辦公室使用手冊

辦公室使用手冊公司秩序1.前臺——前臺是公司對外形象的窗口前臺應保持干凈、整潔和安靜；2.辦公區(qū)域辦公桌上但是多堆放私人物品，桌面辦公用品、電話、電腦等放置整潔；不建議自行擺放綠化；辦公桌下除了柜子、紙簍，不放置任何東西；個人外套請掛在更衣室中；不要在辦公室喧嘩，以免打擾別人；中午午餐時請把本區(qū)域的燈關閉；人離開辦公桌時，請將椅子歸位；下班后，桌面文獻／文獻夾放入柜子；辦公區(qū)域嚴禁吸煙。3.會議室會議室使用結束后請會議組織者關燈、關窗，并告知阿姨清理。椅子歸位。4.茶水間員工用餐請至食堂，嚴禁在辦公區(qū)域用餐和吃帶碎屑的食物；員工應合理使用茶水間的微波爐及咖啡機，如有損壞請及時告知人事行政部。因個人造成的損壞，應照價賠償員工應保持茶水間的干凈和整潔（1）餐盒、茶杯應放置在柜子中，嚴禁隨意亂丟亂放；（2）垃圾請倒入指定垃圾桶內；（3）及時解決個人寄存在冰箱內的食品，以免產生霉變；（4）清洗水杯等物品時，將水量調至適宜大小，避免水花四濺。清洗完畢后，用抹布擦拭水槽四周，保持干爽；（5）茶葉應倒入茶葉簍內，不得直接倒入水槽，避免水管堵塞.5.衛(wèi)生間愛惜洗手間公用設施，如發(fā)現有所損壞，請及時向人事行政部報修。節(jié)省用紙、用水；使用完后，請及時沖洗干凈。6.儲藏室放置入儲藏室內的文獻／物品需上架，長久不用的文獻需打包并堆放整潔.儲藏室地面需清掃的，請聯系人事行政部。7.辦公室空調：辦公室空調有專人負責啟動，員工不得隨意調節(jié)溫度，空調如有任何問題，請及時向人事行政部進行報備；辦公室安全管理1.來訪者接待程序來訪者(如供應商、送貨商等外部人員)，必須先到公司門衛(wèi)登記，并領取《訪客證》，由被訪者帶入接待室、辦公區(qū)域會議室接洽或指定地點；若業(yè)務需要參觀辦公區(qū)域，則須事先告知人事行政部，得到同意后方可進行。被訪者應負責和約束來訪者在辦公室公共區(qū)域內的活動，否則一切不良后果由該員工負責。被訪者在會見結束時，應將訪客證償還門衛(wèi)。2.員工進出辦公室規(guī)定因辦公室設有門禁，請全部員工上班期間佩戴胸卡；部門最后一種離開的員工要檢查本部門區(qū)域（窗戶、照明、空調）等關閉，辦公室最后一種離開的員工請再次檢查后離開。辦公設備管理1.辦公家具維護員工應愛惜公司的辦公家具，合理使用。如果發(fā)現有損壞狀況，需及時告知人事行政部，以作對應安排。因個人因素造成辦公家具損壞的都應按價賠償。員工在離職前，應將辦公家具的鑰匙償還給部門主管。2.復印機節(jié)省用紙，杜絕浪費及時取走自己復印的文獻，保持復印機區(qū)域的干凈整潔嚴禁復印涂改液未干、沾有膠帶的文獻。送稿器中嚴禁復印帶有訂書釘的文獻需要復印文獻的員工應理解操作辦法，對的使用復印機。如果復印機發(fā)生故障，使用者應及時告知人事行政部。因個人使用不當而造成復印機損壞的，維修費用由員工承當。3.打印機／傳真機及時取走自己打印的文獻，保持打印機周邊區(qū)域的干凈整潔。任何未取走的文獻都將作為廢紙解決。如果打印機／傳真機發(fā)生故障，使用者應及時告知IT部。收發(fā)文獻管理1.全部郵件達成門衛(wèi)后，門衛(wèi)將發(fā)至收件人；如當事人不在辦公室，請部門其它同事協(xié)助。2.需要寄件的，請將郵寄物品及時放置于門衛(wèi)處。辦公用品管理辦公用品普通是指公司行政辦公所需要的多個物品，涉及文具等辦公室辦公用品每月征訂一次；員工應節(jié)省使用辦公用品。前臺預先備妥某些日常消耗的辦公用品庫存，以