產(chǎn)比率31.05%34.14%29.24%由表1-1可得知,2020年末S公司的應(yīng)收賬款賬目余額達(dá)到667182.85萬(wàn)元,占流動(dòng)資產(chǎn)的36.20%,占總資產(chǎn)的29.24%。應(yīng)收賬款總額變大,而且呈現(xiàn)處每一年都比上一年增加的形式。盡管應(yīng)收賬款數(shù)額在逐漸遞增,但應(yīng)收賬款占比重將有所減少,到2020年應(yīng)收賬款占凈資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的比重將有所減少,表明公司負(fù)債流動(dòng)性將有所增加,短期償債能力有所提高。但是在2018-2020年間流動(dòng)資產(chǎn)中,對(duì)應(yīng)收賬款分配占比依然很高,一直維持于36%以上,應(yīng)收賬款金額居高不下,說(shuō)明S公司應(yīng)收賬款質(zhì)量不高,應(yīng)適當(dāng)控制應(yīng)收賬款的規(guī)模,避免其占用企業(yè)過(guò)多的資金。表1-2S公司2018-2020年占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入中應(yīng)收賬款分配比例表(單位:萬(wàn)元)201820192020應(yīng)收賬款期末余額504561.58631312.52667182.85主營(yíng)業(yè)務(wù)收入金額888606.011036893.21300333.18主營(yíng)業(yè)務(wù)收入較上一年增長(zhǎng)率48.01%16.69%25.41%應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比率56.78%60.89%51.31%由表1-2可以看出主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年遞增,表明企業(yè)蓬勃發(fā)展態(tài)勢(shì)很快,業(yè)務(wù)量也在擴(kuò)大,企業(yè)的發(fā)展前景也相當(dāng)樂(lè)觀。截止到2020年12月31日,S公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入從2018年的888606.01增長(zhǎng)至2020年的1300333.18,并達(dá)到了又一次質(zhì)的大跨越,與上年同期相比,增長(zhǎng)率為25.41%,但主營(yíng)業(yè)務(wù)收入增速仍有明顯下滑的趨勢(shì),主要由于在行業(yè)快速發(fā)展時(shí)期,新企業(yè)的大量產(chǎn)生,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性增強(qiáng),在市場(chǎng)的沖擊下主要行業(yè)增速幅度明顯下滑。而在應(yīng)收賬款方面,由于占比主要業(yè)務(wù)收入的大幅度上逐年下滑,說(shuō)明S公司嚴(yán)格控制使用信用銷售,有效開展“現(xiàn)金交易”,實(shí)現(xiàn)收付現(xiàn)金交易,避免應(yīng)收賬款占主營(yíng)業(yè)務(wù)收入比重過(guò)大的問(wèn)題。同時(shí),2020年銷售收入為1300333.18萬(wàn)元,應(yīng)收賬款數(shù)額對(duì)比上一年,總額升漲35870.33萬(wàn)元,對(duì)此,S公司給出說(shuō)法為數(shù)額上漲受銷售增加的影響,而通過(guò)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入可以了解到,該公司銷售規(guī)律符合常規(guī),銷售熱度多在前三個(gè)季度,后一季度總額上漲主要原因應(yīng)為賒銷比例漲動(dòng)從而推動(dòng)銷售。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率具體數(shù)額分析表1-3S公司應(yīng)收賬款2018-2020周轉(zhuǎn)率(單位:萬(wàn)元) 201820192020主營(yíng)業(yè)務(wù)盈利888606.011036893.21300333.18凈利潤(rùn)88063.0881729.1391152.63年初應(yīng)收賬款余額376303.32504561.58631312.52年末應(yīng)收賬款余額504561.58631312.52667182.85應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率2.021.832.00注:數(shù)據(jù)資料來(lái)源于S公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告通過(guò)表1-3能夠分析,S公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在2017-2019年間增長(zhǎng)幅度小,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率大約保持在2.00附近,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不夠高,說(shuō)明資本流動(dòng)速度不夠快。同時(shí)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率也會(huì)對(duì)信用政策造成一定的影響,由上述數(shù)據(jù)可知該企業(yè)信用政策沒有實(shí)際變動(dòng)。通過(guò)對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)情況分析可以看出,S公司在對(duì)應(yīng)收賬款的后期催款、回款管理等工作上還是缺乏明顯的技術(shù)進(jìn)步,營(yíng)業(yè)資金也過(guò)多呆滯于應(yīng)收賬款上,企業(yè)資金流動(dòng)性低下,應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)較高,將影響企業(yè)的資金正常周轉(zhuǎn)和償債能力,威脅企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)收賬款與賬齡的聯(lián)系表1-4S公司應(yīng)收賬款賬齡2018-2020所占比例(單位:萬(wàn)元)賬齡2018年12月31日2019年12月31日2020年12月31日賬面余額比例賬面余額比例賬面余額比例1年以內(nèi)(含1年)405521.7674%497,931.9172%586984.0376%1年至2年98917.9818%128,506.0519%126076.2416%2年至3年22086.384%51,573.287%29750.864%3年以上(含3年)21981.774%16,426.302%31810.094%小計(jì)549544.32-694,437.53-774621.22-從表1-4可以看出來(lái),S公司72%以上的應(yīng)收賬款的賬齡主要分布在1年以內(nèi),說(shuō)明S公司嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款賬齡,防止賬齡過(guò)長(zhǎng)。2017往后兩年應(yīng)收賬款所占比重呈現(xiàn)出下坡趨勢(shì),2年至3年及3年以上(含3年)應(yīng)收賬款比例則會(huì)相對(duì)保持穩(wěn)定,而1年以內(nèi)(含1年)的應(yīng)收賬款所占比例有較小提升,公司應(yīng)收賬款賬期減少,說(shuō)明該公司在賬齡控制方面具有良好的成效,往年的應(yīng)收賬款當(dāng)年能夠保證全部收回或大部分收回,對(duì)于壞賬產(chǎn)生器到了一定緩解作用。應(yīng)收賬款對(duì)主要客戶回收所存隱患表1-5S公司應(yīng)收賬款前五名2018-2020具體數(shù)據(jù)(單位:萬(wàn)元)2018年底2019年底2020年底應(yīng)收賬款前五名總額146121.05169936.05144118.17應(yīng)收賬款期末余額578239.22705714.50787100.87比例25.27%24.08%18.31%截止2020年12月31日,表1-5統(tǒng)計(jì)的前五名客戶欠款情況可以得出S公司的應(yīng)收賬款前五名金額占比在25%以下,并且比例逐年遞減,說(shuō)明S公司的應(yīng)收賬款集中程度比較良好。但是,這五名客戶當(dāng)中主要是光伏巨頭公司,表明S公司在賒銷方面還是處于被動(dòng)狀態(tài),只能忍受延期付款,應(yīng)收賬款催收情況處于劣勢(shì)狀態(tài)。現(xiàn)時(shí)公司應(yīng)收賬款賬期末余額787100.87萬(wàn)元,大大小小的銷售客戶500家遍布全國(guó),有逾期一年以上的,也有逾期數(shù)月的,造成應(yīng)收賬款回款困難,銷售壞賬時(shí)有發(fā)生。客戶范圍較廣,賬款逾期比較嚴(yán)重,這就要求企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用分析評(píng)級(jí)及后期的追蹤監(jiān)控管理,降低壞賬的損失。
二、S公司應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題應(yīng)收賬款管理意識(shí)薄弱對(duì)于S公司來(lái)講,利潤(rùn)最大化的目標(biāo)早已深深植根于公司的經(jīng)營(yíng)理念,所以,S公司盲目擴(kuò)大市場(chǎng),對(duì)銷售金額給予過(guò)多關(guān)注,只專注于市場(chǎng)份額和業(yè)績(jī),同時(shí)還將銷售業(yè)績(jī)作為工資的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)推動(dòng)銷售極大強(qiáng)化了銷售人員的授信賒銷理念。產(chǎn)品賣出去,利潤(rùn)要增加,銷售人員的目的是最大限度地銷售,這是對(duì)應(yīng)收賬款管理意識(shí)的嚴(yán)重缺失。立足于該激勵(lì)制度,銷售們?cè)谫d銷產(chǎn)品時(shí)開始忽略客戶的支付水平與信用程度,而這種強(qiáng)行賒銷也使得S公司流動(dòng)資金量下降,以至于其產(chǎn)品缺少優(yōu)化條件,無(wú)法再與其他公司競(jìng)爭(zhēng)時(shí)占據(jù)優(yōu)勢(shì)。同時(shí),S公司對(duì)于產(chǎn)品優(yōu)化并不重視,反而對(duì)于市場(chǎng)占有率的關(guān)注度更高,從而導(dǎo)致市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)關(guān)注度不高。而S公司產(chǎn)品質(zhì)量不高相應(yīng)的降低了其價(jià)格上升的空間,這種時(shí)候如果要提高銷售量,則需借助賒銷,從而提升公司應(yīng)收賬款總金額。在這一制度的引導(dǎo)下,銷售代理人不可避免地賒銷商品,而不管客戶的信譽(yù)和信譽(yù)如何。假設(shè)賣方繼續(xù)賒銷,S公司的營(yíng)運(yùn)資金將大幅減少,難以逐步優(yōu)化S公司的產(chǎn)品,導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)減少。缺少專門的信用管理部門和信用檔案體系在組織架構(gòu)方面,公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中并沒有設(shè)立相應(yīng)專門與企業(yè)信用進(jìn)行對(duì)接和評(píng)定的專職信用管理部門。同時(shí),由于缺少人員負(fù)責(zé)調(diào)查和掌握客戶的資信狀況,所以,在簽訂合同時(shí)候,公司掌握到的客戶的信息也只是在網(wǎng)站能看到的靜態(tài)信息,對(duì)資信狀況知道甚少,同時(shí)也缺少專業(yè)的工作人員記錄掌握到的具體情況的資信狀況,大部分情形下,也缺少具體情況的書面形式證據(jù),只有口頭達(dá)成協(xié)議,公司中管理、財(cái)會(huì)和營(yíng)銷方面的人員對(duì)各個(gè)客戶的具體情況都不清楚,完全憑主觀意識(shí)去裁決判斷。這樣,就導(dǎo)致了在很大程度上的對(duì)應(yīng)收賬款的回收出現(xiàn)了相應(yīng)的問(wèn)題,進(jìn)而形成了呆帳、壞賬。缺乏有效的賒銷制度S公司想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中脫穎而出,就要采取過(guò)度賒銷與盲目賒銷的方式搶占市場(chǎng)份額。在如此環(huán)境下,S公司沒有對(duì)市場(chǎng)大環(huán)境的變化做出充分的反應(yīng),仍然沿用原有賒銷制度,銷售與財(cái)務(wù)兩大部門之間缺少溝通的渠道,因此使得公司的管理部門無(wú)法做出合理科學(xué)的制度決策。說(shuō)明S公司的賒銷管理系統(tǒng)是虛擬的,按原有信用賬期發(fā)出貨物,當(dāng)客戶財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)一定問(wèn)題或是資金周轉(zhuǎn)困難時(shí),應(yīng)收賬款的曲奇金額也會(huì)變得居高不下。公司風(fēng)險(xiǎn)防范方法不健全,應(yīng)收賬款賬齡劃分不詳從S公司目前的賬齡和財(cái)務(wù)情況來(lái)看,S公司近3年以來(lái),在應(yīng)收賬款賬面余額總額中,一年內(nèi)應(yīng)收賬款賬面余額所占部分一直超過(guò)72%,三年以上應(yīng)收賬款賬面余額所占額度低于4%,可見,一年內(nèi)的應(yīng)收賬款賬面余額與三年賬齡以上的應(yīng)收賬款賬面余額相比超出部分大,因此,S公司對(duì)應(yīng)收賬款的管理重點(diǎn)應(yīng)放在一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款,然而,現(xiàn)階段S公司僅僅為五年以上的應(yīng)收賬款全額計(jì)提壞賬制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,面對(duì)1年以內(nèi)應(yīng)收賬款計(jì)提劃分合理計(jì)劃缺少措施。所以該賬款風(fēng)險(xiǎn)防范與檢測(cè)存在漏洞,增大了企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),有可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)失企業(yè)應(yīng)收賬款的最優(yōu)回收期。缺乏高效的催收欠款方法2019年年末,S公司1年以上的應(yīng)收賬款余額超出580000.00萬(wàn)元,應(yīng)收賬款余額占比為流動(dòng)資產(chǎn)的31.85%,占比率高,資金流動(dòng)性差。近3年來(lái)S公司的應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)率低迷不起,應(yīng)收賬款平均周轉(zhuǎn)率一直都低于同類企業(yè)的平均水準(zhǔn),應(yīng)收賬款回款進(jìn)度低,對(duì)資金應(yīng)用程度需要提高。應(yīng)收賬款逾期嚴(yán)重,這些企業(yè)存在應(yīng)付賬款逾期,不按時(shí)回款的主要原因各種不同,S公司對(duì)于這些企業(yè)的應(yīng)收賬款所設(shè)置的對(duì)應(yīng)措施缺乏針對(duì)性,S公司對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款的催討工作沒有明確的歸集責(zé)任以及企業(yè)壞賬的申請(qǐng)?zhí)幚沓绦蛞矝]有提供給予相關(guān)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和部門明確的規(guī)定和限制,使得銷售管理人員對(duì)于企業(yè)回收款項(xiàng)進(jìn)行工作的難度大,同時(shí),由于財(cái)務(wù)部門并未充分地了解企業(yè)發(fā)生壞賬事件所導(dǎo)致的原因,無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)發(fā)生壞賬事件所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)即損失進(jìn)行評(píng)價(jià),因此僅僅能夠接受業(yè)務(wù)單位的壞賬申請(qǐng)。
三、S公司具體管理應(yīng)收賬款的改善方面轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)理念,提升對(duì)應(yīng)收賬款管理的重視程度公司的管理理念代表了公司中央管理的概念,指導(dǎo)企業(yè)管理,指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)行營(yíng)的措施,確定企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健、可持續(xù)地發(fā)展。S公司擁有“重盈利,輕財(cái)務(wù)管理”的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念,因此也使其產(chǎn)生了應(yīng)收賬款的潛在威脅,因此企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)方面的學(xué)習(xí)還需加強(qiáng),要提高對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),充分理解資金的時(shí)間價(jià)值,使“現(xiàn)金為主”的經(jīng)營(yíng)理念深入決策層。這樣,公司在根源上改善對(duì)應(yīng)收賬款管理的意識(shí),弱化不科學(xué)的決策,從而改善機(jī)構(gòu)的設(shè)置、投入資金量、員工工作績(jī)效以及人力資源方面在應(yīng)收賬款的分配比例,加快資金回款的效率。設(shè)立專業(yè)的信用管理部門,建立信用檔案體系應(yīng)收賬款產(chǎn)生于信用賒賬,對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理是應(yīng)收賬款管理的重要組成部分。因此,有必要設(shè)立了獨(dú)立的信用管理部門并配備相應(yīng)的專業(yè)信用管理人員,靈活于銜接財(cái)務(wù)部與銷售部之間,對(duì)客戶信用信息進(jìn)行深入研究和統(tǒng)一管理,以至降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。信用管理部門工作如下:首先,收集銷售部門的賒銷情況及客戶調(diào)查資料,整理財(cái)務(wù)部門回款記錄。其次,匯總銷售部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息,結(jié)合行業(yè)公布的客戶信息和國(guó)家機(jī)構(gòu)及行業(yè)協(xié)會(huì)信息對(duì)買方客戶的信用資質(zhì)、支付能力、業(yè)務(wù)狀況,特別是了解清楚客戶曾經(jīng)的違約史,對(duì)其歷史記錄信息進(jìn)行了全面分析,協(xié)助公司制定信貸政策,為財(cái)務(wù)部門提供信息支持。接著,實(shí)時(shí)分析客戶償付能力的變化,定期分析和評(píng)估客戶的信用狀況,提出銷售計(jì)劃和延期付款計(jì)劃,提出問(wèn)題,避免事故發(fā)生,最大限度地避免公司出現(xiàn)重大損失。最后,立足于客戶具體狀況,構(gòu)建用戶信用檔案。每個(gè)客戶對(duì)應(yīng)設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的信用檔案,對(duì)于客戶信用檔案,信用管理部門要對(duì)其進(jìn)行管控,必須確保真實(shí)、完整并且具有一定的時(shí)效性。信用檔案主要包括主體1.基本信息資料:客戶簡(jiǎn)介、經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、銀行信用評(píng)級(jí)、資信證明。2.客戶交易信息記錄:包括項(xiàng)目合作數(shù)量、金額支付情況、履約情況。3.財(cái)務(wù)資料:財(cái)務(wù)報(bào)表(近三年以及近期一個(gè)月)近期重大經(jīng)營(yíng)損失。建立完善的賒銷制度,適時(shí)變更賒銷額度賒銷制度應(yīng)與行業(yè)的生命周期階段、企業(yè)的自身發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),根據(jù)市場(chǎng)的變化而進(jìn)行相應(yīng)的變化,還應(yīng)以客戶類型細(xì)分。S公司應(yīng)先依據(jù)自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展區(qū)間、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)以及所在行業(yè)一般的賒銷額度,根據(jù)往年銷售情況制定通用的賒銷制度。在行業(yè)發(fā)展時(shí)期,新產(chǎn)品剛投入市場(chǎng)時(shí),為了促進(jìn)商品的銷售,迅速占領(lǐng)市場(chǎng)份額,可制定寬松的賒銷制度,放低信用條件來(lái)吸引更多的客戶;在產(chǎn)品銷售步入佳境之后,可以更新成較為嚴(yán)格的賒銷制度,避免應(yīng)收賬款數(shù)額多高。由于S公司的客戶分布廣泛,還應(yīng)實(shí)行賒銷額度區(qū)域的差異化,市場(chǎng)占有率高、應(yīng)收賬款回款力強(qiáng)的一級(jí)地區(qū)相應(yīng)地放寬賒銷制度,在通用的賒銷制度上增加賒銷數(shù)額,相反,市場(chǎng)占有率較低,壞賬損失嚴(yán)重的二級(jí)、三級(jí)地區(qū)相應(yīng)的適應(yīng)減少賒銷數(shù)額。在相同地區(qū),不同信用等級(jí)的客戶也應(yīng)實(shí)行賒銷額度的差異化。信用管理部門在客戶信用檔案的基礎(chǔ)上評(píng)估客戶的信用等級(jí),填寫信用評(píng)估表并報(bào)公司,確定可以為該客戶提供的最高信用額度,因人而異,結(jié)合信用等級(jí)的不同開放不同的賒銷額度,降低離異損失的風(fēng)險(xiǎn);面對(duì)客戶賒銷額度的請(qǐng)求,銷售人員需要對(duì)本次合作項(xiàng)目的賒銷數(shù)額并報(bào)備財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門根據(jù)賒銷制度及公司財(cái)務(wù)狀況做好賒銷預(yù)算。所有的賒銷必須由客戶提出申請(qǐng),所有的經(jīng)辦人員在自己的權(quán)限之內(nèi)處理相應(yīng)的手續(xù),不可擅自越權(quán)。增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)處理合理化在屬于公司后期應(yīng)收賬款的管理中,采用了較為科學(xué)的管理方法來(lái)處理計(jì)提一年以下賬齡的應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備。同時(shí),在最終確定計(jì)提比率時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮客戶的信用評(píng)級(jí)情況,并根據(jù)其實(shí)際信用度的評(píng)級(jí)結(jié)果來(lái)準(zhǔn)確決定其相應(yīng)的客戶計(jì)提比率,而不是以與客戶關(guān)系中的輕重緊密程度等來(lái)作為其計(jì)提的主要依據(jù)。由于公司項(xiàng)目資金數(shù)量大,回收期相對(duì)較長(zhǎng),為了有效減少企業(yè)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的大面積惡性損失,在充分借鑒西方國(guó)家對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行劃分的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前我國(guó)企業(yè)行情和S公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)S公司的應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡劃分并按照會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則確定各個(gè)賬齡區(qū)間計(jì)提壞賬的比率,并將一年內(nèi)應(yīng)收賬款進(jìn)行細(xì)分。計(jì)提比率如表3-1所示。表3-1公司應(yīng)收賬款賬齡與計(jì)提比率具體值應(yīng)收賬款賬齡壞賬計(jì)提比率0-3個(gè)月2%3-6個(gè)月3%6個(gè)月-1年5%1-2年20%2-3年50%3-4年60%4-5年80%5年以上100%建立應(yīng)收賬款催收體系隨著公司信貸業(yè)務(wù)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大以及應(yīng)收賬款金額不斷提高,及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款的款項(xiàng)進(jìn)行收集是公司應(yīng)收賬款管理的重要部分,在壞賬管控方面,公司應(yīng)更加重視。為了強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理,S公司應(yīng)將一定的資金投放到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提升,建立適合公司實(shí)際業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款的催收和管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)用于未收款和逾期賬款的管理,主要用于支付記錄、賬齡分析、到期通知、逾期催收、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、壞賬損失率的控制等功能,快速查找所有客戶的付款記錄,實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款,使催收更快,提高應(yīng)收賬款管理的效率和水平。S公司還應(yīng)針對(duì)應(yīng)收賬款的逾期采用更為針對(duì)性的催收方案,從而讓催收更加具體、有針對(duì)性。對(duì)于逾期3個(gè)月以內(nèi)的客戶,公司應(yīng)采取相對(duì)溫柔的催收方式,并盡可能禮貌地催收,以免影響后期合作關(guān)系,如電話和電子郵件;針對(duì)逾期3個(gè)月的客戶,我們可以采取一些強(qiáng)制措施,如委托代理機(jī)構(gòu)催收;逾期一年以上,根據(jù)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則計(jì)算壞賬,并按一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。同時(shí),將應(yīng)收賬款的收回與相關(guān)人員的績(jī)效考核相掛鉤,提高業(yè)務(wù)積極性和積極性。表3-2為具體的應(yīng)收賬款催收方式。表3-SEQ表5\*ARABIC2應(yīng)收賬款具體分類標(biāo)準(zhǔn)與催收方式逾期時(shí)間類別名稱所屬部門具體方式臨期可回收賬款銷售部寄對(duì)賬單20天一般逾期賬款銷售部郵件、電話1-3個(gè)月需關(guān)注逾期賬款銷售部及信管部寄催款函3-6個(gè)月緊急逾期賬款銷售部和法律部代理機(jī)構(gòu)催收6-12個(gè)月危機(jī)逾期賬款銷售部和法律部運(yùn)用法律手段1年以上確認(rèn)壞賬財(cái)務(wù)部壞賬處理結(jié)論本文通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款管理在S公司的實(shí)際情況,總結(jié)出該公司所存漏洞以及提出對(duì)應(yīng)的
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