住房公積信息管理系統(tǒng)管理方案

住房公積信息管理系統(tǒng)管理方案本月經(jīng)過對(duì)整個(gè)信息管理系統(tǒng)的摸索和了解，并學(xué)習(xí)了住房公積金相關(guān)的文件及法規(guī)，以及在與長(zhǎng)達(dá)公司的網(wǎng)上交流和學(xué)習(xí)中，初步了解我中心住房公積金管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀后，特制定本方案，現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)予以匯報(bào)如下：一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀：2011年之前全手工賬，不便于查詢及核對(duì)。2011年財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是手工錄入憑證，與個(gè)貸、歸集核對(duì)較為麻煩，而且進(jìn)度不一。建議：數(shù)據(jù)從2011年元月份開始建立，各項(xiàng)數(shù)據(jù)與歸集、個(gè)貸緊密銜接、準(zhǔn)確核對(duì)。憑證手工錄入2011年的，建議從2012年元月1日起，財(cái)務(wù)憑證通過系統(tǒng)生成，避免出現(xiàn)歸集和財(cái)務(wù)、個(gè)貸與財(cái)務(wù)帳目的錯(cuò)誤。歸集系統(tǒng)公積金的繳交、支取、銷戶、轉(zhuǎn)移等打印的憑證，個(gè)貸系統(tǒng)貸款歸還、貸款發(fā)放等打印的憑證，在交給財(cái)務(wù)系統(tǒng)做賬時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行生成憑證與各科交的憑證認(rèn)真核對(duì)。目的：通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范，可以有效減少手工賬的錯(cuò)、漏現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)對(duì)歸集、個(gè)貸的二次審核和監(jiān)管作用。二、歸集系統(tǒng)現(xiàn)狀：在上公積金系統(tǒng)之時(shí)，各單位繳交的公積金基本上已經(jīng)導(dǎo)入了信息系統(tǒng)。之后各單位補(bǔ)繳的也按正常錄入了系統(tǒng)之中。建議：歸集人員嚴(yán)格要求各單位按照我中心提供的匯繳清冊(cè)或補(bǔ)繳清冊(cè)式樣提供電子版數(shù)據(jù)和蓋章后的紙質(zhì)清冊(cè)，以減少錄入時(shí)的工圖1：財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能圖2：個(gè)貸查詢功能圖3：個(gè)貸報(bào)表功能圖4：歸集查詢功能圖5：歸集報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能②超級(jí)管理員角色：分配系統(tǒng)維護(hù)功能圖6：系統(tǒng)維護(hù)功能③歸集角色：分配歸集業(yè)務(wù)處理及查詢統(tǒng)計(jì)功能圖7：歸集業(yè)務(wù)功能圖8：?jiǎn)挝还e金功能圖9：個(gè)人公積金功能圖10：期末處理功能圖11：存折管理功能圖12：代碼維護(hù)功能還有領(lǐng)導(dǎo)角色擁有的圖4、圖5功能。④個(gè)貸角色：分配貸款業(yè)務(wù)處理及查詢統(tǒng)計(jì)功能圖13：個(gè)人貸款全功能圖14：個(gè)貸業(yè)務(wù)功能圖15：期末處理及代碼維護(hù)功能圖16：貸款管理功能圖17：提前還款功能圖18：公積金還款功能⑤text角色：為長(zhǎng)達(dá)公司作系統(tǒng)維護(hù)用角色，不進(jìn)行業(yè)操作；⑥系統(tǒng)維護(hù)角色：為系統(tǒng)管理員系統(tǒng)維護(hù)角色，不進(jìn)行業(yè)務(wù)操作；⑦各科負(fù)責(zé)人角色：分別分配個(gè)貸科、歸集科、財(cái)務(wù)科三塊的報(bào)表統(tǒng)計(jì)及查詢功能。貸款科：圖2、圖3；歸集科：圖4、圖5；財(cái)務(wù)科：圖1。4、用戶管理及工作站配置由系統(tǒng)管理員增加工作站及用戶，并按相應(yīng)業(yè)務(wù)分配相應(yīng)系統(tǒng)菜單。在2011年年底完成上述各項(xiàng)工作，使我中心公積金系統(tǒng)穩(wěn)定、協(xié)調(diào)運(yùn)行。下一步計(jì)劃將增加信息系統(tǒng)客戶端，將信息系統(tǒng)接入各科室負(fù)責(zé)人以及領(lǐng)導(dǎo)，這樣各科負(fù)責(zé)人可以對(duì)本科室的日常業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，領(lǐng)導(dǎo)可以通過本系統(tǒng)查詢整個(gè)公積金情況