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物業(yè)員工配備人數(shù)及原則(借鑒)一、物業(yè)定編的目的物業(yè)系統(tǒng)編制管理工作的目的是:?優(yōu)化編制構(gòu)造,加強(qiáng)編制規(guī)模的合理化,滿足項目物業(yè)系統(tǒng)的人員需求;?通過編制管理逐步,提高各大區(qū)住宅物業(yè)服務(wù)中心人均管理面積;?通過編制管理達(dá)成物業(yè)系統(tǒng)整體扭虧的目的。二、物業(yè)定編的能效目的1、費(fèi)用控制目的:各物業(yè)公司管理費(fèi)用應(yīng)控制在營業(yè)收入的10%以內(nèi);2、物業(yè)提高目的:
通過編制管理逐步提高各大區(qū)物業(yè)系統(tǒng)人均管理面積至2500平方米。三、品質(zhì)管理系統(tǒng)配備人數(shù)
體系管理崗:負(fù)責(zé)體系建立和維護(hù),有關(guān)認(rèn)證,第三方客戶滿意度調(diào)查及供應(yīng)商評價,可配備1人。下列各專業(yè)的品質(zhì)管理崗負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)的品質(zhì)原則和品質(zhì)督導(dǎo),根據(jù)項目數(shù)量及檢查頻次擬定編制人數(shù)。
品質(zhì)管理崗(秩序管理):每5個已交付項目且每月檢查覆蓋全部項目,可配備1人,局限性5個項目可配備1人;如有商業(yè)項目,可配備1人(不考慮項目數(shù)量);
品質(zhì)管理崗(環(huán)境管理):每5個已交付項目且每月檢查覆蓋全部項目,可配備1人,已交付項目局限性5個時應(yīng)兼崗;如有商業(yè)項目,可配備1人(不考慮項目數(shù)量);
品質(zhì)管理崗(客服管理):每5個已交付項目且每月檢查覆蓋全部項目,可配備1人,局限性5個已交付項目時應(yīng)兼崗;
安全管理崗:根據(jù)安委辦規(guī)定,設(shè)立專職安全人員1人;對于不含綜合體項目的中小型公司,需兼職。四、工程管理系統(tǒng)配備人數(shù)
前期介入崗:根據(jù)地產(chǎn)開發(fā)前期介入建筑面積,每40萬平方米配備1人。
工程技術(shù)崗:負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、檢查工作,可配備1人。負(fù)責(zé)強(qiáng)、弱電、消防、電梯、水暖專業(yè)技術(shù)工作,中小型公司共配備2人,如有商業(yè)項目可增設(shè)1人;對于大型公司,給排水及空調(diào)專業(yè)配備1人,綜合土建配備1人,強(qiáng)電每4個項目服務(wù)中心配備1人、弱電每2個項目服務(wù)中心配備1人,電梯專業(yè),每400臺電梯配備1人,如涉及自供暖業(yè)務(wù),需配備供暖專業(yè)1人。五、人事行政系統(tǒng)
人力資源崗:都市物業(yè)公司按照公司總?cè)藬?shù)的1/150配備,公司總?cè)藬?shù)中不含外包人員。
行政綜合類
行政崗:可配備1人。前臺崗:應(yīng)由行政崗兼任。
司機(jī)崗:進(jìn)入運(yùn)行階段的物業(yè)公司,公務(wù)車配備1人,兼行政,其它經(jīng)營性用車根據(jù)與開發(fā)的服務(wù)合同,按用車數(shù)量配備。
采購崗:可配備1人,管理戶數(shù)不超出5000戶時,由計劃運(yùn)行崗兼。如有商業(yè)項目,可增配1人。
信息管理崗:可配備1人。
運(yùn)行管理類
計劃運(yùn)行崗:中小型物業(yè)公司可配備1人,大型物業(yè)公司可配備2人。六、財務(wù)管理系統(tǒng)
管理睬計崗:配備1人。
核算會計崗:如公司需進(jìn)行帳套管理,每3個已交付項目可配備1人,如未設(shè)立,可配備1人,管理多個已交付項目。出納崗:最少配備1人在公司,另每1個已交付項目配備1人。住宅物業(yè)服務(wù)中心員工編制原則:編制原則=配備基準(zhǔn)×容積率配比系數(shù)×入住率配比系數(shù)×發(fā)展階段配比系數(shù)(1)各專業(yè)體系配備基準(zhǔn)列表(2)入住率配比系數(shù)(3)容積率配比系數(shù)(4)發(fā)展階段配比系數(shù)(5)管理費(fèi)配比原則按照現(xiàn)在置地所開發(fā)的住宅產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品定位,可分為高端定位、品質(zhì)改善、居住改善及破舊項目。由于產(chǎn)品定位不同,物業(yè)費(fèi)定價及對應(yīng)服務(wù)方略不同。1)高端置業(yè)的配比原則高端置業(yè)類項目重要指萬象城、悅府、九里系列項目,面對高端客戶,物業(yè)費(fèi)原則普通為當(dāng)?shù)匚飿I(yè)費(fèi)平均水平1.5倍以上,原則上人員配備在上述原則基礎(chǔ)上增加不超出15%,物業(yè)公司需單獨(dú)提報,由總部物業(yè)管理部核定。2)破舊項目的配比原則破舊項目指項目建成時間在以上,設(shè)備超出維保期限的項目。破舊項目應(yīng)由總部物業(yè)管理部認(rèn)定。原則上破舊項目的人員配備應(yīng)比上述原則減少不超出15%,具體由總部物業(yè)管理部核定。置地物業(yè)系統(tǒng)崗位編制配備原則單項目公司配備總經(jīng)理1人,并在物業(yè)服務(wù)中心崗位基礎(chǔ)上增設(shè)財務(wù)組,涉及核算會計崗、管理睬計崗和出納崗。人事崗在物業(yè)服務(wù)中心人數(shù)基礎(chǔ)上,按照整體滿足公司總?cè)藬?shù)1:150加設(shè),不含外包。財務(wù)組:核算會計崗:配備1人。管理睬計崗:按照戶數(shù)配備,500戶下列項目由核算會計兼任,500戶以上設(shè)立1名。出納崗:按照戶數(shù)配備,500戶下列項目由客服兼任,500戶以上設(shè)立1名。案場物業(yè)人員崗位設(shè)立及配備原則營銷服務(wù)(案場)物業(yè)設(shè)立秩序維護(hù)組、保潔環(huán)境組和客戶服務(wù)組。秩序維護(hù)組配備車場崗、夜間值班崗。保潔環(huán)境組配備室內(nèi)保
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