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文檔簡介
信息化項目驗收方案一、驗收目的為使信息化項目建設(shè)按照《瀘州市智慧城市信息化工程項目管理辦法(試行)》要求進行,確保項目竣工后達到有關(guān)要求和標準,并能正常投入運行,必須進行項目驗收。二、驗收對象參與項目建設(shè)的施工單位。三、項目驗收的前提條件(一)所有建設(shè)項目按照合同要求全部建成,并滿足使用要求;(二)各個分項工程全部初驗合格;(三)已通過軟件確認測試評審;(四)已通過軟件系統(tǒng)測試評審;(五)軟件已置于配置管理之下;(六)各種技術(shù)文檔和驗收資料完備,符合合同的內(nèi)容;(七)系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)處理符合信息安全的要求,涉密信息系統(tǒng)需提供保密主管部門出具的驗收合格證書;(八)外購的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、應(yīng)用軟件和開發(fā)工具符合知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)政策法規(guī)的要求;(九)各種設(shè)備經(jīng)加電試運行,狀態(tài)正常;(十)經(jīng)過監(jiān)理方同意;(十一)經(jīng)過相關(guān)主管部門和項目業(yè)主同意;(十二)合同或合同附件規(guī)定的其他驗收條件。四、驗收方法項目驗收,是項目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動性行為,它是對項目建設(shè)高度負責的體現(xiàn),也是項目建設(shè)成功的重要保證。切實做好項目建設(shè)中的驗收工作至關(guān)重要,應(yīng)當采取有效措施,實實在在做好。為保證項目驗收質(zhì)量,針對不同的驗收內(nèi)容,在實施驗收操作中,可以采取以下不同的方法:(一)登記法對項目中所涉及的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序一一登記,特別是硬件使用手冊、系統(tǒng)軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊,不可遺漏,并妥善保管。對項目建設(shè)中根據(jù)實際進展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開發(fā)建設(shè)中的問題進行登記。對照法對照檢查項目各項建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程實施方案相一致。(三)操作法這是項目建設(shè)最主要的驗收方法。首先,對項目系統(tǒng)硬件一一實際加電操作,驗證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次,運行項目系統(tǒng)軟件,檢驗其管理硬件及應(yīng)用軟件的實際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三,運行應(yīng)用軟件,實際操作,處理業(yè)務(wù),檢查是否與合同規(guī)定的一致,達到了預(yù)期的目的。(四)測試法對能使用檢測儀器進行檢測的設(shè)備、實施應(yīng)當一一進行實際測試,檢查是否和設(shè)備、實施的規(guī)格、性能要求相一致。驗收步驟(一)需求分析項目監(jiān)理單位組織人員對項目進行驗收需求分析,針對項目驗收,監(jiān)理單位需配備2名有經(jīng)驗的工程師和一名行業(yè)專家來組成項目團隊,負責具體工作。(二)編寫驗收方案(計劃書)項目監(jiān)理單位在對項目進行深入的需求分析的基礎(chǔ)上編寫驗收方案(計劃書),提交市信息辦、業(yè)主單位審定。(三)成立項目驗收小組實施測試驗收工作時,應(yīng)當成立項目驗收小組,具體負責驗收事宜。(四)項目驗收的實施嚴格按照驗收方案對項目應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)集成效果、系統(tǒng)文檔資料等進行全面的測試和驗收。(五)提交驗收報告項目驗收完畢,對項目系統(tǒng)設(shè)計、建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、軟件運行情況等做出全面的評價,得出結(jié)論性意見,對不合格的項目不予驗收,對遺留問題提出具體的解決意見。(六)召開項目驗收評審會召開由驗收委員會全體成員參加的項目驗收評審會,全面細致地審核項目驗收小組所提交的驗收報告,給出最終的驗收意見,形成驗收評審報告提交市信息辦和項目業(yè)主存檔。六、驗收程序(一)初驗1、申請:項目竣工后經(jīng)測試和試運行合格,施工單位根據(jù)合同、招標書、計劃任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目完成情況后向業(yè)主提出初驗申請。2、方式:項目業(yè)主組織監(jiān)理和施工單位進行初驗。3、施工單位提供材料:初驗申請書、完工報告、項目總結(jié),以及要求的驗收評審資料。(二)終驗1、申請:初驗合格后,項目業(yè)主根據(jù)合同、招標書、任務(wù)書,檢查、總結(jié)項目組織實施和完成情況后向市信息辦提出驗收申請。2、經(jīng)過審核,材料齊全則由信息辦組織驗收。驗收工作由市信息辦和項目業(yè)主、監(jiān)理等單位和專家組成驗收小組進行驗收。驗收工作分為兩個步驟:驗收小組驗收和驗收委員會評審,由驗收小組共同確定驗收時間、評審時間及其它安排。(1)驗收小組驗收驗收小組一般由5-8人組成,成員由市信息辦和項目業(yè)主的管理人員、監(jiān)理單位專業(yè)技術(shù)人員共同組成。驗收時參照相關(guān)驗收內(nèi)容及標準進行,驗收后必須提交驗收報告。(2)驗收委員會評審驗收委員會一般由8-15人組成,成員由驗收小組及市信息辦、項目業(yè)主和監(jiān)理單位組織的領(lǐng)導、專家等組成。驗收委員會評審一般采取會議評議方式進行,聽取驗收總結(jié)報告說明、驗收小組驗收結(jié)果及意見,通過評審后提交驗收評審報告。(3)項目業(yè)主提供材料:驗收申請、項目建設(shè)總結(jié)性評價報告(組織與實施協(xié)調(diào))、項目實施報告(技術(shù)、項目管理、質(zhì)量控制)、相關(guān)文檔資料、驗收安排致性、文字明確性、圖表詳實性、易讀性、文檔價值等(五)軟件、硬件驗收標準要符合國家和相關(guān)標準。需要評審的資料包括以下幾部分:(一)基礎(chǔ)資料:招標書、投標書、有關(guān)合同、有關(guān)批復(fù)文件、系統(tǒng)設(shè)計說明書、系統(tǒng)功能說明書、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、項目詳細實施方案。(二)項目竣工資料:項目開工報告、項目實施報告、項目質(zhì)量測試報告、項目檢查報告、測試報告、材料清單、項目實施質(zhì)量與安全檢查記錄、操作使用說明書、售后服務(wù)保證文件、培訓文檔、其他文件。(三)軟件開發(fā)文檔:需求說明書、概要設(shè)計說明書、詳細設(shè)計說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書、測試計劃、測試報告、程序維護手冊、程序員開發(fā)手冊、用戶操作手冊。(四)軟件開發(fā)管理文檔:項目計劃書、質(zhì)量控制計劃、配置管理計劃、用戶培訓計劃、質(zhì)量總結(jié)報告、會議記錄和開發(fā)進度月報。九、驗收結(jié)論驗收結(jié)果分為:驗收合格、需要復(fù)議和驗收不合格三種。符合信息化項目建設(shè)標準、系統(tǒng)運行安全可靠、任務(wù)按期保質(zhì)完成、經(jīng)費使用合理的,視為驗收合格;由于提供材料不詳難以判斷,或目標任務(wù)完成不足80%而又難以確定其原因等導致驗收結(jié)論爭議較大的,視為需要復(fù)議。項目凡具有下列情況之一的,按驗收不合格處理:未按項目考核指標或合同要求達到所預(yù)定的主要技術(shù)指標的;所提供的驗收材料不齊全或不真實的;項目的內(nèi)容、目標或技術(shù)路線等已進行了較大調(diào)整,但未曾得到相關(guān)單位認可的;實施過程中出現(xiàn)重大問題,尚未解決和作出說明,或項目實施過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的;沒有對系統(tǒng)或設(shè)備進行試運行,或者試運行不合格;項目經(jīng)費使用情況審計發(fā)現(xiàn)問題的;(七)違反法律、法規(guī)的其他行為。驗收結(jié)論確認和處理由縣智信辦會同相關(guān)部門根據(jù)驗收意見和相關(guān)資料得出結(jié)論,并進行確認。項目驗收結(jié)論的處理驗收結(jié)論為驗收合格的,項目業(yè)主將全部驗收材料統(tǒng)一裝訂成冊并連同相應(yīng)的電子文檔,分別報縣智信辦以及相關(guān)部門備案。驗收結(jié)論為需要復(fù)議的,縣智信辦以書面形式通知建設(shè)單位在三個月內(nèi)補充有關(guān)材料或者進行相關(guān)說明。驗收結(jié)論為驗收不合格的,縣智信辦以
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