文秘實習總結報告2000字

文秘實習總結報告2000字

為期一個月的畢業(yè)實習已經結束，實習期間，我增長了見識，拓展了視野。通過工作實踐，我更深層駕馭了本專業(yè)學問和技能操作，積累了珍貴的相識和閱歷?，F將我實習的相關狀況報告如下：

一、所在實習單位及實習目的：

在省廳一行政單位辦公室，主要負責辦公室文秘工作。實習目的：提高辦公自動的實際操作實力，鞏固文秘專業(yè)學問，豐富實踐工作和社會閱歷，把所學學問運用于實際工作。

二、實習主要內容：

機要公文的分類、組織會議；編寫信息；檔案管理；接待來訪、聯絡協調等秘書的日常事務與管理。另外，比較注意辦公自動化的運用和操作。

1、機要公文的分類是機關溝通信息和更好實現管理目標的基本活動手段，是文秘工作者最為常常的本職任務，也是秘書人員必有的基本實力之一。

我實習的第一天就是進入機要室，強化了我對公文分類實力。在單位里，主要有一些會議、事項性通知，通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中，我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)覺，公文的語言都是進行反復的推敲、修改，力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學習使我能夠更嫻熟地運用公文語言，信任對我公文寫作實力的提高也會有所幫助。

2、會議管理。實習階段我參加的主要會議工作是根據領導的支配，在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中，仔細做好各項打算工作。做到了合理支配會場、剛好通知與會人員、做好會議記錄。也仔細學習了領導對重要會議下達會議紀要，使得會議精神和要領能剛好傳達到各部門。同時，對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對，確保各項工作精確高效進行。

3、信息的編寫。在單位實習期間我參加了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務的普遍手段。秘書協助領導、處理事務等都是在獲得、處理和運用信息。我通過學習、與部門同事融洽溝通等有效途徑，駕馭了信息的編寫實力。信息工作要講求效率，我虛心向資深的員工學習如何鑒別和取用有價值的信息，以提高運用職能信息的實力。

4、檔案的管理。在檔案室學習的過程中。我發(fā)覺檔案不再被視為靜態(tài)實物，而是動態(tài)的虛擬概念；不是人類社會的被動產物，而是人或組織社會活動的主動體現；檔案不是產生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中，而是產生于現代網絡系統中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現為協同合作的工作方式。

5、辦公自動化的操作?，F今，辦公自動化是辦公室人員必備的素養(yǎng)。我比較留意自己在自動化方面的熬煉。目前，我能夠嫻熟操作計算機，用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作，我發(fā)覺簡潔的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件，已不能滿意辦公自動化的要求。oa等內部辦公系統的運用，使我們的工作效率得到有效的提高。

三、實習期間對本專業(yè)工作的相識

1、要具備必要的基礎學問、專業(yè)學問和其它學問，當一名合格的秘書

現代秘書應當是“通用-專用”型人才，其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴膶嵙蛯W問。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素養(yǎng)外，還要對工作所涉及到的經濟、政治、歷史等各領域有所了解。

2、講究工作的藝術性，優(yōu)化秘書群體

秘書人員要明確自己的位置，忠于職守，擅長合作，懂得工作的方法，理順與領導、同事及群眾的關系，做好“三服務”。對領導要敬重愛戴、盡職盡責，對同事也要相互支持協作、團結友愛。只有團結的群體才能提高工作效率。同時，秘書群體的每個成員都應當不斷提高自己的修養(yǎng)和實力，更新自己的學問，使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。

3、秘書