交通工程檔案收集與管理概要

交通工程檔案治理2010年4月山東省交通運輸廳《中華人民共和國檔案法》規(guī)定：

——國家檔案行政治理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)視和指導(dǎo)。

——機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)視和指導(dǎo)。檔案法界定為：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。什么是檔案《根本建設(shè)工程檔案資料治理暫行規(guī)定》〔1988年〕界定為：根本建設(shè)工程檔案資料，是指在整個建設(shè)工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)〔使用〕的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括根本建設(shè)工程的提出、調(diào)研、可行性爭論、評估、決策、打算、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)預(yù)備、竣工、試生產(chǎn)〔使用〕等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料?！陡窘ㄔO(shè)工程檔案資料治理暫行規(guī)定》〔1988年〕該《規(guī)定》共五章20條，除去規(guī)定時效、權(quán)限等4條后，涉及檔案工作和具體業(yè)務(wù)的僅16條。其主要特點是：對檔案工作治理的權(quán)限、檔案業(yè)務(wù)工作范圍界定特別明確、細(xì)致。如：“各級根本建設(shè)主管部門、檔案行政治理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查和指導(dǎo)本部門、本地區(qū)建設(shè)工程的檔案資料工作?！睓n案行政治理部門組織或參與重點建設(shè)工程的檔案資料的檢查驗收〔第三條〕。再如：“工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位、工程總承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場指揮機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)工程文件材料的形成、積存、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時整理、移交建設(shè)單位。”〔第五條〕有關(guān)檔案資料形成費用的擔(dān)當(dāng)也界定得特別明確。國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔DA/T28—2023〕一、有關(guān)術(shù)語和職責(zé)二、工程文件的收集三、目竣工文件的編制四、工程文件的整理五、工程文件的歸檔與檔案整理六、工程檔案的移交〔一〕專業(yè)術(shù)語建設(shè)工程——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，依據(jù)一個總體設(shè)計進(jìn)展施工，獨立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一治理的單位。單項工程——指建設(shè)工程中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)力量或工程效益的工程。單位工程——指建設(shè)工程中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工，建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)力量或工程效益的工程。一、有關(guān)術(shù)語和職責(zé)工程文件——指建設(shè)工程在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括工程前期文件、竣工文件和竣工驗收文件。工程前期文件——指工程開工以前在立項、審批、勘察、設(shè)計以及工程預(yù)備過程中形成的文件。工程竣工文件——指工程竣工時形成的反映施工〔指建筑、安裝〕過程和工程真實面貌的文件，主要由工程施工文件、工程竣工圖和工程監(jiān)理文件組成。工程施工文件——指工程施工過程中形成的反映工程建設(shè)、安裝狀況的文件。工程竣工圖——指工程竣工后依據(jù)工程實際狀況所繪制的圖紙。工程監(jiān)理文件——指監(jiān)理單位對工程工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)展掌握的文件。工程竣工驗收文件——指工程竣工后試運行中以及工程竣工驗收時形成的文件。

工程檔案——指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的工程文件。工程文件歸檔——建設(shè)工程的設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在工程完成時向建設(shè)單位或受托付的承包單位移交整理的全部相應(yīng)文件；工程建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)將工程各階段形成并經(jīng)過整理的文件定期報送檔案治理機(jī)構(gòu)。

工程建設(shè)單位——負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位編制工程竣工文件和整理工程文件。建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供給單位——完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和工程文件的整理歸檔〔二〕職責(zé)范圍職責(zé)的約束：〔１〕合同約束——在簽訂工程設(shè)計、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應(yīng)設(shè)立特地條款，明確應(yīng)提交的工程文件及其整理、歸檔責(zé)任。〔２〕時間、質(zhì)量約束——工程文件的收集、整理、歸檔應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)展；工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。〔一〕收集范圍１．可行性爭論、任務(wù)書：工程建議書、選址意見書、可行性爭論報告、設(shè)計任務(wù)書等報批文件，以及工程評估論證文件等。２．設(shè)計根底文件：工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等設(shè)計根底材料。３．設(shè)計文件：總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、工程設(shè)計計算書，以及設(shè)計評價、鑒定及審批文件。二、工程文件的收集４．工程治理文件：征地、移民文件及施工執(zhí)照，打算、投資、統(tǒng)計、治理文件，招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議，專項申請、批復(fù)文件——環(huán)境愛護(hù)、勞動安全、工業(yè)衛(wèi)生、消防滅火以及水、暖、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件等。５．施工文件：建筑施工文件——開工報告、施工方案、施工技術(shù)安全措施文件、材料試驗報告、設(shè)計變更通知單、土〔巖〕試驗報告、施工日記、隱蔽工程驗收記錄、各類工程事故處理報告、工程質(zhì)量檢查記錄、竣工驗收報告、竣工圖等；

設(shè)備及管線安裝施工文件-——開工報告、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要、原材料及構(gòu)件出廠質(zhì)量證明文件和復(fù)驗單、焊接試驗記錄、探傷記錄、隱蔽工程驗收記錄、施工安裝記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定、竣工報告、施工預(yù)決算書、竣工圖等；電氣、儀表安裝施工施工文件——開工報告、工程技術(shù)要求、圖紙會審綱紀(jì)要、材料試驗報告、設(shè)計變更通知單、系統(tǒng)調(diào)試記錄、竣工圖等。６．監(jiān)理文件：施工監(jiān)理文件、設(shè)備選購或監(jiān)造文件、監(jiān)理文件等。７．工藝設(shè)備文件：工藝規(guī)程、產(chǎn)品檢驗、質(zhì)量合格證，設(shè)備圖紙、使用說明書、調(diào)試記錄、索賠文件以及裝、開箱單等。８．科研工程：開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)文件、爭論方案、試驗數(shù)據(jù)、技術(shù)鑒定、成果申報、考察報告、課題爭論報告等。９．涉外文件：詢價報價文件、談判記錄、協(xié)議合同、出國考察材料、來往函電、設(shè)計文件、設(shè)備圖紙及使用說明書等。10.生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)文件：技術(shù)預(yù)備打算、開停車方案、試運行記錄、事故分析報告、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)培訓(xùn)材料等。11.財務(wù)、器材治理文件：財務(wù)打算及執(zhí)行，工程概算、預(yù)算、決算、審計及說明，主要材料消耗、器材治理，固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)清冊等。12.竣工驗收文件：工程竣工驗收報告，工程設(shè)計、施工、監(jiān)理總結(jié)，工程質(zhì)量評審文件，環(huán)境愛護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、檔案等專業(yè)驗收審批文件，竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字文件，工程評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書等?！捕呈占瘯r間文件形成、工程完成后要準(zhǔn)時收集；設(shè)備文件應(yīng)先登記、歸檔，再復(fù)制、分發(fā)使用?！踩迟|(zhì)量要求１．字跡清晰，圖樣清晰，圖表潔凈，簽字認(rèn)可手續(xù)完備。２．不用易褪色的書寫材料——紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。３．復(fù)印、打印的文件應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。４．錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。５．電子文件應(yīng)使用不行擦除型光盤。〔四〕收集責(zé)任建設(shè)單位——負(fù)責(zé)收集、積存、整理工程前期文件以及設(shè)備、工藝和涉外文件；勘察、設(shè)計單位——負(fù)責(zé)收集、積存勘察設(shè)計文件，并向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計根底資料文件；施工承包單位——負(fù)責(zé)其承包工程全部文件的收集、積存和整理；監(jiān)理單位——負(fù)責(zé)收集、積存工程監(jiān)理文件?！参濉池?zé)任約束工程文件的形成、積存和治理要列入工程建設(shè)打算及有關(guān)部門和人員職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位責(zé)任制；要有有效的檢查、掌握及考核措施。目的是掌握工程文件的內(nèi)在質(zhì)量，保證工程檔案的準(zhǔn)確?！⒐の募墒┕挝回?fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。——竣工文件的主要內(nèi)容有：施工治理文件、原始記錄、測試檢查記錄、重量事故報告、工程說明、竣工圖等。三、竣工文件的編制——竣工圖編制要求：竣工圖要真實反映工程驗收時的實際狀況，即圖物相符；編制單位和監(jiān)理單位要審核和簽字，即責(zé)任簽署。更改規(guī)定：設(shè)計或材料變更時，竣工圖要進(jìn)展相應(yīng)的更改；文字、數(shù)字更改用杠改，線條更改用劃改，更改處要進(jìn)展責(zé)任簽署；設(shè)計、材料變更單可與竣工圖編在一起，也可單獨組卷，單獨組卷時要與竣工圖標(biāo)注互見號?？⒐D章：——全部竣工圖要由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫要齊全、清晰；——竣工圖章要使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄四周空白處?？⒐D章內(nèi)容和尺寸如下?？⒐D章編制單位竣工圖編制人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人252530807

131010101060套數(shù)和費用：竣工圖一般為兩套，需要再增加份數(shù)時，可與編制單位協(xié)商解決。編制竣工圖所需費用列入工程投資打算，由施工單位負(fù)責(zé)?！贤螅菏┕ず贤袘?yīng)明確施工單位提交建設(shè)單位工程檔案的名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、時間、費用、質(zhì)量要求及違約責(zé)任。

四、工程文件的整理〔一〕整理組卷1.文件整理建設(shè)單位——負(fù)責(zé)工程前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運行文件及驗收文件的整理，按年度、工程的單項或單位工程進(jìn)展整理；勘察、設(shè)計單位——負(fù)責(zé)工程設(shè)計根底材料和工程設(shè)計文件的整理，按工程或?qū)I(yè)進(jìn)展；施工單位——負(fù)責(zé)施工技術(shù)文件和竣工文件的整理，按專業(yè)、階段進(jìn)展；監(jiān)理單位——負(fù)責(zé)檢查驗收記錄、質(zhì)量評定等監(jiān)理文件，按單位工程整理；其他文件的整理——設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商品索賠文件由承辦單位整理。2.文件組卷——遵循工程文件的形成規(guī)律及成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；——分類科學(xué)，組卷合理；——法律性文件手續(xù)完備；——案卷及卷內(nèi)文件不重份；——同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。〔二〕文件排列治理文件——按問題、時間或重要程度排列；施工文件——按治理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列；設(shè)備文件——按依據(jù)性、開箱驗收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運行修理等挨次排列；竣工圖——按專業(yè)、圖號排列。卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定〔草〕稿在后?！踩嘲妇砭幠?.卷內(nèi)文件頁號編寫編寫原則：卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編寫頁號；成套圖樣或印刷成冊文件不重新編寫頁號。編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，反面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方。2.卷內(nèi)名目的編制 卷內(nèi)目錄序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注29715×15210序號——用阿拉伯?dāng)?shù)字從１起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的挨次，一個文件一個號；文件編號——填寫文件文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、工程代號；責(zé)任者——填寫文件形成部門或主要責(zé)任者；文件題名——填寫文件標(biāo)題全稱；日期——填寫文件形成日期；頁號——填寫每份文件首尾頁上標(biāo)的頁號；備注——填寫需要說明的內(nèi)容。3.案卷封面和脊背的編制

檔號檔案館號

案卷題名

立卷單位起止日期保管期限密級

220305案卷封面：案卷題名——應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容；外文資料題名應(yīng)譯成中文；立卷單位——填寫文件組卷部門或工程負(fù)責(zé)部門；起止日期——填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限——填寫組卷時劃定的保管期限；密級——填寫卷內(nèi)文件的最高密級；檔號——依據(jù)建設(shè)單位制定的工程檔案分類編號方案編寫，填寫檔案的工程代號、分類號和案卷流水號。案卷脊背：填寫檔號、案卷題名或關(guān)鍵詞、保管期限。4.卷內(nèi)備考表填寫填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，卷內(nèi)文件的互見號，組卷狀況，如立卷人、檢查人、立卷時間等。備考表排列在卷內(nèi)文件之后。5．卷皮及卷內(nèi)表格規(guī)格卷皮外表規(guī)格為310×220mm，厚度分別為10、20、30、40、50mm，用牛皮紙板雙裱壓制。卷內(nèi)名目、備考表的尺寸297×210mm。6．聲像材料整理應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點人物作者等內(nèi)容進(jìn)展著錄?！菜摹嘲妇硌b訂圖紙不裝訂，外文資料保持原裝訂形式，案卷內(nèi)不應(yīng)有金屬物。整卷裝訂——三孔一線；單份文件裝訂——用裝訂機(jī)線裝，并在文件首頁加蓋檔號章。五、工程文件的歸檔與檔案整理〔一〕文件歸檔建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)、各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)工程完成后，將整理、編目后形成的工程文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案治理機(jī)構(gòu)歸檔。歸檔時間一般在工程實體完成三個月內(nèi)，也可依據(jù)根本程序和工程特點，按階段分期歸檔，或在單位工程、單項工程完成并竣工后歸檔。歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)，圖物相符，簽署完備。〔二〕檔案整理建設(shè)單位檔案治理機(jī)構(gòu)接收歸檔工程文件后，應(yīng)對其進(jìn)展整理。確定工程檔案分類編號方案。小型工程直接按工程、構(gòu)造、或?qū)I(yè)分類；大中型工程按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。清點、登記接收的工程檔案，依據(jù)工程檔案分類編號方案對工程檔案進(jìn)展統(tǒng)一分類編號。編制工程檔案案卷名目，并對整理狀況進(jìn)展說明。六、工程檔案的移交當(dāng)生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位不是建設(shè)單位時，建設(shè)單位應(yīng)向生產(chǎn)使用單位或業(yè)主單位移交工程檔案，并辦理移交手續(xù)。

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感謝大家！計算機(jī)處理流程圖繪制舉例二系統(tǒng)平臺設(shè)計問題提出：隨著信息技術(shù)的進(jìn)展，各種計算機(jī)軟、硬件產(chǎn)品競相投向市場。多種多樣的計算機(jī)技術(shù)產(chǎn)品為信息系統(tǒng)的建設(shè)供給了極大的敏捷性，使我們可以依據(jù)應(yīng)用的需要選用不同生產(chǎn)者的性能各異的軟、硬件產(chǎn)品，但同時也給系統(tǒng)設(shè)計工作帶來了新的困難，那就是如何從眾多廠家的產(chǎn)品中作出最明智的選擇？6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計治理信息系統(tǒng)的平臺設(shè)計包括計算機(jī)處理方式軟硬件選擇網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的選擇6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)平臺設(shè)計的依據(jù)系統(tǒng)的吞吐量每秒鐘執(zhí)行的作業(yè)數(shù)稱為系統(tǒng)的吞吐量。系統(tǒng)的吞吐量越大，則系統(tǒng)的處理力量就越強(qiáng)。系統(tǒng)的響應(yīng)時間從用戶向系統(tǒng)發(fā)出一個作業(yè)懇求開頭，經(jīng)系統(tǒng)處理后，給出應(yīng)答結(jié)果的時間稱為系統(tǒng)的響應(yīng)時間。〔CPU/通訊線路〕系統(tǒng)的牢靠性系統(tǒng)的牢靠性可以用連續(xù)工作時間表示。〔24h/雙機(jī)雙工〕集中式還是分布式地域范圍廣域、局域數(shù)據(jù)治理方式文件、數(shù)據(jù)庫6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計軟硬件設(shè)備選配硬件：計算機(jī)主機(jī)、外圍設(shè)備、連網(wǎng)設(shè)備軟件：1〕操作系統(tǒng)：單機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)2〕網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：3〕數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品：Oracle,Sybase,SqlServer,Informix,Foxpro等4〕應(yīng)用軟件：功能性、敏捷性、技術(shù)支持。物理設(shè)備根本類型設(shè)備類型常用具體設(shè)備主機(jī)設(shè)備小型機(jī)服務(wù)器、PC機(jī)服務(wù)器、工作站、客戶機(jī)存儲設(shè)備大容量單磁盤系統(tǒng)、磁盤陣列（RAID）、磁帶機(jī)（庫）、光盤機(jī)（庫）、可讀寫光盤，等輸入輸出設(shè)備顯示器、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀、鍵盤、IC卡讀寫器、條形碼閱讀器、數(shù)字相機(jī)、數(shù)字化儀、投影儀、各種傳感器，等網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備調(diào)制解調(diào)器（MODEM）、網(wǎng)卡、多用戶卡、終端服務(wù)器、交換機(jī)、集線器、路由器、線纜系統(tǒng)，等辦公自動化設(shè)備復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、干燥設(shè)備，等多媒體設(shè)備觸摸屏、圖像攝取儀、聲/視卡、圖像處理卡、音箱、功放、話筒、錄像機(jī)、攝像機(jī)、MPEG解壓卡，等電源設(shè)備UPS等機(jī)房設(shè)備工作臺/椅、架柜、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、清潔設(shè)備、電力系統(tǒng)、布線系統(tǒng)、抗靜電地板、安全設(shè)備、消防系統(tǒng)，等診斷維修設(shè)備手工工具、萬用表、專用檢測設(shè)備，等各類組件CPU、主板、內(nèi)寸條、軟驅(qū)、硬盤、光驅(qū)，等6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置計算機(jī)系統(tǒng)〔軟件、硬件及其附屬設(shè)備〕的配置，總的原則應(yīng)當(dāng)是：技術(shù)上具有先進(jìn)性實現(xiàn)上具有可能性使用上具有敏捷性進(jìn)展上具有可擴(kuò)大性投資上具有受益性6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題〔1〕計算機(jī)軟件、硬件配置應(yīng)能滿足系統(tǒng)的要求，這些要求主要是：功能要求能滿足新系統(tǒng)的各種功能要求，包括聯(lián)網(wǎng)要求。性能要求依據(jù)用戶提出的對系統(tǒng)的處理速度、準(zhǔn)確度等要求，確定計算機(jī)的運行速度、網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度等指標(biāo)。容量要求依據(jù)新系統(tǒng)近期所要處理的最大數(shù)據(jù)量以及假設(shè)干年以后的進(jìn)展規(guī)劃，配置計算機(jī)內(nèi)存、外存容量。安全性和牢靠性的要求應(yīng)保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、信息等資源安全牢靠，防止信息的破壞和喪失，確保系統(tǒng)的正常運行。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題〔2〕系統(tǒng)硬件的選擇應(yīng)聽從于系統(tǒng)軟件的選擇即首先依據(jù)新系統(tǒng)的功能、性能要求，確定系統(tǒng)軟件，再依據(jù)系統(tǒng)軟件確定系統(tǒng)硬件。硬件的選擇原則是：選擇技術(shù)上成熟牢靠的系列機(jī)型；處理速度快；數(shù)據(jù)存儲容量大；具有良好的兼容性與可擴(kuò)大性、可維護(hù)性；有良好的性能/價格比；售后效勞與技術(shù)效勞好；操作便利；在肯定時間內(nèi)保持肯定先進(jìn)性的硬件。系統(tǒng)軟件、硬件的選擇在技術(shù)上應(yīng)具有肯定的先進(jìn)性。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題〔3〕系統(tǒng)的軟件和硬件應(yīng)盡量符合國際標(biāo)準(zhǔn)或某些開放系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，使系統(tǒng)便于擴(kuò)大或與其它系統(tǒng)集成。系統(tǒng)的軟件和硬件應(yīng)盡量選用成熟的產(chǎn)品，保證系統(tǒng)運行的安全性和牢靠性。供給廠家應(yīng)具有較好的信譽(yù)和技術(shù)效勞，能獲得準(zhǔn)時、有效的技術(shù)支持。堅持效益驅(qū)動的原則，設(shè)備的配置不宜貪大求全。系統(tǒng)配置力爭做到最正確的性能／價格比。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題〔4〕MIS的系統(tǒng)軟件主要涉及到操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)、系統(tǒng)開發(fā)工具等。在集成化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息系統(tǒng)在客戶一效勞器模式下，應(yīng)考慮效勞器和工作站兩種操作系統(tǒng)的選擇。在效勞器上，選擇操作系統(tǒng)主要是考慮滿足多用戶、多進(jìn)程的要求。圖形用戶接口的要求。在目前的狀況下，可以選擇各種UNIX操作系統(tǒng)或WindowsNT。在工作站上，選擇操作系統(tǒng)主要是考慮系統(tǒng)的處理力量、圖形用戶接口。例如，MS－Windows等。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題〔5〕數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的選擇是一個關(guān)鍵問題。MIS的核心任務(wù)是信息的采集、存儲、加工處理；選擇時，應(yīng)著重考慮所選數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲力量數(shù)據(jù)查詢速度數(shù)據(jù)恢復(fù)與備份力量分布處理力量以及與其它數(shù)據(jù)庫的互連力量。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計系統(tǒng)軟硬件的配置應(yīng)考慮的具體問題〔6〕如何選擇適宜的開發(fā)工具呢？考慮系統(tǒng)的環(huán)境，應(yīng)依據(jù)所選擇的體系構(gòu)造、操作系統(tǒng)類型、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等，選擇開發(fā)工具，即，所選擇的開發(fā)工具應(yīng)支持所選擇的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)通訊協(xié)議等?？紤]系統(tǒng)的開放性，開發(fā)工具本身要盡可能開放，符合開放系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，獨立于硬件平臺及系統(tǒng)軟件平臺的選擇，甚至能夠獨立于數(shù)據(jù)庫的選擇，這樣，才有利于系統(tǒng)的擴(kuò)大。同時，開發(fā)工具要有與高級語言的接口，便于系統(tǒng)特殊功能的開發(fā)。開發(fā)工具應(yīng)盡量面對終端用戶，使用便利，使用戶自己能比較簡潔學(xué)會，便于維護(hù)所開發(fā)的系統(tǒng)。開發(fā)工具應(yīng)盡可能支持系統(tǒng)開發(fā)的整個生命周期。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計主要包括中小型主機(jī)方案與微機(jī)網(wǎng)絡(luò)方案的選取網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造互連構(gòu)造及通信介質(zhì)的選型網(wǎng)絡(luò)計算模式網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等的選擇網(wǎng)絡(luò)計算模式原來一般承受客戶機(jī)/效勞器(C/S)模式隨著Internal技術(shù)的進(jìn)展和廣泛應(yīng)用，MIS的網(wǎng)絡(luò)計算模式開頭更多的承受掃瞄器/Web效勞器/數(shù)據(jù)庫效勞器(B/W/D)模式。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計網(wǎng)絡(luò)的選型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造一般有總線型、星型、環(huán)形、混合型等。在網(wǎng)絡(luò)選擇上應(yīng)依據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的地域分布、信息流量進(jìn)展綜合考慮。一般來說，應(yīng)盡量使信息流量最大的應(yīng)用放在同一網(wǎng)段上。網(wǎng)絡(luò)的規(guī)律設(shè)計通常首先按軟件將系統(tǒng)從規(guī)律上分為各個分系統(tǒng)或子系統(tǒng)，然后按需要配備設(shè)備，如主效勞器、主交換機(jī)、分系統(tǒng)交換機(jī)、子系統(tǒng)集線器〔HUB〕、通訊效勞器、路由器和調(diào)制解調(diào)器等，并考慮各設(shè)備之間的連接構(gòu)造。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。目前，流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)有UNN、Netware、WindowNT等。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計選擇網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)著重考慮以下因素：應(yīng)具有標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議例如TCP／IP等，便于MIS內(nèi)部及MIS與其它系統(tǒng)的互聯(lián)與集成。傳輸力量在MIS中，傳輸?shù)男畔⒖赡苁俏谋緮?shù)據(jù)、圖形、圖像、聲音等。網(wǎng)絡(luò)的選擇應(yīng)保證快速、有效、正確地傳輸可能的信息?；ヂ?lián)力量即能連接多種機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為系統(tǒng)集成奠定根底。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計選擇網(wǎng)絡(luò)時，應(yīng)著重考慮以下因素(續(xù))：響應(yīng)時間所選網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對信息傳輸?shù)捻憫?yīng)時間應(yīng)能滿足用戶對信息處理的要求。考慮環(huán)境條件和掩蓋范圍依據(jù)企業(yè)的環(huán)境條件和掩蓋范圍選擇網(wǎng)絡(luò)的類型〔如廣域網(wǎng)或局域網(wǎng)〕以及信息傳輸媒體，例如用細(xì)纜或粗纜或光纖等。應(yīng)考慮系統(tǒng)的安全性和牢靠性所選網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品應(yīng)特別成熟，運行安全、牢靠。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的選擇治理信息系統(tǒng)都是以數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為根底，一個好的數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)對治理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有著舉足輕重的重要影響。在數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的選擇上，主要考慮：數(shù)據(jù)庫的性能；數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的系統(tǒng)平臺；數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)的安全保密性能；數(shù)據(jù)的類型。6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)選型的主要原則：滿足當(dāng)前和將來進(jìn)展的需要，著重考慮系統(tǒng)的應(yīng)用需求。支持Browser/server模式和Client/Server模式，其優(yōu)勢在于對前端工作站的系統(tǒng)配置簡潔敏捷，網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)大性強(qiáng)，對離線式效勞力量強(qiáng)大。支持具有分布處理資料、多線索查詢和優(yōu)化查詢資料、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理〔OLPT〕等力量或特性。具有良好圖形接口的開發(fā)工具包。具有較高的性能價格比。具有良好的技術(shù)支持和培訓(xùn)。數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)〔DBMS〕6.2系統(tǒng)的總體設(shè)計計算機(jī)處理方式可以依據(jù)系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)處理的特點、性能/價格比等因素，選擇：批處理聯(lián)機(jī)實時處理聯(lián)機(jī)成批處理分布式處理等方式也可以混合使用各種方式。6.3代碼設(shè)計為了便于計算機(jī)處理和對數(shù)據(jù)進(jìn)展檢驗、分類、排序、檢索等處理，我們常用字母、數(shù)字等符號組成的代碼來作為某一實體的標(biāo)識。如用職工號“4016”來作為職工“張三”的標(biāo)識。代碼的功能1、為事物供給了一個概要而不模糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。2、使用代碼可以提高處理的效率和精度〔如；排序、匯總等〕3、提高了數(shù)據(jù)的全局全都性。代碼設(shè)計的原則1、標(biāo)準(zhǔn)化。國家對一些重要的物資等均已有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，但凡要與外部交換聯(lián)系的信息，其代碼盡量承受國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。2、唯一性。一個代碼只能代表唯一的實體或?qū)傩浴?、統(tǒng)一性。系統(tǒng)內(nèi)部使用的代碼必需統(tǒng)一。4、穩(wěn)定性。代碼一般至少使用3~5年以上而不修改。5、可擴(kuò)大性。要考慮進(jìn)展變化，代碼的容量要留有余地。6、便于識別和記憶。見碼譯意，盡量不使用易于混淆的字母如I,O,Z等。7、短小精悍〔5~7〕。以削減存儲容量、提高處理速度、削減出錯率。6.3代碼設(shè)計8、易修改。當(dāng)某一實體所表示的實體關(guān)系變動或條件變化時，要便于修改代碼。如：

代碼的種類一、挨次碼。用數(shù)字按挨次編碼。如職工號由1開頭按入廠先后挨次依次編碼。優(yōu)點：短而簡潔，易于治理。缺點：不能供給與事物特征有關(guān)的任何信息。部門號總序號4012部門號內(nèi)部序號40126.3代碼設(shè)計二、區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成假設(shè)干組，每一區(qū)間代表一組，碼中數(shù)字、字母的值和位置都代表肯定含義。如：郵政編碼。區(qū)間碼可分為：層次碼、十進(jìn)制碼和特征碼。1、層次碼：各區(qū)間表示的屬性按肯定層次關(guān)系排列。如：客戶單位碼：如：3701101省地市單位性質(zhì)序號6.3代碼設(shè)計2、十進(jìn)制碼：相當(dāng)于圖書分類中沿用已久的十進(jìn)位分類碼。如：500自然科學(xué)510數(shù)學(xué)530物理學(xué)3、特征碼：表示了對象的特征與屬性，碼中每個位置表示肯定屬性。如：衣服的屬性有：男女式、尺寸、式樣、料子等M38-2w1又如：教學(xué)班屬性：系別、年級、本專科、班號59911男式38號式樣毛料16.3代碼設(shè)計區(qū)間碼的優(yōu)點：使數(shù)據(jù)的排序、分類、檢索、匯總等操作易于進(jìn)展。缺點：這種碼的長度與分類屬性的數(shù)量有關(guān)，有時可能造成很長的碼，維護(hù)也較難。三、助記憶碼編碼對象的規(guī)格名稱作為代碼的一局部。其特點是可以通過聯(lián)想幫助記憶。如：TV-C-29。助記憶碼適用于數(shù)據(jù)工程較少的狀況，否則可能引起聯(lián)想出錯。四、縮略碼由編碼對象中提取幾個關(guān)鍵字作為代碼。如：部門代碼：ZWK(總務(wù)科)、CBA(廠辦)6.3代碼設(shè)計代碼構(gòu)造中的校驗位代碼是計算機(jī)的重要輸入內(nèi)容之一，其正確性直接影響到整個處理工作的質(zhì)量。但人們抄寫、錄入時發(fā)生錯誤的可能性很大。為了保證正確輸入，有意識地在編碼設(shè)計構(gòu)造中原有代碼的根底上，另外加上一個校驗位，使它事實上變成代碼的一個組成局部。校驗位通過事先規(guī)定的數(shù)學(xué)方法計算出來。代碼一旦輸入，計算時機(jī)用同樣的數(shù)學(xué)運算方法按輸入的代碼計算出校驗位，并將它與輸入的校驗位進(jìn)展比較，以證明輸入是否有錯。校驗位可以覺察以下各種錯誤：抄寫錯誤，例如1寫成7；易位錯誤，例如1234寫成1324；雙易錯誤，例如26913寫成21963；隨機(jī)錯誤，包括以上兩種或三種綜合性錯誤或其他錯誤。6.3代碼設(shè)計校驗位的生成過程：〔1〕對代碼本體的每一位加權(quán)求和〔2〕以模除和得余數(shù)R=Smod(M)其中：R表示余數(shù);M表示模數(shù)，可取M=10,11等〔3〕余數(shù)作為校驗位依據(jù)所選權(quán)因子的不同。具體有以下幾種方法：6.3代碼設(shè)計6.3代碼設(shè)計2、幾何級數(shù)法原代碼：12345各乘以權(quán)：3216842乘積之和：32+32+24+16+10=114以11為模去除乘積之和，把得出的余數(shù)作為校驗位：114/11=10…4因此代碼為：1234543、質(zhì)數(shù)法原代碼：12345各乘以權(quán)：1713753乘積之和：17+26+21+20+15=99以11為模去除乘積之和，把得出的余數(shù)作為校驗位：99/11=9…0因此代碼為：1234506.3代碼設(shè)計代碼設(shè)計的步驟〔1〕確定代碼對象〔2〕考察是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼〔3〕依據(jù)編碼對象的特征、代碼的使用狀況，選擇代碼的種類與類型?！?〕考慮檢錯功能〔5〕編寫代碼表6.3代碼設(shè)計治理信息系統(tǒng)只有通過輸出才能為用戶效勞。信息系統(tǒng)能否為用戶供給準(zhǔn)確、準(zhǔn)時、適用的信息是評價信息系統(tǒng)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，必需特別重視輸出設(shè)計。從系統(tǒng)開發(fā)的角度看，輸出打算輸入，即輸入信息只有依據(jù)輸出要求才能確定。輸出設(shè)計包括以下幾方面的內(nèi)容：1、確定輸出內(nèi)容確定用戶在輸出信息使用方面的內(nèi)容：信息的使用者、使用目的、數(shù)量、有效期、保管方法、安全性要求等。依據(jù)用戶要求，設(shè)計輸出信息的內(nèi)容：信息形式〔表格、圖形、文字〕輸出工程、位數(shù)、類型等。2、選擇輸出設(shè)備與介質(zhì)常用輸出設(shè)備與介質(zhì)：見下表這些設(shè)備和介質(zhì)各有特點，應(yīng)依據(jù)用戶對輸出信息的要求，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備和資金條件選擇。6.4輸出設(shè)計常用輸出設(shè)備與介質(zhì)輸出設(shè)備打印機(jī)卡片/紙帶輸出機(jī)磁帶機(jī)磁盤機(jī)顯示終端繪圖儀縮微膠卷輸出機(jī)介質(zhì)打印紙卡片/紙帶磁帶磁盤屏幕圖紙縮微膠卷用途與特點便于保存，費用低廉可代替其它系統(tǒng)輸入之用容量大，適于順序存取容量大，存取更方便響應(yīng)靈活的人機(jī)對話精度高，功能全體積小，易保存3、確定輸出格式無論屏幕顯示、報表輸出或輸出文件，都應(yīng)設(shè)計其格式。格式要滿足使用者的要求和習(xí)慣清晰、美觀、易于閱讀6.4輸出設(shè)計屏幕顯示的輸出例如1屏幕顯示的輸出例如26.5輸入設(shè)計輸入設(shè)計對系統(tǒng)設(shè)計的質(zhì)量有著打算性的重要影響。輸入數(shù)據(jù)的正確性直接打算處理結(jié)果的正確性。輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，打算著人機(jī)交互的效率。輸入設(shè)計的原則1、掌握輸入量。只需輸入根本的信息，而其它可通過計算、統(tǒng)計得到的信息則由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。2、方法與格式：輸入方法盡可能簡潔，便利用戶，易學(xué)易把握；格式盡可能符合用戶習(xí)慣，醒目美觀3、削減輸入錯誤。輸入設(shè)計中應(yīng)承受多種輸入校驗方法和有效性驗證技術(shù)，削減輸入錯誤。輸入設(shè)備的選擇常用輸入設(shè)備：介質(zhì)1、紙帶閱讀機(jī)穿孔紙帶2、讀卡機(jī) 穿孔卡片3、軟盤機(jī)磁盤4、磁帶機(jī)磁帶5、鍵盤、鼠標(biāo)6、磁性墨水閱讀機(jī)磁性墨水寫的單據(jù)7、光學(xué)標(biāo)記讀出器條形碼8、光閱讀器〔光掃描儀〕紙上字符、圖形等6.5輸入設(shè)計設(shè)備的選用應(yīng)考慮以下一些因素：〔1〕輸入的數(shù)據(jù)量與頻度〔2〕數(shù)據(jù)的來源、形式、收集環(huán)境〔3〕輸入類型、格式的敏捷程度〔4〕輸入速度和準(zhǔn)確性要求〔5〕輸入數(shù)據(jù)的校驗方法、訂正錯誤的難易程度〔6〕可用的設(shè)備與費用輸入內(nèi)容設(shè)計1、確定輸入數(shù)據(jù)項。依據(jù)輸出的要求確定輸入的數(shù)據(jù)項的名稱、類型、精度、取值范圍等。2、輸入格式設(shè)計。盡可能與原始輸入單據(jù)格式全都，便利用戶。6.5輸入設(shè)計錄入修改屏幕例如1錄入修改屏幕例如2系統(tǒng)導(dǎo)航設(shè)計例如輸入信息的校驗輸入時常發(fā)生重復(fù)、遺漏、錄入錯誤等造成系統(tǒng)中數(shù)據(jù)錯誤，為了保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，必需對輸入的重要數(shù)據(jù)進(jìn)展校驗。常用的校驗方法有：