單位分散采購管理辦法-(范本)

PAGEPAGE4******散采購管理辦法（試行）第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范**分散采購管理工作，根據(jù)《政府采購法》、《***政府采購管理辦法》和政府采購辦有關(guān)分散采購管理規(guī)定，經(jīng)****行政辦公會(huì)研究，制定本辦法。第二條****采購領(lǐng)導(dǎo)小組是本**采購活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理機(jī)構(gòu)，*采購辦（設(shè)在*****科）負(fù)責(zé)采購的日常事務(wù)，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)采購程序報(bào)批和支付結(jié)算，*****負(fù)責(zé)采購信息公示，**辦公室負(fù)責(zé)采購檔案收集與管理。第三條**辦公室負(fù)責(zé)辦公易耗品、辦公設(shè)備、服裝、購買服務(wù)類的采購；****科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、日常維護(hù)維修、工程造價(jià)咨詢和工程設(shè)計(jì)服務(wù)類的采購；其他科室負(fù)責(zé)專用設(shè)備和專業(yè)服務(wù)的采購。第二章采購范圍第四條本****的貨物類、服務(wù)類、工程類采購依據(jù)****政府采購辦最新公布的采購目錄和標(biāo)準(zhǔn)（貨物、服務(wù)類10萬元以下、工程類20萬元以下）進(jìn)行。采購目錄外的項(xiàng)目采購由館采購領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定，進(jìn)入政府公共平臺(tái)交易。第五條貨物和服務(wù)類總價(jià)在5000元以下、日常維護(hù)維修在10000元以下經(jīng)****行政辦公會(huì)研究同意后方可與供應(yīng)商簽定合同直接采購（簽定合同按第七章第二十三條執(zhí)行），2000元以下由分管領(lǐng)導(dǎo)同意后直接組織實(shí)施。除此以外進(jìn)入采購程序。第三章審批程序第六條采購科室根據(jù)工作需要提出采購申請（附件一），明確貨物的規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等，由分管領(lǐng)導(dǎo)提交行政辦公會(huì)議討論是否同意采購。第七條采購領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次專題會(huì)議研究采購具體事項(xiàng)。確定采購小組負(fù)責(zé)人、成員、監(jiān)督員及建議采購方式。第八條采購方式分為競爭性談判、詢價(jià)、單一來源。第九條采購小組原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)、申請科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、采購辦的代表和有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員共三人以上的單數(shù)組成。第十條財(cái)務(wù)人員按照采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定的建議采購方式報(bào)區(qū)政府采購辦審批。第十一條申請科室按照區(qū)采購辦批準(zhǔn)的采購方式制定采購信息，由采購辦審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后交*****在政府公眾網(wǎng)或本單位網(wǎng)站公告（附件二）。第四章競爭性談判方式的采購程序第十二條競爭性談判適用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、日常維護(hù)維修和部分專用設(shè)備的采購。第十三條談判小組由采購小組成員擔(dān)任，按照采購信息公告要求進(jìn)行資格審查，明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的主要條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。第十四條邀請符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商參加談判，談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。參加談判的供應(yīng)商不少于3家第十五條在談判過程中，任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判小組對談判文件有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。第十六條供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià)（附件三），談判小組根據(jù)采購信息公告內(nèi)容，采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，當(dāng)場公布中標(biāo)人（附件七）。第十七條談判小組根據(jù)談判情況進(jìn)行小結(jié)，載明采購項(xiàng)目、參加談判供應(yīng)商、談判結(jié)果，并由談判小組全體人員簽字確認(rèn)（附件四）。第十八條2日內(nèi)網(wǎng)上公布中標(biāo)結(jié)果，公示期為5個(gè)工作日，公示期滿無異議，發(fā)出中標(biāo)通知書。導(dǎo)?！品止茴I(lǐng)導(dǎo)審核并提交館行政辦公會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，持表上會(huì)。→⑶采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定建議采購方式組長或委托副組長召集研究，確定采購方式，采購小組組長、成員、監(jiān)督員，交財(cái)務(wù)人員掛財(cái)政網(wǎng)?！?*財(cái)政采購辦審批財(cái)務(wù)人員持表掛網(wǎng)，追蹤審批結(jié)果，批準(zhǔn)表交申請科室長或經(jīng)辦人?！芍贫ú少徯畔⑸暾埧剖议L或經(jīng)辦人制定采購信息，館采購辦指導(dǎo)、審定，報(bào)采購小組組長審簽?！示W(wǎng)上公告****負(fù)責(zé)在相應(yīng)網(wǎng)站掛網(wǎng)公告。→⑺競爭性談判或詢價(jià)采購或單一來源采購按公告采購時(shí)間，現(xiàn)場采購由申請科室負(fù)責(zé)組織或主持，采購小組組長、成員、監(jiān)督員參加；采用電話咨詢或網(wǎng)上詢價(jià)方式的由申請科室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，監(jiān)督員監(jiān)督。→⑻確定供應(yīng)商根據(jù)競爭性談判或詢價(jià)采購或單一來源結(jié)果，采購小組成員簽字確認(rèn)，采購科室完善采購資料后，將結(jié)果交****掛網(wǎng)公示。→⑼簽訂合同公示期間，采購申請科室擬定合同，交**采購辦負(fù)責(zé)初審，送財(cái)務(wù)顧問、法律顧問審核，交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定；公示期滿通知中標(biāo)單位簽訂合同?！魏贤瑐浒负贤挥韶?cái)務(wù)人員掛網(wǎng)報(bào)區(qū)財(cái)政備案?！辖M織實(shí)施由申請科室組織實(shí)施，相關(guān)科室配合?！腥霂斓怯浿肛浳镱?，由**采購辦登記?！羊?yàn)收申請科室負(fù)責(zé)人報(bào)告采購小組組長，組長牽頭，成員、監(jiān)督員參加，申請采購科室完善相關(guān)驗(yàn)收資料?！腋犊钌暾埐少徔剖彝晟撇少徤暾埍?、合同、發(fā)票，交財(cái)務(wù)人員辦理付款手續(xù)，并追蹤