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財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變研究
財(cái)務(wù)共享服務(wù)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)前端與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)對(duì)接,后端與軟件對(duì)接,生成自動(dòng)化憑證,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。終端業(yè)務(wù)以反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但也服務(wù)于會(huì)計(jì)處理。以下是蒲公英閱讀網(wǎng)我為大家收集的內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
一、引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展,國(guó)際市場(chǎng)已成為許多國(guó)外企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要市場(chǎng)。但是當(dāng)許多公司采取使用分散的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)方法時(shí),會(huì)出現(xiàn)效率低下和運(yùn)營(yíng)成本高的問(wèn)題,這將對(duì)業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)造成阻礙。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用能夠集中分散管理的弊端。在信息技術(shù)發(fā)展的今天,注重集中管理,進(jìn)一步增強(qiáng)流程管理,能夠大大提高效率,降低人工成本和系統(tǒng)運(yùn)行成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)更加優(yōu)化的組織架構(gòu),為財(cái)務(wù)核算予以便利條件,簡(jiǎn)化流程,提高效率,為降低業(yè)務(wù)成本、促進(jìn)企業(yè)價(jià)值最大化做出了巨大貢獻(xiàn)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要性
隨著經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能只是公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本會(huì)計(jì)和報(bào)告領(lǐng)域。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展,我國(guó)財(cái)務(wù)工作的范圍不斷擴(kuò)大,不僅在會(huì)計(jì)、核算等基礎(chǔ)領(lǐng)域,而且在前沿領(lǐng)域如內(nèi)部控制和價(jià)值鏈管理領(lǐng)域。
在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能的過(guò)程中,發(fā)達(dá)的信息技術(shù)予以了有力的支持,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種基于信息技術(shù)的新型財(cái)務(wù)管理模式,有助于企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施中,內(nèi)部控制貫穿于財(cái)務(wù)發(fā)展的全過(guò)程,在審計(jì)和內(nèi)控方面也有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì),但比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更專業(yè)、更準(zhǔn)確、更方便、更直觀。審計(jì)數(shù)據(jù)主要來(lái)源于公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù),直接取現(xiàn)為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合規(guī)。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)前端與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)對(duì)接,后端與軟件對(duì)接,生成自動(dòng)化憑證,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。終端業(yè)務(wù)以反映財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但也服務(wù)于會(huì)計(jì)處理。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的影響
1.促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員職能角色轉(zhuǎn)變。
在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過(guò)程中,可以快速釋放財(cái)務(wù)人員核算記錄和財(cái)務(wù)核算工作的壓力。
在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),很多企業(yè)都引入了標(biāo)準(zhǔn)化的ERP系統(tǒng),使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠在同一標(biāo)準(zhǔn)下自立完成相應(yīng)的工作,大大削弱了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)核算功能。
這將幫助財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)的、重復(fù)性的基本會(huì)計(jì)工作,進(jìn)入更高級(jí)別的財(cái)務(wù)管理角色。
借助對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)楣緵Q策予以更多寶貴的信息和意見(jiàn),幫助公司在事前和事中進(jìn)行控制。
顯然,這有利于財(cái)務(wù)人員更多地參加公司的管理,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。
2.提升了財(cái)務(wù)人員素質(zhì)差異化要求。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),人員招聘和崗位評(píng)價(jià)基本上只要求財(cái)務(wù)人員的基本工作素質(zhì)。這樣的方式不能讓財(cái)務(wù)人員在公司的財(cái)務(wù)管理和轉(zhuǎn)型中發(fā)揮更多的作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)細(xì)分了財(cái)務(wù)領(lǐng)域人員的差異化素質(zhì)需求。
一旦財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做到了會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,就意味著財(cái)務(wù)部門(mén)的工作將發(fā)生轉(zhuǎn)變。
財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過(guò)程中應(yīng)當(dāng)敏銳地認(rèn)識(shí)到這一需求的變化,參照公司的發(fā)展趨勢(shì)和自身優(yōu)勢(shì),確定合適的轉(zhuǎn)型方向。
3.減少財(cái)務(wù)管理所需要的成本,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。
財(cái)務(wù)共享是共享經(jīng)濟(jì)的一種,對(duì)于企業(yè)而言,有效的營(yíng)運(yùn)資金管理是財(cái)務(wù)管理的基本功能。只有積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,推進(jìn)金融管理規(guī)范化,才能讓金融數(shù)據(jù)更加清晰透明。
此外,提升理財(cái)服務(wù)質(zhì)量也能有效降低成本,進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控效率。財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒇?cái)務(wù)處理的形式從分散記賬轉(zhuǎn)變?yōu)榧杏涃~,促進(jìn)了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部流程系統(tǒng)的協(xié)調(diào),并實(shí)現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用現(xiàn)狀
1.財(cái)務(wù)共享模式管理應(yīng)用制度不完善。
財(cái)務(wù)共享管理模式在我國(guó)企業(yè)中應(yīng)用的時(shí)間較短,財(cái)務(wù)共享模式體系并不完善。財(cái)務(wù)共享模式體系的缺失,使得財(cái)務(wù)人員在工作中容易出錯(cuò),從而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性造成很大的影響,很難在原有的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步提高了企業(yè)管理成本,對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成了負(fù)面影響。大部分員工不熟悉財(cái)務(wù)共享模式,導(dǎo)致新模式下財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)性較差。
2.財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)不一致。
財(cái)務(wù)人員直接受財(cái)務(wù)共享模式的影響,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員不接受新的財(cái)務(wù)管理模式,也不完全認(rèn)同新模式的發(fā)展。面對(duì)財(cái)務(wù)共享模式,無(wú)法快速了解財(cái)務(wù)工作流程,限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
同時(shí),在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的技能可以進(jìn)一步優(yōu)化,這將影響企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理工作。當(dāng)公司人員流失時(shí),無(wú)法快速更換其他人員,妨礙公司財(cái)務(wù)人員的管理。同時(shí),人員短缺也阻礙了財(cái)務(wù)工作的進(jìn)展和公司財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
3.價(jià)值性工作少,重復(fù)性工作多。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員是簿記員,專注于真實(shí)的記錄。報(bào)銷(xiāo)、收款、付款、開(kāi)發(fā)票、報(bào)稅、報(bào)告和分析是每月例行公事,每個(gè)月都有很多重復(fù)。
以會(huì)計(jì)核算為例,如果公司無(wú)新經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則下月憑證為本月憑證復(fù)印件。月度對(duì)外報(bào)告一般由固定相關(guān)機(jī)構(gòu)以固定格式提交,特殊任務(wù)和臨時(shí)任務(wù)相對(duì)較少。
第一次填表的人,只要把規(guī)則解決清楚,以后通常是直接填鴨。從某種角度看來(lái),這對(duì)于內(nèi)部報(bào)表,如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有臨時(shí)需求,也會(huì)有報(bào)表模板,數(shù)據(jù)恢復(fù)有規(guī)律可循。財(cái)務(wù)人員的時(shí)間大多數(shù)情況花在這些重復(fù)性的工作上,很難為公司創(chuàng)造新的價(jià)值。
五、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型促進(jìn)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變
1.向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)職能的管理會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。
各企業(yè)事業(yè)單位要始終以企業(yè)價(jià)值鏈為財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),設(shè)置貫穿供應(yīng)、生產(chǎn)、研發(fā)、開(kāi)發(fā)等全價(jià)值體系的各項(xiàng)核算職能。
相關(guān)工作應(yīng)當(dāng)需要結(jié)合公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)情況對(duì)生成的核心信息數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算,以評(píng)估公司全業(yè)務(wù)周期的各類(lèi)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題和缺陷。經(jīng)營(yíng)外資公司或制造公司,應(yīng)當(dāng)在生產(chǎn)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)中進(jìn)行合理的成本控制和動(dòng)態(tài)控制,遇到問(wèn)題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,稅收籌劃是企業(yè)融資業(yè)務(wù)的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)清楚了解政府部門(mén)在稅收領(lǐng)域制定的政策和規(guī)則,才能正確運(yùn)用政策,有效應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員積極掌握各種辦公軟件和基礎(chǔ)知識(shí),結(jié)合所學(xué)知識(shí),幫助財(cái)務(wù)人員妥善管理財(cái)務(wù)信息。同時(shí),應(yīng)了解與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)有所關(guān)聯(lián)的方方面面,得以不斷培養(yǎng)自己在商務(wù)、金融等業(yè)務(wù)相關(guān)領(lǐng)域的溝通協(xié)調(diào)能力。
2.向共享財(cái)務(wù)職能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新時(shí)期,運(yùn)營(yíng)商已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的重要組成部分。
一般來(lái)說(shuō),操作主要圍繞三件事:管理應(yīng)收應(yīng)付賬款、管理總賬和管理總賬報(bào)表。同時(shí),結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要,有針對(duì)性地構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表或數(shù)據(jù)分析,對(duì)操作人員的技術(shù)要求較高,需要具備計(jì)算機(jī)操作技能和相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)。
技術(shù)人員的工作是參照公司的實(shí)際情況,構(gòu)建和開(kāi)發(fā)更科學(xué)合理的財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái),滿足財(cái)務(wù)流程規(guī)劃和處理的需要。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)為整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建清晰的流程,并參照財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類(lèi)。
財(cái)務(wù)流程最初應(yīng)參照自己的需要進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,并由其他員工審查和實(shí)施。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康運(yùn)行,提升管理和服務(wù)水平。財(cái)務(wù)管理者在工作日要更加關(guān)注各單位和崗位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,參照實(shí)際情況調(diào)整管理策略和模式。
3.提高財(cái)務(wù)人員共享中心數(shù)據(jù)的利用效率。
在新時(shí)期的背景下,財(cái)務(wù)人員要積極應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,科學(xué)提升共享中心數(shù)據(jù)使用效率,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在實(shí)際研究過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要積極參加財(cái)務(wù)信息共享,結(jié)合實(shí)際情況,制定更加高效的共享中心數(shù)據(jù)方案,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的積極作用,保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。
首先,發(fā)揮橋梁作用。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí),要參照實(shí)際業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)內(nèi)容,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,進(jìn)行科學(xué)有效的管理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)需要有針對(duì)性地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)分析結(jié)果發(fā)送給管理決策部門(mén),以支持決策制定下一個(gè)財(cái)務(wù)計(jì)劃。構(gòu)建共享財(cái)務(wù)機(jī)制能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,并就日常問(wèn)題予以建議。
因此,在線共享機(jī)制的構(gòu)建在公司發(fā)揮著重要作用,幫助管理層控制整個(gè)業(yè)務(wù)流程。其次,查看費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)數(shù)據(jù)。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是公司財(cái)務(wù)管理流程的重要組成部分。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的背景下,報(bào)銷(xiāo)效率不斷提升,報(bào)銷(xiāo)監(jiān)管能力不斷提升。從動(dòng)手分析到構(gòu)建當(dāng)代共享服務(wù),能夠借助關(guān)鍵字搜索查詢目標(biāo)期間的財(cái)務(wù)信息,信息系統(tǒng)能夠記錄每筆交易的內(nèi)容。
如果需要跟蹤某些交易數(shù)據(jù),能夠盡快予以反饋。不僅僅包含將內(nèi)容數(shù)字化,共享服務(wù)引擎還能夠分析來(lái)自上下游單位的信息,滿足財(cái)務(wù)人員的縱向橫向?qū)Ρ?。借助排名或其他方式,幫助企業(yè)找到最具成本效益的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有力支撐企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)跟進(jìn)的良性循環(huán)。
4.人才培養(yǎng)從專業(yè)型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
任何公司和企業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)人的發(fā)展。企業(yè)只有注重培養(yǎng)適合社會(huì)和時(shí)代的人才,保證企業(yè)人才保留率,才能促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地。
如今,企業(yè)的人才培養(yǎng)也從培養(yǎng)專業(yè)人才轉(zhuǎn)向培養(yǎng)復(fù)合型人才。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)主要側(cè)重于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)體系的建設(shè)。但自財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)以來(lái),公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化,財(cái)務(wù)運(yùn)作質(zhì)量迅速提升。
目前,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,難以收集和識(shí)別滿足業(yè)務(wù)發(fā)展應(yīng)當(dāng)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更不能為企業(yè)科學(xué)決策予以輔助支持。在信息時(shí)代,企業(yè)的健康發(fā)展越來(lái)越需要大數(shù)據(jù)資源和技術(shù)的幫助,以促進(jìn)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)高效有序地進(jìn)行。
財(cái)務(wù)人員被認(rèn)為是公司財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中形成的數(shù)據(jù)的收集者,因此,要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的組織和管理能力,以便有效地識(shí)別和分析公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種財(cái)務(wù)信息。
從某種角度看來(lái),這對(duì)于公司財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),不僅要掌握財(cái)務(wù)管理的基本專業(yè)知識(shí),還要了解當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析等技術(shù)認(rèn)知,這樣財(cái)務(wù)人員能夠借助新興技術(shù)和先進(jìn)工具來(lái)幫助他們完成日常任務(wù)。
此外,財(cái)務(wù)人員需要發(fā)展成為具備眼光能力的復(fù)合型人才,
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