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文檔簡介
最全崗位職責(zé)說明書HR必備崗位說明書編
號:HD01崗位名稱:行政主管所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:總經(jīng)理/副總經(jīng)理(分管)2、下級:本部后勤服務(wù)人員和相關(guān)行政管理人員3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及租房單位工作任務(wù):行政管理、安全管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)本部的行政后勤管理工作。2、負(fù)責(zé)本部的辦公費(fèi)用預(yù)算、控制和管理。3、負(fù)責(zé)本部的固定資產(chǎn)管理。4、負(fù)責(zé)公司安委辦的具體管理工作。5、負(fù)責(zé)公司車輛的總體管理。6、負(fù)責(zé)本部的房屋租賃管理。7、負(fù)責(zé)公司本部有關(guān)行政事務(wù)的接待及來訪工作。8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1、行政后勤保障能力及管理效果。2、行政辦公費(fèi)用的使用、控制情況。3、安全指標(biāo)完成情況。4、杭州本部固定資產(chǎn)的購買、使用情況。5、車輛維護(hù)情況和車輛調(diào)度、管理的有序性。6、房屋租賃管理的規(guī)范性。7、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件;1、知識技能:具有行政后勤的管理知識,具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力,具有相關(guān)的法規(guī)知識,熟悉公司各方面的基本情況。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作五/七年以上。3、
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:HD02崗位名稱:總經(jīng)理(事務(wù))助理所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)2、下級:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門;集團(tuán)、股份公司的股東單位、股東代表及董事、監(jiān)事;公司各外聘的顧問、專家。工作任務(wù):著重公司對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和處理。工作職責(zé):1、
負(fù)責(zé)與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)、公司各外聘顧問、專家的溝通、聯(lián)絡(luò)。2、
負(fù)責(zé)集團(tuán)、股份公司股東、董事、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的安排與準(zhǔn)備及會(huì)議所有文件、決議的歸檔管理。3、
協(xié)助總經(jīng)理對外相關(guān)事務(wù)的處理。4、
參與公司相關(guān)的年度工作及各類會(huì)議、活動(dòng)的安排與準(zhǔn)備工作。5、
負(fù)責(zé)公司的工商登記等事務(wù),并把好各分、子公司工商登記事宜的關(guān)。6、
負(fù)責(zé)公司商標(biāo)申報(bào)以及所有公司的證件、證書的使用管理。7、
負(fù)責(zé)公司商業(yè)活動(dòng)的保密工作。8、
辦理公司本部黨、工、團(tuán)組織的相關(guān)事宜。9、
公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1、對外公關(guān)的廣度及效果。2、會(huì)議安排和準(zhǔn)備工作情況。3、重要決議文件及證書使用管理的安全性。4、工作計(jì)劃完成率。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1、知識技能:具有一定的公關(guān)知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強(qiáng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,并具有文秘和信息管理的基本知識。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。3、所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編號:HD03崗位名稱:總經(jīng)理秘書所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:總經(jīng)理/公司領(lǐng)導(dǎo)2、下級:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門、各分、子公司4、外部聯(lián)系:相關(guān)企業(yè)、團(tuán)體和政府部門及公司各駐外機(jī)構(gòu)工作任務(wù):及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行橫向、縱向和內(nèi)、外部之間的信息傳達(dá)及本部日
常事務(wù)的安排。工作職責(zé):1、
負(fù)責(zé)公司一周主要工作安排。2、
負(fù)責(zé)相關(guān)信息的上下、內(nèi)外溝通。3、
負(fù)責(zé)公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的銜接與協(xié)調(diào)。4、
負(fù)責(zé)公司本部文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理。5、
負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持或參加的會(huì)議和活動(dòng)的日程安排及準(zhǔn)備工作。6、
負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的使用和管理及通訊錄的編制。7、
負(fù)責(zé)公司本部高管層人員的費(fèi)用借支與報(bào)銷。8、
協(xié)助做好公司規(guī)章制度的匯總工作。9、
協(xié)助做好公司本部相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。10、
負(fù)責(zé)公司本總部辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理。11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1、信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2、文書檔案管理的有序性和安全性。3、會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作的完成情況。4、保密工作情況。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1、知識技能:具有文秘工作的基本知識和相關(guān)的法規(guī)知識,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有使用現(xiàn)代化辦公儀器的熟練技術(shù),具有對新鮮事物的敏感性。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二/三年以上。3、所需學(xué)歷:本科/大專以上。
崗位說明書編
號:HD04崗位名稱:MIS系統(tǒng)管理員所在部門:公司本部工作關(guān)系:1、上級:副總經(jīng)理2、下屬:無3、內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4、外部聯(lián)系:系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)商、硬件供應(yīng)商、Internet服務(wù)供應(yīng)商、5省信息廳、行業(yè)管理部門、其它相關(guān)公司工作任務(wù):
根據(jù)公司信息化建設(shè)的需要,整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)規(guī)劃及建設(shè)MIS系統(tǒng),為公司今后應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)奠定良好基礎(chǔ)。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)深入調(diào)查與分析公司管理系統(tǒng)需求,熟悉公司信息流程,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行MIS系統(tǒng)的整體規(guī)劃,并組織進(jìn)行MIS系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)及程序開發(fā);2、負(fù)責(zé)收集MIS系統(tǒng)運(yùn)行中的反饋信息,對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化;3、負(fù)責(zé)管理及維護(hù)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,保證MIS系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運(yùn)行;4、負(fù)責(zé)制定公司信息化管理的相關(guān)制度及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,同時(shí)對公司的信息流程優(yōu)化提供建議;5、根據(jù)信息化管理需要,組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn);6、進(jìn)行公司內(nèi)、外部網(wǎng)站總體設(shè)計(jì),組織網(wǎng)站建設(shè)及更新;7、負(fù)責(zé)MIS系統(tǒng)的保密工作;8、負(fù)責(zé)公司各分、子公司信息管理資源的協(xié)調(diào)。考核內(nèi)容(初定):1、MIS系統(tǒng)的合理性、適用性。2、MIS系統(tǒng)使用的安全性。3、網(wǎng)站更新及時(shí)率。4、信息系統(tǒng)更新及時(shí)率。5、工作計(jì)劃完成率。6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉企業(yè)信息流程及信息管理手段,掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù),具備較強(qiáng)的規(guī)劃及協(xié)調(diào)能力,熟悉企業(yè)各方面業(yè)務(wù)流程。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:HD05崗位名稱:駕駛主管所在部門:本部工作關(guān)系:1、上級:行政主管2、下級:駕駛員3、內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、營銷接待經(jīng)理、總經(jīng)理(事務(wù))助理4、外部聯(lián)系:車輛維修、交通管理、保險(xiǎn)等單位工作任務(wù):公司車輛的管理和本部車輛的使用調(diào)度。工作職責(zé):1、
負(fù)責(zé)公司車輛的整體管理(包括車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)維修、費(fèi)用控制、安全教育、安全行駛及檢查考核等)。2、
負(fù)責(zé)本部車輛的使用調(diào)度。3、
兼顧車輛駕駛和部分對外的后勤工作。4、
負(fù)責(zé)本部公司領(lǐng)導(dǎo)的后勤服務(wù)。5、
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1、車輛維修保養(yǎng)情況。2、車輛調(diào)度的及時(shí)性、合理性。3、駕駛員安全教育情況及交通事故率。4、費(fèi)用的計(jì)劃和控制情況。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1、知識技能:具有車輛管理的專業(yè)知識和相關(guān)的交通等法規(guī)知識,具有良好的車輛駕駛技術(shù)。2、工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3、所需學(xué)歷:中專以上。
崗位說明書編
號:BJ02崗位名稱:客戶關(guān)系主辦所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1.
上級:北京辦事處主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、研發(fā)中心、辦公室、財(cái)務(wù)部、上海鋰電4.
外部聯(lián)系:中央各部委辦、相關(guān)團(tuán)體、各行業(yè)市場、在京的全國性大型企業(yè)集團(tuán)等工作任務(wù):負(fù)責(zé)信息收集反饋及客戶檔案管理工作,參與行業(yè)市場的拓展及公關(guān)工作,協(xié)助北京辦事處主任做好對內(nèi)管理及對外公關(guān)工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)北京辦事處日常事務(wù)管理;2.
負(fù)責(zé)每月信息匯編及發(fā)放;3.
負(fù)責(zé)每季更新客戶檔案并進(jìn)行管理;4.
協(xié)助做好行業(yè)市場拓展及公關(guān)工作;5.
協(xié)助做好國家級項(xiàng)目的申報(bào)以及其它需在中央各部委辦理的申報(bào)、審批工作;6.
協(xié)助北京辦事處主任做好公關(guān)、接待工作;7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
日常事務(wù)管理的有序性。2.
信息匯編的可參考性和及時(shí)性。3.
客戶檔案管理有效性和更新及時(shí)性。4.
行業(yè)市場拓展情況和公關(guān)活動(dòng)效果。5.
項(xiàng)目申報(bào)、審批工作的進(jìn)展情況。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備市場營銷和文秘知識,較好的協(xié)調(diào)和溝通能力,有一定的語言文字表示技巧。2.
工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BJ03崗位名稱:市場代表所在部門:北京辦事處工作關(guān)系:1.
上級:北京辦事處主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:營銷總部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)中心、上海鋰電4.
外部聯(lián)系:中央各部委辦、各行業(yè)市場、用戶單位工作任務(wù):負(fù)責(zé)行業(yè)市場的拓展、銷售和信息收集工作,國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作,協(xié)助北京辦事處主任做好相關(guān)工作。工作職責(zé):1.
行業(yè)市場的拓展和銷售工作;2.
協(xié)助做好信息收集及客戶關(guān)系管理工作;3.
國家級許可證及入網(wǎng)證的辦理工作;4.
協(xié)助做好統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的公關(guān)協(xié)調(diào)、信息溝通及銷售工作;5.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
行業(yè)市場拓展情況。2.
行業(yè)市場銷售考核指標(biāo)的達(dá)成情況。3.
信息收集反饋及客戶關(guān)系管理的及時(shí)性和有效性。4.
國家級許可證及入網(wǎng)證辦理的進(jìn)展情況。5.
統(tǒng)談統(tǒng)簽或統(tǒng)談分簽項(xiàng)目洽談的進(jìn)展情況。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備良好的溝通和公關(guān)能力,有市場營銷專業(yè)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事市場營銷或公關(guān)工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:IS02崗位名稱:投資管理所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1.
上級:投資證券部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營銷總部4.
外部聯(lián)系:市政府、經(jīng)委、科委、證監(jiān)會(huì)特派辦、科技廳、高管委工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的管理。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)研究制定公司發(fā)展規(guī)劃。2.
負(fù)責(zé)對公司長期投資戰(zhàn)略及實(shí)施情況進(jìn)行評估,提出評估報(bào)告。3.
負(fù)責(zé)公司上市所需的各類準(zhǔn)備工作的組織與落實(shí)。4.
受董事會(huì)秘書委托負(fù)責(zé)向證券相關(guān)機(jī)構(gòu)提供各種所需信息、文件。5.
負(fù)責(zé)各類需要向各級政府上報(bào)的項(xiàng)目、計(jì)劃的可行性研究的組織編制、具體申報(bào)和跟蹤落實(shí)工作。6.
負(fù)責(zé)對有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研,提出可行性分析。7.
組織前期的項(xiàng)目設(shè)計(jì)和相關(guān)準(zhǔn)備工作,為公司投資決策提供依據(jù)。8.
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的布置,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、了解政府政策。9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
發(fā)展規(guī)劃的研究質(zhì)量。2.
投資戰(zhàn)略的評估質(zhì)量及評估報(bào)告的及時(shí)性。3.
對外提供材料的及時(shí)性和質(zhì)量。4.
項(xiàng)目可行性分析的質(zhì)量和報(bào)告的及時(shí)性。5.
上報(bào)項(xiàng)目的批準(zhǔn)率。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉證券、投資相關(guān)政策法規(guī),具備資本運(yùn)營知識、財(cái)務(wù)知識,公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。2.
工作經(jīng)歷:從事證券、投資相關(guān)工作一/四年以上。3.
所需學(xué)歷:碩士/本科。
崗位說明書編
號:IS03崗位名稱:證券事務(wù)代表所在部門:證券投資部工作關(guān)系:1.
上級:投資證券部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:總經(jīng)理、董秘、財(cái)務(wù)總監(jiān)4.
外部聯(lián)系:證監(jiān)會(huì)特派辦、證券交易所、券商、相關(guān)政府或民間機(jī)構(gòu)、小股東工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)的事務(wù)管理并協(xié)助進(jìn)行投資的相關(guān)活動(dòng)。工作職責(zé):1.
協(xié)助進(jìn)行公司上市的各類準(zhǔn)備工作;2.
協(xié)助對有關(guān)投資項(xiàng)目的調(diào)研;3.
負(fù)責(zé)管理公司股權(quán)登記、股利分配等事務(wù);4.
負(fù)責(zé)管理股東名冊;5.
負(fù)責(zé)保管董事會(huì)、股東會(huì)有關(guān)文件;6.
負(fù)責(zé)股東的意見咨詢;7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
股權(quán)登記準(zhǔn)確性。2.
股利分配準(zhǔn)確性。3.
股東名冊完整性。4.
文件保管的完整性和安全性。5.
有關(guān)信息溝通的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉股份公司、證券、投資等相關(guān)政策法規(guī),具備基本的財(cái)務(wù)知識,有一定的公關(guān)能力。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:MK02崗位名稱:文秘所在部門:營銷總部工作關(guān)系:1.
上級:營銷總監(jiān)2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:股份公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、銷售公司4.
外部聯(lián)系:訂票處等。工作任務(wù):負(fù)責(zé)營銷總部文件資料的管理、會(huì)議安排和工作目標(biāo)的編制、檢查等行政事務(wù)。工作職責(zé):1.
及時(shí)做好文件和資料的送審、登記、收集、整理、傳遞、保管、立卷、歸檔工作。處理有關(guān)信函、傳真、電話并做好記錄,及時(shí)上傳下達(dá);2.
傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時(shí)上情下達(dá)。營銷中心各類制度的貫徹以及各平臺(tái)的情況反饋起到一個(gè)良好的橋梁作用;3.
有重點(diǎn)的定期檢查各部門的現(xiàn)場管理及工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并將檢查結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)并傳達(dá)至有關(guān)部門;4.
負(fù)責(zé)安排營銷中心的相關(guān)會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要并檢查各部門、各公司、各代理的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;5.
負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的日?;顒?dòng)及外出前的準(zhǔn)備工作。掌握營銷中心其它領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各公司經(jīng)理的動(dòng)態(tài)情況;6.
負(fù)責(zé)營銷中心《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制,對月工作目標(biāo)的完成、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督;7.
匯集并上報(bào)營銷中心辦公用品、禮品的申領(lǐng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管;8.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
文件資料的完整性和信息傳遞的及時(shí)性。2.
會(huì)務(wù)工作的周密性。3.
政策匯編的及時(shí)性和完整性。4.
《每周工作安排》、《上周工作檢查》及年度、月度工作目標(biāo)的匯總、編制的及時(shí)性。5.
辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放及時(shí)性和費(fèi)用控制情況。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備文秘專業(yè)知識、企業(yè)管理基礎(chǔ)知識、寫作知識、計(jì)算機(jī)操作知識。2.
工作經(jīng)歷:從事文秘等管理工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:MK03崗位名稱:接待經(jīng)理所在部門:營銷總部工作關(guān)系:1.
上級:營銷總監(jiān)2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:辦公室、各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)營銷總部的公關(guān)接待與協(xié)調(diào)工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)制訂重要客戶的接待計(jì)劃,并予以組織、實(shí)施;2.
根據(jù)優(yōu)勝劣汰的原則,優(yōu)選并確定各定點(diǎn)賓館、酒店,簽訂合作協(xié)議書;3.
合理控制接待費(fèi)用,妥善安排接待禮品;4.
負(fù)責(zé)定期編制客戶接待信息,并把信息上網(wǎng);5.
負(fù)責(zé)內(nèi)、外部,上、下級的溝通與協(xié)調(diào)工作,及時(shí)上情下達(dá)、下情上報(bào);6.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1.
接待費(fèi)用控制合理性。2.
客戶接待檔案匯編及時(shí)性。3.
客戶滿意度。4.
業(yè)務(wù)人員滿意度。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備企業(yè)管理、客戶關(guān)系管理、公關(guān)協(xié)調(diào)等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事公關(guān)接待工作二/四年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BS03崗位名稱:合同管理所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:商務(wù)部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、計(jì)供部、各營銷機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的全面管理。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一編號、歸檔、登記合同的執(zhí)行情況。2.
負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的標(biāo)書制定。3.
負(fù)責(zé)開具發(fā)貨申請通知單,提貨單、開票單等各類單據(jù)。4.
MRPⅡ的相關(guān)工作。5.
負(fù)責(zé)合同履行情況的統(tǒng)計(jì)和分析。6.
負(fù)責(zé)對銷售信息的單項(xiàng)整理匯總。7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
合同管理的規(guī)范性。2.
標(biāo)書制定質(zhì)量和及時(shí)性。3.
合同評審齊全。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具有合同管理知識、統(tǒng)計(jì)知識、經(jīng)濟(jì)法規(guī)常識及公司有關(guān)產(chǎn)品知識,會(huì)電腦操作。2.
工作經(jīng)歷:從事合同管理或相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BS04崗位名稱:運(yùn)輸主辦所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:商務(wù)部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:計(jì)供部、營銷中心各部門、各銷售機(jī)構(gòu)、舟山南華。4.
外部聯(lián)系:運(yùn)輸分供方、客戶。工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制每月產(chǎn)品需求計(jì)劃,并按合同要求協(xié)調(diào)供貨。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)按月編制產(chǎn)品需求計(jì)劃,做好有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)工作。2.
負(fù)責(zé)運(yùn)輸分供方的調(diào)度,費(fèi)用的核對與控制,運(yùn)輸過程跟蹤。3.
負(fù)責(zé)發(fā)貨前的組織和控制4.
編制“本月未發(fā)合同”等發(fā)貨信息。5.
負(fù)責(zé)產(chǎn)品發(fā)貨協(xié)調(diào)。6.
根據(jù)貨源和運(yùn)輸狀況按合同規(guī)定發(fā)貨日及時(shí)發(fā)貨至指定客戶。7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
月度產(chǎn)品發(fā)貨計(jì)劃匯編的及時(shí)性。2.
運(yùn)費(fèi)控制有效性。3.
發(fā)貨清單的準(zhǔn)確性。4.
運(yùn)輸過程跟蹤的有效性。5.
客戶對運(yùn)輸服務(wù)的投訴率。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備計(jì)劃編制管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力,掌握運(yùn)輸基本知識、產(chǎn)品包裝方式、重量。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:BS05崗位名稱:財(cái)務(wù)代表所在部門:商務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:商務(wù)部副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、營銷機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶工作任務(wù):負(fù)責(zé)編制資金計(jì)劃、回款計(jì)劃等營銷總部的財(cái)務(wù)工作。工作職責(zé):1.
編制營銷總部月度資金計(jì)劃和資金回款計(jì)劃;2.
對營銷總部內(nèi)部的費(fèi)用進(jìn)行核算、統(tǒng)計(jì),及時(shí)了解費(fèi)用使用情況;3.
編制應(yīng)收款明細(xì)清單,及時(shí)和營銷人員核對每個(gè)合同的控制進(jìn)度;4.
及時(shí)掌握應(yīng)收款的回收進(jìn)度,并及時(shí)催收貨款;5.
登記各營銷人員及銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用臺(tái)帳,提供M報(bào)告所需數(shù)據(jù);6.
指導(dǎo)各銷售機(jī)構(gòu)內(nèi)勤建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳;7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
月度回款計(jì)劃編制的及時(shí)性、完整性。2.
應(yīng)收帳清楚,狀態(tài)清楚。3.
回款計(jì)劃的執(zhí)行情況。4.
回款費(fèi)用控制的有效性。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:應(yīng)具備財(cái)務(wù)和銀行結(jié)算專業(yè)知識,掌握財(cái)務(wù)往來帳的具體操作,能熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作。2.
工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:CS04崗位名稱:用戶服務(wù)中心內(nèi)勤所在部門:用戶服務(wù)中心工作關(guān)系:1.
上級:用服中心經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、財(cái)務(wù)部、計(jì)供部、質(zhì)管部、舟山南華、各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶、運(yùn)輸分供方工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門信息管理、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、用戶檔案管理、用服中心器材管理等。工作職責(zé):1.
做好用戶服務(wù)資料的登記、收集、整理、傳遞、保管、歸檔工作;2.
與營銷中心總部做好銜接工作,傳達(dá)總部與各級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、文件、通知,及時(shí)上情下達(dá);3.
負(fù)責(zé)建立銷售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用臺(tái)帳,對費(fèi)用明細(xì)臺(tái)帳進(jìn)行月末核對,對費(fèi)用可報(bào)銷額度進(jìn)行動(dòng)態(tài)總額控制,負(fù)責(zé)營銷人員的報(bào)銷資金卡的登記工作,并做好相關(guān)記錄;4.
負(fù)責(zé)用服中心用款計(jì)劃的匯編和申報(bào)及執(zhí)行跟蹤工作;5.
負(fù)責(zé)用服中心人員的福利費(fèi)用及各類辦公用品的申報(bào)、發(fā)放工作,計(jì)量器具及其它工具的管理發(fā)放工作;6.
配合做好用戶服務(wù)工作,收集、整理客戶意見并及時(shí)反饋;7.
負(fù)責(zé)核算更換電池的運(yùn)輸費(fèi)用;8.
負(fù)責(zé)每月客戶投訴情況的統(tǒng)計(jì),并及時(shí)傳遞;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1.
用戶檔案管理規(guī)范性。2.
用服中心費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。3.
用服中心器材管理有序性。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:掌握檔案管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、蓄電池的原理及相關(guān)知識。2.
工作經(jīng)歷:不作要求。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:SL02崗位名稱:市場策劃所在部門:市場部工作關(guān)系:1.
上級:市場部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:4.
外部聯(lián)系:客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)和主管部門工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司市場營銷策劃工作。工作職責(zé):1.
進(jìn)行市場調(diào)研并分析,研究市場營銷課題;2.
進(jìn)行市場營銷策劃和計(jì)劃;3.
跟蹤和評估營銷方案執(zhí)行情況,提出調(diào)整意見;4.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1、調(diào)研的時(shí)效性。2、策劃方案的可行性、前瞻性。3、營銷策略執(zhí)行情況評估的客觀性、公正性。4、營銷策劃方案的市場促銷效果。5、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:掌握營銷、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事營銷或營銷管理工作三年以上。3.
所需學(xué)歷:大學(xué)本科以上。
崗位說明書編
號:SL03崗位名稱:市場調(diào)研所在部門:市場部工作關(guān)系:1.
上級:市場部經(jīng)理2.
下級:3.
內(nèi)部聯(lián)系:4.
外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)查和分析工作。工作職責(zé):1.
了解分析行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動(dòng)向;2.
根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;3.
配合市場策劃人員實(shí)施營銷策劃,擬定策略和計(jì)劃;4.
評估營銷策劃實(shí)施效果??己藘?nèi)容(初定):1.
調(diào)研任務(wù)完成的及時(shí)性。2.
調(diào)研分析報(bào)告質(zhì)量。3.
市場信息匯編及時(shí)、全面、可靠。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:掌握營銷知識、市場調(diào)查和市場策劃等知識。2.
工作經(jīng)歷:從事市場調(diào)查工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:SL04崗位名稱:公關(guān)關(guān)系主辦所在部門:市場部工作關(guān)系:1.
上級:市場部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:各部門、各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門、行業(yè)協(xié)會(huì)工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司的市場調(diào)查、促銷等活動(dòng)。工作職責(zé):1.
了解行業(yè)發(fā)展信息和主要競爭對手的動(dòng)向;2.
根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行指定范圍內(nèi)的市場調(diào)查和分析;3.
配合市場策劃人員和各銷售機(jī)構(gòu)布置展會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、廣告等促銷活動(dòng);4.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
市場調(diào)查所獲信息的新穎性、可靠性和全面性。2.
展會(huì)活動(dòng)的市場反應(yīng)。3.
廣告等促銷活動(dòng)的時(shí)效性。4.
公司的市場知名度。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:掌握營銷、市場調(diào)查、市場策劃等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事市場促銷工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:IT03崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)經(jīng)理所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:研發(fā)中心、計(jì)供部、商務(wù)部、市場部、財(cái)務(wù)部、用戶服務(wù)中心4.
外部聯(lián)系:銀行、外商及其國內(nèi)辦事機(jī)構(gòu)、貨代公司、運(yùn)輸、快遞公司、商檢局工作任務(wù):負(fù)責(zé)完成分管市場的銷售任務(wù)。工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)分管市場的對外產(chǎn)品營銷工作,完成個(gè)人銷售目標(biāo);2、直接聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)調(diào)客戶,建立客戶檔案并上報(bào),與客戶建立良好的關(guān)系;3、了解客戶對公司產(chǎn)品及質(zhì)量等方面的意見和建議,并及時(shí)收集、傳遞和反饋于上級或相關(guān)部門,記錄并處理客戶的投訴;4、采集、分析海外市場的有關(guān)信息、了解最新需求動(dòng)態(tài),及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);5、合理有效地控制業(yè)務(wù)費(fèi)用;6、完成上級及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1.個(gè)人銷售目標(biāo)完成率。2.海外市場分析報(bào)告質(zhì)量。3.客戶滿意度。4.費(fèi)用控制有效性。5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備市場營銷、國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)法規(guī)知識,熟練掌握外語,了解公司產(chǎn)品情況。2.
工作經(jīng)歷:從事外貿(mào)工作兩年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:IT04崗位名稱:國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員所在部門:國際業(yè)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:國際業(yè)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:計(jì)供部、工程部、財(cái)務(wù)部、制造部4.
外部聯(lián)系:銀行、海關(guān)、商檢局、外管局、外經(jīng)貿(mào)委、市計(jì)委、貿(mào)促會(huì)工作任務(wù):負(fù)責(zé)部門公共信息的管理及部分業(yè)務(wù)協(xié)作配合工作。工作職責(zé):1.
集團(tuán)公司各下屬部門的所有原輔材料、備品備件等的進(jìn)口工作。2.
進(jìn)出口業(yè)務(wù)的合同、單證管理。3.
合同檔案、客戶檔案、客戶投訴等檔案的存檔、歸檔及管理工作。4.
負(fù)責(zé)進(jìn)口業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、寄送樣品統(tǒng)計(jì)、客戶來訪統(tǒng)計(jì)、拜訪客戶統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等工作,編制出口銷售額統(tǒng)計(jì),出口收匯統(tǒng)計(jì)、應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)、核銷登記、編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)表。5.本部門的內(nèi)勤工作。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.進(jìn)出口公共信息庫建設(shè)的完整性和及時(shí)性。2.各統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3.客戶滿意度。4.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
所需知識技能:掌握國際貿(mào)易、商檢、外匯核銷及檔案管理等知識。2.
工作經(jīng)歷:從事過商檢、報(bào)關(guān)、外匯核銷等相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:OF03崗位名稱:文秘所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:政府相關(guān)部門、公司會(huì)議涉及的相關(guān)單位工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室文字處理、會(huì)議安排、接待和文件資料的傳遞、歸檔工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)督辦股份公司(生技委)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作以及公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá);2.
負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記、送審、傳閱及文書檔案的歸檔管理工作;3.
負(fù)責(zé)杭州南都電池分公司印鑒、介紹信的使用和管理;4.
負(fù)責(zé)編制生技委每周工作安排,值班安排,做好相關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;5.
負(fù)責(zé)編制生技委系統(tǒng)月度工作計(jì)劃,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示做好工作計(jì)劃完成情況的檢查;6.
負(fù)責(zé)辦公器械(包括攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、手提筆記本、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)的使用管理;7.
負(fù)責(zé)文書檔案資料的收集和管理,做好公司大事記及重大活動(dòng)的文字和圖片資料的收集、存檔;8.
負(fù)責(zé)公司圖書雜志及資料的借閱管理工作;9.
負(fù)責(zé)來賓、銷售客戶的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作;10.
做好車輛調(diào)度和駕駛員的日常管理工作;11.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
文件收發(fā)、登記錯(cuò)誤率。2.
計(jì)劃匯編及時(shí)率,完成率。3.
檔案資料完整率。4.
文檔資料借閱管理無差錯(cuò)率。5.
辦公器械完好率。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備文字寫作、檔案管理、公共關(guān)系管理等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:OF04崗位名稱:企劃所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:CI策劃公司、出版印刷相關(guān)單位工作任務(wù):負(fù)責(zé)策劃公司形象、理念和目標(biāo)的宣傳,并組織落實(shí),使公司形象逐步提升,公司理念和目標(biāo)得到公司內(nèi)外的認(rèn)可。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司CI策劃、設(shè)計(jì)、導(dǎo)入和應(yīng)用管理;2.
負(fù)責(zé)公司各類標(biāo)識牌的策劃、設(shè)計(jì)、制作;3.
負(fù)責(zé)定期編輯出版公司簡報(bào);4.
負(fù)責(zé)組織生技委系統(tǒng)為《南都之光》和公司網(wǎng)站提供稿件;5.
負(fù)責(zé)公司宣傳櫥窗的主題擬定、內(nèi)容更新等相關(guān)工作;6.
負(fù)責(zé)公司各類手冊、資料、宣傳畫冊的策劃、編輯并落實(shí)出版印制工作;7.
負(fù)責(zé)員工俱樂部活動(dòng)的策劃、組織和管理工作;8.
配合工會(huì)、團(tuán)支部組織相關(guān)文體活動(dòng);9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
公司CI策劃方案的數(shù)量和采用率。2.
公司簡報(bào)出版及時(shí)率。3.
宣傳櫥窗更新及時(shí)率。4.
各類手冊、資料、宣傳畫冊出版及時(shí)率。5.
俱樂部活動(dòng)的數(shù)量、質(zhì)量和效果。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備形象策劃、文字寫作、公共關(guān)系管理等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上崗位說明書編
號:OF05崗位名稱:行政總務(wù)所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:辦公用品供應(yīng)商、勞保用品供應(yīng)商、辦公設(shè)施維修商工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司行政總務(wù)工作的具體實(shí)施以及辦公費(fèi)用的控制工作,以“滿意服務(wù)、合理控制、節(jié)省開支”為目標(biāo),做好公司的后勤保障工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政后勤制度的制定、貫徹、實(shí)施;2.
負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室及公共區(qū)域的規(guī)范管理工作;3.
負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施財(cái)產(chǎn)的登記、入庫、轉(zhuǎn)撥、報(bào)廢及清理等手續(xù)的辦理;4.
負(fù)責(zé)辦公及生活設(shè)施的日常維護(hù)管理工作;5.
負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的預(yù)算、控制和考核;6.
負(fù)責(zé)辦公用品及勞保用品的購買、登記、發(fā)放及管理工作;7.
負(fù)責(zé)公司的防暑降溫和防寒保暖工作。8.
負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化和環(huán)境衛(wèi)生的管理;9.
負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂的管理;10.
負(fù)責(zé)員工食堂、保安、總臺(tái)及清潔工的管理及考核;11.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.辦公及生活設(shè)施財(cái)產(chǎn)管理情況。2.辦公費(fèi)用控制的有效性。3.辦公用品及勞保用品管理情況。4.綠化、宿舍、食堂、環(huán)境衛(wèi)生的管理情況。5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.知識技能:熟悉公司情況及相關(guān)政策、法規(guī)及制度,掌握行政管理基本技能,具備基本的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)知識和良好的協(xié)調(diào)溝通能力。2.工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:OF06崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、網(wǎng)絡(luò)公司、電腦公司工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)和管理,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修,保證公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。工作職責(zé):1.
擬訂公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃并實(shí)施;2.
擬訂網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定并檢查執(zhí)行情況;3.
負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)和管理;4.
負(fù)責(zé)開發(fā)并改進(jìn)較簡單的應(yīng)用軟件;5.
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防病毒工作;6.
負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理和簡單維修;7.
負(fù)責(zé)擬訂計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施;8.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1.
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)間。2.
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修及時(shí)率。3.
網(wǎng)絡(luò)建設(shè)計(jì)劃完成率。4.
網(wǎng)絡(luò)知識推廣和培訓(xùn)情況。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的能力,有較深厚的計(jì)算機(jī)知識,能熟練維修網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的簡單故障,能開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:OF07崗位名稱:計(jì)算機(jī)管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:軟硬件供應(yīng)商、電腦公司工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)和管理,保證公司各部門計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理;2.
負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試;3.
負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的防病毒工作;4.
負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)設(shè)備的簡單維修;5.
協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn);6.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
計(jì)算機(jī)故障時(shí)間。2.
計(jì)算機(jī)軟、硬件安裝及時(shí)率。3.
計(jì)算機(jī)軟、硬件維修及時(shí)率。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備計(jì)算機(jī)軟、硬件安裝能力,有一定的計(jì)算機(jī)知識,能熟練維修計(jì)算機(jī)的簡單故障。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:OF08崗位名稱:安全管理所在部門:辦公室工作關(guān)系:1.
上級:辦公室主任2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:公安、消防、安全委員會(huì)等相關(guān)部門工作任務(wù):擬定公司安全責(zé)任制,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系并負(fù)責(zé)消防工作,確保安全生產(chǎn)。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查、考核及整改工作;2.負(fù)責(zé)公司安委會(huì)的具體工作,建立公司安全網(wǎng)絡(luò)體系;3.?dāng)M定公司安全責(zé)任制,負(fù)責(zé)與部門簽訂責(zé)任書,并檢查考核;4.做好工業(yè)企業(yè)安全性評價(jià)工作;5.協(xié)助制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,并監(jiān)督檢查;6.負(fù)責(zé)應(yīng)急措施的制定、培訓(xùn)、演習(xí)、持續(xù)改進(jìn);7.編制職業(yè)病預(yù)防計(jì)劃,并實(shí)施、檢查、改進(jìn);8.消防設(shè)施及器材的檢查、申購、驗(yàn)收與管理;9.義務(wù)消防隊(duì)的管理、訓(xùn)練、演習(xí);10.
組織對安全員的培訓(xùn);11.
負(fù)責(zé)新員工的三級安全教育。12.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1、安全目標(biāo)完成情況。2、安全性評價(jià)情況。3、職業(yè)病控制情況。4、消防事故率。5、安全培訓(xùn)情況。6、上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉安全政策、法規(guī)及消防法,具備電氣機(jī)械常識、安全防范知識、職業(yè)預(yù)防知識、消防管理常識及消防設(shè)施維護(hù)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一年以上。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:HR03崗位名稱:培訓(xùn)主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1.
上級:人力資源部經(jīng)理2.
下屬:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:相關(guān)院校、勞動(dòng)培訓(xùn)部門工作任務(wù):根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,貫徹和實(shí)施公司培訓(xùn)方針和策略,經(jīng)過各種培訓(xùn)渠道,運(yùn)用多種培訓(xùn)手段對公司員工進(jìn)行全方位、多層次的全員培訓(xùn),使員工從知識、技能、態(tài)度等多方面有所提高,力求建立一支高素質(zhì)、高績效的員工隊(duì)伍。工作職責(zé):1.
根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃,編制公司培訓(xùn)規(guī)劃;2.
根據(jù)公司人力資源發(fā)展需要和培訓(xùn)規(guī)劃,編制公司年度、季度培訓(xùn)計(jì)劃;3.
負(fù)責(zé)對不同崗位的員工設(shè)置有針對性的培訓(xùn)課程;4.
指導(dǎo)各部門、中心制訂部門級培訓(xùn)計(jì)劃,并對計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行督查;5.
負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求調(diào)查、分析,及時(shí)收集對培訓(xùn)決策有指導(dǎo)意義的信息;6.
負(fù)責(zé)對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤考核和培訓(xùn)評估,提高培訓(xùn)的有效性;7.
負(fù)責(zé)培訓(xùn)師隊(duì)伍和培訓(xùn)員隊(duì)伍的建設(shè)和管理;8.
負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)預(yù)算,控制培訓(xùn)費(fèi)用的使用;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。考核內(nèi)容(初定):1.
培訓(xùn)計(jì)劃完成情況。2.
培訓(xùn)效果評價(jià)。3.
培訓(xùn)預(yù)算控制情況。4.
培訓(xùn)信息收集的數(shù)量和質(zhì)量。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力,熟悉相關(guān)政策、法規(guī),熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源培訓(xùn)開發(fā)理論及方式,掌握現(xiàn)代化的培訓(xùn)方法和手段,了解公司和員工的培訓(xùn)需求。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:HR04崗位名稱:人事主管所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1.
上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:杭州本部、營銷總部及各銷售機(jī)構(gòu)4.
外部聯(lián)系:勞動(dòng)人事部門、公安外事部門工作任務(wù):負(fù)責(zé)杭州本部、營銷總部的人力資源管理,根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動(dòng)、保險(xiǎn)等制度,確保人力資源管理規(guī)范、高效。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)杭州本部和營銷總部人力資源計(jì)劃的具體實(shí)施;2.根據(jù)人力資源需求計(jì)劃和招聘計(jì)劃,開展人力資源招聘、面試和甄選工作;3.負(fù)責(zé)杭州本部和營銷總部的薪酬管理;4.負(fù)責(zé)公司勞資人事在杭政府機(jī)關(guān)和相關(guān)部門的銜接,負(fù)責(zé)編制對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表5.負(fù)責(zé)人事關(guān)系在杭員工和營銷總部員工的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事關(guān)系管理工作6.負(fù)責(zé)辦理杭州本部和營銷總部員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過程中的各種手續(xù);7.負(fù)責(zé)杭州本部和營銷總部考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、備案;8.負(fù)責(zé)辦理員工出國的相關(guān)手續(xù);9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
人員招聘及時(shí)性和有效性。2.
人力資源報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確率。3.
各種手續(xù)辦理及時(shí)性和差錯(cuò)率。4.
考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及時(shí)性、準(zhǔn)確率。5.
薪酬管理差錯(cuò)率。6.
公司員工的滿意率。7.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運(yùn)用人事辦公軟件,了解基本財(cái)務(wù)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作三年。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:HR05崗位名稱:勞資人事所在部門:人力資源部工作關(guān)系:1.
上級:人力資源部經(jīng)理、副經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:勞動(dòng)人事部門、公安外事部門工作任務(wù):根據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、具體執(zhí)行人事管理制度、薪酬管理制度和勞動(dòng)、保險(xiǎn)等制度確保公司人力資源管理規(guī)范、高效。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司人力資源計(jì)劃的具體實(shí)施;2.
負(fù)責(zé)人力資源數(shù)據(jù)的收集與報(bào)表編制、分析;3.
負(fù)責(zé)公司人事管理制度的執(zhí)行;4.
負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲過程中的各種手續(xù);5.
應(yīng)用并改進(jìn)人力資源管理軟件提高人力資源管理效率;6.
負(fù)責(zé)公司考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、備案;7.
負(fù)責(zé)薪酬管理;8.
負(fù)責(zé)住房公積金和社會(huì)保險(xiǎn)的管理;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
人力資源報(bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確率。2.
各種手續(xù)辦理差錯(cuò)率。3.
考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)及時(shí)性、準(zhǔn)確率。4.
薪酬管理差錯(cuò)率。5.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備人力資源管理知識,熟悉國家、地方政策法規(guī),熟練運(yùn)用人事辦公軟件,了解基本財(cái)務(wù)知識。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作兩年。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:FN03崗位名稱:主辦會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理2.
下級:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、出納3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:工作任務(wù):根據(jù)公司經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理要求,協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表的編制、分析和相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理,為評價(jià)公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)依據(jù)。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)股份公司會(huì)計(jì)核算,按月編制股份公司會(huì)計(jì)報(bào)表及合并報(bào)表;2.
負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)刎?cái)稅關(guān)系的溝通工作,審核月度納稅申報(bào)表;3.
負(fù)責(zé)收集下屬公司的會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)分析材料,及時(shí)了解下屬公司的財(cái)務(wù)核算狀況,參與內(nèi)部審計(jì)工作;4.
負(fù)責(zé)外部審計(jì)的配合工作,;5.
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的審核及會(huì)計(jì)檔案、電算化的管理工作。6.
指導(dǎo)其它會(huì)計(jì)崗位提高業(yè)務(wù)能力,確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性;7.
按要求提供公司需對外公布的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性;8.
負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)會(huì)計(jì)核算問題的溝通和協(xié)調(diào)工作;9.
協(xié)助完成公司各類經(jīng)營分析的相關(guān)工作;10.
負(fù)責(zé)年度財(cái)務(wù)決算;11.
協(xié)助編制月、季、年度資金、費(fèi)用計(jì)劃;12.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
報(bào)表的及時(shí)性和準(zhǔn)確率。2.
外部審計(jì)不合格會(huì)計(jì)事項(xiàng)個(gè)數(shù)。3.
會(huì)計(jì)檔案安全性和完整性。4.
會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率。5.
財(cái)務(wù)決算的正確性和及時(shí)性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作三/五年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:FN04崗位名稱:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會(huì)計(jì)2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:稅務(wù)部門工作任務(wù):根據(jù)公司經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)對股份公司成本、費(fèi)用及相關(guān)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的核算工作,為編制股份公司財(cái)務(wù)報(bào)表,評價(jià)公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。工作職責(zé):1.
準(zhǔn)確及時(shí)完成股份公司、集團(tuán)公司各項(xiàng)收入、往來、費(fèi)用及其它相關(guān)財(cái)務(wù)科目核算工作;2.
負(fù)責(zé)股份公司、集團(tuán)公司的銷售開票,并按月編制銷售發(fā)票清單;3.
按月編制股份公司、集團(tuán)公司的稅務(wù)申報(bào)表;4.
按月完成費(fèi)用、往來等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總、分類、核對和分析工作;5.
負(fù)責(zé)股份公司與下屬各公司的往來款項(xiàng)的處理和核對工作;6.
負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的輸入及相關(guān)管理工作;7.
編制公司季度經(jīng)營活動(dòng)分析報(bào)告;8.
配合外部審計(jì)和參與內(nèi)部審計(jì)工作;9.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
收入、往來、費(fèi)用核算準(zhǔn)確率和費(fèi)用控制情況。2.
應(yīng)收賬款管理情況。3.
銷售發(fā)票管理準(zhǔn)確性。4.
稅務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性。5.
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電腦輸入準(zhǔn)確性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:FN05崗位名稱:材料會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理、主辦會(huì)計(jì)2.
下級:倉庫計(jì)帳員3.
內(nèi)部聯(lián)系:計(jì)劃供應(yīng)部、制造部4.
外部聯(lián)系:各分供方(賬務(wù)核對方面的工作)工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司原輔材料的核算,兼顧固定資產(chǎn)的核算,為制造成本的核算提供正確的數(shù)據(jù)。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)日常原輔材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)、在建工程、應(yīng)付賬款的核算工作;2.
負(fù)責(zé)對日常材料價(jià)格的分析、控制以及對材料采購定價(jià)的審核;3.
監(jiān)控庫存原輔材料的數(shù)量,做到合理、必須;4.
負(fù)責(zé)對應(yīng)付賬款的核對工作;5.
負(fù)責(zé)對倉庫記賬員的日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)及倉庫賬目的審核工作;6.
協(xié)助完成公司經(jīng)營活動(dòng)分析、成本分析工作。7.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
原輔材料采購價(jià)格的控制情況。2.
賬目核算的準(zhǔn)確率。3.
庫存原輔材料數(shù)量的監(jiān)督控制情況;4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識。2.
工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作二/三年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:FN06崗位名稱:成本會(huì)計(jì)所在部門:財(cái)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會(huì)計(jì)2.
下級:制造部統(tǒng)計(jì)核算員3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:工作任務(wù):負(fù)責(zé)股份公司的成本核算,為編制股份公司財(cái)務(wù)報(bào)表,評價(jià)公司整體經(jīng)營業(yè)績提供基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。工作職責(zé):1.負(fù)責(zé)股份公司的成本核算工作;2.負(fù)責(zé)月度成本的分析、控制以及對制造成本核算的審核工作;3.協(xié)助編制月、季、年度成本計(jì)劃;4.協(xié)助做好外部審計(jì)的相關(guān)配合工作和參與內(nèi)部審計(jì)工作;5.協(xié)助做好有關(guān)公司對外投資的成本評估分析工作;6.協(xié)助完成公司季度經(jīng)營活動(dòng)分析報(bào)告的相關(guān)工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.成本數(shù)據(jù)的全面性、及時(shí)性和準(zhǔn)確率。2.成本分析及時(shí)性與分析的針對性。3.成本控制的預(yù)防性措施及前瞻性。4.上級領(lǐng)導(dǎo)的綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備成本管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識;2.
工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作二/三年以上;3.
所需學(xué)歷:本科/大專。崗位說明書編
號:FN07崗位名稱:出納所在部門:財(cái)務(wù)部工作關(guān)系:1.
上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理/主辦會(huì)計(jì)2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門4.
外部聯(lián)系:當(dāng)?shù)劂y行工作任務(wù):嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。工作職責(zé):1.根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2.根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日報(bào)表,3.協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4.按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5.嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6.負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價(jià)票據(jù)、印章的安全管理工作;7.負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8.負(fù)責(zé)融資過程中的相關(guān)單證填制。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。2.現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算準(zhǔn)確率。3.賬簿核算的準(zhǔn)確率。4.憑證填制準(zhǔn)確率。5.上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:熟悉相關(guān)財(cái)務(wù)政策、法規(guī)和規(guī)定,具備會(huì)計(jì)等方面的知識,有高度的責(zé)任心。2.
工作經(jīng)歷:從事財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作一年以上,有會(huì)計(jì)證。3.
所需學(xué)歷:中專以上。崗位說明書編
號:PP03崗位名稱:計(jì)劃管理所在部門:計(jì)劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:計(jì)劃供應(yīng)部經(jīng)理2.
下級:無3.
內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、國貿(mào)部、用戶服務(wù)中心、制造、質(zhì)管、財(cái)務(wù)、辦公室、研發(fā)中心、工程部、人力資源部4.
外部聯(lián)系:分供方、統(tǒng)計(jì)局、上級主管部門、經(jīng)委工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的編制、協(xié)調(diào)、控制等工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)編制年度、月度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、月度采購、資金需求計(jì)劃;2.
負(fù)責(zé)經(jīng)營計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督與考核;3.
負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃與制造部門的銜接與調(diào)整;4.
負(fù)責(zé)先進(jìn)統(tǒng)計(jì)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,分析供應(yīng)、生產(chǎn)、發(fā)貨及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的異常波動(dòng),并定期提出分析報(bào)告;5.
負(fù)責(zé)公司對外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的申報(bào);6.
核對采購發(fā)票、登記明細(xì)賬,做好應(yīng)付款日動(dòng)態(tài)表;7.
負(fù)責(zé)采購文件、合同、技術(shù)資料、圖紙的登記保管工作;8.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
各項(xiàng)計(jì)劃制定或匯編及時(shí)率,以及計(jì)劃完成情況統(tǒng)計(jì)匯編的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.
產(chǎn)能利用率。3.
生產(chǎn)均衡度。4.
各項(xiàng)報(bào)表及時(shí)率、準(zhǔn)確率。5.
文檔資料保管的完整性和安全性。6.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:具備生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)和行業(yè)知識,熟悉生產(chǎn)作業(yè)過程。2.
工作經(jīng)歷:從事統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃等相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科以上。
崗位說明書編
號:PP04崗位名稱:采購員所在部門:計(jì)劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:計(jì)劃供應(yīng)部經(jīng)理/助理2.
下級:倉庫管理員、搬運(yùn)工3.
內(nèi)部聯(lián)系:商務(wù)部、國貿(mào)部、售后服務(wù)、研發(fā)中心、制造部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部、辦公室4.
外部聯(lián)系:供應(yīng)商工作任務(wù):負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營各類物資的采購工作。工作職責(zé):1.
物資信息管理:l
掌握各類物資的市場價(jià)格波動(dòng)情況,有效控制采購成本;l
對原輔材料、五金配件材料的市場行情調(diào)查,每季進(jìn)行一次分析報(bào)告;2.
分供方組織:l
協(xié)助分供方評審工作,負(fù)責(zé)向分供方傳遞技術(shù)文件、圖紙,并按要求做好記錄;l
根據(jù)采購計(jì)劃,在合格分供方內(nèi)實(shí)施采購,嚴(yán)格按物資分類要求進(jìn)行物資送檢;l
負(fù)責(zé)對分供方的交貨期、交貨量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和考核;l
負(fù)責(zé)與分供方月度賬目的核對;3.
采購控制:l
負(fù)責(zé)采購物資的交貨期控制;l
負(fù)責(zé)成品發(fā)貨前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作(復(fù)檢通知單、配件清單、安裝示意圖等);l
負(fù)責(zé)不合格物資的處理工作,按ISO9001采購控制程序和ISO14001程序的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;l
負(fù)責(zé)采購物資批量、質(zhì)量的記錄及分析、反饋;l
負(fù)責(zé)MRPⅡ、MIS系統(tǒng)的運(yùn)行及數(shù)據(jù)輸入;4.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
考核內(nèi)容(初定):1.
采購物資合格率。2.
到貨及時(shí)率。3.
外購成品發(fā)貨及時(shí)率、無差錯(cuò)率。4.
采購價(jià)格和成本控制的有效性。5.
文件管理規(guī)范性。6.
MRPⅡ、MIS系統(tǒng)運(yùn)行正常,數(shù)據(jù)輸入及時(shí)率、準(zhǔn)確率。7.
原輔材料市場報(bào)告可靠性,全面性,及時(shí)性。8.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。9.
聘用條件:1.
知識技能:具備供應(yīng)鏈管理、物流管理、物資計(jì)劃管理方面的知識,了解機(jī)械制造知識、財(cái)務(wù)知識,有管理溝通、商務(wù)談判技能。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作一/二年以上。3.
所需學(xué)歷:本科/大專。
崗位說明書編
號:PP05崗位名稱:倉庫主管所在部門:計(jì)劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:計(jì)劃供應(yīng)部經(jīng)理/助理2.
下級:倉庫記賬、倉庫管理、搬運(yùn)工3.
內(nèi)部聯(lián)系:用戶服務(wù)中心、商務(wù)部、國貿(mào)部、研發(fā)中心、制造部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部4.
外部聯(lián)系:無工作任務(wù):全面負(fù)責(zé)公司綜合倉庫的收發(fā)、保管工作。工作職責(zé):1.
負(fù)責(zé)公司綜合倉庫的全面工作;2.
負(fù)責(zé)入庫管理:l
嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001程序文件,保證收退料憑證手續(xù)齊全;l
對不合格物資進(jìn)行標(biāo)識隔離,并按采購員處理意見做出處理;l
督促倉管員嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗(yàn)收手續(xù);l
負(fù)責(zé)退回產(chǎn)品的處理和報(bào)廢物資的回收處理。3.
負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)管理:l
對庫存物資實(shí)施控制,確保各類物資及時(shí)進(jìn)出,減少存貨;l
倉儲(chǔ)物資分類、標(biāo)識清楚,堆放整齊,帳、卡、物相符;l
檢查落實(shí)防火、防盜、防霉壞、防過期等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損;l
按ISO9001要求及安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物資搬運(yùn)和堆放,物資運(yùn)輸過程中做好標(biāo)識,防止不同物資混淆。4.
負(fù)責(zé)出庫管理:l
嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001程序文件,保證發(fā)料憑證手續(xù)齊全,督促倉管員嚴(yán)格把好物資出庫驗(yàn)收手續(xù)和成品出倉核查手續(xù)。l
控制、審查各部門物資領(lǐng)用和成品發(fā)貨的審批手續(xù),嚴(yán)格把關(guān);5.
對已經(jīng)完成的工作要日清日畢。6.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
考核內(nèi)容(初定):1.
物資安全情況。2.
物資收發(fā)準(zhǔn)確率、及時(shí)率。3.
物資隔離準(zhǔn)確率。4.
保管程序規(guī)范性。5.
賬、卡、物相符。6.
各報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率。7.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。8.
聘用條件:1.
知識技能:熟悉生產(chǎn)流程、倉庫管理、物流管理知識,并具有良好的管理溝通技能。2.
工作經(jīng)歷:從事相關(guān)工作二年以上。3.
所需學(xué)歷:大專以上。
崗位說明書編
號:PP06崗位名稱:倉庫記賬員所在部門:計(jì)劃供應(yīng)部工作關(guān)系:1.
上級:倉庫主管2.
下級:倉庫管理員3.
內(nèi)部聯(lián)系:財(cái)務(wù)部、工程部、辦公室4.
外部聯(lián)系:分供方送貨人員工作任務(wù):負(fù)責(zé)倉庫賬務(wù)管理工作職責(zé):1.
做帳:l
根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與總賬相符;l
積極指導(dǎo)倉庫管理員做好記賬工作;l
定期與保管員對賬,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,使賬、卡、物相符l
分車間、部門統(tǒng)計(jì)每月領(lǐng)用材料數(shù)量及金額l
及時(shí)準(zhǔn)確地編制月末盤存表;2.
其它:l
為領(lǐng)導(dǎo)提供各種物品的單價(jià)及數(shù)量;l
協(xié)助倉庫主管,做好綜合倉庫的管理工作;l
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
賬、卡、物相符。2.
記賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表規(guī)范、準(zhǔn)確、清晰。3.
倉庫管理員賬本準(zhǔn)確無誤。4.
上級領(lǐng)導(dǎo)綜合評價(jià)。聘用條件:1.
知識技能:掌握財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律、會(huì)計(jì)電算化、統(tǒng)計(jì)分析處理、五金物質(zhì)分類知識。2.
工作經(jīng)歷:有會(huì)計(jì)證。3.
所需學(xué)歷:中專以上。
崗位說明書編
號:EN04崗位名稱:機(jī)修車間主任/副主任所在部門:工程部工作關(guān)系:1.
上級:工程部經(jīng)理2.
下級:車間全體員工3.
內(nèi)部聯(lián)系:制造部、計(jì)供部、質(zhì)管部、辦公室、財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理4.
外部聯(lián)系:外協(xié)單位工作任務(wù):根據(jù)設(shè)備運(yùn)維要求,合理調(diào)配機(jī)修人員開展設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、修理工作,提高設(shè)備的使用效率和完好率。工作職責(zé):1.
掌握各車間生產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況;2.
根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,合理安排設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;3.
合理安排機(jī)修人員的工作,積極開展設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)活動(dòng),提高設(shè)備的使用效率和完好率;4.
負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)、修理,確保水、電、氣正常供應(yīng);5.
負(fù)責(zé)高配供電設(shè)施的管理、維護(hù),按制度規(guī)定進(jìn)行定期檢測;6.
負(fù)責(zé)公司環(huán)保污水處理站的管理、監(jiān)督、檢查、考核工作;7.
建立設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)的考核制度,定期對班組進(jìn)行檢查、考核;8.
負(fù)責(zé)機(jī)修車間員工隊(duì)伍的建設(shè),組織員工開展機(jī)修常識、操作技能的培訓(xùn)和勞動(dòng)競賽,不斷提高機(jī)修工的設(shè)備保養(yǎng)意識及維修技能;9.
負(fù)責(zé)機(jī)修車間的安全生產(chǎn),落實(shí)安全責(zé)任制,及時(shí)整改安全隱患,確保安全生產(chǎn)目標(biāo)完成;10.
組織員工開展合理化建議、小改小革活動(dòng),及時(shí)申報(bào)與實(shí)施;11.
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作??己藘?nèi)容(初定):1.
設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃完成率。2.
設(shè)備的使用率和完好率。3.
員工操作技能達(dá)標(biāo)率。4.
合理化建議,小改小革采納率。5.
安全事故發(fā)生率。6.
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