食品集團有限公司分公司人事行政部崗位職責

食品集團有限公司分公司人事行政部崗位職責希波集團有限公司崗位職責分公司人事行政部一、崗位描述人事行政部：是公司人事行政管理的職能部門，在分公司總經(jīng)理的領導下，對公司人事行政工作進行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查。主要工作內(nèi)容如下：嚴格按照考核指標和計劃任務書內(nèi)容進行考核。人事檔案管理要做到歸檔、立卷規(guī)范。執(zhí)行固定資產(chǎn)登記制度，登記工作及時、齊全、有分類和編號，購買日期，資產(chǎn)使用人（部門）變更手續(xù)。建立、執(zhí)行完善的考勤、來賓接待制度。負責公司人員招聘、錄用、培訓、轉(zhuǎn)正、辭職、辭退等工作。來自資料搜索網(wǎng)()海量資料下載公司文件的打印、復印及檔案管理工作。依公司辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責。制定本公司各部門、各崗位的工作職責。制定安全防火與消防員培訓制度。杜絕交通事故，并依據(jù)《小車管理規(guī)定》履行出車手續(xù)及控制車耗指標，駕駛員服務到位。11．完成上級交辦的其它工作，同時行使監(jiān)督、督促、督辦職能。12．做好保密工作，使之制度化、經(jīng)?；?、規(guī)范化。二、工作流程（一）人事管理主責人：人事行政部經(jīng)理上級主管：分公司總經(jīng)理1。人員招聘1．由人員需求部門提前一個月，將所需人數(shù)、條件填報《人員增補申請表》，交人事行政部審核。2．人事部門接到申請后，審核所申請人員，是否為年度編制內(nèi)需求，其職位薪資，是否控制在預算內(nèi)，需要調(diào)整編制的情況，按審批權(quán)限和程序?qū)徟?．審核后，擬定招聘方案，并組織實施，包括以下內(nèi)容：⑴招聘職位名稱，人員需求量；⑵招聘方式及職位預算薪金；⑶擬定招聘廣告稿；⑷資料審核方式，及辦理日期；⑸甄試方式及時間安排；⑹場地安排，及準備事項（集團宣傳資料、海報、通知單、招聘登記表、筆試問卷等）。4．對應聘人員進行面試和筆試。5．根據(jù)結(jié)果確定錄用名單，向被錄用者發(fā)錄取通知。6．對新進人員進行有效的經(jīng)濟擔保審核及背景調(diào)查。2。轉(zhuǎn)正1．每月底，人行部將根據(jù)新聘人員上崗日期，統(tǒng)計試用期在兩個月以上的員工名單，提供給員工所在部門。2．經(jīng)2-6個月試用，合格者，人行部辦理正式錄用手續(xù)；不合格者不予錄用。3．批準正式錄用人員，人行部與該員工進行面談，填制《員工轉(zhuǎn)正意見書》，以及《員工薪資調(diào)整單》。4．薪資變更，由人行部填制《員工薪資調(diào)整通知單》逐級審批后，轉(zhuǎn)財務部一份備檔，辦理調(diào)薪。3。簽定勞動合同、繳納保險1．員工轉(zhuǎn)正后，由人行部限定日期，辦理人事關系調(diào)入手續(xù)，并簽定《勞動合同》。合同期限一般為1-2年，最長不超過5年。2．人行部將《勞動合同》（一式兩份）交勞動局蓋章備案。一份由公司存檔、一份由個人保存。3．員工關系調(diào)入分公司后，按《勞動法》有關規(guī)定，由公司繳納有關保險。勞動人事關系不能在限定期限內(nèi)調(diào)入公司指定地的視為自動放棄或自行承擔。4．在合同期內(nèi)，如雙方發(fā)生爭議、糾紛，分公司人行部按《勞動法》有關規(guī)定進行調(diào)解，如調(diào)解無效，經(jīng)受權(quán)出面與勞動仲裁等部門進行解決。5.每月25日前到社保中心為員工繳納保險。4。考勤管理隨時監(jiān)督員工的出勤情況，不定期抽查員工考勤。每月1日，根據(jù)簽到表及各部門上報的考勤記錄、請假單、加班申請單統(tǒng)計出《月考勤表》經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字后交財務。3．對符合休假制度且其主管領導已批準的休假申請，給予備案。4．加班、請假、公出、休假等必須事前申請，并由主管領導按審批權(quán)限確認。事后補簽，一律視為無效（特殊情況除外）。5。人事報表1．根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，制定公司人事管理制度，編制年、季、月職工人數(shù)與工資資金計劃，并組織實施。2．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃擬定公司長遠人才儲備、發(fā)掘計劃并組織實施。3．設置組織機構(gòu)與定員標準，確定職能部門職責分工、工作班次和作息時間。4．每月5日前，編制分公司《人事報表》交集團總經(jīng)辦。將比上月人員增減情況及原因填寫清楚。（二）行政管理主責人：人事行政部經(jīng)理上級主管：分公司總經(jīng)理文件下發(fā)及會議工作流程1．負責起草公司綜合性的行政工作計劃、會議決議、文件等工作。經(jīng)上級領導批示后，按文件密級下發(fā)給各相關部門。公司其它部門起草的、需以公司名義下發(fā)的文件經(jīng)仔細審核無誤后，給予下發(fā)。4．按照公司領導的批示安排布置總經(jīng)理會議和其它綜合性的行政工作會議，做好會議記錄，會議決議和紀要，監(jiān)督檢查會議、決議的執(zhí)行情況。5．重要會議，會前至少1天下發(fā)《會議通知》至各與會人員手中（特殊會議除外）。6．會前做好會場內(nèi)的會議資料、桌椅、飲用水準備工作。7．會后收拾會場，并將文件、資料按“保密制度”有關規(guī)定進行處理。8．會后，最遲3天內(nèi)將會議記錄下發(fā)至與會人員。2．外來電話、文件、函件、傳真管理1．外來電話、文件、函件、傳真均需登記。的登記、審批、傳閱、立卷、歸檔工作。2．每月按公司規(guī)定補助標準給有關領導交手機費。人行部定期檢查電話通話登記情況。收發(fā)傳真要做好登記。凡因業(yè)務需要使用電腦、打字，需填寫登記表，由各部門主管簽字后方可使用；打印材料，按送文件的時間順序打印，如急需，請人事部經(jīng)理注明“加急”字樣。6．復印機，由人行部指定專人負責，她人使用必須經(jīng)人行部經(jīng)理批準。3．考核1．每月5日、25日，向集團總經(jīng)辦上交分公司《工作總結(jié)》和《計劃任務書》。2．人行部將《計劃任務書》中所述各項任務分解到各部門。3．人行部嚴格參照《計劃任務書》中的各項任務及《部門考核指標》對分公司各部門進行不定期的抽查。4．每月30日，各分公司人行部對所屬各部門進行分公司內(nèi)的月考核，并將考核結(jié)果上報集團總經(jīng)辦。5．月考核結(jié)果與集團總經(jīng)辦有較大出入的，要向考評小組申述充分原因。4．文件的編制負責制定、修改、廢止全公司性的工作標準、制度等。2．制定企業(yè)內(nèi)部配套改革方案、經(jīng)濟責任制考核方案并對實施情況進行檢查考核。3．凡人行部打印、下發(fā)之文件必須經(jīng)審稿校對，按審批權(quán)限經(jīng)主管領導批示后下發(fā)。4．每半年，進行一次系統(tǒng)的文件篩選工作。5．將已不符合公司現(xiàn)狀、甚至桎梏公司發(fā)展的文件、規(guī)章（條款）進行修改或刪除。將執(zhí)行的文件進行整理、歸檔、裝訂成冊以便查閱5．其它工作1．負責公司涉外行政工作的溝通、聯(lián)系工作。2．負責公司級領導日常生活、工作所需物品、資料的準備工作和服務工作。3．負責公司轎車、通勤車的管理及車輛里程耗油監(jiān)督、考4．按公司規(guī)范化管理要求，負責對員工的行為規(guī)范，文明辦公、清潔衛(wèi)生、養(yǎng)殖花草等工作的監(jiān)督、檢查、指導。5．負責公司行政設施、通訊設施的管理。6．負責公司證、照年審，商標維權(quán)，市場巡視、打假工作。7．負責生產(chǎn)員工《健康證》的辦理工作。8．負責公司全部管理人員午餐訂購、發(fā)放工作，適時改進飲食結(jié)構(gòu)。9．負責公司行政治安、安全、防火工作。三、崗位職責（一）人事行政部經(jīng)理職位名稱：人事行政部經(jīng)理直接隸屬：分公司總經(jīng)理直接下屬：人行部文員、司機、食堂管理員、門衛(wèi)、宿舍管理員、衛(wèi)生員。協(xié)調(diào)部門：分公司各部門崗位描述：在分公司總經(jīng)理的領導下，負責分公司部門副經(jīng)理級以下人員的人事管理及事務性工作處理主要職責：1．對直接下屬的行為負領導責任。組織、安排公司人員招聘、人事管理，保證生產(chǎn)順利進行。安排好公司辦公樓、宿舍、食堂工作。協(xié)調(diào)與關系單位的關系，保證工作軟環(huán)境。協(xié)助考核分公司各部門。負責公司有效證照的年審、續(xù)批。7．對崗位職責的整體工作績效，向分公司總經(jīng)理負責。主要權(quán)力：1．有權(quán)依公司辦公要求及規(guī)范化要求行使管理職責。2．有權(quán)督促各部門工作制度化、標準化。3．對現(xiàn)行制度，有權(quán)提出整改方案。支配2人以內(nèi)外出（開會、學習、參觀、市場調(diào)研等）的權(quán)力。5．對直接下屬有工作評價，指揮與100元內(nèi)的獎罰、任免建議權(quán)。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標準執(zhí)行。2．試用期工資：一檔工資的60%—80%，以百元取整；特殊情況，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3．工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資。4．人力資源部每半年至一年考核一次員工業(yè)績，對優(yōu)秀者10%，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資；落后者5%，降一檔工資。5．其它待遇參照集團有關規(guī)定執(zhí)行。任職條件：1．文化程度：大學?？埔陨蠈W歷，企管等相關專業(yè)。2．年齡：30-45歲，身體健康，有3年以上人事行政管理工作經(jīng)驗，無任何違反職業(yè)道德等行為。3．能熟練使用、操作現(xiàn)代辦公設備。4．基本素質(zhì)：良好的人際溝通與語言表示能力，善與她人合作，有感召力和凝聚力，較強的責任感和事業(yè)心。（二）人事行政部文員職位名稱：人事行政部文員直接隸屬：分公司人事行政部經(jīng)理直接下屬：無協(xié)調(diào)部門：分公司各部門崗位描述：在分公司人事行政部經(jīng)理的領導下，做好各類統(tǒng)計報表、文件、資料整理歸檔工作、關系單位電話聯(lián)絡、經(jīng)理不在時代經(jīng)理處理日常工作及領導交辦的其它工作。主要職責：1．每月月初根據(jù)各部門上報的人員變動情況，匯總后向總經(jīng)辦上報《人事報表》。2．按時完成總經(jīng)辦及公司內(nèi)部所需各種報表工作。3．對集團、分公司下發(fā)的各種文件及時整理歸檔。4．文件打印、下發(fā)準確、及時。及時為員工繳納養(yǎng)老保險?？记诮y(tǒng)計準確無誤。7．做好來賓接待、代經(jīng)理接聽電話，有理有度地回答客戶提出的各種問題，保持好良好的客戶關系。主要權(quán)力：1．對不符合公司規(guī)定的工作有權(quán)提出異議。2．考勤審批手續(xù)出現(xiàn)異常時，有權(quán)退回。薪資待遇：1.薪資待遇按現(xiàn)行標準執(zhí)行。2．試用期工資：一檔工資的70%—90%，以50元取整；特殊情況，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，以擬定轉(zhuǎn)正工資，按上述比例確定試用期工資。3．工作滿三年以上，無重大失誤與缺陷，由集團人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批準后，可晉升一檔工資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