財政辦公管理系統(tǒng)設(shè)計方案

3 5 5 5 6 6 6 6 7 9 9 9 11 20 20 23 25信息化正對人類社會發(fā)展產(chǎn)生越來越巨大而深遠的影響,網(wǎng)絡(luò)正逐步門信息化是社會信息化的重要基礎(chǔ)。實施"政府上網(wǎng)工程"旨在推動各級政府部門為社會服務(wù)的公眾信息資源匯集和應(yīng)用上網(wǎng),實現(xiàn)信息資源共上建立自己的網(wǎng)站提供信息,2017年被稱為我國的政府上網(wǎng)年。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,更加需要電子政府的出現(xiàn),實現(xiàn)網(wǎng)上交互式信息交流和電子命往往要跑到該地區(qū)的各管轄部門的所在地區(qū),如果涉及到各個不同部門,要蓋不同的章,更是費時費力。除了有一些手續(xù)必須有實物證明外,可以建立一個文件資料電子化中心,把各種證明和文件電子化。同時,交稅、項目審間也可以通過Intranet相互聯(lián)系,各指示,指導(dǎo)各部門機構(gòu)的工作,并能及時地進行意見反饋,節(jié)省了工作時間,在Internet網(wǎng)上公開其所需購買產(chǎn)品的有關(guān)信息,歡迎各個企業(yè)前來投標。同時,可以對感興趣的企業(yè)網(wǎng)站發(fā)出E-mail,邀請其前來投標,并說明前來申請的截止時間。有意投標的企業(yè)需要取得影象、價格、科研教育部門的各種資料、檔案、數(shù)據(jù)庫的上網(wǎng)使政府的服務(wù)更加完善,（2）通過權(quán)限設(shè)定用戶瀏覽Internet，同時接收、查詢?yōu)g覽國內(nèi)外的資1.主頁游覽：通過瀏覽市局主頁，獲取大量的信息，并由此進1.決策命令：局領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)可選擇地向各科室、各縣、區(qū)7.電話管理：對本局來電和去電的內(nèi)容和執(zhí)行情況進行監(jiān)督、查詢和1.財務(wù)報表外掛模塊）2.費用核算：按三級費用核算辦法，計算、分類和統(tǒng)計、分科目統(tǒng)流和科研合作，為學(xué)校快速獲得最新教學(xué)成果及技術(shù)合作等創(chuàng)造良數(shù)據(jù)庫選用mssqlserver,網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)選型為NT4.0，保證數(shù)據(jù)的一作（如可視服務(wù)，其他業(yè)務(wù)管理等等）留有數(shù)據(jù)接口，采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)的前提下，提高網(wǎng)絡(luò)利用率，減少網(wǎng)絡(luò)資源爭奪造成的沖突，使網(wǎng)交換以太網(wǎng)從產(chǎn)生發(fā)展到今天在技術(shù)上分為兩種：靜態(tài)交換和動態(tài)交各個網(wǎng)段的負載，即網(wǎng)絡(luò)管理員可以只利用鼠標就可將工作站從資源爭奪松地改變網(wǎng)絡(luò)配置，以調(diào)整各網(wǎng)段間的負載。靜態(tài)交換需要網(wǎng)絡(luò)管理員的人工干預(yù)實時地將獨占帶寬分配給一對節(jié)點；而其它節(jié)點間也可同時進行數(shù)據(jù)傳輸。動態(tài)交換在總線內(nèi)部改變了以太網(wǎng)的介質(zhì)訪問機制，使得網(wǎng)上的數(shù)據(jù)傳輸以獨占的10Mbps進行，就好象在兩個有數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓?jié)點之間務(wù)器、多媒體工作站的連接，它連接節(jié)點個數(shù)不多，每個節(jié)點都有很高的傳輸速率；網(wǎng)段交換適用于沒有特別速率要求的工作站網(wǎng)段，交換的高性能體現(xiàn)在網(wǎng)段之間、網(wǎng)段與服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)傳輸上。同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進步，動態(tài)交換被不斷加進新的性能，如對虛網(wǎng)的支持和對數(shù)據(jù)速以太網(wǎng)相對其他高速網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更容易被掌握和接受，它可以應(yīng)用在共享式和主干環(huán)境下，提供高帶寬的共享式網(wǎng)絡(luò)或主干連接，同時也可以應(yīng)用①快速以太網(wǎng)和普通以太網(wǎng)同樣遵循CSMA/CD協(xié)議，現(xiàn)有的10BaseT網(wǎng)絡(luò)設(shè)備可以相當簡便地升級到快速以太網(wǎng)，保護用戶原有的投資，與其少量費用就可提供比普通以太網(wǎng)高10倍的性能。因此，100BaseT具備較③快速以太網(wǎng)(100BaseT)已得到IEEE任命標準為802.3u，并得到了千兆位以太網(wǎng)和已充分建立的以太網(wǎng)與快速以太網(wǎng)的節(jié)點完全匹配。最初的以太網(wǎng)規(guī)范由幀格式定義，且支持CSMA/CD協(xié)議、全僅僅是比快速以太網(wǎng)快十倍和它與當前的高帶寬需求應(yīng)用程序相協(xié)調(diào)的額外特性，而且和日益增強的服務(wù)器和臺式計算機的功能相匹配。我們可以看到主干和各網(wǎng)段及桌面已實現(xiàn)了無縫結(jié)合，網(wǎng)絡(luò)管理變得不再讓用戶望2.2網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃:服務(wù)匹配的應(yīng)用程序和WAN的訪問集成。ATM使用定長的信元交換，按不同的速率傳輸數(shù)據(jù)、圖像、語音，在廣域網(wǎng)領(lǐng)域，ATM都具有極強的優(yōu)越性。對于需要專有服務(wù)質(zhì)量（QoS）特征，如：醫(yī)學(xué)中采用快速光纖連接方式。使得它對電視會議、復(fù)雜圖象和之能保留在管理員專業(yè)技能方面和支持培訓(xùn)方面的投資，而沒有必要購買新的協(xié)議或投資新的中繼設(shè)備。千兆位交換技術(shù)只是剛制定標準，且需要采用大量光纖技術(shù)，通常被用來作為園區(qū)主干網(wǎng)，總體造價昂貴，如用于在交換機選型時預(yù)留千兆位以太網(wǎng)模塊接口，將來使網(wǎng)絡(luò)自然地升級到表一：百兆、千兆位以太網(wǎng)在具有以前ATM所有的功能之外100M快速以太網(wǎng)ATM需要LANE或從信源到包的轉(zhuǎn)換ATM以上的比較表明——百兆、千兆以太網(wǎng)以許多方式發(fā)送最初期望ATM一子網(wǎng)，將Web服務(wù)器，路由器等Web應(yīng)用設(shè)備用防火墻將它們組端增加GB2模塊與IntelExpressGigabitSwitch千兆交換機相連。ISDN線路可以一線多號,一線多連,兩個終端可以同時使用而互不干這可以表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,它可以一線多用,做綜合業(yè)務(wù)的處理,減少投資;其次,它可提高通信能力3～5倍,節(jié)省費三,它可即時連接使用數(shù)字數(shù)據(jù)線路,其費用遠低于DDN專線。另外,ISDN是一種需求式服務(wù),所以用戶使用它與普通電話一樣,支付相應(yīng)使用時間的通話費,一旦連通,用戶獲在傳輸速度方面,目前最快的模擬調(diào)制解調(diào)器也只不過是56Kbps,而且這是一個理論值,實際使用時至多只能達到52Kbps,它還依賴于電話線的面,模擬Modem要協(xié)商電話線支持的帶寬(速率)需要10～30秒或更長時間,在沒有網(wǎng)絡(luò)的情況下，打印文件只能依靠磁盤拷貝到工作機的方式如果網(wǎng)絡(luò)采用共享方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)打印功能，當打印對列過多的情況當網(wǎng)絡(luò)中采用一臺專用打印服務(wù)器后，任何上網(wǎng)的電腦均可把這臺100M交換機的帶寬壓力不斷提高。這時我們可以采用IntelExpress帶寬（最高可達12Gbps同時又增強了主干網(wǎng)段的連本內(nèi)部網(wǎng)以TCP/IP為主要協(xié)議，因為TCP/IP協(xié)議簇是美國國防部門制定的一套計算機網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，是目前眾多計算機網(wǎng)絡(luò)最流行的協(xié)議，以它協(xié)議，可保證與ChinaNET和Internet保持一致，還成一個互聯(lián)的計算機網(wǎng)絡(luò)，這些安裝了TCP/IP的各類計算機間需要通信時，它就不再要求設(shè)置協(xié)議轉(zhuǎn)換開關(guān)，而且主要的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)都可建立在財政局局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以MicrosoftWindowsNTServer4.0為主，它是發(fā)展速度最快的集成了Web應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。具有界面友好、系統(tǒng)強壯、穩(wěn)定可靠、與桌面主流操作系統(tǒng)相容性好等優(yōu)點。并擁有WindowsNT具有如下一些特點:英特爾公司總部位于美國硅谷，是全球最負盛名的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團在世界百大信息技術(shù)公司排行榜中名列前茅。英特爾公司素以領(lǐng)導(dǎo)電腦尤歡迎。英特爾公司力推的快速以太網(wǎng)及全面網(wǎng)絡(luò)管理解決方案，迅速成為用戶組網(wǎng)和升級網(wǎng)絡(luò)的首選。如今，英特爾公司已躋我們采用交換機而不使用共享式集線器到桌面是由于財政局實際使用情況是主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用較為復(fù)雜，系統(tǒng)管理、決策管理、財務(wù)管理、電子郵件等多種功能模塊同時運行，網(wǎng)絡(luò)就會產(chǎn)生擁阻而影響速度，因此我們認為財政局內(nèi)部在十兆與百兆交換機中應(yīng)選擇百兆交換，因為10兆雖然在目前網(wǎng)絡(luò)使用中剛剛能達到要求，但是已經(jīng)不適應(yīng)功能越來越強技術(shù)（SST）將第一期的40個站點分成若干個網(wǎng)段，因此形成的交換另外我們通過虛網(wǎng)技術(shù)，使每個科室或每個部門之間的互訪得到有效選擇，它可使用戶的終端設(shè)備服務(wù)器及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)施享受這種高性能的解內(nèi)部瀏覽的原則，因此WEB服務(wù)器是學(xué)校內(nèi)部Intranet瀏覽和連接IntelExpressPRO/100服務(wù)器網(wǎng)卡是唯一一種支持標準10BASE-T、服務(wù)器上運行，服務(wù)器一宕機，網(wǎng)絡(luò)幾乎等于癱瘓，或者服務(wù)器運行速度不夠，不能滿足大形重載軟件需求，上網(wǎng)時感覺象蝸牛爬行，浪費了寶貴在這里我們推薦采用美國compaq公司的PL6000系列服務(wù)器?？蛋豔ideUltraSCSI-3通道與64MB高速緩存，用于實現(xiàn)所有三個驅(qū)動器箱康柏6000服務(wù)器圖例的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安裝調(diào)試是一項復(fù)雜而慎重的工作，技術(shù)含量教高，非一般網(wǎng)都要考慮對廣域網(wǎng)絡(luò)的連接，更廣的資源和更多的應(yīng)用將是在各種廣域WEB。因此，能否有效地連接Internet是財在此方案中，我們考慮了Internet出口路由器的配置——一臺cisco2003ISDN路由器。它是財政局內(nèi)部網(wǎng)對外的出口，也可以作為保護VPN隧道極為簡單。但根據(jù)客戶商務(wù)和局域網(wǎng)配置的具體不同情況，也應(yīng)128位長的加密鑰匙。由此可見其加密功能的強大。任何數(shù)據(jù)在進入公用所以原始的源地址和目標地址將被隱蔽起來，不會被潛在的黑客所發(fā)現(xiàn)。☆高性能的交換化，即根據(jù)當前的流量狀況動態(tài)地調(diào)整交換模式。這不僅提高性能而且可延長交換設(shè)備的使用壽命，這是因為交換器可自動適應(yīng)用戶網(wǎng)絡(luò)中未來的交換器也支持Policy-basedVLA，允許用戶分割網(wǎng)絡(luò)以提高性能，增強安全性和更有效地分配資源。這一強大的工具允許根據(jù)企業(yè)的邏輯需要劃分小組，而不受布線結(jié)構(gòu)的限制。這樣在需要往網(wǎng)絡(luò)中增加或從網(wǎng)絡(luò)中度傳感器、一個可以選擇的備用電源和備用元的每一端口都可支持快速以太網(wǎng)和標準以太網(wǎng)。因此，用戶可將最新高性能的工作站和老式計算機并排連接，并可根據(jù)需要，隨時隨地方便地實軟件IntelDeviceView。這一直觀方便易用的管理軟件可簡化安裝，延因此用戶可監(jiān)視每一端口的工作狀況。只要是裝配了標準的因特網(wǎng)瀏覽器每種500Series基本單元包含可接插通過把高速背板集成到可選模塊上，Intel的外背板可擴展堆疊技術(shù)（ScalableStackingTec機來提高交換容量。它是個讓你能夠通過增量方式構(gòu)造高性能交換方案的唯一解決方案。你可以在需要時通過向堆疊中增加交換機來支持更多的用WindowsNTServer4.0是適用的最完善的服務(wù)器平臺，它提供了一個在建構(gòu)您的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)方面健全、可靠的基礎(chǔ)。除了它集成的應(yīng)用程具有完善的、集成的內(nèi)置式企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)集的服務(wù)器操作系統(tǒng)，使它成為在使用、管理方面最方便的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。通過WindowsNTServer4.0，為您提供了可利用的一種完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器——它ComputerSecurityCoun估和確認機構(gòu)（InformationTechnologySecurityEvaluationandCertification，ITSEC）進行系統(tǒng)的地位。ITSEC的評估結(jié)果表明僅有Microsoft公司可以為客戶提供安全體系的工作。你可以從一個中心地點管理用戶賬戶和訪問權(quán)限。你可以根據(jù)一系列用戶和系統(tǒng)參數(shù)選擇設(shè)置，并且圖形化的工具簡化了管理你WindowsNT一個最主要的設(shè)計目標就是通過一個集成的，一致的保護得對系統(tǒng)資源的訪問。這樣做的結(jié)果是進一步保證了系統(tǒng)能夠滿足安全模型的要求，這是因為一個單一安全機制比多個特別的機制更容易理解和證實。如果安全性不是寢設(shè)計時的一個重要要求，那么幾乎不可能通過后來電子郵件的傳遞過程是通過網(wǎng)絡(luò)進行的,傳遞速度極快,而且可靠性SMTP(SimpleMailTransferProtocol)來完成的。SMTP是TCP/IP的組成部分,它描述了電子郵件的信息格式及其傳遞處理方法。Internet中的每臺計算機都運行電子郵件的軟件,以確保被傳遞的信息能夠正確尋址并以正子郵件(E-mail)、在公用文件夾中跟蹤和存儲信息、安排會議并查看來自而且網(wǎng)絡(luò)上所有電子郵件用戶都可以看到它。許多組織使用公用文件夾存儲象文件、客戶記錄、電子郵件等供大家閱讀的信息。通過拖放文件可以蹤日程安排并安排與其他人的會議。也可以查看其他人的日程安排、創(chuàng)建通訊組，可以很方便地一次給一批人發(fā)送郵件。通訊組可以包含單獨的便攜機或家用電腦通過撥號網(wǎng)絡(luò)連接，就可以查看郵件、發(fā)送新郵件和查用戶可以創(chuàng)建個人通訊簿來很方便地訪問其常用的E-mail地址和通訊題，尤其是在開發(fā)互聯(lián)環(huán)境中進行商務(wù)等機密信息的交換中，如何保證信息存取和輿中不被竊取篡改，已成為企業(yè)非常關(guān)注的問題。作為開放安全企業(yè)互聯(lián)盟(OPSEC)的組織和倡導(dǎo)者之一，CHECKPOINT公司在企業(yè)級安全場占有率上已超過44%，世界上許多著名的大公司都已成為OPSEC的成員和記帳包括安全策略管理、路由器安全管理、記帳、監(jiān)控等；第三類為連接控制，主要為企業(yè)消息發(fā)布的服務(wù)器提供可靠的連接服務(wù)，包括負載均提供了目前最高的帶寬支持，可支持千兆的以太網(wǎng)連接，其可靠的交換模Intel的局域網(wǎng)交換產(chǎn)品在近兩年中幾個主要的交換集線器評測中，以和ExpressStackable與其它產(chǎn)品相比，在通訊速度、化管理并增強安全性。第三層交換技術(shù)是先進交換機的標志。500S交換機將交換工作和路由控制合并在一起。由于將尋徑功能直接集成在交Intel公司的500Series產(chǎn)品提供多種網(wǎng)絡(luò)連接，如網(wǎng)段交換、以太網(wǎng)交換、高速以太網(wǎng)交換、千兆以太網(wǎng)主干IntelDeviceView網(wǎng)絡(luò)管理軟件是業(yè)界優(yōu)秀的網(wǎng)管平臺，除具有網(wǎng)絡(luò)管理的各項功能外，還具備清晰、易懂的圖形界面，用戶使用起來得心應(yīng)手。并且Intel還可以提供更高更廣范的網(wǎng)絡(luò)管理，這廠家做不到的。包括IntelLANDeskManagementSuite、IntelLANDesk做為網(wǎng)絡(luò)核心的500系列主干交換機選配備份電源，保障不會因電源故障致使整個網(wǎng)絡(luò)癱瘓，所有堆疊內(nèi)交換機都是相互獨立的，不會因某個設(shè)備或某個端口的故障影響其他設(shè)備或端口，也就是說主干換機不存在單一故障點；另外，Intel交換機可以設(shè)計成具有冗余的主干連接方式，保500系列交換機是可堆疊交換機，可通過其高速的堆疊總線連接多個IT業(yè)中技術(shù)的先驅(qū)。其產(chǎn)品還在不斷的發(fā)展擴大。作為校園網(wǎng)的設(shè)計，交換技術(shù)是近幾年發(fā)展起來的先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，由于它具有高傳輸速率適合多媒體應(yīng)用，并且有效解決了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中帶寬有限等等諸多問題，因此具有廣闊的發(fā)展前景。此方案選擇交換技術(shù)和快速以太網(wǎng)作為網(wǎng)絡(luò)主干交換技術(shù)是近幾年來發(fā)展起來的先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它在保證與現(xiàn)有局域網(wǎng)技術(shù)兼容的前提下，大大地提高了網(wǎng)絡(luò)性能，為建設(shè)高性能網(wǎng)絡(luò)并且被廣泛地應(yīng)用到很多先進的網(wǎng)絡(luò)中去。而交換技術(shù)和多種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的本方案中所采取的技術(shù)與產(chǎn)品充分考慮到了網(wǎng)絡(luò)未來的升級與發(fā)展，無論從校園網(wǎng)的擴展到廣域網(wǎng)的建設(shè)都作了周密的考慮。再是由于系統(tǒng)選擇的是最成熟與標準的快速以太網(wǎng)技術(shù)，把網(wǎng)絡(luò)已構(gòu)筑了高速和堅固的信“怡海辦公”的目的在于幫助長期囿于繁雜辦公事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)人“怡海辦公”以公文流轉(zhuǎn)，信息、秘書（公共活動、會議安排）工作為主體，以領(lǐng)導(dǎo)辦公為中心，應(yīng)用先進的工作流管理思想實現(xiàn)辦公的一體化管理；系統(tǒng)針對企事業(yè)單位的管理需求為領(lǐng)導(dǎo)辦公提供必要的督察、決“怡海辦公”在設(shè)計上采用靈活的自定義模式構(gòu)筑系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，允許不同用戶按照自身的業(yè)務(wù)需求自定義各種業(yè)務(wù)屬性，例如：系統(tǒng)提供極強的安全管理支持，針對不同用戶，不僅對每個功能操作進行授權(quán)管理，還可對操作的數(shù)據(jù)目標進行使用級別授權(quán)，通過二級安全“怡海辦公”在LotusNotes環(huán)境下制作、運行。同時，針對不同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理需求，應(yīng)用先進的數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)，為用戶提供了使用更方便、功能更強大的辦公管理大型軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)可以運行在WindowsNT揮了LotusNotes4.6的優(yōu)良特性，結(jié)合了對Sybase等關(guān)系數(shù)據(jù)庫、費用低，LotusNotes不但產(chǎn)品價格相對低廉，且其系統(tǒng)的維護和系統(tǒng)從數(shù)據(jù)庫角度（即用戶或系統(tǒng)擁有的信息資源）按管理員、設(shè)計者、編輯者、作者、讀者、存放者、無存取權(quán)限等七級設(shè)置安全控制；對數(shù)據(jù)的密級按絕密、機密、秘密、平件設(shè)置；這些安全措施使用戶可以按業(yè)務(wù)的實際狀況設(shè)定有關(guān)文件、信件針對其他用戶的的操作權(quán)限和信息的系統(tǒng)針對辦公業(yè)務(wù)的模式化和隨即性的特點，為實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員之間的協(xié)同工作，通過制定工作流和離散的過程控制方式處理文件的批閱、工作督察、會議調(diào)度等工作；并以電子郵件方式輔助工作流的完成，使辦公過系統(tǒng)成分發(fā)揮LotusNotes本身固有特點，使用電子郵件，給參與辦公的業(yè)務(wù)人員及時準確的辦公提示。對新到的電子郵件，如果用戶處于工作狀態(tài)，系統(tǒng)以聲音或其他方式提醒用戶；如果用戶處于非工作狀態(tài)，郵件將自動發(fā)到用戶的郵箱中，用戶一旦進入工作狀態(tài)，所需處理的事務(wù)便系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理方面充分考慮了用戶業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，提供豐富的用戶自定義功能，使系統(tǒng)更具有彈性和適用性；另外，系統(tǒng)對聲音、圖象、系統(tǒng)運行于Windows平臺，為用戶提供GUI和NUI處理界面，滿足不系統(tǒng)對辦公中的擬文、批文、報表等處理，采用所見即所得的方式，“怡海辦公”由公文管理、檔案管理、信息采集、督察管理、合同管公文管理包括收文管理和發(fā)文管理；收文管理處理收文登記、辦理、批閱流轉(zhuǎn)、公文歸檔等業(yè)務(wù)，同時為業(yè)務(wù)人員提供對公文有關(guān)信息的多條件檢索支持。文件的登記、送批等過程皆通過本系統(tǒng)，按有關(guān)工作流程執(zhí)行、完成。發(fā)文管理主要處理發(fā)文擬稿、核稿、文稿會簽、批閱流轉(zhuǎn)和公檔案管理可以對辦公業(yè)務(wù)中常見的各種文件、檔案、合同、會議記錄等進行歸檔保存處理。管理人員可以應(yīng)用檔案管理模塊對文件資料進行歸類、立卷、封存等業(yè)務(wù)處理；同時，可以對檔案進行借約、歸還、移卷、本模塊處理來自不同渠道的多向信息，如政策、法律、新聞、競爭對手資料等，對收集來的資料進行分類、編目，提供決策人員、業(yè)務(wù)人員的辦公決策以可靠、快捷的支持；系統(tǒng)保存所有歷史資料，并提供多途徑檢督察管理人員根據(jù)項目計劃，制定督察工作計劃，記錄每一次督察工作結(jié)果，監(jiān)督重大項目的進展、相關(guān)質(zhì)量、費用發(fā)生的情況，并協(xié)助對有合同管理提供業(yè)務(wù)、管理人員對建筑、購銷、合作等合同相關(guān)信息的處理過程包括合同分類、登記、跟蹤、歸檔等；系統(tǒng)同時提供對合同合同履約信息、合同合作者信息（尤其是信譽狀況）的檢索，并為業(yè)項目管理有關(guān)業(yè)務(wù)人員對單位所有各類重要建設(shè)項目的管理，管理內(nèi)會議管理為用戶提供會議地點、會議時間、參與人的管理。由會議召集人、會議審批人、會議調(diào)度人主要負責(zé)。會議按會議運作過程，包括會會議最初由會議召集人提出申請交由審批人批準，審批人同意后通知調(diào)度人接到通知后與會議參加人協(xié)調(diào)。會議計劃確認后，系統(tǒng)自動向每一位會議參與人發(fā)送電子郵件，通知其參與開會的時間、地點、會議名稱、有關(guān)管理人員可以查詢并打印年、月、周工作計劃，可以查詢主要領(lǐng)外事管理系統(tǒng)處理單位的所有涉外事務(wù)的相關(guān)信息，如人員、活動、外派管理主要處理為建立外派人員檔案，包括外派原因（如訪問、考審批、執(zhí)行、記錄等過程；每一主要流程環(huán)節(jié)皆輔以電子郵