合同法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)60條

合同法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)60條一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)1、無合同不交易經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。2、有行動(dòng)必留痕妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。3、慎用善用公章建議您完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害您的權(quán)益。4、慎用授權(quán)文書企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時(shí)需要授權(quán)。建議您在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。5、離職通知相關(guān)客戶企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開您的企業(yè)后，建議您在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。6、撤銷問題合同注意時(shí)效如果您認(rèn)為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)對合同內(nèi)容有重大誤解，或者您認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權(quán)，否則您將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，您在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據(jù)是否充分。7、注意定金條款您在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務(wù)必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。8、保證條款要明確如果您的業(yè)務(wù)需要對方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，法院將無法支持。20、對方違約也須及時(shí)止損如果您的客戶違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果您消極對待、放任損失的擴(kuò)大，對于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)、要求對方賠償。21、訴訟時(shí)效內(nèi)必須有動(dòng)作客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時(shí)有發(fā)生，請您注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)您的權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，您可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。您的信件中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。三、企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)22、股東出資不實(shí)承擔(dān)連帶責(zé)任企業(yè)注冊資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。23、其它股東出資不實(shí)被牽連您在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請您務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到您所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果您的合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對外負(fù)債的情況下，您可能要就您的合作伙伴的過錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管您在對外承擔(dān)責(zé)任后可以向您的合作伙伴追討，但這無疑將增加您的風(fēng)險(xiǎn)。24、設(shè)立公司須真實(shí)簽名設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會給你造成極大麻煩，甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素。25、隱名股東風(fēng)險(xiǎn)大隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議您不選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。26、收購股權(quán)須登記如果您向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則您將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。未辦理變更登記也不能對抗第三人，股權(quán)可能被再次出讓他人。27、公司章程慎重簽公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議您在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署，不建議使用格式文本。28、勤勉義務(wù)要遵守公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員對公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請您務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定。違反這些規(guī)定將可能導(dǎo)致向企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。29、中小股東須尊重經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請您善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)。很多公司因?yàn)榇蠊蓶|不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營。公司內(nèi)部爭議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。30、按照規(guī)定程序解決分歧公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議您遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，請您務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果您沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院撤銷。建議您更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。31、結(jié)束經(jīng)營要清算企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。四、企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)32、避免大幅度裁員經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議您不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是您和您的企業(yè)所需要承擔(dān)的社會責(zé)任33、規(guī)章制度討論公示企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并提出經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明您的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。34、先訂合同后用工請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。35、員工意愿簽訂固定期時(shí)保留證據(jù)勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同情形的，請尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。36、服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證企業(yè)對勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時(shí)，請您注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時(shí)的舉證困難。37、合理使用競業(yè)限制保護(hù)高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。38、善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者，建議您及時(shí)申請勞動(dòng)行政部門依法審批。同時(shí)注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。39、放棄年休留憑證安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時(shí)舉證不能。40、警惕員工提“被迫解除”依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。41、單方調(diào)整必須慎重企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí)，建議您務(wù)必通過書面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來舉證困難。42、規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中，對工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時(shí)對調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。43、明確界定錄用條件企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。44、明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。45、解雇需有法定理由企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請您注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。46、員工辭職可規(guī)范勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。五、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項(xiàng)47、研發(fā)立項(xiàng)先檢索您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)您的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。48、研發(fā)過程注意保護(hù)您的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護(hù)，因此請您特別注意對商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請您及時(shí)通過申請專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時(shí)，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，建議您可以同時(shí)考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)。49、生產(chǎn)過程注意保護(hù)您的企業(yè)在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí)，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。50、合作過程注意保護(hù)您的企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識產(chǎn)權(quán)時(shí)，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。51、及時(shí)注冊商標(biāo)您的企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識過程中，請注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識不構(gòu)成侵權(quán)，以避免您投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識輕松為他人所使用。52、合理注冊商標(biāo)您的企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)您在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號前，請務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”。否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號的使用。53、貼牌加工注意知識產(chǎn)權(quán)您的企業(yè)可能是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時(shí)，請務(wù)必注意對訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。54、及時(shí)登記著作權(quán)您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。55、避免侵犯著作權(quán)您的企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對他人著作權(quán)的尊重，避免在您的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時(shí)，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時(shí)，請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為您進(jìn)行著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為您進(jìn)行不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還