財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告

財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)報(bào)告人類一開始的記數(shù)辦法是結(jié)繩記數(shù)，隨著人類社會(huì)的發(fā)展,數(shù)字的運(yùn)算不停復(fù)雜，人類總結(jié)出一系列的運(yùn)算規(guī)律，并制作出算籌，然后又在社會(huì)的發(fā)展變遷中根據(jù)社會(huì)的需要演變?yōu)樗惚P。算盤是古時(shí)的一種重要的記賬輔助工具，甚至現(xiàn)在的某些財(cái)務(wù)工作者仍在運(yùn)用這一工具。但是社會(huì)已進(jìn)入了計(jì)算機(jī)時(shí)代，而記賬的工具也隨之有了巨大進(jìn)步，也就是財(cái)務(wù)軟件。公司中財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用即是公司管理信息化。中國公司正面臨經(jīng)濟(jì)全球化、市場快速變化的挑戰(zhàn)，借助信息技術(shù)提高公司管理水平是應(yīng)對挑戰(zhàn)的利器。其中，財(cái)務(wù)軟件就能夠協(xié)助CFO和財(cái)務(wù)管理工作者提高公司財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)軟件為管理者提供精確的財(cái)務(wù)信息，減少了財(cái)務(wù)工作中的可避免的誤差，例如統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤；同時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用減少了財(cái)務(wù)工作者的工作所需時(shí)間，大大提高了工作速率和績效。通過財(cái)務(wù)軟件，一套系統(tǒng)全方面、條理清晰的財(cái)務(wù)信息擺在CFO的面前，為CFO精確判斷公司運(yùn)行狀況并為公司后來做出合理決策提供了有效根據(jù)。，隨財(cái)務(wù)軟件的不停發(fā)展，更新?lián)Q代，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了公司的經(jīng)營管理平臺(tái)，它能將觸角伸到公司的各個(gè)部門，讓管理者更為有效的察覺到公司發(fā)展的氣息，協(xié)助管理者捕獲在這信息時(shí)代難得的機(jī)會(huì)，大量的信息同時(shí)也就意味著大量的機(jī)會(huì)。因此，學(xué)會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件，對一種新時(shí)代的財(cái)務(wù)工作者來說，含有絕對的必要性。用友財(cái)務(wù)軟件就是我們本次實(shí)習(xí)的財(cái)務(wù)軟件。用友軟件符合公司經(jīng)營管理平臺(tái)“全方面應(yīng)用、按需布署、快速見效”的客戶需求，不僅涵蓋了財(cái)務(wù)、人力資源、協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈、CRM、生產(chǎn)制造、分銷零售、績效管理、成本管理、質(zhì)量管理等十余個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，還集中交付了機(jī)械、電子、服裝、汽配、流程、化工、制藥、食品、流通、服務(wù)、非金屬礦制品等數(shù)十個(gè)細(xì)分行業(yè)完整解決方案，蘊(yùn)涵了豐富的中國先進(jìn)管理模式、充足體現(xiàn)各行業(yè)最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐、能完全滿足行業(yè)的深層次管理需求，它可隨著公司的高速成長、隨需擴(kuò)展，是有效支持中國公司國際化戰(zhàn)略的經(jīng)營管理平臺(tái)。用友軟件的核心應(yīng)用價(jià)值在于：高效的財(cái)務(wù)核算——全過程的自動(dòng)化核算使財(cái)務(wù)人員在控制、決策、分析和考核等方面發(fā)揮更大的作用；全方面的資金控制——通過現(xiàn)金追蹤管理、貨款追蹤管理、現(xiàn)金流量表、資金預(yù)算控制，提高資金運(yùn)作效率；精確快速的財(cái)務(wù)分析——完備的財(cái)務(wù)分析功效確保了財(cái)務(wù)分析的精確性，協(xié)助公司分析經(jīng)營狀況和決策；嚴(yán)格的預(yù)算管理——通過預(yù)算編制，預(yù)算控制和預(yù)算分析，為公司的管理決策提供根據(jù)；精細(xì)的成本管理——根據(jù)公司應(yīng)用深度不同，依次實(shí)現(xiàn)單品成本、訂單成本、工序成本管理。這次實(shí)習(xí)重要是學(xué)會(huì)運(yùn)用總賬系統(tǒng)。下列是操作環(huán)節(jié)。首先打開SQLServer服務(wù)管理器。選擇適宜的服務(wù)器，選中“當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服務(wù)”，點(diǎn)擊“開始/繼續(xù)”刷新服務(wù)直至顯示“正在運(yùn)行”。打開開始菜單中的用友“系統(tǒng)管理”注冊進(jìn)入，建立賬套，在“權(quán)限”菜單項(xiàng)下的“顧客”中增加所需的角色，并在“權(quán)限”中將增加的角色設(shè)立為賬套主管。打開用友的“公司門戶”，輸入設(shè)立的密碼注冊進(jìn)入，點(diǎn)擊進(jìn)入“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”菜單下的總賬系統(tǒng)?？傎~系統(tǒng)的任務(wù)就是運(yùn)用建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和解決多個(gè)記賬憑證，完畢記賬、結(jié)賬以及對賬工作，輸出多個(gè)總分類賬、日志賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。要記賬首先要設(shè)立會(huì)計(jì)科目，會(huì)計(jì)科目的設(shè)立規(guī)定必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的規(guī)定，保持科目體系完整性，保持相對穩(wěn)定，并與子系統(tǒng)銜接。各單位必須根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定使用總賬科目，可根據(jù)實(shí)際狀況，在滿足核算和管理規(guī)定以及報(bào)表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定明細(xì)科目。如果要對已經(jīng)設(shè)立完畢的會(huì)計(jì)科目的名稱、編碼及輔助項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行修改，應(yīng)在會(huì)計(jì)科目未使用之前在會(huì)計(jì)科目的修改功效中完畢。已有數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)科目，應(yīng)先將該科目及其下級科目余額清零后再修改?，F(xiàn)金科目要設(shè)為日志賬，銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日志賬。會(huì)計(jì)科目輔助項(xiàng)目的設(shè)立也是有必要的，一種科目設(shè)立了輔助核算后，它所發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)將會(huì)登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。能夠進(jìn)行輔助核算的內(nèi)容重要有：部門核算、個(gè)人往來、客戶往來、供應(yīng)商往來及項(xiàng)目核算等。管理費(fèi)用應(yīng)設(shè)成部門核算；生產(chǎn)成本設(shè)成項(xiàng)目核算；應(yīng)收賬款設(shè)成客戶往來核算；應(yīng)付賬款設(shè)成供應(yīng)商往來核算。同時(shí)也要設(shè)立“編輯”菜單下的“指定科目”指定會(huì)計(jì)科目是指定出納的專管科目。系統(tǒng)中只有指定科目后，才干執(zhí)行出納簽字，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款管理的保密性，才干查看現(xiàn)金、銀行存款日志賬。憑證類別應(yīng)設(shè)立為“收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證”；結(jié)算方式設(shè)為“現(xiàn)金結(jié)算”和“支票結(jié)算”兩種，其中支票結(jié)算又下分“現(xiàn)金支票”和“轉(zhuǎn)賬支票”。根據(jù)賬目涉及內(nèi)容，填列部門檔案、職工檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案和項(xiàng)目檔案。根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和有關(guān)明細(xì)賬，錄入期初余額，能夠試算錄入的金額與否平衡。在“選項(xiàng)”卡中選擇必要的選項(xiàng)，以確保出納和主管能夠簽字。至此，“設(shè)立”一項(xiàng)工作基本完畢。根據(jù)明細(xì)賬填制憑證，并統(tǒng)計(jì)下有關(guān)的現(xiàn)金流量。到這一步，制單人的工作完畢。下一步出納簽字的時(shí)候，我操作時(shí)出現(xiàn)了瓶頸——找不到有關(guān)憑證，為此我嘗試了許多辦法。終究是功夫不負(fù)有心人，后來還是解決了問題。原來是需要重新以其它角色注冊進(jìn)入并以這一新的角色的身份進(jìn)行出納簽字。其后是主管簽字、審核憑證科目匯總等等，都能夠簡樸解決。憑證內(nèi)容一經(jīng)簽字就不能夠更改。如果需要沖銷某張已記賬的憑證，能夠采用“制單”中的“沖銷憑證”命令制作紅字沖銷憑證。制作紅字沖銷憑證將錯(cuò)誤憑證沖銷后，需要再編制對的的藍(lán)字憑證進(jìn)行補(bǔ)充。通過紅字沖銷法增加的憑證，應(yīng)視同正常憑證進(jìn)行保存和管理。日常操作過程，若碰到非法憑證需要作廢時(shí)，能夠使用“作廢/恢復(fù)”功效，將這些憑證作廢。作廢憑證不能修改，不能審核。在記賬時(shí)，已作廢的憑證將參加記賬，否則月末無法結(jié)賬，但系統(tǒng)不對作廢憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)解決，即相稱于一張空憑證。已結(jié)賬月份不能再填制憑證。以上便是總賬系統(tǒng)的操作。通過兩個(gè)星期的財(cái)務(wù)軟件實(shí)習(xí)，我也有某些小小的心得。第一點(diǎn)就是，要做好賬，就必須寫出對的的會(huì)計(jì)分錄，這是做賬的開始。如果會(huì)計(jì)分錄都寫錯(cuò)了，或許確實(shí)不會(huì)引發(fā)其它的全部分錄的錯(cuò)誤，但是最后的成果必定是錯(cuò)誤的，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金都有可能會(huì)出錯(cuò)，這會(huì)給公司的財(cái)務(wù)狀況分析帶來麻煩，嚴(yán)重的甚至可能造成公司運(yùn)行的混亂。第二點(diǎn)，我理解到一種人在接觸一項(xiàng)新事物的時(shí)候，或許確實(shí)能夠自己一種人去探索、嘗試，但是如果別人的協(xié)助能夠提高速度的話，何必一種人獨(dú)自面對困難的挑戰(zhàn)。集體的智慧是無窮的，因此要不恥于詢問別人。虛心討教的話，很快就能得到自己所要的答案了，然后就需要把答案記住，讓其變成屬于自己的知識(shí)。這或許也是對全部知識(shí)求知的一種辦法——三人行必有我?guī)煛５谌c(diǎn)，那便是對學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件必要性的認(rèn)知?，F(xiàn)在的會(huì)計(jì)從業(yè)考試科目中除了兩項(xiàng)基本科目必考外，尚有就是會(huì)計(jì)電算化和珠算五級科目中的一種。畢竟現(xiàn)在電腦還沒有普及到人人都會(huì)的地步，還是有人習(xí)慣以珠算協(xié)助解決財(cái)務(wù)運(yùn)算問題。但是社會(huì)向某些方向的發(fā)展是不可避免的，如果要在公司中立根生存，作為新一代的財(cái)務(wù)工作者不可避免的就需要純熟的操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。所謂適者生存，如果不樂意的話，完全能夠放棄，但你放棄并不表達(dá)別人也會(huì)放棄，那么，工作飯碗可能被別人端了去，屆時(shí)只會(huì)是落個(gè)追悔莫及的成果