私募基金公司部門設(shè)置與崗位職責

私募基金公司部門設(shè)置與崗位職責一、執(zhí)行事務(wù)合伙人1、召集和主持合伙人會議，并向合伙人會議報告工作；2、執(zhí)行合伙人會議的決議；3、決定企業(yè)的經(jīng)營計劃和投資方案；4、制訂企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案；5、制訂企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案；6、制訂企業(yè)增加或者減少注冊資本方案；7、制訂企業(yè)合并、分立、解散或者變更企業(yè)形式的方案；8、決定企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置；9、決定聘任或者解聘企業(yè)總經(jīng)理（以下簡稱經(jīng)理）及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負責人及其報酬事項；10、制定企業(yè)的基本管理制度；11、在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況下，對企業(yè)事務(wù)行使特別裁決權(quán)和處置權(quán)，但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合企業(yè)和合伙人的利益，并在事后向合伙人會議報告。二、督察長負責監(jiān)督檢查基金和企業(yè)運作的合法合規(guī)情況及公司內(nèi)部風(fēng)險控制情況，履行職責的范圍涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理和企業(yè)所管理基金運作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。具體職責是：1、具有知情權(quán)和獨立調(diào)查權(quán)，可以根據(jù)履行職責的需要參加、列席公司相關(guān)會議，調(diào)閱公司相關(guān)文件、檔案；2、定期或不定期對企業(yè)的財務(wù)管理、資金運用、關(guān)聯(lián)交易和項目投資等規(guī)范運作情況進行監(jiān)督檢查，必要時向合伙人會議提交報告3、具有對企業(yè)違法違規(guī)行為制止權(quán)和報告權(quán)，發(fā)現(xiàn)基金和企業(yè)運作過程中有違法違規(guī)行為的，應(yīng)當及時予以制止并向合伙人會議報告，重大問題應(yīng)當報告中國證監(jiān)會及相關(guān)派出機構(gòu)。三、總經(jīng)理1、領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)總體戰(zhàn)略，完成執(zhí)行事務(wù)合伙人下達的年度經(jīng)營目標；2、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)各部門建立健全良好的溝通渠道；3、負責建設(shè)高效的組織團隊；4、管理直接所屬部門的工作；5、主持企業(yè)日常經(jīng)營工作。四、項目管理部：1、通過各種廣泛的渠道尋找優(yōu)質(zhì)項目，進行前期談判和商務(wù)條款的談判；2、對行業(yè)進行深入研究，調(diào)整投資策略；3、對項目進行分析、調(diào)查和論證、提交投資報告；4、委派專人對已投資項目進行管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出應(yīng)對方案，及時采取應(yīng)對措施；5、行業(yè)研究：（1）對相關(guān)行業(yè)進行持續(xù)深入的研究，隨時掌握發(fā)展動態(tài)；（2）定期提交行業(yè)研究報告，為投資決策提供參考依據(jù)；（3）進行市場調(diào)查，掌握第一手調(diào)研資料。6、項目篩選：（1）建立覆蓋面廣泛的信息網(wǎng)絡(luò)和客戶服務(wù)平臺，通過各種渠道尋找優(yōu)質(zhì)項目，發(fā)展和維持基金與潛在的項目公司的良好關(guān)系；（2）根據(jù)基金的投資理念和方向，尋找并篩選優(yōu)秀的投資標的，負責投資前期的項目商務(wù)洽談；（3）安排與對接公司的互訪和商務(wù)談判，并積極促成投資合同的簽署；（4）實施投資前的資料收集和整理、市場調(diào)研和初步財務(wù)分析；（5）提出初步投資建議書。7、投資：（1）對潛在的投資標的進行全面的盡職調(diào)查、對項目進行論證；（2）提供資產(chǎn)配置方案及投資組合構(gòu)建方案；（3）執(zhí)行投資決策委員會的投資計劃，對基金所投資項目的進展情況、盈利狀況、收支預(yù)算狀況進行分析、評價和審核；（4）向投資決策委員會提供投資分析報告書；（5）委派專業(yè)人員對投資項目進行管理跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險并提出應(yīng)對方案，及時制定財務(wù)應(yīng)對措施。五、基金運營部1、基金管理（1）負責基金方案和金融產(chǎn)品投資方案制定，不斷設(shè)計和推出新的基金產(chǎn)品；（2）起草發(fā)起設(shè)立基金相關(guān)的全部文件，包括發(fā)起人協(xié)議、招募說明書、基金合伙協(xié)議和管理辦法等；（3）組織基金的發(fā)起和募集工作，制定基金募集計劃和路演方案；（4）通過各種渠道和潛在的投資人進行溝通，持續(xù)的進行擴大資金的募集規(guī)模；（5）基金日常管理事務(wù)，如執(zhí)行基金劃撥指令。2、投資人關(guān)系管理（1）按時提供定期投資報告及財務(wù)報告給基金投資人、履行信息披露職責；（2）組織召開出資人大會，及時解答和回復(fù)出資人的問題、函件、電話及釋疑；（3）定期與基金投資人交流，維護與基金投資人的良好關(guān)系；（4）及時了解客戶贖回的真實原因，處理客戶提出的贖回要求。六、風(fēng)險管理部1、法律事務(wù)（1）初步審核企業(yè)對外簽署的所有法律文件，提出專業(yè)意見；（2）參與投資項目的盡職調(diào)查，對每個項目出具法律分析意見；（3）對擬投資項目實際控制人的背景進行深入調(diào)查，提交調(diào)查報告；（4）主持與企業(yè)有關(guān)的法律糾紛的解決工作，如訴訟、仲裁等。2、監(jiān)督稽核（1）負責對基金的投資行為進行合法、核對性審核（2）負責對已投資項目實施監(jiān)督檢查；（3）監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)人員在實施投資過程中的行為是否合法、合規(guī)；（4）對違規(guī)行為進行調(diào)查，提交相關(guān)報告。七、市場營銷部1、根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標，完成企業(yè)下達的產(chǎn)品銷售目標；2、根據(jù)接觸客戶的第一手資料，為產(chǎn)品研發(fā)部門提供數(shù)據(jù)支持及建議；3、營銷策略，計劃的擬定、實施和改進；負責市場調(diào)研，市場分析工作，制定業(yè)務(wù)推進計劃；負責如實向客戶介紹產(chǎn)品、與客戶洽談合同和簽訂合同，確保所簽合同規(guī)范、有效和可行；了解客戶的基本情況及與企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，建立與運用客戶資料庫；4、負責合同、評審記錄的及時傳遞和保存；負責款項回收后的管理；5、做好客戶服務(wù)工作，對客戶進行滿意度調(diào)查。八、財務(wù)部1、制定企業(yè)財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度、建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系；2、負責企業(yè)會計核算、編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算和決算；3、分析企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營情況；4、負責監(jiān)督和指導(dǎo)下屬企業(yè)或分支機構(gòu)的財務(wù)工作、定期匯總上報其經(jīng)營成果、財務(wù)狀況并分析潛在風(fēng)險，監(jiān)督檢查其財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況；5、負責協(xié)助項目管理部進行數(shù)據(jù)模型計算，財務(wù)分析；6、協(xié)助基金托管資金調(diào)度和管理，辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù)，辦理企業(yè)納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作；6、對基金全部資產(chǎn)進行審核復(fù)查，并負責配發(fā)投資利潤給合伙人。九、人事行政部1、建立健全企業(yè)招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效制度建設(shè)；2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；3、根據(jù)企業(yè)人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況，進行工作分析，編制并及時更新職位說明書；4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)；5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；6、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理