《公文寫作知識》

公

文

寫

作

知

識人力資源2021-2-201整理課件第一局部公文根底

2整理課件公文根底知識

公文定義學校機關常用公文種類及適用范圍行文中要注意的幾個問題如何寫好公文怎樣寫公文(重點)3整理課件公文定義廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。取狹義角度，大致分為兩大塊：中國共產(chǎn)黨的公文中國國家行政機關的公文及國家各部委機關的公文，其定義為：行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和標準體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。4整理課件通報報告決定意見通知請示函種類會議紀要常用公文種類5整理課件公文的適用范圍決定

1適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。意見

2適用于對重要問題提出見解和處理方法。通知

3

適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通報

4適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。6整理課件公文的適用范圍報告

5適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問、議案。請示

6適用于向上級機關請求指示、批準。函

7適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。會議紀要

8適用于記載、傳達會議情況和議定事項。7整理課件行文中要的幾個問題注意1.行文應當確有必要，注重效用。2.行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。3.單位內(nèi)設機構除辦公室外不得對外正式行文。4.部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。5.機關各部門行文，應由部門領導簽署明確意見后，呈領導審批。6.“請示〞應當一文一事，一般只寫一個主送機關部門，需要同時送其他機關部門的，應當用抄送形式，但不得抄送下級。7.“報告〞不得夾帶請示事項。8.公文結構層次序數(shù)，第一層為“一、〞，第二層為“〔一〕〞，第三層為“1、〞，第四層為“〔1〕〞。9.公文復印件作為正式公文使用時，應當加蓋復印機關證明章。10.“意見〞可以用于上行文、下行文和平行文。11.提取主題詞?！补ぷ鞔箢惥唧w工作文種〕8整理課件如何寫好公文1、要有正確態(tài)度和奉獻精神。2、要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。3、要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。4、要研究和掌握公文寫作的根本規(guī)律。學校機關公文的規(guī)律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳〔室〕的公文相比，寫作難度要小得多。5、要了解領導意圖。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后?！步檀鷷C〕6、注意“悟〞，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟〞更重要。9整理課件怎樣寫公文公文的寫作要求主要如下：24531導語要提筆入題正文要主題突出表述要準確無誤篇章要條理清楚結尾要當斷即斷10整理課件導語要提筆入題

“頭好半篇文〞、“開門見山，起筆入題〞，是公文開頭的根本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常用的有：12345根據(jù)式：用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的介詞結構的句式。例文：根據(jù)***有關規(guī)定，結合我校實際，現(xiàn)就加強****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。目的式：用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發(fā)文的目的。例文：為了深入開展****工作，促進****任務的圓滿完成，現(xiàn)將***工作安排如下：原因式：用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證教學質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．原因加目的式：（“五一”放假通知）根據(jù)加目的式：為全面做好本學期期中教學檢查工作(目的)，根據(jù)**通知精神(根據(jù))．．．．．．11整理課件正文要主題突出公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要〞也不能寫。1234512整理課件表述要準確無誤在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。12345傳達黨和國家的方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不模糊其辭；前后文不自相矛盾；語言符合邏輯，不致產(chǎn)生歧意；引文與引文出處，具體數(shù)字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。衡量表述準確的標準13整理課件篇章要條理清楚條理清楚主要是指公文篇章結構嚴密，層次清楚，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：12345一段式

通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一段式。分段式

大多數(shù)公文采用分段式結構。分條式

一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結構。章節(jié)式

一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，往往采用章節(jié)式結構。14整理課件結尾要當斷即斷所謂當斷即斷，是指當所講的事由或問題及解決問題的要求、方法都已交代清楚，就果斷地結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。1234515整理課件公文的語言與修辭

準確：是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。簡煉：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。嚴謹：所謂嚴謹，指的是態(tài)度嚴肅，交代清楚，行文自然，結構嚴密。生動：文藝作品的生動主要通過情節(jié)的開展、細節(jié)的渲染、場面的描寫、人物心理的刻畫來實現(xiàn)，而公文語言的生動那么主要借助于觀點新穎和材料新穎來實現(xiàn)。 莊重：所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴肅。16整理課件A、常用的開頭詞：根據(jù)、據(jù)、近查、最近、自、自從、為、為了、由于、關于、按照、遵照、隨著、現(xiàn)將、當前、目前；B、常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、當經(jīng)、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、驚悉、近悉、喜悉、欣悉、特〔現(xiàn)〕通知〔通報、批示、批復、報告〕如下；C、常用的稱謂詞：本〔我〕辦、貴〔你〕處、該單位；D、常用的表態(tài)詞：應、應當、似應、責成、同意、擬同意、擬不同意、準予備案、請即試行、遵照執(zhí)行、即將下達、現(xiàn)予公布；E、常用的詢問詞：妥否、是否妥當、是否可行、如無不當、如無不妥；F、常用的綜合詞：為此、據(jù)此、綜上所述、鑒此、總之、總而言之；G、常用的表達目的詞：批示、批復、示復、函復、函告、告知、周知、批轉(zhuǎn)、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。17整理課件公文常用的稱謂詞：第一人稱：我〔本〕辦〔、部、所、院、校、委、站．．．〕第二人稱：你〔貴〕處〔館、委、處、辦．．．〕第三人稱：該單位〔部門、系、院、所、局．．．〕他、他們；特指人稱：收文單位直書其名，使用全稱〔與公章一致〕；發(fā)文單位在公文標題中出現(xiàn)時，使用全稱。

正確使用稱謂18整理課件原那么：主要使用消極修辭方式、適當運用積極修辭方式。消極修辭方式。消極修辭要求語言有所控制，文理通順，結構妥帖，繁簡適當，通俗易懂，語言明確。積極修辭方式。這種修辭方式要恰當運用，不可多作，否那么公文容易讓人誤認為是“文藝作品〞。公文的修辭19整理課件第二局部

學校機關常見公文寫作20整理課件學校機關常見公文寫作通知1請示2報告3通報4工作總結5工作方案621整理課件一、通知的寫作通知的根本格式***通知收文單位發(fā)文緣由＋通知事項＋執(zhí)行要求＋結束語發(fā)文日期22整理課件通知的一般寫法1、通知標題的寫作。通知的標題一般由發(fā)文機關名稱、事由和文種三局部組成。2、通知正文的寫作。擬發(fā)緣由。通知事項。通知要求。23整理課件二、請示的寫作請示，是下級機關向直屬上級機關或其他領導機關報送的一種請示性公文。是下級機關用來向上級機關請求指示，批準事項的上行公文。請示的定義請示的分類政策性請示:一般是因政策問題而制發(fā)。如:襄樊學院關于建華路校區(qū)局部土地轉(zhuǎn)讓有關問題的請示核準重大問題的請示:這類請示多涉及人事、機構等方面的問題。如：關于成立學科建設辦公室的請示事務性請示:這類請示，大多涉及機關日常工作中一些具體事項。如請求上級機關增撥業(yè)務經(jīng)費、基建投資等。24整理課件請示的根本格式***請示收文單位請示緣由＋請示事項

＋結束語發(fā)文日期25整理課件撰寫請示的本卷須知〔1〕請示應當一文一事?！?〕下級機關一般不得越級請示?！?〕不要搞多頭請示?！?〕請示不得抄送下級機關?！?〕領導直接交辦的事項外，請示不得直接送領導者個人?！?〕請示與報告要嚴格分開，不得混用。26整理課件三、報告的寫作報告，是向上級機關匯報工作、反映情況，提出建議時使用的上行文。報告的定義報告的分類工作報告情況報告。建議報告?；貜蛨蟾?。報送報告。27整理課件報告的基本格式

***報告收文單位概述情況

＋詳述情況

＋結束語發(fā)文日期28整理課件撰寫報告的本卷須知一是要堅持實事求是。二是要突出中心。三是要注意在報告中不要夾帶請示事項。29整理課件四、通報的寫作通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的公文。通報的定義通報的分類表彰性通報批評性通報情況通報30整理課件通報的基本格式

***通報收文單位發(fā)文緣由+主要事實+分析評論+通報決定

+希望要求發(fā)文日期31整理課件五、工作總結的寫作總結是一個單位或個人對前一階段社會實踐活動或某一特定工作、任務的完成情況進行回憶、分析和評價時使用的文體。工作總結的概念工作總結的分類按內(nèi)容分按范圍分按時間分按性質(zhì)工作總結業(yè)務總結學習總結生產(chǎn)總結單位總結部門總結個人總結年度總結季度總結月份總結階段總結綜合性總結專題性總結32整理課件工作總結的基本格式

***工作總結開頭〔前言局部〕成績和做法〔主題局部〕

取得的主要經(jīng)驗或教訓或存在的缺乏今后工作努力方向或打算或整改措施日期33整理課件1、不能總結單位開展的特色工作，千篇一律，綜合性總結年年一個樣，專題性總結放之四海而皆準。2、采取工作工程列舉式，記流水帳，不概括，不撥高。3、只講成績，不講缺乏，不分析存在的問題，也不歸納經(jīng)驗和教訓。報喜不報憂?？偨Y寫作中的幾個常見問題34整理課件綜合性總結和專題性總結的具體寫法2綜合性總結，要求比較全面地對一個地區(qū)、一個部門或一個單位在某一時期的所有情況進行全面反映和評析的總結。概述根本情況表達主要成績、做法和經(jīng)驗分析存在的問題和教訓

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