辦公現(xiàn)場5S管理執(zhí)行標準

辦公現(xiàn)場5S管理執(zhí)行標準〔之一〕1整理課件目錄一、辦公現(xiàn)場5S管理根本要求二、辦公桌5S管理執(zhí)行標準三、文件櫥5S管理執(zhí)行標準四、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標準2整理課件一、辦公現(xiàn)場5S管理根本要求1、辦公桌面、抽屜內及其它所有物品定置擺放，有標識，易拿取，有秩序；2、文件柜存放文件定置存放，標識齊全統(tǒng)一、文件夾大小及樣式統(tǒng)一；3、地面、窗臺、辦公設備做到無灰塵、雜物，垃圾清理及時；4、保持各類標識處于清潔衛(wèi)生的狀態(tài)，對破損的及時更換；5、各部門建立起良好的辦公現(xiàn)場5S管理與監(jiān)督鼓勵機制，養(yǎng)成良好的習慣。3整理課件二、辦公桌5S管理執(zhí)行標準acffgebdh物品編號物品名稱基礎要求a桌面桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放；桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位b電腦放在桌面中間或L型拐角處（c位置處或偏右40cm），保持整機整潔，屏幕簡潔明了c鼠標放在桌面正中偏右20cm（c位置處）d文具盒放在辦公桌面右或左前角（d位置處，右前角），隨時整理e水杯放在文具盒左側緊挨（e位置處），及時清倒，干凈衛(wèi)生；f電話放在電腦屏幕左側或右側I位置（原則上在左側f位置處，外線貼“長途請加撥17909”字樣），保持整潔g文件放在辦公桌面左（右）手端靠外（g位置處）；存放周期≤3天；保持整潔h椅子無人座時，將椅子推進桌子內；保持整潔；I文件柜桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標簽；隨時整理，保持整潔j主機桌面下方左手邊貼近隔斷；下班關機，保持整潔；周圍線路整理清楚，沒有安全隱患k廢紙簍文件（k位置處）正下方或主機右側緊挨；文件粉碎，每日清理ijk1、辦公桌整理、整頓標準〔桌面可擺放顯示器或筆記本電腦、鼠標-可帶鼠標墊、鍵盤〔不帶鍵盤托的〕、文具盒、水杯、、文件、花盆-可選〕4整理課件2、辦公桌物品定置標準b、顯示器〔或筆記本電腦〕定置定置材料：白色不干膠定置位置：底座前中央位置，鍵盤放在鍵盤托上〔如無鍵盤托，那么放在鼠標左側緊挨〕標識規(guī)格：定置標識條：10cm*2cm不干膠〔限位定置，字樣：“注意保密，離開請按功能鍵+L〞〕a、桌面定置定置材料：白色不干膠定置位置：按辦公桌整理整頓標準進行定置標識規(guī)格〔白色標識，字樣、圖樣顏色為福田灰〕:長方形定置標識：8cm*4cm不干膠定置標識條：10cm*2cm不干膠圓形定置標識：φ60cm不干膠b位置，顯示器定置桌面上定置5整理課件c、鼠標定置定置材料：白色不干膠定置位置：放在桌面正中偏右20cm〔g位置處，鼠標或鼠標墊下面正中央，不外露〕標識規(guī)格：φ60cm不干膠d、文具盒定置定置材料：白色不干膠定置位置：桌面右前角靠近屏風處〔右起1-24cm〕標識規(guī)格：方形標識條：10cm*2cm不干膠〔限位定置，字樣：“辦公文具隨時整理〞〕底面定置標識：8cm*4cm不干膠c位置，鼠標定置d位置，文具盒定置6整理課件e、水杯定置材料：白色不干膠定置位置：文具盒左側緊挨〔右起24-34cm之間，杯座正中央，不外露〕。標識規(guī)格：φ60cm不干膠f、定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器兩側〔下面正中央，不外露〕標識規(guī)格：8cm*4cm，不干膠〔外線貼“長途就加撥17909〞字樣，規(guī)格10cm*2cm〕e位置，水杯定置f位置，定置7整理課件g、文件〔可用單層文件架〕定置材料：白色不干膠定置位置：放在辦公桌面左〔右〕手端靠外33cm*26cm區(qū)域內〔g位置處〕。標識規(guī)格：定置標識條，10cm*2cm不干膠〔帶“辦公文件注意保密〞字樣〕h、椅子屬日常移動物品，不做定置標識；要求人不在椅子上時必須將椅子按辦公桌整理整頓標準進行定置，推進桌面下方，椅背緊挨桌沿。g位置，文件定置h位置，椅子定置8整理課件i、文件柜定置位置：桌面下方右手邊貼近隔斷，抽屜需要張貼標簽〔i位置處〕。抽屜定置：工作資料〔第一層、貼在右下角〕、學習資料〔第二層、貼在右下角〕、私人物品〔第三層、貼在右上角〕標識規(guī)格：8cm*4cm不干膠j、主機不做定置標識；要求開關機后定置在桌面下方左手邊貼近隔斷；周圍線路整齊，上下壓分開，沒有平安隱患。i位置，文件柜定置j位置，主機定置抽屜內定置9整理課件k、廢紙簍定置位置：文件〔k位置處〕正下方或主機右側緊挨〔k位置處，紙簍正前方偏上10cm〕。標識規(guī)格：定置標識條，8cm*4cm不干膠l、花盆〔選擇〕定置材料：白色不干膠定置位置：顯示器(或筆記本電腦)左右15cm-20cm〔花盆底部，不外露〕標識規(guī)格：φ60cm不干膠k位置，廢紙簍定置l位置，花盆定置10整理課件三、文件櫥5S管理執(zhí)行標準1、文件櫥整理、整頓標準◆文件櫥允許放工作資料、學習資料、無需歸檔案室管理的資料或檔案、學習用雜志、辦公用品等。◆倉儲空間有余、且有倉儲需求的，可將文件櫥的底層作為私人物品的存放區(qū)域?！粑募灰笸庥^整潔、所有空間合理利用，文件資料標識醒目，排列整齊，資料盒內有資料清單。◆所有資料按照使用便利性進行存放：第一層建議存放學習書籍、雜志等；第二層、第三層放置日常用的資料、文件等，第四層放置非常用資料、文件等?！舨杈摺灿胁鑾椎霓k公室可放置在茶幾上〕可單獨劃分區(qū)區(qū)域放置。11整理課件2、文件櫥物品定置標準1〕通透式文件櫥物品定置標準◆定置要求：文件或資料側面無法識別的，一律裝檔案盒〔原那么上用本錢較低的紙質檔案盒，單元區(qū)域內的檔案盒規(guī)格要求一致〕?！魴n案盒檔號編制規(guī)那么：按資料文件的“兩個字〞的關鍵詞作為分類，后面為兩位阿拉伯數(shù)字，如學習-01，代表學習資料的第1組。標識規(guī)格：3cm*3cm的白色紙條。字體為宋體2號加粗，字體成行排列，帶福田Logo標識。雙框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。資料定置檔號標識12整理課件◆檔案盒案卷題名標識要求：按資料文件的細歸類進行標識。標識規(guī)格：12cm*3cm的白色紙條，字體為宋體2號加粗，字體成列排列〔字體距離標識條上沿2cm,，從上往下排列〕，帶福田Logo標識，下方標識北方工程車事業(yè)部XXX部門。雙框線粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、寬：2.3cm。案卷題名標識◆檔案盒內文件明細表標識：規(guī)格為32K紙張大小的白色紙條。13整理課件2〕密閉式文件柜內物品定置標準無不要物，分類物品標識清晰資料定置資料定置◆紅色線劃分區(qū)域◆細分類標識〔規(guī)格與文件柜橫梁一致，與上平面平齊，材質可用不干膠或白紙黏貼〕辦公用品定置14整理課件三、其它區(qū)域5S管理執(zhí)行標準1、墻面1〕墻面整理、整頓標準辦公現(xiàn)場墻面允許掛空調、掛衣板、時鐘、目視化管理板(可選)、獎牌類(可選)等！要保持空調、掛衣板、時鐘、目視化管理板、獎牌等物品的整潔；墻面墻角保持整潔，不允許有灰塵、蜘蛛網等附著物，不允許有污漬、印痕等。2〕墻面物品定置標準◆空調定置位置：掛在墻面〔立柜式空調靠墻角或墻面定置〕，平直美觀，無污漬。貼提示標識“空調溫度夏季設置不低于26度，低碳生活就在您身邊！〞提示標識條規(guī)格：25cm*6cm,白色不干膠提示標識條15整理課件◆時鐘定置位置：掛在墻面〔當面墻正中央定置〕，平直美觀，無污漬。無需定置標識！◆掛衣板定置位置：掛在墻面，美觀無污漬。標識：標識各人掛衣位置，紅色紙條6cm*2cm，標注名字〔2號黑體字〕。

名字定置條墻面正中央〔左右方向〕16整理課件2、窗臺1〕窗臺整理、整頓標準窗臺允許掛卷揚式白色窗簾、盆花，其它物品不允許放置；要求玻璃與窗簾干凈整潔，花盆外觀整潔、內無雜物，窗臺干凈整潔、無雜物、無水漬。2〕窗臺物品定置標準◆窗簾不用時：統(tǒng)一高度定位窗框頂向下45cm處〔貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內〕。用時：統(tǒng)一高度定位窗臺平面向上60cm處〔貼紅色膠帶，寬度為1cm，貼于窗戶框上，面朝室內〕。45cm窗臺物品定置窗簾定置17整理課件◆花盆〔選擇〕定置材料：白色不干膠定置位置：窗臺居中，兩盆及以上成排成行，〔標識貼窗臺面，花盆底部，不外露〕標識規(guī)格：φ60cm不干膠3、沙發(fā)與茶幾〔可選項〕、暖瓶1〕沙發(fā)、茶幾、暖瓶整理、整頓標準沙發(fā)要求干凈整潔，無雜物；茶幾要求干凈整潔，允許放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干凈整潔無污漬。暖瓶要求干凈整潔，無雜物。花盆定置18整理課件2〕沙發(fā)、茶幾定置標準沙發(fā)靠背反面靠近墻面或屏風，方便進出、入座；地面不貼定置標識；茶幾，地面不貼定置標識，要求正對沙發(fā)，距離40cm，牢靠不傾斜。茶幾放茶具時需貼“水杯〞定置標識，白色不干膠