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文檔簡介

系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師

項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃的重要性PMI:項(xiàng)目成功的三大法寶:計(jì)劃、計(jì)劃、計(jì)劃計(jì)劃是通向目標(biāo)的路線圖進(jìn)度計(jì)劃是最重要的計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度√進(jìn)度:進(jìn)度是對(duì)執(zhí)行的活動(dòng)和里程碑制定的工作計(jì)劃日期表(Schedule)。進(jìn)度管理√進(jìn)度管理是為了確保項(xiàng)目按期完成所需要的管理過程。進(jìn)度安排的兩種前提交付日期確定,然后安排進(jìn)度計(jì)劃使用資源確定,然后安排進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度管理的重要性√按時(shí)完成項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理最大的挑戰(zhàn)之一時(shí)間是項(xiàng)目規(guī)劃中靈活性最小的因素進(jìn)度問題是項(xiàng)目沖突的主要原因,尤其在項(xiàng)目的后期。進(jìn)度管理的重要性軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理過程√項(xiàng)目進(jìn)度(時(shí)間)管理包括的過程:活動(dòng)定義(Activitydefinition)活動(dòng)排序(Activitysequencing)活動(dòng)資源估算(ActivityResourceEstimating

)活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)(Activitydurationestimating)制定進(jìn)度計(jì)劃(Scheduledevelopment)進(jìn)度控制(Schedulecontrol)-項(xiàng)目跟蹤本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目進(jìn)度管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度管理使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過程內(nèi)容:活動(dòng)定義;活動(dòng)排序;活動(dòng)資源估算;活動(dòng)歷時(shí)估計(jì);制定進(jìn)度表進(jìn)度控制制定進(jìn)度管理計(jì)劃√該規(guī)劃工作是制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過程的一部分,編制出進(jìn)度管理計(jì)劃。在進(jìn)度管理計(jì)劃中,確定進(jìn)度計(jì)劃的編制方法和工具,并為編制進(jìn)度計(jì)劃、控制項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)定格式和準(zhǔn)則。進(jìn)度計(jì)劃的編制方法旨在對(duì)進(jìn)度計(jì)劃編制過程中所用的規(guī)則。在進(jìn)度管理計(jì)劃中,記錄項(xiàng)目時(shí)間管理所需的各個(gè)過程及其工具與技術(shù)。進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分或子計(jì)劃,可以是正式或非正式的,也可以是非常詳細(xì)或高度概括的,具體視項(xiàng)目需要而定。本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制活動(dòng)與活動(dòng)定義√活動(dòng):是實(shí)施項(xiàng)目時(shí)安排工作的最基本的工作單元。為了得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物,必須執(zhí)行一系列的活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔的過程叫活動(dòng)定義。對(duì)計(jì)劃活動(dòng)進(jìn)行定義,就是識(shí)別與記錄計(jì)劃要實(shí)施的各種工作。項(xiàng)目工作包被有計(jì)劃地分解為更小地組成部分,叫做計(jì)劃活動(dòng)?;顒?dòng)定義活動(dòng)1活動(dòng)2功能1軟件產(chǎn)品功能2-子功能2功能2功能3功能2-子功能1功能2-子功能3活動(dòng)與WBS√創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程已經(jīng)識(shí)別出工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)中底層的可交付成果,即工作包。項(xiàng)目工作包通常還應(yīng)進(jìn)一步細(xì)分為更小的組成部分,即活動(dòng)——為完成工作包而必須開展的工作。活動(dòng)是開展估算、編制進(jìn)度計(jì)劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)。里程碑√檢查點(diǎn)checkpoint:規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,比較實(shí)際與計(jì)劃之間的差異,并根據(jù)差異進(jìn)行調(diào)整。采樣點(diǎn)里程碑milestone:完成階段性工作的標(biāo)志。里程碑管理是一個(gè)具有特定重要性的事件,通常代表項(xiàng)目工作中一個(gè)重要階段的完成。在里程碑處,通常要計(jì)劃進(jìn)行檢查?;€baseline:指一個(gè)或一組配置項(xiàng)在項(xiàng)目生命周期不同時(shí)間點(diǎn)上通過正式評(píng)審而進(jìn)入正式受控的一種狀態(tài)。基線其實(shí)是一些重要的里程碑,但相關(guān)交付物要通過正式評(píng)審并作為后續(xù)工作的基準(zhǔn)和出發(fā)點(diǎn)?;€一旦建立后變化需要受控制。重要的檢查點(diǎn)是里程碑,重要的里程碑是基線。活動(dòng)定義的輸入√1、企業(yè)環(huán)境因素2、組織過程資產(chǎn)3、項(xiàng)目范圍說明書4、工作分解結(jié)構(gòu)5、工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6、項(xiàng)目管理計(jì)劃活動(dòng)定義的工具和技術(shù)√1、分解2、模板3、滾動(dòng)式規(guī)劃(詳細(xì)層次)4、專家判斷5、規(guī)劃組成部分控制賬戶規(guī)劃組合分解采用分解技術(shù)來定義活動(dòng),就是要把項(xiàng)目工作包分解成更小的、更易于管理的組成部分,即活動(dòng)——為完成工作包而必須開展的工作。定義活動(dòng)過程最終輸出的是活動(dòng),而非可交付成果。可交付成果是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程的輸出。WBS、WBS詞典與活動(dòng)清單,既可依次編制,也可同時(shí)編制。WBS和WBS詞典是制定最終活動(dòng)清單的依據(jù)。WBS中的每個(gè)工作包都需分解成活動(dòng),以便通過這些活動(dòng)來完成相應(yīng)的可交付成果。讓團(tuán)隊(duì)成員參與分解,有助于得到更好、更準(zhǔn)確的結(jié)果。滾動(dòng)式規(guī)劃滾動(dòng)式規(guī)劃是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對(duì)遠(yuǎn)期工作則暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。例如,在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,信息尚不夠明確,工作包也許只能分解到里程碑的水平;而后,隨著了解到更多的信息,近期即將實(shí)施的工作包就可以分解成具體的活動(dòng)。規(guī)劃組成部分控制賬戶(CA):控制賬戶是一種管理控制點(diǎn)。在該控制點(diǎn)上,把范圍、成本和進(jìn)度加以整合,并把它們與掙值相比較,以測量績效??刂瀑~戶設(shè)置在工作分解結(jié)構(gòu)中的特定管理節(jié)點(diǎn)上。每一個(gè)控制賬戶都可以包括一個(gè)或多個(gè)工作包,但是每一個(gè)工作包只能屬于一個(gè)控制賬戶。規(guī)劃組合:規(guī)劃組合是在工作分解結(jié)構(gòu)中控制賬戶以下,但在工作組合以上的工作分解結(jié)構(gòu)組成部分。這個(gè)組成部分的用途是規(guī)劃無詳細(xì)計(jì)劃活動(dòng)的已知工作內(nèi)容?;顒?dòng)定義的輸出√1、活動(dòng)清單列出全部活動(dòng),與WBS結(jié)合明確工作和責(zé)任2、活動(dòng)屬性3、里程碑清單里程碑是項(xiàng)目中的重要時(shí)點(diǎn)或事件。清單列出了所有里程碑,并指明每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的(如合同要求的)還是選擇性的(如根據(jù)歷史信息確定的)。4、WBS和WBS字典(更新)里程碑計(jì)劃里程碑計(jì)劃是一個(gè)目標(biāo)計(jì)劃,它表明為了達(dá)到特定的里程碑,去完成一系列活動(dòng)。里程碑計(jì)劃通過建立里程碑和檢驗(yàn)各個(gè)里程碑的到達(dá)情況,來控制項(xiàng)目工作的進(jìn)展和保證實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。里程碑計(jì)劃一般分為管理級(jí)和活動(dòng)級(jí)。里程碑計(jì)劃的作用1、與公司整體目標(biāo)體系和經(jīng)營計(jì)劃一致。2、計(jì)劃本身含有控制的結(jié)果,有利于監(jiān)督、控制和交接。3、變化多發(fā)生在活動(dòng)級(jí)上,計(jì)劃穩(wěn)定性較好。4、在管理級(jí)和活動(dòng)級(jí)之間起著良好的溝通作用。5、明確規(guī)定了項(xiàng)目工作范圍和項(xiàng)目各方的責(zé)任與義務(wù)。6、計(jì)劃報(bào)告簡明、易懂、實(shí)用。本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制活動(dòng)排序√活動(dòng)排序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻樞虬才?,?xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)之間存在相互聯(lián)系與相互依賴關(guān)系,根據(jù)這些關(guān)系安排各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序。除了首尾兩項(xiàng),每項(xiàng)活動(dòng)和每個(gè)里程碑都至少有一項(xiàng)緊前活動(dòng)和一項(xiàng)緊后活動(dòng)。項(xiàng)目活動(dòng)排序?qū)顒?dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)捻樞虬才?項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)之間存在相互聯(lián)系與相互依賴關(guān)系根據(jù)這些關(guān)系安排各項(xiàng)活動(dòng)的先后順序活動(dòng)排序的輸入√1、項(xiàng)目范圍說明書2、活動(dòng)清單3、活動(dòng)屬性4、里程碑清單5、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求活動(dòng)排序的工具和技術(shù)√1前導(dǎo)圖法PDM2箭線圖法ADM3進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板4確定依賴關(guān)系5提前、滯后PDM活動(dòng)之間的關(guān)系√ABAB結(jié)束-開始FS結(jié)束-結(jié)束FFAB開始-開始SSAB開始-結(jié)束SF網(wǎng)絡(luò)圖√網(wǎng)絡(luò)圖是活動(dòng)排序的一個(gè)輸出,展示項(xiàng)目中的各個(gè)活動(dòng)以及活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。表明項(xiàng)目如何和以什么順序進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)圖可以表達(dá)活動(dòng)的歷時(shí)網(wǎng)絡(luò)圖示例網(wǎng)絡(luò)圖在網(wǎng)絡(luò)圖中一個(gè)活動(dòng)用一個(gè)方框、節(jié)點(diǎn)或者其他方式表示每一個(gè)活動(dòng)被各種關(guān)系線相連接著將項(xiàng)目中的各個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系表示出來網(wǎng)絡(luò)圖開始于一個(gè)任務(wù)、工作、活動(dòng)、里程碑網(wǎng)絡(luò)圖結(jié)束于一個(gè)任務(wù)、工作、活動(dòng)、里程碑有些活動(dòng)前置任務(wù)或者后置任務(wù)常用的網(wǎng)絡(luò)圖√PDM:節(jié)點(diǎn)法(單代號(hào))網(wǎng)絡(luò)圖AONADM:箭線法(雙代號(hào))網(wǎng)絡(luò)圖AOACDM:條件箭線圖法PDM圖例開始活動(dòng)1活動(dòng)3活動(dòng)2結(jié)束PDM(Precedencediagram)構(gòu)成PDM網(wǎng)絡(luò)圖的基本特點(diǎn)是節(jié)點(diǎn)(Box)節(jié)點(diǎn)(Box)表示活動(dòng)(工序,工作)用箭線表示各活動(dòng)(工序,工作)之間的邏輯關(guān)系可以方便的表示活動(dòng)之間的各種邏輯關(guān)系沒有時(shí)標(biāo)在軟件項(xiàng)目中PDM比ADM更通用PDM示例開始需求獲取項(xiàng)目規(guī)劃需求確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審總體設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)測試集成測試編碼結(jié)束PDM示例ADM(Arrowdiagram)ADM也稱為AOA(activity-on-arrow)或者雙代號(hào)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖;在ADM網(wǎng)絡(luò)圖中,箭線表示活動(dòng)(工序\工作);節(jié)點(diǎn)Node(圓圈:circle)表示前一道工序的結(jié)束,同時(shí)也表示后一道工序的開始;只適合表示結(jié)束-開始的邏輯關(guān)系?;顒?dòng)的開始(箭尾)事件叫做該活動(dòng)的緊前事件(Precedeevent),活動(dòng)的結(jié)束(箭線)事件叫做緊隨事件(SuccessorEvent)。緊前事件編號(hào)要小于緊后事件編號(hào);每一個(gè)事件必須有唯一的事件號(hào)。可以有時(shí)標(biāo);ADM圖例總體設(shè)計(jì)需求確認(rèn)需求獲取系統(tǒng)測試集成測試編碼詳細(xì)設(shè)計(jì)計(jì)劃評(píng)審項(xiàng)目規(guī)劃123698754ADM圖例ADM的原則每一個(gè)事件代號(hào)唯一任何兩項(xiàng)活動(dòng)的緊前事件和緊后事件至少有一個(gè)不相同,節(jié)點(diǎn)序號(hào)沿箭線方向越來越大流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)的活動(dòng)均有共同的后繼活動(dòng)(先行活動(dòng))ADM圖例-虛活動(dòng)√虛活動(dòng):處于鑒別目的,人們引入了一種額外的節(jié)點(diǎn),它表示一種特殊的活動(dòng),叫做虛活動(dòng)(DummyActivity)。它不消耗時(shí)間,在網(wǎng)絡(luò)圖中由一個(gè)虛箭線表示。借助虛活動(dòng)我們可以更好的識(shí)別活動(dòng),更清楚地表達(dá)活動(dòng)之間的關(guān)系。即虛活動(dòng)不占用資源,歷時(shí)為零,但是算路徑數(shù)量。12321ABAB虛懸事件網(wǎng)絡(luò)圖中至少缺少一個(gè)緊前活動(dòng)或一個(gè)緊后活動(dòng)的節(jié)點(diǎn)成為虛懸事件(懸點(diǎn))增加虛活動(dòng)消除懸點(diǎn)確定依賴關(guān)系√活動(dòng)之間的前后順序關(guān)系叫依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴(工藝關(guān)系)可自由處理的依賴(軟邏輯)外部依賴關(guān)系活動(dòng)之間的排序依據(jù)強(qiáng)制性依賴(硬邏輯)關(guān)系 例:先需求分析后軟件設(shè)計(jì)軟邏輯關(guān)系 人為指定模塊的先后實(shí)現(xiàn)次序外部依賴關(guān)系 例:環(huán)境測試依賴環(huán)境的搭建活動(dòng)的邏輯關(guān)系√平行、順序、搭接相鄰兩項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)開始相鄰兩項(xiàng)活動(dòng)先后開始后一活動(dòng)在前一活動(dòng)結(jié)束后一段時(shí)間開始為間隔順序緊前活動(dòng)、緊后活動(dòng)依賴關(guān)系識(shí)別先手工、后項(xiàng)目管理軟件處理活動(dòng)依賴關(guān)系是網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析的基礎(chǔ)計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)模板√可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖模板,來加快項(xiàng)目活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)圖的編制速度。模板可以涵蓋整個(gè)項(xiàng)目,也可以只包含項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖中的某些部分常被稱為子網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)絡(luò)片段。標(biāo)準(zhǔn)化、復(fù)用活動(dòng)排序的輸出√1、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖是展示項(xiàng)目各進(jìn)度活動(dòng)及其相互之間邏輯關(guān)系(也叫依賴關(guān)系)的圖形。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖可手工或借助項(xiàng)目管理軟件來繪制。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖可包括項(xiàng)目的全部細(xì)節(jié),也可只列出概括性活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)附有簡要的文字,說明活動(dòng)排序所使用的基本方法。在這段文字中,還應(yīng)該對(duì)任何異常的活動(dòng)序列做詳細(xì)說明。2、活動(dòng)清單(更新)3、活動(dòng)清單屬性(更新)4、請(qǐng)求的變更本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制活動(dòng)資源估算√人力、設(shè)備、材料……用多少?何時(shí)用?如何有效使用?估算活動(dòng)資源是估算每項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程,估算活動(dòng)資源過程與估算成本過程緊密相關(guān)。活動(dòng)資源資源的種類?勞動(dòng)力(Labour)?設(shè)備(Equipment)?原材料(Material)?其他(Other):指不符合上述分類的資源,例如分包合同、租約等。資源平衡技術(shù)?可儲(chǔ)備資源與不可儲(chǔ)備資源?平衡資源?稀缺的資源活動(dòng)資源估算的輸入√1、企業(yè)環(huán)境因素2、組織過程資產(chǎn)3、活動(dòng)清單4、活動(dòng)清單屬性5、資源可利用情況6、項(xiàng)目管理計(jì)劃資源的可利用情況說明了在擬開展活動(dòng)的時(shí)期中,哪些資源(如人員、設(shè)備和材料)可用,也說明了這些資源何時(shí)可用以及可用多長時(shí)間。資源日歷可針對(duì)某個(gè)活動(dòng)或整個(gè)項(xiàng)目。資源日歷中應(yīng)該列出資源的屬性(如資源的經(jīng)驗(yàn)和/或技能水平)、來源地和可用時(shí)間等。綜合的資源日歷中包含了關(guān)于可用人力資源的數(shù)量以及能力與技能水平的信息。例如,在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的早期階段,可供使用的資源可能包括大量的初級(jí)與高級(jí)工程師,而在同一項(xiàng)目的后期階段,可使用的資源可能僅限于曾參與項(xiàng)目早期階段、因而熟悉本項(xiàng)目的人員。活動(dòng)資源估算的工具和技術(shù)√1、專家判斷2、多方案分析3、出版的估算數(shù)據(jù)4、項(xiàng)目管理軟件5、自下而上估算活動(dòng)資源估算的輸出√1、活動(dòng)資源要求活動(dòng)資源估算過程的結(jié)果就是識(shí)別與說明工作包中每一計(jì)劃活動(dòng)需要使用的資源類型與數(shù)量。2、活動(dòng)清單(更新)3、資源分解結(jié)構(gòu)4、資源日歷(更新)5、請(qǐng)求的變更資源分解結(jié)構(gòu)資源日歷√1)資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)。是按資源類別和類型而劃分的資源層級(jí)結(jié)構(gòu)。資源類別包括:人力、材料、設(shè)備和用品。資源類型包括:技能水平、等級(jí)水平或適用于項(xiàng)目的其他類型。資源分解結(jié)構(gòu)有助于結(jié)合資源使用情況,組織與報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)度數(shù)據(jù)。2)資源日歷。資源日歷反映項(xiàng)目中每個(gè)資源的工作時(shí)間,在資源日歷其中包括了人力資源的種類、可用性與能力。也應(yīng)該考慮對(duì)進(jìn)度活動(dòng)持續(xù)時(shí)間有顯著影響的設(shè)備和材料資源,如它們的類型、數(shù)量、可用性和能力。例如,一位初級(jí)人員和一位高級(jí)人員都全職從事某項(xiàng)工作,高級(jí)人員通常將在較短時(shí)間內(nèi)完成該工作。項(xiàng)目日歷反映項(xiàng)目中所有資源要共同遵守的工作日和工作時(shí)間。任務(wù)日歷反映項(xiàng)目中每項(xiàng)任務(wù)的工作時(shí)間。本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制活動(dòng)歷時(shí)估算√是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程。需要依據(jù)活動(dòng)工作范圍、所需資源類型、所需資源數(shù)量以及資源日歷等,進(jìn)行活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算。制定進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)綜合考慮資源、人力、物力、財(cái)力的情況下,客觀準(zhǔn)確的估算。使用計(jì)劃活動(dòng)對(duì)應(yīng)的工作范圍、需要的資源類型和數(shù)量、以及資源日歷的信息進(jìn)行估算。逐步細(xì)化與完善。幾個(gè)概念√最早開始時(shí)間(ES):是指某項(xiàng)活動(dòng)能夠開始的最早時(shí)間;最早結(jié)束時(shí)間(EF):是指某一活動(dòng)能夠完成的最早時(shí)間。ES可以在項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和所有緊隨活動(dòng)的工期估計(jì)基礎(chǔ)上計(jì)算出來;EF是活動(dòng)的ES與活動(dòng)工期的總和。即:EF=ES+工期估計(jì)。最遲開始時(shí)間(LS):是指為了使整個(gè)項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須開始的最遲時(shí)間。最遲結(jié)束時(shí)間(LF):是指為了使整個(gè)項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間;LF可以在項(xiàng)目的要求完工時(shí)間和各項(xiàng)緊隨活動(dòng)工期估計(jì)的基礎(chǔ)上計(jì)算出來;而LS等于這項(xiàng)活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間減去它的工期估計(jì)。即:LS=LF-工期估計(jì)。幾個(gè)概念√自由浮動(dòng)與總浮動(dòng)。總浮動(dòng)是在整個(gè)路徑上有效,總浮動(dòng)有當(dāng)前活動(dòng)的最晚-最早即可以得到LS1-ES1,在不影響項(xiàng)目最早完成時(shí)間本活動(dòng)可以延遲的時(shí)間。而自由浮動(dòng)是不影響到后置活動(dòng)最早開始時(shí)間能夠有的浮動(dòng),自由浮動(dòng)需要上下兩個(gè)獲得才能夠計(jì)算LS1-EF0.注意總浮動(dòng)的值是大于等于自由浮動(dòng)的值的。浮動(dòng)是可以為負(fù)值的?;顒?dòng)歷時(shí)估算的輸入√1、企業(yè)環(huán)境因素2、組織過程資產(chǎn)3、項(xiàng)目范圍說明書4、活動(dòng)清單5、活動(dòng)清單屬性6、活動(dòng)資源要求7、資源日歷8、項(xiàng)目管理計(jì)劃*風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)*活動(dòng)費(fèi)用估算活動(dòng)歷時(shí)估算的工具和技術(shù)√1、專家評(píng)定2、類比估算法3、參數(shù)估算工作量*生產(chǎn)率4、基于定額的歷時(shí)5、歷時(shí)的三點(diǎn)估算6、后備分析(預(yù)留時(shí)間)也叫儲(chǔ)備分析,在進(jìn)行持續(xù)時(shí)間估算時(shí),需考慮應(yīng)急儲(chǔ)備(有時(shí)稱為時(shí)間儲(chǔ)備或緩沖時(shí)間),并將其納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中,用來應(yīng)對(duì)進(jìn)度方面的不確定性。7、最大活動(dòng)歷時(shí)類比估算類比估算。類比估算是指以過去類似項(xiàng)目的參數(shù)值(如持續(xù)時(shí)間、預(yù)算、規(guī)模、重量和復(fù)雜性等)為基礎(chǔ),來估算未來項(xiàng)目的同類參數(shù)或指標(biāo)。在項(xiàng)目詳細(xì)信息不足時(shí),例如在項(xiàng)目的早期階段,經(jīng)常使用這種技術(shù)來估算項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間。相對(duì)于其他估算技術(shù),類比估算通常成本較低、耗時(shí)較少,但準(zhǔn)確性也較低。參數(shù)估算參數(shù)估算。參數(shù)估算是指利用歷史數(shù)據(jù)與其他變量之間的統(tǒng)計(jì)關(guān)系,來估算諸如成本、預(yù)算和持續(xù)時(shí)間等活動(dòng)參數(shù)。參數(shù)估算的準(zhǔn)確性取決于參數(shù)模型的成熟度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。參數(shù)估算可以針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目中的某個(gè)部分,并可與其他估算方法聯(lián)合使用。三點(diǎn)估算三點(diǎn)估算。通過考慮估算中的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),可以提高活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的準(zhǔn)確性。這個(gè)概念起源于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)。PERT使用3種估算值來界定活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的近似區(qū)間:三點(diǎn)估算最可能時(shí)間(Tm)。基于最可能獲得的資源、最可能取得的資源生產(chǎn)率、對(duì)資源可用時(shí)間的現(xiàn)實(shí)預(yù)計(jì)、資源對(duì)其他參與者的可能依賴以及可能發(fā)生的各種干擾等,所得到的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。最樂觀時(shí)間(To)?;诨顒?dòng)的最好情況,所得到的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。最悲觀時(shí)間(Tp)?;诨顒?dòng)的最差情況,所得到的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。對(duì)3種估算進(jìn)行加權(quán)平均,來計(jì)算預(yù)期活動(dòng)持續(xù)時(shí)間(Te):Te=(To+4Tm+Tp)/6用以上公式(甚至用該3種估算的簡單平均公式)計(jì)算出來的持續(xù)時(shí)間可能更加準(zhǔn)確?;顒?dòng)歷時(shí)估算的輸出√1、活動(dòng)歷時(shí)估算結(jié)果2、活動(dòng)清單屬性更新3、活動(dòng)清單更新本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制進(jìn)度計(jì)劃√是分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度約束,編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過程。決定項(xiàng)目活動(dòng)的開始和完成日期,并確定相應(yīng)的里程碑。該過程需要多次反復(fù),多次迭代。在得到批準(zhǔn)后,該進(jìn)度計(jì)劃即成為基準(zhǔn),用來跟蹤項(xiàng)目績效。制定進(jìn)度計(jì)劃的輸入√1、組織過程資產(chǎn)2、項(xiàng)目范圍說明書時(shí)間約束:強(qiáng)制性日期,客戶指定的里程碑3、活動(dòng)清單4、活動(dòng)清單屬性5、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖6、活動(dòng)資源要求7、資源日歷8、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算9、項(xiàng)目管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)制定進(jìn)度計(jì)劃的工具和技術(shù)√1、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2、關(guān)鍵路徑法3、進(jìn)度壓縮4、假設(shè)情景分析5、資源平衡6、關(guān)鍵鏈法7、項(xiàng)目管理軟件8、應(yīng)用日歷9、調(diào)整時(shí)間提前與滯后量10、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一種技術(shù)。它通過多種分析技術(shù),如關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、假設(shè)情景分析和資源平衡等,來計(jì)算項(xiàng)目活動(dòng)未完成部分的最早與最晚開始日期,以及最早與最晚完成日期。關(guān)鍵路徑法√

(CPM:CriticalPathMethod)根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時(shí)估算,計(jì)算每一個(gè)活動(dòng)的單一的活動(dòng)時(shí)間。當(dāng)估算項(xiàng)目中某項(xiàng)單獨(dú)的活動(dòng),時(shí)間很確定的時(shí)候采用CPM就是一種使用進(jìn)度模型來進(jìn)行進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析的技術(shù)。CPM方法在不關(guān)注資源限制的情況下,對(duì)項(xiàng)目所有計(jì)劃任務(wù),計(jì)算理論上的最早開始和結(jié)束時(shí)間以及最晚開始和結(jié)束時(shí)間。這些計(jì)算是通過正推法(從項(xiàng)目/階段開始向收尾推算)和逆推法(從項(xiàng)目/階段收尾向開始推算)在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑中進(jìn)行的。關(guān)鍵路徑法

(CPM:CriticalPathMethod)CPM是根據(jù)指定的網(wǎng)絡(luò)順序邏輯關(guān)系和單一的歷時(shí)估算,計(jì)算每一個(gè)活動(dòng)的單一的、確定的最早和最遲開始和完成日期。計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖中完成時(shí)間最長的路徑。計(jì)算浮動(dòng)時(shí)間(時(shí)差)。浮動(dòng)時(shí)間(Float)(時(shí)差)浮動(dòng)時(shí)間是一個(gè)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性,它是一個(gè)活動(dòng)在不影響其它活動(dòng)或者項(xiàng)目完成的情況下可以延遲的時(shí)間量Float>0:時(shí)間安排比較合理Float=0:比較緊張F(tuán)loat<0:項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)推遲自由與總浮動(dòng)時(shí)間自由浮動(dòng)(FreeFloat)(自由時(shí)差)在不影響后置任務(wù)最早開始時(shí)間本活動(dòng)可以延遲的時(shí)間總浮動(dòng)(TotalFloat)(總時(shí)差)在不影響項(xiàng)目最早完成時(shí)間本活動(dòng)可以延遲的時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖中任務(wù)進(jìn)度時(shí)間參數(shù)說明最早開始時(shí)間(Earlystart)一項(xiàng)活動(dòng)最早可以開始執(zhí)行的時(shí)間最晚開始時(shí)間(Latestart)一項(xiàng)活動(dòng)最晚開始執(zhí)行的時(shí)間最早完成時(shí)間(Earlyfinish)一項(xiàng)活動(dòng)最早可以完成的時(shí)間最晚完成時(shí)間(Latefinish)一項(xiàng)活動(dòng)最晚可以完成的時(shí)間網(wǎng)絡(luò)圖中任務(wù)進(jìn)度時(shí)間參數(shù)說明自由浮動(dòng)(FreeFloat)不影響后置任務(wù)最早開始時(shí)間情況下本活動(dòng)可以延遲的時(shí)間總浮動(dòng)(TotalFloat)不影響項(xiàng)目最早完成時(shí)間情況下本活動(dòng)可以延遲的時(shí)間超前(Lead)兩個(gè)活動(dòng)的邏輯關(guān)系所允許的提前后置任務(wù)的時(shí)間。如需求完成80%可以總體設(shè)計(jì)滯后(Lag)兩個(gè)活動(dòng)邏輯關(guān)系所允許的推遲后置任務(wù)的時(shí)間。術(shù)語說明CPM估計(jì)123A:100天B:10天進(jìn)度時(shí)間參數(shù)A:100B:10B:10A:ES=0,EF=100LS=0,LF=100B:ES=0,EF=10LS=90,LF=100TF=LS-ES=90TF=LF-EF=90公式:EF=ES+durationLS=LF-durationTF=LS-ES=LF-EF任務(wù)滯后Lag活動(dòng)A活動(dòng)B結(jié)束---開始Lag=3A完成之后3天B開始進(jìn)度時(shí)間參數(shù)A:100B:10B:10B:ES=0,EF=10LS=80,LF=90TF=LS-ES=80FF=0C:ES=15,EF=20LS=95,LF=100TF=LS-ES=80C:5C:5B:10公式:ES(S)=EF(P)+LagLF(P)=LS(S)–LagTF=LS-ES,FF=ES(C)-EF(B)-Lag(=ES(successor)-EF(predecessor))Lag=5Float例子同時(shí)浮動(dòng)?A:100B:10B:10B:ES=0,EF=10LS=80,LF=90TF=LS-ES=80FF=0C:ES=15,EF=20LS=95,LF=100TF=LS-ES=80C:5C:5Lag=5關(guān)鍵路徑(CriticalPath)關(guān)鍵路徑是決定項(xiàng)目完成的最短時(shí)間。項(xiàng)目整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑關(guān)鍵路徑上的任何活動(dòng)延遲,都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目完成時(shí)間的延遲關(guān)鍵路徑上的任何任務(wù)都是關(guān)鍵任務(wù)是時(shí)間浮動(dòng)為0(Float=0)的路徑確定關(guān)鍵路徑首先確定項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖路徑中的所有活動(dòng)確定歷時(shí)其中最長的路徑就是criticalpathDeterminingtheCriticalPathforProjectX關(guān)鍵路徑的其他說明如果關(guān)鍵路徑上的一個(gè)活動(dòng)比計(jì)劃的時(shí)間長,整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度將會(huì)拖延,除非采取糾正措施并不是所有的關(guān)鍵任務(wù)都在關(guān)鍵路徑上明確關(guān)鍵路徑后,你可以合理安排進(jìn)度關(guān)鍵路徑可能不止一條在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,關(guān)鍵路徑可能改變的正推法(Forwardpass)按照時(shí)間順序計(jì)算最早開始時(shí)間和最早完成時(shí)間的方法,稱為正推法..首先建立項(xiàng)目的開始時(shí)間項(xiàng)目的開始時(shí)間是網(wǎng)絡(luò)圖中第一個(gè)活動(dòng)的最早開始時(shí)間從左到右,從上到下進(jìn)行任務(wù)編排當(dāng)一個(gè)任務(wù)有多個(gè)前置時(shí),選擇其中最大的最早完成日期作為其后置任務(wù)的最早開始日期公式:ES+Duration=EFEF+Lag=ESs正推法實(shí)例StartLFLSEFESDuration=7TaskA18LFLSEFESDuration=3TaskB14LFLSEFESDuration=6TaskC814LFLSEFESDuration=3TaskD47LFLSEFESDuration=3TaskG1417LFLSEFESDuration=3TaskE710LFLSEFESDuration=2TaskH1719LFLSEFESDuration=2TaskF46Finish當(dāng)一個(gè)任務(wù)有多個(gè)前置時(shí),選擇其中最大的最早完成日期作為其后置任務(wù)的最早開始日期逆推法(Backwardpass)按照逆時(shí)間順序計(jì)算最晚開始時(shí)間和最晚結(jié)束時(shí)間的方法,稱為逆推法.首先建立項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)間是網(wǎng)絡(luò)圖中最后一個(gè)活動(dòng)的最晚結(jié)束時(shí)間從右到左,從上到下進(jìn)行計(jì)算當(dāng)一個(gè)前置任務(wù)有多個(gè)后置任務(wù)時(shí),選擇其中最小最晚開始日期作為其前置任務(wù)的最晚完成日期公式:LF-Duration=LSLS-Lag=LFp逆推圖示StartLFLSEFESDuration=7TaskA1818LFLSEFESDuration=3TaskB14811LFLSEFESDuration=6TaskC814814LFLSEFESDuration=3TaskD471114LFLSEFESDuration=3TaskG14171417LFLSEFESDuration=3TaskE7101417LFLSEFESDuration=2TaskH17191719LFLSEFESDuration=2TaskF461214Finish當(dāng)一個(gè)前置任務(wù)有多個(gè)后置任務(wù)時(shí),選擇其中最小最晚開始日期作為其前置任務(wù)的最晚完成日期CP:A->C->G->HCpPath:18最后檢查確保網(wǎng)絡(luò)圖完整是否正確標(biāo)示了criticalpath?是否有哪個(gè)任務(wù)存在很大的float,需要重新規(guī)劃是否有不合理的空閑時(shí)間熟悉并分析網(wǎng)絡(luò)圖criticalpath上有什么風(fēng)險(xiǎn)?Float有多大?那些任務(wù)有那種類型的Float。應(yīng)該確保你的目標(biāo)被滿足是否需要增加里程碑那些任務(wù)有提交物工作可以在期望的時(shí)間內(nèi)完成嗎?提交物可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成嗎?進(jìn)度壓縮√進(jìn)度壓縮是指在不改變項(xiàng)目范圍的前提下,縮短項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間,以滿足進(jìn)度制約因素、強(qiáng)制日期或其他進(jìn)度目標(biāo)。應(yīng)急法--趕工(Crash)平行作業(yè)法--快速跟進(jìn)(Fasttracking:搭接)應(yīng)急法-趕工(Crash)也稱為時(shí)間-成本平衡方法,在不改變活動(dòng)的前提下,通過壓縮某一個(gè)或者多個(gè)活動(dòng)的時(shí)間來達(dá)到縮短整個(gè)項(xiàng)目工期的目的,確定如何以最小的成本來最大限度地壓縮進(jìn)度。是在最小相關(guān)成本增加的條件下,壓縮關(guān)鍵路經(jīng)上的關(guān)鍵活動(dòng)歷時(shí)的方法。即最常見的加班。采用趕工法要具備一些條件:一是活動(dòng)歷時(shí)存在從正常歷時(shí)壓縮到可壓縮歷時(shí),二是有足夠的資源作為保證。但該方法并非總能產(chǎn)生可行的方案,例如在IT項(xiàng)目的后期,多加人常常不能帶來進(jìn)度的縮短。趕工并非總是切實(shí)可行的,它可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和/或成本的增加。趕工時(shí)間與趕工成本關(guān)系圖壓縮角度,越小越好追加成本關(guān)于進(jìn)度的一些說明項(xiàng)目存在一個(gè)可能的最短進(jìn)度平行作業(yè)法-快速跟進(jìn)

(Fasttracking:搭接)是在改變活動(dòng)間的邏輯關(guān)系,并行開展某些活動(dòng);例如IT項(xiàng)目中通常需求完成后再做設(shè)計(jì),然后是編碼,用該方法,可以在需求開發(fā)期間,對(duì)一些已經(jīng)明確的需求進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì),通過改變某些活動(dòng)的邏輯關(guān)系達(dá)到壓縮進(jìn)度的目的??焖俑M(jìn)可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加。它只適用于能夠通過并行活動(dòng)來縮短工期的情況。進(jìn)度時(shí)間參數(shù)項(xiàng)目管理:100需求:10設(shè)計(jì):5時(shí)間任務(wù)設(shè)計(jì):5任務(wù)拆分項(xiàng)目管理:100需求:10設(shè)計(jì):5時(shí)間任務(wù)設(shè)計(jì):3設(shè)計(jì)2假設(shè)情景分析是一種通過考慮各種可能發(fā)生的結(jié)果,分析未來的可能發(fā)生事件的過程。就是對(duì)“如果情景X出現(xiàn),情況會(huì)怎樣?”這樣的問題進(jìn)行分析,即基于已有的進(jìn)度計(jì)劃,考慮各種各樣的情景。根據(jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果,來評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在不利條件下的可行性,以及為克服或減輕意外情況的影響而編制應(yīng)急和應(yīng)對(duì)計(jì)劃。可以基于多種不同的活動(dòng)假設(shè),用模擬方法計(jì)算出多種項(xiàng)目工期。蒙特卡洛分析。為每一計(jì)劃活動(dòng)確定活動(dòng)持續(xù)時(shí)間概率分布,利用這些分布計(jì)算出整個(gè)項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間可能結(jié)果的概率分布。蒙特卡洛分析是一種模擬技術(shù),主要在制定進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理中用到。該種分析對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)都定義一個(gè)結(jié)果概率分布,以此為基礎(chǔ)計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)果概率分布。此外,還可以用邏輯網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行“如果…怎么辦”分析,以模擬各種不同的情況組合,例如推遲某重要配件的交付、延遲具體工程所需時(shí)間、或者把外部因素(例如罷工、或政府批準(zhǔn)過程發(fā)生變化)考慮進(jìn)來?!叭绻趺崔k”分析的結(jié)果可用于評(píng)估進(jìn)度在惡劣條件下的可行性,并可用于制訂應(yīng)急/應(yīng)對(duì)計(jì)劃,克服或減輕意外情況所造成的影響。資源平衡(Resourceleveling)資源平衡是對(duì)已經(jīng)過關(guān)鍵路徑法分析的進(jìn)度計(jì)劃而采用的一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。其核心在于將稀缺資源首先用到關(guān)鍵路線的關(guān)鍵活動(dòng)。資源平衡的結(jié)果經(jīng)常是項(xiàng)目的預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間比初步項(xiàng)目進(jìn)度表長。這種技術(shù)有時(shí)也叫“資源決定法”??s短時(shí)間的方法:延長資源工作時(shí)間;提高生產(chǎn)效率;資源從非關(guān)鍵活動(dòng)分配到關(guān)鍵活動(dòng);資源平衡(Resourceleveling)如擁有少而關(guān)鍵的資源,可以從項(xiàng)目的結(jié)束日期開始反排,稱為按資源分配倒排進(jìn)度法,不一定能制定出最優(yōu)項(xiàng)目進(jìn)度表。資源平衡技術(shù)提出的資源限制進(jìn)度表,有時(shí)候也叫資源制約進(jìn)度表。用途:處理時(shí)間安排需要滿足規(guī)定交工日期的計(jì)劃活動(dòng);處理某些時(shí)候才能動(dòng)用或只能用有限數(shù)量的必要和關(guān)鍵資源的局面;用于在項(xiàng)目工作具體時(shí)間段按照某種水平均勻使用資源;關(guān)鍵鏈法關(guān)鍵鏈(CriticalChain)是由高德拉特博士提出的一種基于約束理論的項(xiàng)目管理方法。結(jié)合了確定性與隨機(jī)性辦法,利用非保守估算繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,計(jì)算關(guān)鍵路線,結(jié)合資源確定資源制約進(jìn)度表。為保持計(jì)劃活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間不變,添加非工作計(jì)劃活動(dòng),當(dāng)作時(shí)間緩沖段。關(guān)鍵鏈法的提出主要基于兩方面的考慮:(1)如果一項(xiàng)工作盡早開始,往往存在著一定的松馳量、時(shí)間浮動(dòng)和安全裕量,那么這個(gè)工作往往推遲到它最后所允許的那一天為止。(2)在進(jìn)行項(xiàng)目估算的時(shí)候,需要設(shè)法把個(gè)人估算當(dāng)中的一些隱藏的裕量剔除。關(guān)鍵鏈法按照平均規(guī)律,把項(xiàng)目中所有的任務(wù)都按照50%的概率進(jìn)行項(xiàng)目的時(shí)間估算,結(jié)果使項(xiàng)目整個(gè)估算時(shí)間總體壓縮了50%,如果把它富余的時(shí)間壓縮出來,作為一個(gè)統(tǒng)一的安全備用,作為項(xiàng)目管理的一個(gè)公共資源統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一使用,使備用的資源有效運(yùn)用到真正需要它的地方,這樣就可以大大縮短原來項(xiàng)目的工期。工程評(píng)價(jià)技術(shù)(PERT)√(ProgramEvaluationandReviewTechnique)利用網(wǎng)絡(luò)順序圖邏輯關(guān)系和加權(quán)歷時(shí)估算來計(jì)算項(xiàng)目歷時(shí)的技術(shù)。當(dāng)估算項(xiàng)目中某項(xiàng)單獨(dú)的活動(dòng),存在很大的不確定性時(shí)采用。工程評(píng)價(jià)技術(shù)(PERT)它是基于對(duì)某項(xiàng)任務(wù)的樂觀,悲觀以及最可能的概率時(shí)間估計(jì)采用加權(quán)平均得到期望值E=(O+4m+P)/6,O是最小估算值:樂觀(Optimistic),P是最大估算值:悲觀(Pessimistic),M是最大可能估算(MostLikely)。PERT的保證率保證率估計(jì)值8天24天PERT的度量指標(biāo)824估計(jì)的跨度指標(biāo)PERT的評(píng)估進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)差σ=(最大估算值-最小估算值)/6方差σ2=[(最大估算值-最小估算值)/6]2例如上圖:σ=(24-8)/6=2.67PERT評(píng)估存在多個(gè)活動(dòng)的一條路經(jīng)期望值E=E1+E2+….En方差σ2=(σ1)2+(σ2)2+….+(σn)2標(biāo)準(zhǔn)差σ=((σ1)2+(σ2)2+….+(σn)2)1/212345PERT示例21432,3,64,6,83,4,6JKL項(xiàng)活動(dòng)O,M,PEσσ2J2,3,63.334/616/36K4,6,864/616/36L3,4,64.173/69/36估計(jì)項(xiàng)目總歷時(shí)13.51.06741/36標(biāo)準(zhǔn)差與保證率68.3%95.5%99.7%PERT示例平均歷時(shí)E=13.5,σ

=1.067范圍概率從到T1±

σ68.3%12.414.6T2±2σ95.5%11.415.6T3±3σ99.7%10.316.7PERT示例-2δ+2δ-3δ-1δ+1δ+3δ68.3%95.5%99.7%ET=E+δ

=13.5+1.07=14.5P=50%+342%=84.2%68.3/2%=34.2%50%基于承諾的進(jìn)度估算從需求出發(fā)去安排進(jìn)度不進(jìn)行中間的工作量(規(guī)模)估計(jì)要求開發(fā)人員做出進(jìn)度承諾,非進(jìn)度估算基于承諾的進(jìn)度估算-優(yōu)點(diǎn)有利于開發(fā)者對(duì)進(jìn)度的關(guān)注有利于開發(fā)者在接受承諾之后的士氣高昂基于承諾的進(jìn)度估算-缺點(diǎn)開發(fā)人員估計(jì)的比較的樂觀,低20-30%易于產(chǎn)生大的估算誤差制定進(jìn)度計(jì)劃的輸出√1、項(xiàng)目進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖;橫道圖;里程碑圖;2、進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(進(jìn)度表的輔助數(shù)據(jù))3、進(jìn)度基準(zhǔn)4、資源要求(更新)5、活動(dòng)屬性(更新)6、項(xiàng)目日歷(更新)7、請(qǐng)求的變更8、項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)*進(jìn)度管理計(jì)劃(更新)項(xiàng)目進(jìn)度表√即項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在該計(jì)劃中至少要包括每項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以是概括的(有時(shí)稱為主進(jìn)度計(jì)劃或里程碑進(jìn)度計(jì)劃)或詳細(xì)的。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可用列表形式,但圖形方式更常見。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖Projectschedulenetworkdiagrams橫道圖Barcharts里程碑圖Milestonecharts橫道圖橫道圖用橫道表示活動(dòng),并標(biāo)明活動(dòng)的開始與結(jié)束日期,顯示出活動(dòng)的預(yù)期持續(xù)時(shí)間。橫道圖相對(duì)易讀,常用于向管理層匯報(bào)情況。為了便于控制以及與管理層進(jìn)行溝通,可在里程碑之間或橫跨多個(gè)相關(guān)聯(lián)的工作包中,列出內(nèi)容更廣、更綜合的概括性活動(dòng)(有時(shí)也叫匯總活動(dòng))。在橫道圖報(bào)告中應(yīng)該顯示這些概括性活動(dòng)。里程碑圖里程碑圖。與橫道圖類似,但僅標(biāo)示出主要可交付成果和關(guān)鍵外部接口的計(jì)劃開始或完成日期。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。這種列明活動(dòng)日期的圖形,一般既顯示項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)邏輯,又顯示項(xiàng)目關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度活動(dòng)。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖可以用節(jié)點(diǎn)法繪制。甘特圖顯示基本的任務(wù)信息,可以查看任務(wù)的工期、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間以及資源的信息。只有時(shí)標(biāo),沒有活動(dòng)的邏輯關(guān)系有兩種表示方法甘特圖示例兩種甘特圖表示方法里程碑圖示里程碑圖示里程碑顯示項(xiàng)目進(jìn)展中的重大工作完成里程碑不同于活動(dòng)活動(dòng)是需要消耗資源的里程碑僅僅表示事件的標(biāo)記資源圖用來顯示項(xiàng)目進(jìn)展過程中資源的分配情況人力資源、設(shè)備資源資源圖進(jìn)度基準(zhǔn)√項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)認(rèn)可與批準(zhǔn)之后,成為進(jìn)度基準(zhǔn),標(biāo)明基準(zhǔn)開始日期和基準(zhǔn)完成日期。進(jìn)度基準(zhǔn)是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一個(gè)組成部分。本章要點(diǎn)8.1項(xiàng)目時(shí)間管理的意義和范疇8.2活動(dòng)定義8.3活動(dòng)排序8.4活動(dòng)資源估算8.5活動(dòng)歷時(shí)估算8.6制定進(jìn)度計(jì)劃8.7進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度控制√依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制,使項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)、定期的將它與進(jìn)度計(jì)劃比較,并采取必要糾正措施。進(jìn)度控制關(guān)注的內(nèi)容√確定項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)。對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響,以保證這種變化向著有利的方向發(fā)展。確定項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)變更。變更發(fā)生時(shí)管理變更。進(jìn)度控制的步驟√分析進(jìn)度確定采用哪種糾正措施修改計(jì)劃,將糾正措施列入計(jì)劃重新計(jì)算進(jìn)度,估計(jì)計(jì)劃采取的糾正措施的效果進(jìn)度計(jì)劃包括相互影響的幾個(gè)環(huán)節(jié)⑴進(jìn)度計(jì)劃是進(jìn)度控制的基礎(chǔ);⑵進(jìn)度控制是通過項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)的;⑶對(duì)比分析并采取必要的措施是進(jìn)度控制的關(guān)鍵。進(jìn)度滯后應(yīng)采用縮短工期的方法更多資源以加速活動(dòng)進(jìn)程;經(jīng)驗(yàn)豐富的人完成或協(xié)助工作;減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)的要求;改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)率;項(xiàng)目工期優(yōu)化項(xiàng)目工期不是越短越好!工期壓縮、并行施工需要支付代價(jià)。資源的數(shù)量可能受到限制,不是無限的。通過增加資源壓縮工期有時(shí)是無效的。一般地,考慮在資源約束下,將項(xiàng)目的工期、費(fèi)用、收益進(jìn)行綜合考慮,選擇科學(xué)的項(xiàng)目工期!進(jìn)度控制的基本原則⑴動(dòng)態(tài)控制原則;⑵系統(tǒng)原則;⑶封閉循環(huán)原則(編制計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、檢查、比較與分析、調(diào)整措施、修改計(jì)劃);⑷信息原則;⑸彈性原則;⑹網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原則;進(jìn)度控制各階段的任務(wù)⑴概念階段:主要任務(wù):提出并確定項(xiàng)目是否可行。主要工作:確定項(xiàng)目的可行方案、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目機(jī)會(huì)研究、方案策劃、初步可行性方案、詳細(xì)可行性研究、明確合作伙伴、風(fēng)險(xiǎn)確定、目標(biāo)確定、項(xiàng)目商業(yè)計(jì)劃書等。重點(diǎn)工作:①里程碑控制;②項(xiàng)目周期初步估計(jì)進(jìn)度控制各階段的任務(wù)⑵開發(fā)階段(或稱規(guī)劃階段)主要目標(biāo):對(duì)項(xiàng)目做好開工前的人、財(cái)、物及一切軟硬件準(zhǔn)備。主要工作:建立組織、項(xiàng)目背景描述、范圍規(guī)劃、范圍定義、工作分解、工作排序、工作延續(xù)時(shí)間估計(jì)、進(jìn)度安排、資源計(jì)劃,費(fèi)用估計(jì)、費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量保證等內(nèi)容。兩大任務(wù):一、是控制本身的進(jìn)度控制(原則:①及時(shí)了解最新情況和項(xiàng)目進(jìn)展;②分析計(jì)劃進(jìn)度和質(zhì)量產(chǎn)生偏差原因;③處理偏差;④公布修改方案及滾動(dòng)的計(jì)劃,⑤及時(shí)溝通)二、是規(guī)劃結(jié)果的審核(項(xiàng)目計(jì)劃書至少兩個(gè)書面結(jié)果:項(xiàng)目計(jì)劃書、輔助資料)進(jìn)度控制各階段的任務(wù)⑶實(shí)施階段主要工作:按計(jì)劃啟動(dòng)實(shí)施的項(xiàng)目工作;建立項(xiàng)目組織;建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)渠道;實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制;建立項(xiàng)目工作包;細(xì)化各技術(shù)需求;建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng);執(zhí)行WBS的各項(xiàng)工作;指導(dǎo)/監(jiān)督/預(yù)測/控制范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)度控制的要點(diǎn):①工程施工進(jìn)度的檢查;②工程施工進(jìn)度的調(diào)整;輔導(dǎo)教程P155③工期延期的控制進(jìn)度控制各階段的任務(wù)⑷結(jié)束階段主要工作:①行政驗(yàn)收;②項(xiàng)目總結(jié);③經(jīng)驗(yàn)交流;④正式移交主要任務(wù):①監(jiān)督檢查驗(yàn)收前準(zhǔn)備工作的進(jìn)行狀況,保證驗(yàn)收前準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作進(jìn)度,確保項(xiàng)目按期驗(yàn)收;②項(xiàng)目后經(jīng)驗(yàn)交流,對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素進(jìn)行分析,取得進(jìn)度經(jīng)驗(yàn)值,以便后續(xù)項(xiàng)目中使用;③驗(yàn)收后工作安排。進(jìn)度控制的輸入√1、進(jìn)度計(jì)劃2、進(jìn)度基準(zhǔn)3、績效報(bào)告4、批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求進(jìn)度控制的工具和技術(shù)√1、進(jìn)度報(bào)告2、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)3、績效衡量(SVSPI)4、項(xiàng)目管理軟件5、偏差分析6、進(jìn)度比較甘特圖偏差分析是進(jìn)度控制的一個(gè)關(guān)鍵職能。根據(jù)對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的比較,即可判斷實(shí)際進(jìn)度是否與計(jì)劃進(jìn)度產(chǎn)生的偏差;當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),必須分析比偏差對(duì)后續(xù)工作和總工期的影響程度;然后才能決定是否進(jìn)行調(diào)整以及調(diào)整的方法與措施。進(jìn)度控制的輸出√1、進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)2、進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)3

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