《書面語(yǔ)言溝通》課件

《書面語(yǔ)言溝通》PPT課件本課件旨在幫助學(xué)習(xí)者掌握書面語(yǔ)言的應(yīng)用技能。書面語(yǔ)言概述歷史淵源從印刷術(shù)的發(fā)明到電子通訊的普及，書面語(yǔ)言已經(jīng)經(jīng)歷了諸多變革。定義與特點(diǎn)書面語(yǔ)言是指通過文字等方式，以符號(hào)代表語(yǔ)言的交流方式。重要性隨著數(shù)字信息時(shí)代的到來，書面語(yǔ)言的重要性日益凸顯。書面語(yǔ)言的應(yīng)用場(chǎng)景商務(wù)寫作包括合同、報(bào)告、建議書、商業(yè)、廣告，等等。學(xué)術(shù)寫作包括論文、期刊、科技文檔，等等。公共寫作包括新聞報(bào)道、官方文書、公文，等等?；ヂ?lián)網(wǎng)寫作包括電子郵件、微信聊天、博客、論壇，等等。文體分類及特點(diǎn)1記敘文傳達(dá)事情的經(jīng)過、特點(diǎn)和性質(zhì)。如小說、故事、寓言。2議論文陳述某一觀點(diǎn)或主張。如社論、評(píng)論、辯論文字。3說明文介紹、解釋和說明某一事物的性質(zhì)、原理、操作方法等。如說明書、操作手冊(cè)、科普讀物。4應(yīng)用文涉及到生活實(shí)際的各種書面語(yǔ)言應(yīng)用形式。如電子郵件、書信、消息、廣告、新聞報(bào)道。書面表達(dá)和口頭表達(dá)的差異文體和語(yǔ)氣的差異書面表達(dá)更加正式、承重，而口頭表達(dá)則隨意、親和。時(shí)間和空間的差異書面表達(dá)更多的是時(shí)間跨度和空間距離上的溝通。需求和方式的差異書面表達(dá)更注重維持長(zhǎng)期的需求和多元化的方式。書面語(yǔ)言的優(yōu)劣勢(shì)優(yōu)勢(shì)能夠長(zhǎng)期保存能夠傳播更廣、更深表達(dá)內(nèi)容更為嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確劣勢(shì)缺乏面對(duì)面交流的互動(dòng)性缺乏口頭表達(dá)的靈活性和自然度缺乏即時(shí)反饋和修正內(nèi)容組織與結(jié)構(gòu)題目?jī)?nèi)容說明核心詞匯引言引領(lǐng)文章的開門紅，吸引讀者，闡述主題導(dǎo)入、概述正文闡述文章的中心思想，包括主題、論點(diǎn)、論據(jù)、論證、比較、對(duì)比等脈絡(luò)、邏輯結(jié)論總結(jié)全文，強(qiáng)調(diào)主導(dǎo)思想和含義，預(yù)測(cè)未來發(fā)展，提出建議和展望等歸納、總結(jié)、展望語(yǔ)法規(guī)范與表達(dá)準(zhǔn)確性1注意謂語(yǔ)動(dòng)詞正確的動(dòng)詞形式是文章準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)。2注意代詞的使用適時(shí)使用代詞可以使文章排版緊湊，但需注意不要造成語(yǔ)義的混淆。3注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用對(duì)于文章的意思表達(dá)、節(jié)奏和感受都是非常重要的。科技文檔的特點(diǎn)與撰寫技巧1特點(diǎn)科技文檔需要涉及到各種各樣的術(shù)語(yǔ)和技術(shù)語(yǔ)言，并且需要特別注意命名規(guī)范。2撰寫技巧科技文檔應(yīng)該盡可能在詳細(xì)闡述技術(shù)的基礎(chǔ)上，切實(shí)打牢讀者對(duì)于技術(shù)的理解。3寫作步驟寫作步驟包括：確認(rèn)寫作對(duì)象和目的、了解所在領(lǐng)域、分類收集信息、準(zhǔn)備開始寫作。商業(yè)文書的撰寫要點(diǎn)客戶為導(dǎo)向針對(duì)客戶需求寫出清晰的方案，提高合作機(jī)會(huì)。借助模板使用專業(yè)的商務(wù)模板，讓文件格式更加規(guī)范、專業(yè)。文案設(shè)計(jì)通俗易懂的文案設(shè)計(jì)可以提高讀者閱讀理解，打動(dòng)客戶。準(zhǔn)確表達(dá)措辭準(zhǔn)確直接，避免篇幅過長(zhǎng)，重點(diǎn)突出表達(dá)。學(xué)術(shù)論文的閱讀和寫作技巧閱讀技巧包括預(yù)讀、略讀、精讀和批判式閱讀等基本技巧。寫作技巧包括題目和摘要、引言、主體、結(jié)論、參考文獻(xiàn)等部分。參考文獻(xiàn)需要注重詳實(shí)地標(biāo)注每一個(gè)借鑒來源。新聞報(bào)道的表達(dá)原則1準(zhǔn)確準(zhǔn)確的新聞報(bào)道是維護(hù)社會(huì)公正、利益平衡的重要保障之一。2簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)練扼要、圖文并茂的報(bào)導(dǎo)，是現(xiàn)代的新聞表達(dá)流派。3規(guī)范遵循實(shí)事求是的原則，報(bào)道內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了。建議書、報(bào)告的寫作方法建議書客觀陳述問題及其原因提出可行性建議帶給讀者參考、啟示和思考報(bào)告針對(duì)一定的問題進(jìn)行總結(jié)客觀闡述解決問題的過程展示數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)等分析結(jié)果電子郵件的文化差異和注意事項(xiàng)1文化差異在不同的文化背景下，電子郵件的語(yǔ)氣和溝通方式往往存在很大的差異。2注意事項(xiàng)保持禮貌、表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔明了、避免使用表情符號(hào)或過多的行文樣式。廣告文案的撰寫技巧注意標(biāo)題多種方式制作多種標(biāo)題，測(cè)試不同的效果，選擇最佳的效果標(biāo)題。讓目標(biāo)人群自信使用與目標(biāo)人群相關(guān)的語(yǔ)言，讓讀者感到自信。熱點(diǎn)話題使用最新的社會(huì)話題，引發(fā)讀者共鳴，達(dá)到廣告效應(yīng)。動(dòng)態(tài)文字通過人物、情感等手法打造動(dòng)態(tài)文字，影響讀者心理。合同、協(xié)議的表述方法1清晰明了合同、協(xié)議需要清晰表述參與方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)用相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，確保原意在文本中完整表述。3注重格式使用專業(yè)模板，保證格式規(guī)范、美觀。微信、QQ聊天記錄的語(yǔ)言表達(dá)表述簡(jiǎn)潔微信、QQ聊天常使用許多口頭語(yǔ)和縮寫，表述要簡(jiǎn)潔明了。文化差異在不同文化下，表達(dá)方式、情感體現(xiàn)和文化理解差異很大，盡可能避免使用有爭(zhēng)議的詞匯和話題。注意禮儀如同現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中，聊天也需要遵循禮儀，尊重他人，避免沖突。網(wǎng)絡(luò)文化與趣味表達(dá)的規(guī)范性禮貌規(guī)范網(wǎng)絡(luò)文化好壞，往往代表著性格特征和社會(huì)職業(yè)身份，需要注意禮貌規(guī)范。辯證思考網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，需要注意思辨能力和辯證思考的訓(xùn)練。趣味表達(dá)互聯(lián)網(wǎng)中趣味性和新穎性是很重要的，需要富有創(chuàng)意性和創(chuàng)新性。公共演講的語(yǔ)言技巧語(yǔ)言技巧完善表情，傳達(dá)情感強(qiáng)調(diào)語(yǔ)氣，增強(qiáng)感染力利用言語(yǔ)，創(chuàng)造扣人心弦的張力演講要點(diǎn)準(zhǔn)確表達(dá)關(guān)鍵內(nèi)容多種表達(dá)方式的運(yùn)用注重視覺表現(xiàn)方法的提升官方文書的規(guī)范語(yǔ)言要求官方文書是國(guó)家機(jī)構(gòu)所使用的手寫或印刷文件，內(nèi)容具有嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。為了保證文書的優(yōu)良素質(zhì)，官方文書語(yǔ)言需要具備規(guī)范性、準(zhǔn)確性、完整性和權(quán)威性等要求，同時(shí)還需要涵蓋有關(guān)政策法規(guī)及要求等。如何提升書面語(yǔ)言表達(dá)能力1定