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篇一:效能監(jiān)察建議書xxxx監(jiān)察建議書xxxxxx:xx對你單位xxxxx進行效能監(jiān)察。通過檢查,發(fā)現(xiàn)你單位在xxxxx的狀況下,存在xxxx,針對此狀況,建議你單位制訂《xxxxxx》,望你單位親密配合,予以支持。請你單位于201x年x月xx日前將辦理成果函告本部門。xxxxxxx二o一x年x月x日本監(jiān)察建議書一式(兩)份xxxxxx201x年x月x日印發(fā)(xxx)監(jiān)字第xx號篇二:效能監(jiān)察建議決定書格式效能監(jiān)察建議/決定書工作組組長:篇三:如何寫效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與報告如何寫效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與報告作者:樊光中6.1本文目的效能監(jiān)察的工作成果涉及效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與報告,是監(jiān)察部門督促監(jiān)察對象改善的重要根據(jù),本文目的告訴我們在效能監(jiān)察實施過程中如何形成效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)、建議、決定與報告。6.2本文概述效能監(jiān)察對象實施現(xiàn)場檢查,對其中的核心過程、環(huán)節(jié)進行穿行測試,對其內(nèi)部控制的充足性、符合性、有效性、適宜性進行測實驗證后,要將收集到的監(jiān)察活動證據(jù)與監(jiān)察規(guī)定、有關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度進行對比分析評價,形成效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上提出效能監(jiān)察建議、決定,并最后形成效能監(jiān)察報告。但效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)如何提出,效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告由誰提出、編寫、有哪些規(guī)定?效能監(jiān)察建議與決定內(nèi)容有哪些,要通過什么過程和程序,應當注意哪些問題?效能監(jiān)察報告的內(nèi)容有哪些,報告的編寫有什么規(guī)定?這些都將在本章中得到敘述,以期能規(guī)范和指導效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告的編寫、效能監(jiān)察建議與決定的過程和提出、效能監(jiān)察報告的編寫。6.3效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)6.3.1效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)分類效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)就是將收集到的監(jiān)察證據(jù)對照監(jiān)察規(guī)定和有關(guān)法律法規(guī)、內(nèi)部規(guī)章制度進行評價的成果。根據(jù)這一定義,我們能夠?qū)⑿鼙O(jiān)察發(fā)現(xiàn)分為三大類:符合、不符合、待定項。1、符合所謂符合,就是效能監(jiān)察實際的內(nèi)部控制體系、行為實施過程和成果都滿足內(nèi)部控制充足性、符合性、有效性、適宜性的情形。也就是說其現(xiàn)存的內(nèi)部控制體系覆蓋了效能監(jiān)察對象業(yè)務循環(huán)活動的整個過程、目的,完全滿足內(nèi)部控制預期的規(guī)定,行為的實施過程完全按照內(nèi)部體系文獻和監(jiān)督部門的規(guī)定運行,實施的成果完全達成了內(nèi)部控制預期的目的,現(xiàn)存的內(nèi)部控制體系的運行成本實現(xiàn)了內(nèi)部控制預期的經(jīng)濟性目的規(guī)定。2、不符合所謂不符合,就是效能監(jiān)察對象實際的內(nèi)部控制體系,行為實施過程和成果沒有滿足內(nèi)部控制充足性、符合性、有效性、適宜性的情形。也就是說其現(xiàn)存的內(nèi)部控制體系沒有完全覆蓋效能監(jiān)察對象業(yè)務循環(huán)活動的整個過程、目的,沒有完全滿足內(nèi)部控制預期的規(guī)定,行為的實施過程沒有完全按照內(nèi)部控制體系文獻和監(jiān)察部門的規(guī)定運行,實施的成果沒有完全達成內(nèi)部控制預期的目的,運行成本沒有實現(xiàn)內(nèi)部控制預期的經(jīng)濟性目的規(guī)定。為了更加好地理解和把握這種“不符合”的狀況,在實際運用中能夠區(qū)別不同狀況具體實施,我們將“不符合”又分為三種類型,即體系性不符合、循環(huán)性不符合、效果性不符合。(1)體系性不符合。就是指效能監(jiān)察單位/部門的內(nèi)部控制制度、控制方法、崗位人員設臵、崗位職責劃分,與公司內(nèi)部控制規(guī)定和監(jiān)察規(guī)定(準則)相比,其制度存在缺點,核心過程不受控制或不夠充足,內(nèi)部控制實際業(yè)務流程繁瑣,不符合效率原則。(2)遵照性不符合。指受效能監(jiān)察單位/部門實際業(yè)務活動過程不符合其本身內(nèi)部控制文獻規(guī)定和監(jiān)督規(guī)定。(3)效果性不符合。指的是實際業(yè)務活動實施的成果沒有達成預期的目的,甚至損害了公司利益。3、待定項所謂待定項,就是指在效能監(jiān)察活動現(xiàn)場實施過程中,由于效能監(jiān)察對象的人員變動、資料遺失等因素造成證據(jù)局限性,已有的證據(jù)不能擬定其內(nèi)部控制體系、行為實施過程與成果與否滿足內(nèi)部控制充足性、符合性、有效性、適宜性規(guī)定,這時就只能作為效能監(jiān)察待定項。待定項作為一種效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn),普通不在效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告中提出,而是在效能監(jiān)察報告起草完畢之前,效能監(jiān)察執(zhí)行小組人員提出待定項確認截止日期,由效能監(jiān)察對象在截止日期之前將未獲得的證據(jù)材料提供應效能監(jiān)察執(zhí)行組長確認,逾期或提供的證據(jù)仍不能證明與否符合的,視為不符合,并追加效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告,在背面的建議、決定和效能監(jiān)察報告中體現(xiàn)。6.3.2效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告1、效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的提出前面我們講了效能監(jiān)察的發(fā)現(xiàn)分三種,符合、不符合、待定項。對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)為“符合”的效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告的提出,是針對其業(yè)務循環(huán)提出,即在其業(yè)務循環(huán)整個業(yè)務過程與成果都符合內(nèi)部控制規(guī)定與預期目的時提出,普通不在具體的整個效能監(jiān)察點上提出。由于具體的某一種點,不能完全反映其業(yè)務循環(huán)整個過程與成果,此時不能以點代面,以偏概全。對效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)為“不符合”的效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告的提出既能夠針對業(yè)務循環(huán),也能夠針對效能監(jiān)察點,即在業(yè)務循環(huán)整個業(yè)務過程方法不適宜,或業(yè)務循環(huán)的某個核心過程、環(huán)節(jié)的實施及成果不符合內(nèi)部控制規(guī)定與預期目的時均能夠提出。對于“待定項”,前面已經(jīng)講了,普通不在效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告中提出。2、效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告的編寫由于效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)是效能監(jiān)察小構(gòu)組員在現(xiàn)場實施過程中的發(fā)現(xiàn)事項,因而效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告普通由效能監(jiān)察員編寫,更能反映出檢查中全方面的、真實的狀況。效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告普通預先設計為表格形式。表格內(nèi)欄目內(nèi)容應重要涉及:本次效能監(jiān)察的對象,受監(jiān)察的單位部門及其負責人是誰,效能監(jiān)察員有哪些,開展此項效能監(jiān)察的根據(jù)有哪些,效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)事實的描述及有關(guān)證據(jù)材料,發(fā)現(xiàn)中的不符合項的具體分類,采用什么方法,產(chǎn)生不符合項的因素分析。也能夠增設整治方法完畢狀況,整治方法復查與驗證的狀況。整治方法完畢狀況由受監(jiān)察單位/部門負責人在實施效能監(jiān)察復查與驗證前填寫并簽名,整治方法復查與驗證狀況由實施驗證的效能監(jiān)察人員填寫并簽名。編制填寫效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告應當注意:事實描述要客觀、全方面,事實發(fā)生的時間、地點、何人執(zhí)行、何人復核、何人審批,產(chǎn)生了什么成果及有關(guān)細節(jié),如編號、文獻、統(tǒng)計、名稱、數(shù)量、金額等均應寫入;對事實與內(nèi)部控制體系文獻規(guī)定、監(jiān)督部門規(guī)定、預期目的等是符合、不符合、還是待定項,進行恰當定性,對不符合要分辨是哪種不符合;監(jiān)察根據(jù)具體是效能監(jiān)察體系文獻、法律法規(guī)、內(nèi)部控制文獻以及監(jiān)察部門的監(jiān)督規(guī)定中的哪一種或幾個;不符合事實的因素分析要透徹,真正能抓住本質(zhì),搞清哪是重要因素,哪是次要因素;效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的證據(jù)要具體、明確,能闡明效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的事實,普通作為效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告的附件,在提交效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告時一并提交給效能監(jiān)察執(zhí)行組長。6.3.3效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)匯總分析在效能監(jiān)察員提交效能監(jiān)察發(fā)現(xiàn)報告后,效能監(jiān)察小組要召開小構(gòu)組員會議,通報效監(jiān)察發(fā)現(xiàn)狀況,把全部發(fā)現(xiàn)做成匯總表,并進行分析,指出效能監(jiān)察對象整體內(nèi)部控制狀況、優(yōu)缺點,并作出效能監(jiān)察對象的實施過程和成果總體上是好,基本上好,還是問題較多,有待切實改善等結(jié)論性意見。小組發(fā)現(xiàn)匯總
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