公章管理辦法

公章管理方法（試行）為加強(qiáng)公司各類公章管理，嚴(yán)格簽章程序，確保公司利益不受損害，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特制訂本管理方法。一、合用范疇公章系指公司內(nèi)全部公章，分為四類：A類：公司公章；B類：公司經(jīng)濟(jì)合同章；C類：銀行預(yù)留的印簽；D類：各部門行政章。二、管理方法1、公章刻制全部四類公章的刻制均須以簽呈形式，經(jīng)總經(jīng)理審批、董事長(zhǎng)同意后，方可由人事行政部安排經(jīng)辦人刻制。2、公章寄存1）本著審批與保管分開的原則，A、B類公章由公司總經(jīng)理指定人事行政部專人保管；C類公章由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定財(cái)務(wù)部專人保管；D類公章由部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定本部門專人保管，在人事行政部登記備案；2）備案內(nèi)容應(yīng)注明時(shí)間、寄存人、公章名稱、核批人簽字、寄存人簽字；3）公章寄存應(yīng)妥善保管，使用后應(yīng)隨時(shí)上鎖。不得隨意棄置、放置在辦公桌上；4）如發(fā)生公章遺失、被盜、受損等狀況，公章保管人員應(yīng)在第一時(shí)間以書面形式向人事行政部經(jīng)理報(bào)告，人事行政部經(jīng)理提出書面解決意見，報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后，快速采用方法及時(shí)解決。如屬個(gè)人/部門因素，公司保存任何行政處分方法，直至追究有關(guān)法律責(zé)任；5）特殊狀況如需公章外借辦事，均須以書面形式報(bào)公章寄存核批人同意。同時(shí)應(yīng)注明公章外借事由、時(shí)間期限、負(fù)責(zé)人，普通不超出24小時(shí)。在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)，負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)返還公章，公章保管人員同時(shí)有義務(wù)督促，并登記在案。3、公章使用簽章應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批程序。（具體審批程序詳見附表《印章使用審批表》）1）A、B類公章使用由公司總經(jīng)理同意；2）C類公章使用由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)公章管理的規(guī)定予以管理；3）D類公章使用由部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意；4）合同、文獻(xiàn)使用公章，按公司《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》、《簽呈使用規(guī)定》、《有關(guān)備忘錄、備忘單的使用規(guī)定》、《財(cái)務(wù)管理制度》之核定事項(xiàng)權(quán)限予以審批；5）全部《簽呈》、《合同審批表》、《備忘單》、《備忘錄》等已有公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字的各類文獻(xiàn)須使用公章的，不再執(zhí)行《公章使用審批表》；6）特殊狀況不能及時(shí)推行公章使用審批程序的，公章保管人員應(yīng)電話請(qǐng)示含有審批權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)，貫徹狀況后，方可簽章。同時(shí)，公章保管人員應(yīng)督促經(jīng)辦人在三天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)；7）公章使用應(yīng)逐個(gè)登記在冊(cè)，并由經(jīng)辦人簽字；8）公章保管人員應(yīng)對(duì)簽章文獻(xiàn)內(nèi)容予以對(duì)應(yīng)的保密，不得私自泄露公司重大機(jī)密；9）除經(jīng)總經(jīng)理特別同意，一律不得在空白文獻(xiàn)、信函上簽章。10）每月應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公章使用狀況進(jìn)行一次例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)指出，并責(zé)令更改。4、公章注銷1）公章注銷應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意；2）公章注銷應(yīng)有兩人同時(shí)辦理，除特別規(guī)定需在指定地點(diǎn)、機(jī)關(guān)辦理外，原則上應(yīng)由人事行政部封存3年。附：1、經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限·全部經(jīng)濟(jì)合同在正式簽定前，必須由公司專業(yè)律師審核，并按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，方可正式簽定；·二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司公司對(duì)外簽定的經(jīng)濟(jì)合同，除規(guī)定須上報(bào)總部審查同意外，由各公司、公司領(lǐng)導(dǎo)審批；·標(biāo)底超出15萬元的、預(yù)付定金或預(yù)付貨款超出10萬元的、合資合作合同、涉外合同及其它應(yīng)由董事長(zhǎng)審批的合同由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批；·標(biāo)的超出2萬元的、預(yù)付定金或預(yù)付貨款超出1萬元及其它應(yīng)由總經(jīng)理審批的合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；·標(biāo)的少于2萬元的、預(yù)付定金或預(yù)付貨款少于1萬元的及其它應(yīng)由二級(jí)公司總經(jīng)理審批的合同由二級(jí)機(jī)構(gòu)及子公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批。2、《印章使用審批表》印章使用審批表申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期申請(qǐng)人印鑒名稱用印文獻(xiàn)名稱用印文獻(xiàn)份數(shù)經(jīng)辦人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人行政人事部總經(jīng)理3、公章合用范疇見下表序號(hào)名稱適用范圍1公司公章公司發(fā)文、報(bào)告、證明等對(duì)外聯(lián)系及全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)2公司合同章公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的訂立專用章3印簽公司財(cái)務(wù)對(duì)銀行、稅務(wù)等部門在金融活動(dòng)中使用的專門印章4辦公室行政章公司辦公室印章是對(duì)同級(jí)或部門聯(lián)系、傳達(dá)上級(jí)批示、會(huì)議告知等使用的印章5工程章公司工程部對(duì)所屬基建、設(shè)計(jì)單位，下發(fā)工程變更、會(huì)議告知等使用的