公車管理辦法

公車管理方法為提高車輛的使用效率，規(guī)范車輛管理，制訂本制度。一、車輛管理權(quán)責(zé)單位及管理原則1、綜合管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，公司實(shí)施“派車單”制度，派車單見附件；公、辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險(xiǎn)等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理；2、任何個(gè)人和部門無(wú)權(quán)私自調(diào)動(dòng)駕駛員出車；3、環(huán)保節(jié)能、開源節(jié)流；同一方向的乘坐同一輛車，短途用車實(shí)施送達(dá)再接；4、車輛按照“一車專司機(jī)”配備，司機(jī)本人對(duì)車輛負(fù)責(zé)。二、用車范疇：1、本制度所指車輛均指公司的辦公用車；2、員工外出辦理公務(wù)，三公里內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為重要交通工具（部門主管以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其它符合條件的用車一律申請(qǐng)、登記、統(tǒng)計(jì)；3、主管人員依輕重急緩派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開，到主管人員登記申請(qǐng)同意后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷；4、員工因私借用公車，需綜合管理部同意，且總經(jīng)理訂立派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙；交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)；個(gè)人用車造成的交通事故及刮傷、碰傷等一切經(jīng)濟(jì)費(fèi)用有個(gè)人承當(dāng)；5、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派；6、派車范疇離開濟(jì)寧城區(qū)（項(xiàng)目除外）的由行政總監(jiān)同意。三、車輛保養(yǎng)1、清潔衛(wèi)生：司機(jī)必須隨時(shí)保持整個(gè)車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生，主管人員不定時(shí)進(jìn)行檢查；2、定時(shí)保養(yǎng)：車輛定時(shí)保養(yǎng)，保養(yǎng)點(diǎn)由公司擬定。；3、加油：公司統(tǒng)一派加油卡，一車一卡，專車?？ǎ删C合管理部保管、登記；4、駕駛員對(duì)車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng)，確保車容整潔、車況良好。嚴(yán)禁車輛帶故障行駛，嚴(yán)禁疲勞駕車；四、車輛維修1、車輛出現(xiàn)故障時(shí)，要第一時(shí)間向主管人員報(bào)告；2、大額維修由司機(jī)、主管人員共同辦理，擬定維修目錄，講定價(jià)錢，編制預(yù)算，填寫車輛維修申請(qǐng)單；3、修理時(shí)，本車司機(jī)要始終在場(chǎng)，監(jiān)督修理。修理完畢，主管人員同司機(jī)或有關(guān)人員一起檢查維修狀況，確保修理效果后向財(cái)務(wù)提報(bào)“維修回執(zhí)單”，報(bào)銷費(fèi)用；4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超出200元時(shí)，應(yīng)事先征得主管同意；事后補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)；5、對(duì)不執(zhí)行以上規(guī)定，私自出車造成車輛損壞的，負(fù)責(zé)人要按實(shí)際損失予以賠償。五、用油規(guī)定1、司機(jī)或駕駛?cè)藛T應(yīng)遵照“環(huán)保節(jié)能、開源節(jié)流”用車原則；2、綜合管理部每月25日做一次＜公司用油統(tǒng)計(jì)表＞，將匯總表格張貼；3．駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)注意車輛存油，及時(shí)加油；杜絕故旨在外無(wú)公司油卡狀況下自行加油的行為；六、司機(jī)工作準(zhǔn)則1、司機(jī)按公司制度考勤，特殊狀況由綜合管理部同意；2、儀表：著裝整潔得體，保持頭發(fā)、面部、手部衛(wèi)生；不留長(zhǎng)指甲；3、言語(yǔ)：（1）用語(yǔ)文明禮貌，不講粗俗污穢語(yǔ)言；（2）不講有損公司形象的語(yǔ)言；（3）嚴(yán)守公司保密制度，不泄露公司領(lǐng)導(dǎo)談話，不傳是非。4、行為：（1）憑《派車單》出車，未經(jīng)主管同意，不得用公車辦私事；（2）不管用車者與否公司人員，要熱情接待；行車時(shí)，嚴(yán)禁打手機(jī)、發(fā)短信（公務(wù)除外）；（3）乘車人上下車時(shí)，司機(jī)要主動(dòng)打招呼；乘車人離車辦事時(shí)，司機(jī)普通不得離車；攜帶大件物品時(shí)，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助；（4）駕駛員開車時(shí)注意力要高度集中，恪守交通規(guī)則，文明、安全行車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(涉及高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)；違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其它根據(jù)具體狀況，另行擬定責(zé)任；（5）駕駛員在工作時(shí)間不得擅離職守，上班時(shí)間無(wú)出車任務(wù)時(shí)，在值班室休息待命。因事需離開，需向主管人員報(bào)告去向，方便聯(lián)系；（6）嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車；（7）車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放，嚴(yán)禁駕駛員私自將車開回家或停放在不安全的地方過(guò)夜；（8）司機(jī)通訊工具24小時(shí)保持暢通，隨叫隨到；（9）非經(jīng)主管人員同意，任何人不得復(fù)制車輛鑰匙；司機(jī)請(qǐng)假鑰匙由主管人員保管；

（10）停車時(shí)，應(yīng)熄火，不準(zhǔn)開空調(diào)（有重要客人在車上時(shí)除外）；（11）司機(jī)在班時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定自行出車的，出現(xiàn)責(zé)任事故的，按二（4）條解決；（12）多個(gè)車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立刻與主管獲得聯(lián)系。突發(fā)性其它類時(shí)事故或故障，也應(yīng)恪守“先報(bào)告再解決”原則；（13）車輛實(shí)施節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)寄存，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)或自行帶車不回公司；特殊狀況的、司機(jī)加班時(shí)間過(guò)晚的公司報(bào)銷打車路費(fèi)。七、車輛管理獎(jiǎng)罰細(xì)則。為嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、激勵(lì)后進(jìn)，獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則以下；獎(jiǎng)勵(lì)方法分為：通報(bào)表彰、休假、獎(jiǎng)金和加薪四類；處罰方法分為：警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、記大過(guò)、罰金、降薪和開除七類；或根據(jù)實(shí)際狀況獎(jiǎng)罰方法可并用。1、獎(jiǎng)勵(lì)方法：（1）以月為單位，全月無(wú)違章、交通事故統(tǒng)計(jì)，確保車輛安全作業(yè)的，安全獎(jiǎng)100元；（2）車輛用油不超出車輛用油技術(shù)參數(shù)的，節(jié)能獎(jiǎng)100元；（3）綜合服務(wù)受到同事好評(píng)，且始終保持的，季度獎(jiǎng)200元；（4）每季度安全行車作業(yè)的，執(zhí)行第（1）、（3）條外，獎(jiǎng)帶薪休假1天；（5）六個(gè)月度安全行車作業(yè)、節(jié)能突出的，執(zhí)行第（4）條外，獎(jiǎng)勵(lì)帶薪假2天；（6）全年度執(zhí)行第（1）（2）（3）條的，執(zhí)行第（5）條外，第二年度加薪100元；（7）出車期間，為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或給公司帶來(lái)明顯社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的，年終獎(jiǎng)勵(lì)500元。2、處分方法：（1）發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。①普通事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元下列者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處分；②嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的40%處分；③重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處分；④特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處分；⑤因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，所需要修護(hù)費(fèi)，依情節(jié)輕重，負(fù)責(zé)人分別以損失費(fèi)用的30%、50%、80%負(fù)擔(dān)。（2）擅離職守的，罰金50元，通報(bào)批評(píng)一次；（3）車輛清潔保持不佳的，罰金50元；（4）車輛維護(hù)保養(yǎng)不佳的，罰金100元，通報(bào)批評(píng)一次；（5）車輛維護(hù)保養(yǎng)不佳且造成行車事故或機(jī)件損壞的，按實(shí)際狀況執(zhí)行第（1）、（4）條外，記大過(guò)一次；（6）無(wú)派車單私自出車的，罰金50元，警告一次；私自出車辦理個(gè)人事務(wù)的加重處分，罰金100元，承當(dāng)實(shí)際油費(fèi)且通報(bào)批評(píng)；（7）復(fù)制車鑰匙的，罰金100元，通報(bào)批評(píng)一次；（6）同事反映服務(wù)不佳的，罰金50元，警告一次；多次不予改正的，加重處分最高至200元；（7）月度出現(xiàn)違章、交通事故的，罰金100元外，執(zhí)行第（1）條；（8）不服從管理的，罰金50元，警告一次；（9）車輛用油超出技術(shù)參數(shù)30%的，罰金100元；超出50%的，罰金200元，通報(bào)批評(píng)；（10）使用公車練車的，罰金50元；造成車輛損壞的，執(zhí)行二（4）條外，罰金100元，記大過(guò)一次；（11）泄露公司機(jī)密的，罰金100，記大過(guò)一次；（12）故意不檢查油箱，致使車輛在外加油且不使用公司油卡的，罰金200，降薪100元，通報(bào)批評(píng)；（11）每季度受到各類處分累計(jì)4次的，取消節(jié)假日休息2天；六個(gè)月度累計(jì)受到各類處分5次的，取消節(jié)假日休息3天