全國中小學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作

./全國中小學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作綜述全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)〔簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號,標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題,個別學(xué)生因沒有提供居民件號未獲得正式學(xué)籍號。

為加快處理相關(guān)問題,進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。

目錄一、工作容

二、地市級組織實施

三、區(qū)縣級組織實施

四、學(xué)校級組織實施

五、工作時間要求

一、工作容首次數(shù)據(jù)核查工作容包括四方面：

1.人籍一致核查

2.無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

3.無居民學(xué)生核查

4.問題學(xué)籍處理

〔一人籍一致核查

人籍不一致的情況指學(xué)生在校就讀,但未按要求建立學(xué)籍；學(xué)生在其他學(xué)校,但學(xué)籍還在本校；學(xué)生已經(jīng)離校,但學(xué)籍狀態(tài)還是在校生；學(xué)生是在校生,但學(xué)籍狀態(tài)是離校狀態(tài)。

〔二無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查通過導(dǎo)出和打印無在辦業(yè)務(wù)的所有在校學(xué)生的學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表〔含問題學(xué)籍學(xué)生,經(jīng)學(xué)生家長核實、修改、簽字確認(rèn),學(xué)校審核把關(guān)后,在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成非關(guān)鍵信息修改、關(guān)鍵數(shù)據(jù)項變更處理。同時,組織學(xué)生家長、班主任將簽字后的確認(rèn)表,通過教育技術(shù)服務(wù)平臺拍照上傳存檔。

〔三無居民學(xué)生核查

1.無居民號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。

2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。

〔四問題學(xué)籍處理

1.完成省問題學(xué)籍處理。

2.完成跨省重復(fù)學(xué)籍處理。

3.完成錯誤問題學(xué)籍處理,包括號不存在、號與不匹配。

二、地市級組織實施指導(dǎo)各區(qū)縣開展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,召開培訓(xùn)會。

2.明確地市級技術(shù)支持與業(yè)務(wù)人員,通過技術(shù)支持服務(wù)平臺,解答各區(qū)縣提出的問題。

3.審核市直屬學(xué)校提交的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請。

4.審核或仲裁地市級負(fù)責(zé)的問題學(xué)籍

5.督促、檢查、匯總各區(qū)縣數(shù)據(jù)核查工作進(jìn)展情況,包括人籍一致處理情況,紙質(zhì)學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表下發(fā)、回收和學(xué)籍系統(tǒng)中數(shù)據(jù)修改情況,無學(xué)生證明材料上傳情況等。三、區(qū)縣級組織實施〔一工作部署

1.召開工作部署與培訓(xùn)會

〔1培訓(xùn)對象：區(qū)縣級業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員,轄區(qū)學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。

〔2會議容：學(xué)生數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作部署與要求〔含各項工作時間安排；數(shù)據(jù)核查工作組織實施,特別是學(xué)校召開班主任培訓(xùn)會、學(xué)生家長會；學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表；數(shù)據(jù)核查操作說明；技術(shù)支持服務(wù)平臺使用方法；關(guān)鍵數(shù)據(jù)項設(shè)置、注意事項等。

三、區(qū)縣級組織實施〔一工作部署

〔3分發(fā)數(shù)據(jù)核查專用：為每所學(xué)校分發(fā)一個數(shù)據(jù)核查專用,該可供20人同時使用。

〔二工作實施

1.指導(dǎo)學(xué)校開展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作,召開培訓(xùn)會。

2.明確區(qū)縣級技術(shù)支持與業(yè)務(wù)人員,通過技術(shù)支持服務(wù)平臺,解答各學(xué)校提出的問題。

3.審核學(xué)校提交的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請。

4.審核或仲裁問題學(xué)籍。

5.督促、檢查、匯總各學(xué)校數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)展情況,包括人籍一致處理情況,紙質(zhì)學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表下發(fā)、回收和學(xué)籍系統(tǒng)中數(shù)據(jù)修改情況,無學(xué)生證明材料上傳情況等。

四、學(xué)校級組織實施〔一工作部署1.召開班主任培訓(xùn)會

〔1班主任培訓(xùn)會前,根據(jù)上級要求和學(xué)校實際情況,布置學(xué)生花名冊和學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表的導(dǎo)出、打印工作。

〔2下發(fā)各班級的學(xué)生花名冊、學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)表和班主任技術(shù)服務(wù)平臺。

〔3培訓(xùn)人籍一致核查、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查、無居民學(xué)生核查、問題學(xué)籍處理的具體操作方法。

〔4培訓(xùn)技術(shù)服務(wù)平臺使用方法。2.召開學(xué)生家長會

〔1學(xué)校組織召開全校學(xué)生家長會。建議學(xué)生家長攜帶戶口本參會,現(xiàn)場核對、修改學(xué)生信息,并簽字確認(rèn),拍照上傳。

〔2培訓(xùn)學(xué)生家長關(guān)于數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的重要意義,以及確認(rèn)表的核對、修改、確認(rèn)要求與方法。

〔3培訓(xùn)學(xué)生家長技術(shù)服務(wù)平臺注冊和使用方法,現(xiàn)場演示如何通過技術(shù)支持平臺向班主任提出問題,以及如何拍照上傳。

〔4如果涉及到學(xué)生、性別、出生日期、件等發(fā)生變更的,需要學(xué)生家長提交變更信息證明材料。

〔5如果學(xué)生無,需提交無證明材料?！捕ぷ鲗嵤?/p>

1.人籍一致核查

〔1在學(xué)生花名冊中,按班級導(dǎo)出學(xué)生花名冊。

〔2下發(fā)學(xué)生花名冊給各班班主任,核對學(xué)生與學(xué)籍狀態(tài)。

〔3發(fā)現(xiàn)在校生無學(xué)籍的,補建學(xué)籍。

〔4發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)與實際情況不符的,通過異動操作更新學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)。

〔5學(xué)生學(xué)籍與就讀學(xué)校不一致的,應(yīng)進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)。

2.無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

〔1班主任回收、核實經(jīng)家長簽字確認(rèn)的紙質(zhì)學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表及證明材料,經(jīng)核實無誤的提交給學(xué)籍管理員,學(xué)籍管理員和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)再次復(fù)核。

〔2學(xué)校組織人員使用數(shù)據(jù)核質(zhì)量查專用修改學(xué)生信息,包括非關(guān)鍵信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更申請。

〔3學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核關(guān)鍵信息變更。

〔4學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍管理員對照紙質(zhì)確認(rèn)表學(xué)生信息。

〔5查看本校學(xué)生數(shù)據(jù)確認(rèn)表上傳情況,并督促各班上傳數(shù)據(jù)確認(rèn)表。

3.無居民證明材料上傳

〔1學(xué)校出具無居民學(xué)生就讀證明,學(xué)生及家長簽字,學(xué)校蓋章。

〔2學(xué)籍管理員通過學(xué)生明材料功能,上傳無居民學(xué)生就讀證明材料、外籍學(xué)生證明材料。

〔3學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.問題學(xué)籍處理

根據(jù)學(xué)生問題學(xué)籍的類別,提交相關(guān)證明材料,發(fā)起佐證、變更或刪除流程。

5.匯總上報數(shù)據(jù)核查工作進(jìn)展情況

〔1通過技術(shù)服務(wù)平臺,查看各班數(shù)據(jù)確認(rèn)表上傳情況。

〔2匯總上報各班紙質(zhì)學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表下發(fā)、回收和學(xué)籍中數(shù)據(jù)修改情況。

〔3匯總上報各班人籍一致處理情況。

〔4匯總上報各班無學(xué)生證明材料上傳情況。

五、工作時間要求〔一4月中旬,省教育廳召開"全省中小學(xué)生學(xué)籍信息核查工作培訓(xùn)會議"。

〔二4月25日前,各市〔州、縣〔市、區(qū)教育行政部門完成對所轄學(xué)校的培訓(xùn)。

〔三4月30日前,各學(xué)校完成對班主任的培訓(xùn),集中打印并下發(fā)學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表；同時部署以下工作：逐班核實在校就讀學(xué)生是否已建學(xué)籍,學(xué)生的在校狀態(tài)與實際情況是否相符,補充上傳使用其他證件類型的學(xué)生證明材料、無號學(xué)生就讀證明。

〔四5月末前,各學(xué)校完成學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表的下發(fā)、填寫、回收和錄入工作,組織學(xué)生家長〔監(jiān)護(hù)人通過技術(shù)支持服務(wù)平臺完成拍照上傳簽字確認(rèn)后的學(xué)生學(xué)籍基本信息確認(rèn)表。

〔五6月15日前,各市〔州、縣〔市、區(qū)學(xué)籍主管部門審核完各學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,并對沒有學(xué)籍的在校生注冊學(xué)籍,處理完所有問題學(xué)籍。全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明工作任務(wù)一、人籍一致核查

二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

三、無居民學(xué)生核查

四、問題學(xué)籍處理第一部分：人籍一致核查根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況,核實學(xué)生"人籍"是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致[學(xué)生數(shù)是否一致],系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生,對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補建學(xué)籍。[人在,無學(xué)籍]

●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。[借讀]

●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照"人籍一致"原則執(zhí)行刪除操作。[籍在,人不在]

〔一整體流程說明

〔二學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊[學(xué)籍管理][日常管理][學(xué)生花名冊管理],在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級,如圖所示,點擊"導(dǎo)出Excel",導(dǎo)出班級學(xué)生,打印后分發(fā)至班主任,用于"人籍一致"核對。

說明：

1班主任根據(jù)學(xué)生逐一核對學(xué)生數(shù)。

2根據(jù)學(xué)生逐一核對學(xué)生狀態(tài)?！踩a建學(xué)籍說明

根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函[2014]66號文要求："全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于20XX年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍"。"全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能,僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用"。

通知中規(guī)定,"確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個月月末將提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍"。

中央查重模板在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊[學(xué)籍管理][學(xué)籍注冊][在校生錄入],在查詢條件處理狀態(tài)中選擇"通過",點擊查詢,如圖所示：

說明：

1未處理：針對上報的無號的學(xué)生,需要上報證明材料后手動處理。[重點解讀]

2通過：指中央系統(tǒng)查重后無重復(fù)的學(xué)生。

3未通過：指中央系統(tǒng)查重后,和別的省份重復(fù)的學(xué)生。

4已錄入：指已經(jīng)補錄完學(xué)生信息的學(xué)生數(shù)據(jù)

〔四學(xué)生狀態(tài)更新說明

[兩種情況：1.人在狀態(tài)不對；2.籍在人不在]

1.如果學(xué)生實際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。

2.如果學(xué)生實際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級上報,進(jìn)行處理。

3.如果該學(xué)生實際已離校,但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實際情況,通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。

4.如果該學(xué)生實際已死亡,但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時變更其狀態(tài)。

〔五學(xué)籍誤操作刪除說明

如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照"人籍一致"原則執(zhí)行刪除操作。[解釋]

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要刪除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請,學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時,依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。

第二部分：

無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條"地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確"[系統(tǒng)建設(shè)兩年來未核查],核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的"數(shù)據(jù)質(zhì)量核查"功能進(jìn)行核查。

[說明]1.為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號,在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時操作[已下發(fā),1號可供20人同時使用]；2.為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國教育技術(shù)服務(wù)平臺〔簡稱服務(wù)平臺將開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長〔監(jiān)護(hù)人注冊碼〔學(xué)籍管理員和班主任注冊。3.學(xué)校應(yīng)通過服務(wù)平臺,及時向家長〔監(jiān)護(hù)人答疑解惑,做好支持服務(wù)[尚未開通]。指導(dǎo)家長〔監(jiān)護(hù)人拍照上傳簽字確認(rèn)的《確認(rèn)表》至服務(wù)平臺,作為電子檔案存檔,班主任應(yīng)幫助有困難的家長〔監(jiān)護(hù)人拍照上傳。

全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持：1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號,及平臺下載地址。[尚未開通]*

2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。[尚未開通]

3.學(xué)校學(xué)籍員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生明材料操作。[用專用賬號進(jìn)行變更和維護(hù)]

4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。

5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。

教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持：1.家長通過"電子檔案上傳"功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。2.通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。3.搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺,用戶可以在平臺上相互交流、解答問題,提高問題反饋及解決的效率。[QQ]4.學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。

目錄

〔一數(shù)據(jù)核查整體流程圖

〔二省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置關(guān)于教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號說明①如何下發(fā)：各省級單位的地市、縣學(xué)籍管理員的教育技術(shù)服務(wù)平臺賬號將同學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)核查專用賬戶一起下發(fā)至各省,由省級逐級下發(fā)。已有賬號的可正常使用,省級賬號可延用,不單獨下發(fā)。[已下發(fā)]

②如何提問：本次核查期間,群技術(shù)支持人員將在各級學(xué)籍系統(tǒng)討論組為本次核查提供技術(shù)支持,并提供常見問題文檔。[教育部亮老師已加入該群,可以提問]〔三學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

[核查圍]3月31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生〔含問題學(xué)籍學(xué)生。3月31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生,納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。

[重要]學(xué)校端具體操作目錄

這部分是重點

1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖

2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求,學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)校學(xué)籍管理員、班主任和家長,其中：

學(xué)籍管理員：[工作容在表格已表述]

1完成"學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表","班主任平臺信息表"的打印與下發(fā)。

2召開班主任會,指導(dǎo)班主任下載使用平臺,就如何召開家長會等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。

3完成全校家長會組織工作,解答班主任、家長在實際操作中的疑問。

4回收紙質(zhì)版"學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表",完成學(xué)籍信息補錄和更正工作。

5查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。

班主任：[工作容在表格已表述]

1學(xué)校組織家長會,班主任下發(fā)"學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表",說明填寫要求。

2指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺,并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的"學(xué)籍信息確認(rèn)表"拍照上傳。

3完成紙質(zhì)版"學(xué)籍信息確認(rèn)表"的回收與審核。

4幫助不具備上傳條件的家長,協(xié)助上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長重置注冊碼；幫助家長找回密碼。

家長：[工作容在表格已表述]

1家長攜帶家庭戶口簿〔孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶、智能手機(jī),學(xué)生〔若學(xué)生尚沒有,則不用帶參加家長會。

2家長會上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。

3下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的"學(xué)籍信息確認(rèn)表"作為電子版存檔。

3、教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點擊[學(xué)籍管理][數(shù)據(jù)質(zhì)量核查][學(xué)籍管理員登陸信息],如圖：

說明：

1通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。

2通過頁面中的說明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺〔zbsm.365ime./。

3根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。

4.如何獲取下載碼為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄平臺,獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,點擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到"查看下載碼"功能,點擊該功能,獲取下載碼,如圖：

5、數(shù)據(jù)核查功能激活

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點擊[學(xué)籍管理][數(shù)據(jù)質(zhì)量核查]

[學(xué)籍管理員登錄信息],在右側(cè)顯示頁面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖：

說明：

1只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功,才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查班主任登錄信息導(dǎo)出

"班主任登錄信息"顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題,做好即時溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點擊[學(xué)籍管理][數(shù)據(jù)質(zhì)量核查][班主任登錄信息],如圖：

說明：

1班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況,便與督促。7、數(shù)據(jù)質(zhì)量核查班主任登錄信息打印、平臺安裝平臺所有賬號都是實名制,班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄！說明：教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝〔教師版參照家長端安裝過程。[稍后解讀]

8、學(xué)生信息核對學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點擊[學(xué)籍管理][數(shù)據(jù)質(zhì)量核查]

[學(xué)生信息核對],在右側(cè)查詢條件中,選擇年級、班級信息,點擊查詢,如圖：

說明：

1在導(dǎo)出時,如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。

2建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。

9、學(xué)生信息核對學(xué)生數(shù)據(jù)打印打開保存的Word文件,可展現(xiàn)出本班的學(xué)生信息表,如圖所示,學(xué)校學(xué)籍管理員把打印出的表分發(fā)至各班,由班主任分發(fā)至學(xué)生或者學(xué)生家長進(jìn)行核對。10、學(xué)生信息家長核對家長質(zhì)量核查流程說明：

〔1家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。

〔2家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端,完成注冊后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。

10.1仔細(xì)閱讀"全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表",逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息,如有錯誤、變更,請在對應(yīng)項變更欄填寫,可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

10.2家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案根據(jù)"學(xué)籍信息確認(rèn)表"中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成注冊。

12310.3電子檔案拍照上傳[注意看平臺下面的應(yīng)用,點擊應(yīng)用就會出現(xiàn)]

11、學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無問題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點擊[學(xué)籍管理][日常管理]

[學(xué)生信息維護(hù)],在中間目錄中選擇年級、班級,,可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點擊"維護(hù)"按鈕,如圖：

說明：

1學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號,可供20人同時使用,該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。

1該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

2非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點擊保存按鈕,即可完成。

12、學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請：如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點擊"關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更",或者依次點擊[學(xué)籍管理][日常管理][關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請],在右側(cè)顯示頁面,點擊申請,查找學(xué)生信息,如圖：

根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料并上傳。

12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦：學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點擊[學(xué)籍管理][日常管理][關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核],選中學(xué)生,點擊"審核"按鈕,如圖：

說明：

1根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。

2如果不同意該申請,請在審核補充意見中詳細(xì)說明。12、學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更〔四學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)籍主管教育局核辦：學(xué)籍主管教育局?jǐn)?shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登錄系統(tǒng)后,依次點擊[學(xué)籍管理][日常管理][關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審核],選中學(xué)生,點擊"審核"按鈕,如圖：

說明：

1根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。

2如果不同意該申請,請在審核補充意見中詳細(xì)說明。

〔五技術(shù)服務(wù)平臺常見問題

問題1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南？

答：是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁zbsm.365ime.

根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示

問題2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定？

登陸班主任賬號→"應(yīng)用"→"重置學(xué)生注冊碼"→驗證班主任手機(jī)→點擊"重置注冊碼"

問題3、家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦？

12問題4、如果家庭中有多個學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加?

12問題5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？班主任：手機(jī)登陸平臺,點擊"應(yīng)用"→點擊"學(xué)生電子檔案情況"問題6、班主任如何幫助家長找回平臺賬號？登陸班主任賬號→"通訊錄"→"群組"→打開本班家長群→查看家長平臺號

問題7、班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼？登陸班主任賬號→"應(yīng)用"→驗證班主任手機(jī)→輸入家長平臺號→輸入家長手機(jī)號問題8.省、市、縣學(xué)籍管理如何通過平臺提問？

回答：通過PC端登陸平臺→進(jìn)入業(yè)務(wù)群→群提問/常見問題查閱。

常見問題查閱與提問問題9.班主任、家長如何通過平臺提問？

回答：登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺〔手機(jī)端→通訊錄→找到"班主任"或"學(xué)籍管理員"發(fā)送消息咨詢

問題10、學(xué)校學(xué)籍管理員如何幫助班主任重置平臺登錄密碼？點擊"用戶中心"→"用戶"→點擊"用戶列表"→在右側(cè)顯示本機(jī)構(gòu)的用戶列表中找出要找回密碼的用戶〔可通過搜索查找→點擊"重置密碼"

問題11、省市縣校如何查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況？

〔1省、市、縣通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端,點擊"用戶中心"進(jìn)入后臺點擊"統(tǒng)計"模塊,打開"全國學(xué)籍質(zhì)量核查統(tǒng)計"查看轄區(qū)學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。如果沒有平臺登錄賬號,可下載平臺后進(jìn)行注冊。

〔2學(xué)校學(xué)籍管理員可通過登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端及手機(jī)端,查看

學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳情況。

〔3班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端,查看學(xué)籍確認(rèn)表照片上傳

情況。

PC端：通過平臺,點擊"用戶中心"→"統(tǒng)計"

手機(jī)端：登陸平臺,點擊"應(yīng)用"--→"學(xué)生電子檔案情況"

第三部分：

無居民學(xué)生核查根據(jù)通知要求,一部分注冊學(xué)籍時未提供居民件號的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民,應(yīng)將號及時更新錄入系統(tǒng),做關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更,并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。

1.無居民號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。

2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。<一>材料上傳學(xué)校級操作說明：

1在件類型中,可選擇"有""無"。

2可以在該頁面查看各年級、各班級明材料的上傳情況。

在件類型中,選擇其中一項,點擊查詢后即可顯示符合查詢條件的學(xué)生,選中需要上傳證明材料的學(xué)生,點擊"上傳證明材料",如圖：

說明：

1注意證明材料的格式要求。

2可以提交多個證明材料。

〔二材料學(xué)校級審核說明：

1在審核時,查看提交的證明材料容是否符合地方要求。

2如果審核不通過,請詳細(xì)填寫原因說明。

第四部分：

問題學(xué)籍核查〔一問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號

經(jīng)過省查重、全國查重、國家人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫身份認(rèn)證,系統(tǒng)產(chǎn)生了號重復(fù)、號錯誤〔含號不存在、與號不匹配兩類問題學(xué)籍需要處理。

問題學(xué)籍已通過學(xué)籍系統(tǒng)下發(fā)到學(xué)校。學(xué)校應(yīng)對問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理,核實問題學(xué)籍相關(guān)學(xué)生的在校生身份和件情況。

[重點]

針對比對后信息無問題,且無在辦的跨省轉(zhuǎn)學(xué)〔就學(xué)業(yè)務(wù)的學(xué)生生成并分發(fā)了以G+號的19位全國正式學(xué)籍號,問題學(xué)籍學(xué)生、未辦結(jié)的跨省轉(zhuǎn)學(xué)〔就學(xué)業(yè)務(wù)的學(xué)生、部分新注冊學(xué)生等目前還是全國臨時學(xué)籍號,但不影響異動業(yè)務(wù)的處理,當(dāng)業(yè)務(wù)辦結(jié)后,會為其分發(fā)正式的全國學(xué)籍號。

和公安部信息的比對將每年進(jìn)行一次,時間暫定為每學(xué)期小學(xué)一年級學(xué)生信息進(jìn)入系統(tǒng)后。

〔二問題學(xué)籍類型及處理方式

問題學(xué)籍類型：

號重復(fù)、性別出生日期重復(fù)、件信息錯誤〔號錯誤、號不存在、號與不匹配

問題學(xué)籍處理方式為：佐證、變更、刪除,其中：

佐證適用于：性別出生日期重復(fù)、號重復(fù)中確認(rèn)正確的一方[舉例][教育部有要求]

變更適用于：號錯誤、號與不匹配、號重復(fù)中確認(rèn)錯誤的一方

刪除適用于：確認(rèn)虛假的學(xué)籍信息

〔三問題學(xué)籍幾種情況的處理

1對于號重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照"人籍一致"原則執(zhí)行刪除操作。

2如學(xué)生在校且系統(tǒng)號和正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。

3如學(xué)生在校但系統(tǒng)號或錯誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。

4對于性別出生日期重復(fù)的,如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照"人籍一致"原則執(zhí)行刪除操作。

5如學(xué)生在校但性別出生日期重復(fù),學(xué)校應(yīng)應(yīng)執(zhí)行佐證操作。

6問題學(xué)籍中提示號不存在,或者提示號與不一致,但學(xué)生在校且能夠提供學(xué)生戶籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。

7如涉及到高中階段違規(guī)招生的,應(yīng)先處理完招生問題,再處理學(xué)籍問題。

8如正常在校生和已畢業(yè)學(xué)生重復(fù),系統(tǒng)本次將不作為問題學(xué)籍處理。

〔四問題學(xué)籍處理流程圖

4.1、問題學(xué)籍刪除如學(xué)生在校但系統(tǒng)號或錯誤,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行變更操作。

4.3、問題學(xué)籍佐證說明：

1如學(xué)生在校且系統(tǒng)號和正確,學(xué)校應(yīng)執(zhí)行佐證操作。如果雙方核辦都通過,則需要其共同上級進(jìn)行最后的仲裁。

2問題學(xué)籍中提示號不存在,或者提示號與不一致,但能夠提供學(xué)生戶籍證明的,可經(jīng)學(xué)校佐證并經(jīng)學(xué)籍主管部門審核通過。此類情況,教育部將適時匯總并向公安部通報。

4.4、學(xué)校級問題學(xué)籍處理4.5、學(xué)籍主管部門問題學(xué)籍核辦學(xué)校學(xué)籍管理員提交問題學(xué)籍處理申請后,學(xué)籍主管教育部門即可對申請進(jìn)行核辦。學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員依次點擊[學(xué)籍管理][學(xué)籍注冊][問題學(xué)籍審核],點擊查詢,可查看轄區(qū)所有學(xué)校提交的問題學(xué)籍處理申請,選中學(xué)生信息,即可點擊審核,如圖：

說明：

1嚴(yán)格按照學(xué)校在提交申請時提供的證明材料進(jìn)行核辦。

2核辦不通過時,要詳細(xì)說明未通過原因。

3如果雙方都進(jìn)行作證,需要仲裁。

4.4、問題學(xué)籍處理注意事項學(xué)籍主管部門要及時對學(xué)校處理后的問題學(xué)籍進(jìn)行審核,嚴(yán)格把關(guān)。在審核佐證、變更操作時,有疑問的要向公安機(jī)關(guān)戶籍部門核實信息,確保學(xué)生在校情況和佐證材料真實、系統(tǒng)學(xué)生信息與佐證材料一致。

號重復(fù)的問題學(xué)籍,經(jīng)佐證處理后仍需教育部仲裁的,教育部將進(jìn)行核查。如發(fā)現(xiàn)有學(xué)?；?qū)W籍主管部門把關(guān)不嚴(yán)甚至弄虛作假的,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

〔五跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

學(xué)生在A、B兩省出現(xiàn)重復(fù)的問題學(xué)籍,處理過程為：

學(xué)生就讀學(xué)校<A省學(xué)校>在問題學(xué)籍處理中進(jìn)行佐證,主管教育局核辦通過后,該學(xué)生在A省即變?yōu)檎W(xué)籍,可以在A省做除跨省業(yè)務(wù)外的任何操作；

問題學(xué)籍所在的B省學(xué)校,可通過問題學(xué)籍中的刪除功能,主管教育局核辦通過后,處理結(jié)果會自動上傳中央系統(tǒng)進(jìn)行再處理,處理完成后,A省學(xué)生在全國系統(tǒng)中即變?yōu)檎W(xué)籍。

若B省份也做了佐證,處理結(jié)果上傳到中央系統(tǒng)后,則就需要中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁,仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至A、Ｂ兩省,仲裁通過的成為正常學(xué)籍。

總之,跨省的重復(fù)學(xué)籍,兩個省份之間都要進(jìn)行操作,或佐證,或刪除,或變更。

〔六常見問題1跨省問題學(xué)籍處理中進(jìn)行了佐證并核辦通過后,該學(xué)生成為正常學(xué)籍,但是一段時間后,該學(xué)生又變成問題學(xué)籍了,該怎么處理？

回復(fù)：主要是對方省份的學(xué)校也做了佐證處理,處理信息經(jīng)中央系統(tǒng)傳到本省后,該學(xué)生就又變?yōu)閱栴}學(xué)籍了。

處理方法：

學(xué)校無須再進(jìn)行處理,等待中央系統(tǒng)進(jìn)行核查、仲裁即可,仲裁后的結(jié)果會自動把處理后的結(jié)果發(fā)至問題學(xué)籍省份,再成為正常學(xué)籍。2問題學(xué)籍錯誤類型是和號不匹配,主要原因是少數(shù)名族學(xué)生件中中有".",該如何打這個點？

處理方法：

搜狗輸入法狀態(tài)直接點數(shù)字1前面的那個鍵就好了即可〔鍵盤左上角第二行的第一個

3在問題學(xué)籍當(dāng)中出現(xiàn)的號不存在,后核查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確實沒有戶口和件,由于各種原因現(xiàn)在還上不了戶口,這樣的問題學(xué)籍該如何處理？

處理方法：

在問題學(xué)籍處理錯誤類型中,選擇"公安部校驗不通過：號不存在",然后選擇問題學(xué)籍,點擊變更按鈕,可變更學(xué)生的類型為"其他",號為空即可。

4系統(tǒng)提示是問題學(xué)籍,核查后發(fā)現(xiàn)學(xué)生名字錯了,問題學(xué)籍處理里也無法改名字,這樣的情況該如何處理?。?/p>

處理方法：

在問題學(xué)籍處理錯誤類型中,選擇"公安部校驗不通過：與號不匹配",然后選擇問題學(xué)籍,點擊變更按鈕,即可變更。

5在問題學(xué)籍處理時,顯示狀態(tài)是不需要仲裁,但是在處理單位中顯示等待主管教育局仲裁,該如何處理？

回復(fù)：這類問題主要是在處理問題學(xué)籍過程中,學(xué)校的主管教育局發(fā)生了變化造成的。如：原本兩個學(xué)校同屬于一個主管教育局,但是在處理問題學(xué)籍過程中,一個學(xué)校的主管教育局變更成了另外一個,這樣問題學(xué)籍處理就變成了兩個教育局,就需要他們的共同上級進(jìn)行仲裁了。

處理這類問題的方法：

1、在操作過程中遇到這種情況,需要聯(lián)系信息中心進(jìn)行處理。

2、在變更主管教育局之前,先把需要操作的業(yè)務(wù)辦理完成,或者在未辦理完成之前,把這些在辦業(yè)務(wù)清理掉,變更后重新辦理。

6>問題學(xué)籍處理時聯(lián)系不上家長或?qū)W生已經(jīng)轉(zhuǎn)入其他省份,家長稱在那邊已經(jīng)建立學(xué)籍,學(xué)生實際也不在校就讀,我們可以直接刪除嗎