文控員崗位說明書

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對您有所幫助!崗位綜述：1、貫徹執(zhí)行并參與公司檔案管理與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定與實(shí)施；2、組織并實(shí)施文件歸檔、分發(fā)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；3、負(fù)責(zé)檔案的著錄、標(biāo)引和計(jì)算機(jī)存儲工作及圖書、標(biāo)準(zhǔn)的日常管理工作等；4、監(jiān)督各部門、現(xiàn)場所使用的受控文件的有效性，提高文件標(biāo)準(zhǔn)的利用性；5、ISO/TS16949品質(zhì)體系升級管理；6、外部情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)、資料及實(shí)用信息的收集、整理、建檔、保管。指揮線：上級崗位（信息部經(jīng)理）；下級崗位（無）。崗位職責(zé)及對應(yīng)能力要求：職能項(xiàng)目工作職責(zé)周期績效標(biāo)準(zhǔn)能力要求（A專精；B理解；C熟悉；D了解）應(yīng)知知識度應(yīng)會(huì)技能度檔案建立基礎(chǔ)工作文件資料、標(biāo)準(zhǔn)的收集、入檔、分發(fā)、回收、銷毀、發(fā)布等及其基礎(chǔ)工作；整理、標(biāo)引、分類、復(fù)印、分碼、計(jì)算機(jī)輸入等；有權(quán)要求相關(guān)部門和個(gè)人按照程序文控管理要求配合工作和完成相應(yīng)的操作，對于不符合項(xiàng)予以退回、修改或作廢。隨時(shí)1、各部門、現(xiàn)場所使用的受控文件為有效版本，沒有重大錯(cuò)誤；2、提高文件資料的可利用性，建立起有和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的檔案室；3、文件資料的完整性。體系的相關(guān)管理要求B分類檢索體系評審文件管理ABB檔案工作計(jì)劃制定施行參與制定檔案室年度和季度工作計(jì)劃、進(jìn)行本崗位工作分解及各項(xiàng)工作的內(nèi)外溝通、協(xié)調(diào)等；根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定檔案室工作目標(biāo)和管理制度并要求使用者遵守。有時(shí)工作計(jì)劃和目標(biāo)的達(dá)成、完善檔案管理、提高檔案業(yè)務(wù)水平。公司的發(fā)展遠(yuǎn)景C職業(yè)技能C文件收集、提供利用外部情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)、資料及實(shí)用信息的收集、整理、建檔、保管；有權(quán)要求相關(guān)部門和個(gè)人按照程序文件管理要求配合工作和完成相應(yīng)的操作。有時(shí)外來文件的完整性，版次有效性；日常工作符合體系要求資料收集B提供利用B工作范圍技術(shù)中心、信泰工廠、企業(yè)總部涉及的財(cái)務(wù)文檔、科技文擋料的收發(fā)存銷管理；其他工廠財(cái)務(wù)文檔、科技文檔信息的收集、目錄更新；文控資料借閱面向敏孚企業(yè)。企業(yè)組織架構(gòu)B臨時(shí)工作完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作有時(shí)達(dá)成目標(biāo)工作接觸：接觸對象所在單位接觸性質(zhì)接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動(dòng)頻率內(nèi)部員工信息部內(nèi)/外直接對話、書面方式、電話工作溝通、資料借閱b部門經(jīng)理信息部內(nèi)電話、對話工作匯報(bào)c敏孚外地公司外部公司外電話、對話、書面方式財(cái)務(wù)/科技文檔資料信息的收集、目錄更新c相關(guān)部門信泰工廠外電話、對話、書面方式財(cái)務(wù)文檔、科技文檔收發(fā)存銷管理b相關(guān)部門企業(yè)總部外電話、對話、書面方式財(cái)務(wù)文檔、科技文檔收發(fā)存銷管理b工作替補(bǔ)：替補(bǔ)崗位所屬詳細(xì)單位所替代的工作內(nèi)容（工作活動(dòng)項(xiàng)目）部門經(jīng)理信息部計(jì)劃制定工作環(huán)境：工作環(huán)境比較固定而且干擾不大，沒有安全問題，但是復(fù)印機(jī)存在廢氣傷害。工作風(fēng)險(xiǎn)：1、勞動(dòng)強(qiáng)度：勞動(dòng)強(qiáng)度比較大，開發(fā)工作量相當(dāng)飽滿，在體系評審時(shí)尤其繁忙，經(jīng)常整天處于工作狀態(tài)，缺乏應(yīng)有的運(yùn)動(dòng)。2、精神壓力：精神壓力一般。學(xué)歷要求：專業(yè)教育（?？疲I(yè)：工作經(jīng)驗(yàn)：工作經(jīng)驗(yàn)的類型年限文控管理2－3年體系相關(guān)1年特定資格或補(bǔ)充能力要求：十一、生理素質(zhì)：健康程度正常正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常矯正視力＞1.0,因?yàn)橛袝r(shí)要對產(chǎn)品進(jìn)行外觀鑒別。十二、心理素質(zhì)：記憶、