國有企業(yè)因公臨時出國(境)管理辦法

公司因公臨時出國（境）管理辦法一、目的為了規(guī)范公司因公臨時出國（境）管理工作，保障公司國際業(yè)務和對外交流的順利開展，根據(jù)國家有關政策法規(guī)和XXXX部、XXXX有關規(guī)定，結合公司實際，制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工。公司納入XXXX人事管理的人員按照《XXXXXXXXXXXXXX因公臨時出國管理辦法》相關規(guī)定執(zhí)行。三、原則因公臨時出國（境）管理既要滿足公司業(yè)務實際需要，又要注重實效和節(jié)約，本著務實、高效、精簡、節(jié)約的原則安排行程和選派人員。四、管理職責（一）公司總經(jīng)理辦公室是公司因公臨時出國（境）歸口管理部門，主要職責包括：1、負責公司因公臨時出國（境）團組人員資格審查工作；2、負責公司因公臨時出國（境）團組人員行前教育工作和涉密教育；3、負責公司因公臨時出國（境）團組公示和報備工作；4、負責統(tǒng)一管理涉密人員護照（港澳通行證）工作；5、負責對公司因公臨時出國（境）工作進行監(jiān)督檢查。（二）公司企業(yè)管理部負責公司因公臨時出國（境）團組申報審批管理及涉密管理。（三）財務部門負責公司因公臨時出國（境）經(jīng)費預算審核、總額控制和經(jīng)費核銷管理。五、因公臨時出國（境）人員的條件（一）因公臨時出國（境）人員應當具備下列條件：1、忠于祖國，擁護黨的路線、方針、政策，遵守國家法律，熱愛本職工作，組織紀律性強；2、在對外交往中維護國家和公司的榮譽、安全和利益；3、專業(yè)對口，熟悉業(yè)務，有一定的外語聽、說能力；4、身體健康，能正常執(zhí)行出國任務；5、在以往臨時出國（境）項目活動中，沒有違紀行為。（二）具有以下情形之一的，不得批準臨時出國（境）執(zhí)行公務：1、不屬于公司正式在職員工或已確定要調(diào)離公司的；2、違反外事紀律造成不良影響的；3、未履行因公臨時出國（境）涉密手續(xù)及行前教育和保密教育的；4、赴較高風險以上國家執(zhí)行公務，未參加防恐安全培訓的；5、因涉嫌違紀違法已被有關機關立案調(diào)查的；6、公司規(guī)定的其他不許出國執(zhí)行公務的。六、申報與審批（一）因公臨時出國（境）事項一律實行申報、審批管理。申請部門（人員）填寫申請表，依次由申請部門經(jīng)理、主管總經(jīng)理審核后上報公司企業(yè)管理部，企業(yè)管理部復審后上報總經(jīng)理審批。（二）因公臨時出國（境）由XXXX統(tǒng)一組織的，按《XXXXXXXXXXXXXX因公臨時出國（境）管理辦法》執(zhí)行。（三）因公臨時出國（境）事項申報須在計劃出行日期前至少三個月報企業(yè)管理部，以免延誤護照、簽證等手續(xù)。確因客觀因素造成申報時間緊迫的，需書面說明理由。（四）因公臨時出國（境）申報內(nèi)容1、目的和任務：簡要說明因公臨時出國（境）活動要達到的目的，將完成的主要任務，以及認為有助于審批的因公臨時出國（境）活動相關情況。2、時間和地點：因公臨時出國（境）活動起程日期、在外時間（具體到天），（三）出訪團組要注重節(jié)約，嚴格按照規(guī)定安排交通工具和食宿。對外收授禮品須嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行。（四）因公臨時出國（境）經(jīng)費均應按規(guī)定憑有效原始單據(jù)據(jù)實報銷。財務部門應當加強對原始票據(jù)的審核和經(jīng)費報銷管理。費用報銷單上應附有效原始票據(jù)，由經(jīng)辦人用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等并簽字，經(jīng)總經(jīng)理辦公室和團組負責人審核簽字后方可提交財務部門報銷。經(jīng)辦人原則上應是實際執(zhí)行出訪任務的人員。九、行前教育（一）因公臨時出國（境）人員在啟程前須接受由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織的行前教育，涉密人員按照涉密管理要求接受保密教育。（二）因公臨時出國（境）行前教育的主要內(nèi)容為：愛國主義教育、外事管理規(guī)定、外事禮儀、國際旅行常識、安全防范知識、保密規(guī)定等。十、責任與監(jiān)督（一）派員部門對出國人員選派負有第一責任，應當根據(jù)因公臨時出國（境）任務確定合適人選，對派出人員的政治素質(zhì)、業(yè)務能力、廉潔自律、本人健康等方面情況嚴格把關，回國后及時收繳護照。（二）組團部門應指定政治素質(zhì)好、業(yè)務能力強、領導工作經(jīng)驗豐富的人員擔任因公臨時出國（境）團組的團長。（三）因公臨時出國（境）團組實行團長負責制。團長應組織團組成員完成工作任務，同時做好在外管理和保密工作；并對團組成員遵守外事紀律和所在國法律法規(guī)、保障人員安全等負責。遇突發(fā)意外情況，團長有責任立即向公司總經(jīng)理辦公室報告。（四）公司企業(yè)管理部應對因公臨時出國（境）團組的出訪任務、人員構成、在外時間、路線等嚴格把關。（五）因公出國人員在外期間應維護國家利益和公司利益，遵守當?shù)胤珊凸疽?guī)定，尊重當?shù)仫L俗習慣，不做有損國格、人格和公司聲譽的事情，對外交往中不得泄露國家、企業(yè)秘密；未經(jīng)保密主管部門的批準，不得將涉密文件、資料帶（寄）往境外；回國后應主動按期歸還護照、提交出訪報告、及時核銷各項費用。（六）對因公出國管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)違紀問題，一經(jīng)查實按照公司有關規(guī)定嚴肅處理相關責任人；造成嚴重后果的，將移送司法機關處理。十一、附則1、本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負責解釋。2、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。十二、附件1、《XXXX公司因公臨時出國（境）任務申報表》2、《XXXX公司因公臨時出國（境）在外行程確認單》3、《XXXX公司因公臨時出國（境）保密承諾審查表》4、《XXXX公司因公臨時出國（境）團組行前教育備案表》附件1XXXX公司因公臨時出國（境）任務申報表申報部門派往國家或地區(qū)團組名稱出訪時間年月日至年月日（含抵離境時間共天）出訪路線人員名單團組聯(lián)絡人聯(lián)系電話邀請單位（中英文）邀請單位地址（中英文）邀請單位聯(lián)絡人聯(lián)系電話經(jīng)費來源出訪目的及任務（詳細情況請另附說明）：申報部門意見：年月日主管副總意見：年月日企業(yè)管理部（保密辦）意見：年月日財務部門意見：年月日總經(jīng)理辦公室意見：年月日總經(jīng)理審批：年月日附件2XXXX公司因公臨時出國（境）在外行程確認單組團部門派往國家或地區(qū)團組名稱出訪時間年月日至年月日（含抵離境時間共天）月日上午下午月日上午下午月日上午下午…上午下午本人謹此申明，將嚴格率領全團執(zhí)行以上在外行程。如因未遵守以上行程，出現(xiàn)任何問題由本人負責。團長簽字:年月日申報部門意見年月日附件3XXXX公司因公臨時出國（境）保密承諾審查表團組名稱組團部門派往國家或地區(qū)出訪任務保密承諾情況本人未攜帶任何涉密文件、涉密計算機和涉密移動存儲介質(zhì)出國，特此承諾。承諾人簽字：年月日參團人員部門意見已審核交流材料、論文及擬攜帶資料，無涉密內(nèi)容。負責人簽字：年月日總經(jīng)理辦公室意見負責人簽字：年月日保密辦意見負責人簽字：年月日附件4XXXX公司因公臨時出國（境）團組行前教育備案表團組名稱組團部門派往國家和地區(qū)出