應用文寫作培訓課件

2023應用文寫作培訓課件目錄contents應用文寫作概述常見應用文寫作技巧行政應用文寫作規(guī)范商務應用文寫作規(guī)范應用文寫作常見問題與對策應用文寫作案例分析與實戰(zhàn)演練應用文寫作概述01定義應用文是指為解決實際問題而撰寫的各類實用性文章，包括公務文書、事務文書、商務文書和個人文書等。特點明確性、規(guī)范性、功能性、程式性、時效性。應用文的定義和特點作用傳達信息、溝通交流、規(guī)范行為、輔助管理、提高效率。重要性應用文在現(xiàn)代社會中具有廣泛的應用價值，是人們在工作、學習和生活中必備的技能之一，掌握好應用文寫作對于個人職業(yè)發(fā)展和社交交往具有重要的意義。應用文的作用和重要性公務文書（如通知、報告、請示等）、事務文書（如計劃、總結、會議記錄等）、商務文書（如合同、發(fā)票、清單等）、個人文書（如簡歷、申請書、感謝信等）。應用文的種類目的明確、內(nèi)容簡潔明了、結構合理、語言得體、遵守規(guī)范。寫作原則應用文的種類與寫作原則常見應用文寫作技巧0203結尾要簡潔有力，明確要求或建議通知、通報的寫作技巧01通知的開頭要簡明扼要，交代清楚背景和目的02正文部分要具體明確，條理清晰，可采用并列式或遞進式結構申請要明確申請事由和目的，表達清晰，提供充分的理由和依據(jù)報告要真實客觀，邏輯嚴密，文字流暢，可采用并列式或遞進式結構申請、報告的寫作技巧方案、計劃要有明確的目標和任務，制定合理的實施步驟和時間安排方案、計劃要有資源、預算等方面的考慮，可采用表格等形式清晰明了地呈現(xiàn)方案、計劃的寫作技巧總結要概括工作目標和任務完成情況，突出重點和亮點，分析問題和不足述職報告要簡明扼要地陳述職責履行情況和績效成果，提出改進措施和建議總結、述職報告的寫作技巧郵件要簡明扼要，清晰表達主題和內(nèi)容，使用禮貌用語，注意格式規(guī)范禮儀文書要遵循傳統(tǒng)文化和國際慣例，措辭得體，表達清晰，符合社交禮儀郵件、禮儀文書的寫作技巧行政應用文寫作規(guī)范03總結詞明確、簡潔、規(guī)范詳細描述請示應只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式。批復應針對請示事項進行明確表態(tài)，不得模棱兩可。請示、批復的寫作規(guī)范總結詞客觀、準確、正式詳細描述通報應客觀陳述事實，并根據(jù)事實進行適當評價。通知應準確傳達信息，明確規(guī)定事項。通報、通知的寫作規(guī)范總結詞準確、完整、清晰詳細描述會議紀要應準確記錄會議內(nèi)容，概括與會者的觀點和意見。記錄應清晰明了地呈現(xiàn)會議內(nèi)容和與會者發(fā)言。會議紀要、記錄的寫作規(guī)范總結詞明確、具體、完整詳細描述計劃應明確目標、任務和時間安排?？偨Y應具體陳述工作進展、成果和不足之處。計劃、總結的寫作規(guī)范總結詞禮貌、規(guī)范、清晰詳細描述禮儀文書應遵循禮貌原則，用詞得體。申請應清晰明了地表達申請事項和理由。禮儀文書、申請的寫作規(guī)范商務應用文寫作規(guī)范04投標書的目的性投標書應明確表達投標方的意愿和需求，以及對招標文件的響應，同時要體現(xiàn)自身優(yōu)勢和特點。意向書的合作意向意向書主要用于表達合作雙方的意向和需求，闡述合作背景、合作領域、合作目標等內(nèi)容，為后續(xù)正式協(xié)議的簽訂奠定基礎。投標書、意向書的寫作規(guī)范合同是規(guī)定合作雙方權利和義務的法律文件，其內(nèi)容必須嚴謹、明確，防止產(chǎn)生歧義和糾紛。合同的內(nèi)容嚴謹協(xié)議是對特定事項達成的一致意見，文字表述應簡明扼要，突出核心內(nèi)容，避免冗長繁瑣。協(xié)議的文字簡練合同、協(xié)議的寫作規(guī)范備忘錄的信息準確備忘錄主要用于記錄會議、通話等重要信息的概要，必須確保信息的準確性，避免產(chǎn)生誤解和偏差。確認書的細節(jié)完整確認書主要用于確認重要事項或約定，應包含所有關鍵細節(jié)，如時間、地點、人物、事件等，確保信息的全面和準確。備忘錄、確認書的寫作規(guī)范產(chǎn)品介紹的突出特點產(chǎn)品介紹應突出產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢和解決方案，吸引目標客戶，同時要避免夸張和不實宣傳。廣告文案的創(chuàng)意性廣告文案應具有創(chuàng)意性和吸引力，能夠引起目標客戶的興趣和欲望，同時要符合廣告法規(guī)和道德規(guī)范。產(chǎn)品介紹、廣告文案的寫作規(guī)范市場分析應基于客觀的事實和數(shù)據(jù)，對市場環(huán)境和趨勢進行深入剖析，避免主觀臆斷和偏見。市場分析的客觀性調(diào)研報告應按照規(guī)定的格式和規(guī)范進行撰寫，包含研究目的、方法、結果、結論等內(nèi)容，同時要保證數(shù)據(jù)來源的可靠性和分析的準確性。調(diào)研報告的規(guī)范性市場分析、調(diào)研報告的寫作規(guī)范應用文寫作常見問題與對策05總結詞糾正措施、注重細節(jié)具體對策審查文中的語法和拼寫錯誤，特別注意句子是否通順，邏輯是否合理，標點符號是否正確，避免影響閱讀理解。語法、標點問題與對策總結詞梳理邏輯、明晰條理具體對策在寫作前先列出提綱，明確思路和段落結構，按照邏輯順序組織內(nèi)容，使用標題、分段等手段進行層次劃分，使文章更具條理性。邏輯、條理問題與對策總結詞簡潔明了、規(guī)范得體具體對策用簡潔明了的語言表達，避免使用過于口語化或晦澀難懂的詞匯，注意語言的規(guī)范性和得體性，使文章更具有表達力和感染力。文風、表達問題與對策總結詞遵循規(guī)范、注重美觀具體對策遵循應用文的格式規(guī)范，如標題、正文、落款等，注重排版的美觀和整潔，使文章更具有可讀性和吸引力。格式、排版問題與對策總結詞明確內(nèi)容、優(yōu)化結構具體對策明確寫作目的和主題，選取與主題相關的材料和信息，避免內(nèi)容跑題或冗余，優(yōu)化文章的結構布局，使文章更具合理性和完整性。內(nèi)容、結構問題與對策應用文寫作案例分析與實戰(zhàn)演練06案例分析一：一份請示報告的結構與內(nèi)容分析總結詞：結構合理，內(nèi)容簡明扼要請示報告的措辭要誠懇、謙遜，有理有據(jù)，符合禮儀。請示報告通常由標題、主送機關、請示事項、原因、結束語和落款等構成。請示報告的內(nèi)容要簡明扼要，重點突出，表達準確，避免冗長和重復?？偨Y詞：創(chuàng)意獨特，表達巧妙廣告文案的語言要簡練、生動、形象，富有感染力和吸引力。廣告文案的表達技巧包括比喻、擬人、夸張、對比等修辭手法，以及視覺、聽覺、情感等表現(xiàn)手法。廣告文案的創(chuàng)意和表達要吸引受眾的注意力，引起他們的共鳴和興趣。案例分析二：一則廣告文案的創(chuàng)意與表達技巧實戰(zhàn)演練一：撰寫一份會議紀要總結詞：全面記錄，重點突會議紀要用語要得體、準確、簡明，符合禮儀。會議紀要應當全面記錄會議的議程、內(nèi)容和結論，包括會議時間、地點、主持人、參會人員、議題和討論內(nèi)容等。會議紀要應該突出重點和關鍵信息，對會議內(nèi)容進行篩選和整理，避免冗長和重復?？偨Y詞：目標明確，任務具體，可操作性強工作計劃應該根據(jù)實際情況進行制定，任務具體、可操作性強，能夠按時完成。工作計劃應該突出重點和關鍵任務，合理安排資源和人力，提高工作效率和質(zhì)量。工作計劃應該明確工作目標、任務、時間表和責任人等要素，確保工作有序開展。實戰(zhàn)演練二：撰寫一份工作計劃實戰(zhàn)演練三：撰寫一份商務函總結詞：格式規(guī)范，表達得體