化學(xué)品管理信息系統(tǒng)設(shè)計

目錄第一章學(xué)校化學(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目開發(fā)背景……………………。1

第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的……………………1

第三節(jié)可行性分析………………………1

第二章學(xué)校化學(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析…………….3組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖………………。.。3第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表………………….4第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖………………………4第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖……………………….7系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建模-———E-R模型分析……………10第七節(jié)系統(tǒng)U/C矩陣分析………………………11第三章學(xué)?；瘜W(xué)品中心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計

第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分………………13第二節(jié)層次化模塊結(jié)構(gòu)圖……………13第四章系統(tǒng)設(shè)計總結(jié)第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施中各個工作流程及時間分布…………16第二節(jié)本人系統(tǒng)設(shè)計特點(diǎn)………………17第三節(jié)對教學(xué)和設(shè)計作業(yè)的建議……………………17第一章學(xué)校化學(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目開發(fā)背景

計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理領(lǐng)域的近40年來，已發(fā)生了翻天覆地的變化，從電算化到辦公自動化，信息管理系統(tǒng)，再到支持決策系統(tǒng),3S(GIS、RS、GPS)技術(shù)的日趨成熟更給了計算機(jī)在決策支持和信息管理方面主闊的發(fā)展空間。使用計算機(jī)技術(shù)來管理環(huán)保信息，提高效率，提高決策科學(xué)程度是管理上一個臺階的必然過程。隨著總量控制、達(dá)標(biāo)排放、排污收費(fèi)、排污許可證等一系列規(guī)章制度的建立,環(huán)境管理利用手工進(jìn)行的弊端日趨明顯，利用手工計算來進(jìn)行海量數(shù)據(jù)處理與計算的工作量將十分巨大且工作緩慢，甚至是不可能的.而在現(xiàn)在大學(xué)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，化學(xué)品的使用量也是日益增加，因此，關(guān)于化學(xué)品的管理方法也必須上升到計算機(jī)管理的層面。第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的本課程設(shè)計的具體任務(wù)就是設(shè)計一個學(xué)校內(nèi)部化學(xué)品（尤其是毒性化學(xué)品)管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替人工處理，從而減輕學(xué)校各部門工作人員的勞動強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和效率，提高信息資源的利用率和學(xué)校管理水平。第三節(jié)可行性分析現(xiàn)在學(xué)校的各方面教學(xué)管理方式為手工處理，重復(fù)勞動多，勞動強(qiáng)度大，而且容易出錯，新系統(tǒng)的使用將有以下幾個方面的優(yōu)勢：1。庫存管理上的優(yōu)點(diǎn)藥品庫存管理模塊根據(jù)貨物的品名、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、牌名、包裝等劃分藥品貨物品種，分貨號管理藥品庫存和管理貨號的單件集合，并且應(yīng)用于藥品倉庫的各種操作。

（1）倉庫庫位管理是對存貨空間管理，庫存管理的立體庫管理是把倉庫按行、排、列劃分為立體空間進(jìn)行管理。倉庫管理模塊是按倉庫的庫位記錄倉庫貨物庫存，根據(jù)采集系統(tǒng)采集的信息，按照庫位貨物的庫存時間實(shí)現(xiàn)藥品先進(jìn)先出，清晰明白；（2）倉庫管理包括藥品單件管理.不光管理藥品品種的庫存，而且還管理貨物庫存的具體每一單個藥品。通過采集標(biāo)識產(chǎn)品條碼信息記錄單件產(chǎn)品在所經(jīng)過的狀態(tài),從而實(shí)現(xiàn)了對單件產(chǎn)品實(shí)時信息控制；

（3）倉庫業(yè)務(wù)管理模塊包括：出庫，入庫,等等，這些業(yè)務(wù)都可以通過相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)來完成藥品倉庫的購進(jìn)、發(fā)出、存儲管理.更安全。2．實(shí)驗(yàn)室管理上的優(yōu)點(diǎn)（1）實(shí)驗(yàn)室的“無紙化"“無紙化"一方面減輕了實(shí)驗(yàn)室管理者填寫檢驗(yàn)申請單的工作,另一方面又減少了實(shí)驗(yàn)室污染分析報告的機(jī)會，對防止毒性化學(xué)品擴(kuò)散有重要意義。這種“無紙化”是通過條形碼或電子標(biāo)簽來實(shí)現(xiàn)的.（2）實(shí)驗(yàn)室工作模式的改變實(shí)驗(yàn)室通過讀取條碼調(diào)用藥品資料和所申請的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。最終的實(shí)驗(yàn)結(jié)果也不在實(shí)驗(yàn)室打印出來，而是通過網(wǎng)絡(luò)傳送回主管部門.這就是所謂實(shí)驗(yàn)室“無紙化"的過程?！盁o紙化”還大大簡化了工作流程,引起工作模式的改變。3．確保管理的可靠性和準(zhǔn)確性。利用檢驗(yàn)系統(tǒng)的內(nèi)部核查和質(zhì)量控制管理程序，盡量減少人為的誤差。4.更有效地利用人力資源綜上所述,本系統(tǒng)的開發(fā)立項(xiàng)是可行的。第二章學(xué)?；瘜W(xué)品中心管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析組織結(jié)構(gòu)圖是一張反映組織內(nèi)部之間隸屬關(guān)系的樹狀結(jié)構(gòu)圖。如下：財務(wù)員財務(wù)員采購員主管分發(fā)員化學(xué)品管理中心庫存管理員副主管副主管第二節(jié)組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖組織／業(yè)務(wù)關(guān)系圖如下:業(yè)務(wù)聯(lián)系組織業(yè)務(wù)程度分發(fā)員財務(wù)管理員采購員倉庫管理員主管副主管分發(fā)活動＊×√×財務(wù)管理*√×采購活動√＊√×庫存管理√√＊××行政監(jiān)督管理√√＊×法律流程管理××＊組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖“＊"表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位)；“×”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位;“√"表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位(或稱有關(guān)單位)空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān).第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表第三節(jié)業(yè)務(wù)功能一覽表主管主管倉庫管理員分發(fā)員采購員財務(wù)會計倉庫管理員分發(fā)員采購員財務(wù)會計管理員管理員副主管已批款編制報表總賬管理應(yīng)付款賬修改庫存量接收貨驗(yàn)收貨物入庫編制訂單總匯確定訂單開發(fā)單驗(yàn)證訂單檢查暫存訂單副主管已批款編制報表總賬管理應(yīng)付款賬修改庫存量接收貨驗(yàn)收貨物入庫編制訂單總匯確定訂單開發(fā)單驗(yàn)證訂單檢查暫存訂單 檢索庫存出庫入庫管理化學(xué)品 檢索庫存出庫入庫管理化學(xué)品處理過期化學(xué)品填寫申請表發(fā)出訂單與申請表填寫申請表發(fā)出訂單與申請表圖業(yè)務(wù)功能一覽表第四節(jié)業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程圖:就是用一些盡可能少的規(guī)定的符號及連線來表示某個具體業(yè)務(wù)處理過程.業(yè)務(wù)流程圖易于閱讀與理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。它可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。庫存管理員1。有毒化學(xué)品業(yè)務(wù)流程圖庫存管理員實(shí)驗(yàn)室分發(fā)量實(shí)驗(yàn)室分發(fā)量化學(xué)品管理中心存檔會計人員暫定訂單核對驗(yàn)收入庫檢查暫存訂單記錄通知單采購人員學(xué)校財政部總管理人訂化學(xué)品匯總訂單填寫發(fā)貨單發(fā)貨單修改會計總賬會計總賬應(yīng)付款賬目填寫申請表批準(zhǔn)編制報表報表查詢庫存量實(shí)驗(yàn)室發(fā)放員訂單庫存化學(xué)品發(fā)貨單驗(yàn)證訂單確定實(shí)驗(yàn)室訂單檢索庫存開發(fā)貨單并修改庫存購買暫定訂單資金來源有貨通知修改庫存量國家供應(yīng)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)國家供應(yīng)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)通知單和訂單通知單和訂單處理過期化學(xué)品處理過期化學(xué)品各實(shí)驗(yàn)室數(shù)量各實(shí)驗(yàn)室數(shù)量核查核查郵寄郵寄副管理人副管理人發(fā)寄發(fā)寄國家環(huán)保局國家環(huán)保局上交上交化學(xué)品登記中心化學(xué)品登記中心批準(zhǔn)申請表批準(zhǔn)申請表備注：因?yàn)橛卸净瘜W(xué)品申報過程復(fù)雜,所以由副主管來監(jiān)督管理。庫存管理員2。普通化學(xué)品業(yè)務(wù)流程圖庫存管理員采購人員學(xué)校財政部總管理人采購人員學(xué)校財政部總管理人訂化學(xué)品匯總訂單填寫發(fā)貨單發(fā)貨單修改會計總賬會計總賬應(yīng)付款賬目編制報表報表查詢庫存量發(fā)放員有貨通知供應(yīng)公司機(jī)構(gòu)供應(yīng)公司機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室修改庫存量檢索庫存確定實(shí)驗(yàn)室訂單驗(yàn)證訂單訂單修改庫存量檢索庫存確定實(shí)驗(yàn)室訂單驗(yàn)證訂單訂單開發(fā)貨單并修改庫存發(fā)貨單庫存化學(xué)品開發(fā)貨單并修改庫存發(fā)貨單庫存化學(xué)品處理過期化學(xué)品資金來源處理過期化學(xué)品資金來源記錄會計人員記錄會計人員購買暫定訂單各實(shí)驗(yàn)室數(shù)量各實(shí)驗(yàn)室數(shù)量實(shí)驗(yàn)室分發(fā)量實(shí)驗(yàn)室分發(fā)量檢查暫存訂單核對驗(yàn)收入庫暫定訂單檢查暫存訂單核對驗(yàn)收入庫暫定訂單存檔存檔核查核查化學(xué)品管理中心化學(xué)品管理中心第五節(jié)數(shù)據(jù)流程圖一、調(diào)查數(shù)據(jù)的匯總分析調(diào)查數(shù)據(jù)匯總分析的主要任務(wù):首先將系統(tǒng)調(diào)查所得到的數(shù)據(jù)分為三類：1、本系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)類；2、本系統(tǒng)內(nèi)要存儲的數(shù)據(jù)類；3、本系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)類然后再對每一類數(shù)據(jù)進(jìn)行如下三項(xiàng)分析：1、匯總并檢查數(shù)據(jù)有遺漏；2、數(shù)據(jù)分析,即檢查數(shù)據(jù)的匹配情況；3、建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫.二、流程分析：數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織（或原系統(tǒng)）內(nèi)部的流動情況抽象地獨(dú)立出來，舍去了具體組織機(jī)構(gòu)、信息載體、處理工作、物資、材料等，單從數(shù)據(jù)流動過程來考查實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理模式。主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。三、以下是數(shù)據(jù)流程圖中的各符號的表示意義：業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理單位業(yè)務(wù)處理功能描述表格／報表制作數(shù)據(jù)／文件存檔收集／處理數(shù)據(jù)信息傳遞過程四、化學(xué)品管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖1。實(shí)驗(yàn)室訂化學(xué)品的數(shù)據(jù)流程圖實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室情況庫存化學(xué)品暫定訂單1.1.3開發(fā)貨單修改庫存1.1.4產(chǎn)生暫定訂單1.1.1驗(yàn)證訂單管理人員采購人員糾正錯誤實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室情況庫存化學(xué)品暫定訂單1.1.3開發(fā)貨單修改庫存1.1.4產(chǎn)生暫定訂單1.1.1驗(yàn)證訂單管理人員采購人員 不合格 訂貨1.1.2確定實(shí)驗(yàn)室訂單發(fā)訂單 合格訂單1.1.2確定實(shí)驗(yàn)室訂單檢索 又有實(shí)驗(yàn)室 修改滿足訂貨 通1.1.5了解該實(shí)驗(yàn)室情況 1.1.5了解該實(shí)驗(yàn)室情況 記錄 交給分發(fā)記錄分發(fā)記錄2。學(xué)?；瘜W(xué)品中心購化學(xué)品數(shù)據(jù)流程圖3.有毒化學(xué)品申報數(shù)據(jù)流程圖分發(fā)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品采購人員國家供應(yīng)機(jī)構(gòu)主管分發(fā)人員分發(fā)實(shí)驗(yàn)室化學(xué)品采購人員國家供應(yīng)機(jī)構(gòu)主管分發(fā)人員庫存化學(xué)品財務(wù)人員應(yīng)付款賬目報表訂單學(xué)校供應(yīng)中心供應(yīng)合作編輯接受屬于查詢屬于監(jiān)管參考審批產(chǎn)生對應(yīng)管理產(chǎn)生屬于購買供應(yīng)國家環(huán)保局1N國家環(huán)保局 1 N 1 N N1N 1 N 1 1 111 N 1 1N 1 1 1 1 屬于 1 N屬于 N1 1 N N 1 N 1 庫存管理員庫存管理員 N N1處理 N 1 1 N處理N修改過期化學(xué)品NN修改過期化學(xué)品E—R圖第七節(jié)系統(tǒng)U/C矩陣分析1、系統(tǒng)U/C矩陣的建立1）可行系統(tǒng)化，自頂向下的劃分；2）確定其具體的功能(或功能類）和數(shù)據(jù)（或數(shù)據(jù)類）3）功能/數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，既完成了U/C矩陣的建立過程.2、系統(tǒng)U/C矩陣的功能1)U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)及時發(fā)現(xiàn)前端分析和調(diào)查工作的疏漏和錯誤；2）U/C矩陣的正確性檢驗(yàn)分析數(shù)據(jù)的正確性和完整性；3)對U/C矩陣的求解過程最終得到子系統(tǒng)的劃分；4)對子系統(tǒng)之間的聯(lián)系可以確定子系統(tǒng)之間的共享數(shù)據(jù)5）進(jìn)行化學(xué)品管理信息系統(tǒng)的識別過程;6)在識別過程的基礎(chǔ)上識別數(shù)據(jù)類;7)根據(jù)數(shù)據(jù)類建立U/C矩陣；3、系統(tǒng)U/C矩陣的建立應(yīng)注意的問題1)進(jìn)行合理性檢查:是否存在某一行沒有或某一列有U沒有C，有C沒有U；是否存在某一列有超過一個以上的C。考慮出現(xiàn)后的實(shí)際意義是什么，該如何解決;2）對U/C矩陣實(shí)行行交換變換，將C全部至于對角矩陣上；3)劃分子系統(tǒng)（是否可以全部按照矩陣運(yùn)行結(jié)果）,標(biāo)出各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系.4、系統(tǒng)U/C矩陣分析數(shù)據(jù)類功能實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)發(fā)貨單留底發(fā)票暫存訂單到貨通知應(yīng)付款帳目國家機(jī)構(gòu)訂單公司機(jī)構(gòu)訂單付款單據(jù)會計總帳報表庫存申請表分發(fā)管理實(shí)驗(yàn)室管理CU分發(fā)化學(xué)品UCUUU記錄業(yè)務(wù)C采購管理記錄缺貨UCU驗(yàn)貨入庫UCCUUU追加訂貨UCC財務(wù)管理收付款UC會計核算UUCU編制報表UUUCU庫存管理庫存管理UUC監(jiān)督管理UUUUUC購買化學(xué)品申請表填寫UU寄出已批申請表和訂單UU第三章藥品中心業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)的系計

第一節(jié)功能子系統(tǒng)劃分根據(jù)U/C矩陣分析，化學(xué)品管理管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃分，如下圖所示。本系統(tǒng)只要花分為四個功能子系統(tǒng)：化學(xué)品信息系統(tǒng)管理化學(xué)品信息系統(tǒng)管理分發(fā)管理采購管理財務(wù)管理庫存管理分發(fā)管理子系統(tǒng):對化學(xué)品的發(fā)放進(jìn)行管理，并紀(jì)錄相關(guān)的發(fā)放信息.采購管理子系統(tǒng):紀(jì)錄化學(xué)品的缺貨情況，對化學(xué)品的訂購、入庫進(jìn)管理。財務(wù)管理子系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)紀(jì)錄收付款、會計核算、編制報表功能。庫存管理子系統(tǒng)：對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。層次化模塊結(jié)構(gòu)圖及ＩＰＯ圖1、分發(fā)管理分發(fā)管理所需化學(xué)品輸入分發(fā)管理所需化學(xué)品輸入發(fā)出化學(xué)品發(fā)出化學(xué)品查找所需化學(xué)品層次化分發(fā)管理模塊結(jié)構(gòu)圖模塊名稱:分發(fā)管理使用單位：分發(fā)管理部門輸入部分描述部分輸出部分1。利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2。輸入所需化學(xué)品的名稱或化學(xué)式核對用戶賬號和新建用賬號

2.核查化學(xué)品信息

3。處理過程將所需化學(xué)品信息送到數(shù)據(jù)庫查找。2。將核對的記錄記入文件3.將合格的化學(xué)品信息以標(biāo)準(zhǔn)格式輸出分發(fā)管理輸入IPO圖2、采購管理采購管理采購管理記錄購進(jìn)化學(xué)品的信息到數(shù)據(jù)庫記錄購進(jìn)化學(xué)品的信息到數(shù)據(jù)庫短缺化學(xué)品輸入訂購化學(xué)品層次化采購管理模塊結(jié)構(gòu)圖模塊名稱:采購管理使用單位：采購部門輸入部分描述部分輸出部分1。利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2.輸入短缺化學(xué)品的名稱或化學(xué)式1.核對用戶賬號和新建用賬號

2。核查化學(xué)品信息

3。處理過程1。將合格標(biāo)志送回上一級調(diào)用模式2。將核對的記錄記入文件3。完全滿足定單要求輸出發(fā)貨單4。暫缺化學(xué)品庫存量的暫存定貨單文件采購管理輸入IPO圖3、財務(wù)管理財務(wù)管理財務(wù)管理輸出報表收付費(fèi)信息輸入會計核算輸出報表收付費(fèi)信息輸入會計核算層次化財務(wù)管理模塊結(jié)構(gòu)圖模塊名稱：財務(wù)管理使用單位：財務(wù)部門輸入部分描述部分輸出部分1。利用權(quán)限打開數(shù)據(jù)庫2。輸入收付費(fèi)信息1.核對用戶賬號和新建用賬號

2.核對帳目

3。處理過程1.