專業(yè)論文期刊論文的格式寫作方法技巧

專業(yè)論文期刊論文的寫作方法格式技巧論文概念論文常指用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章。它既是探討問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。論文常指用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究和描述科研成果的文章。它既是探討問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)研究的一種手段，又是描述科研成果進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的一種工具。它包括學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)位論文、科技論文、成果論文等，總稱為論文。論文格式就是指進(jìn)行論文寫作時(shí)的樣式要求，以及寫作標(biāo)準(zhǔn)。直觀的說(shuō)，論文格式就是論文達(dá)到可公之于眾的標(biāo)準(zhǔn)樣式和內(nèi)容要求。論文結(jié)構(gòu)論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成，其中部分組成（例如附錄）可有可無(wú)。論文各組成的排序?yàn)椋侯}名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、附錄和致謝。題目1．題名規(guī)范題名應(yīng)簡(jiǎn)明、具體、確切，能概括論文的特定內(nèi)容，有助于選定關(guān)鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關(guān)原則。2．命題方式簡(jiǎn)明扼要，提綱挈領(lǐng)。3．英文題名方法①英文題名以短語(yǔ)為主要形式，尤以名詞短語(yǔ)最常見(jiàn)，即題名基本上由一個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和（或）后置定語(yǔ)構(gòu)成；短語(yǔ)型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。②一般不要用陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語(yǔ)義，且不夠精煉和醒目。少數(shù)情況（評(píng)述性、綜述性和駁斥性）下可以用疑問(wèn)句做題名，因?yàn)橐蓡?wèn)句有探討性語(yǔ)氣，易引起讀者興趣。③同一篇論文的英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說(shuō)詞語(yǔ)要一一對(duì)應(yīng)。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。④國(guó)外科技期刊一般對(duì)題名字?jǐn)?shù)有所限制，有的規(guī)定題名不超過(guò)2行，每行不超過(guò)42個(gè)印刷符號(hào)和空格；有的要求題名不超過(guò)14個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考。⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。作者1．作者署名的規(guī)范作者署名置于題名下方，團(tuán)體作者的執(zhí)筆人，也可標(biāo)注于篇首頁(yè)腳位置。有時(shí)，作者姓名亦可標(biāo)注于正文末尾。示例：王軍1，張紅2，劉力1（1．××師范大學(xué)物理系，北京100875；2．××教育學(xué)院物理系，北京100011)。目錄目錄是論文中主要段落的簡(jiǎn)表。（短篇論文不必列目錄）摘要摘要是文章主要內(nèi)容的摘錄，要求短、精、完整。字?jǐn)?shù)少可幾十字，多不超過(guò)三百字為宜。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，對(duì)于網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫(kù)或文摘數(shù)據(jù)庫(kù)，論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具，為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)提供方便。摘要是對(duì)論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內(nèi)容。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。摘要的規(guī)范摘要是對(duì)論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，要求扼要地說(shuō)明研究工作的目的、研究方法和最終結(jié)論等，重點(diǎn)是結(jié)論，是一篇具有獨(dú)立性和完整性的短文，可以引用、推廣。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來(lái)的，是對(duì)表述論文的中心內(nèi)容有實(shí)質(zhì)意義的詞匯。關(guān)鍵詞是用作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)標(biāo)引論文內(nèi)容特征的詞語(yǔ)，便于信息系統(tǒng)匯集，以供讀者檢索。每篇論文一般選取3-8個(gè)詞匯作為關(guān)鍵詞，另起一行，排在“提要”的左下方。主題詞是經(jīng)過(guò)規(guī)范化的詞，在確定主題詞時(shí)，要對(duì)論文進(jìn)行主題分析，依照標(biāo)引和組配規(guī)則轉(zhuǎn)換成主題詞表中的規(guī)范詞語(yǔ)。（參見(jiàn)《漢語(yǔ)主題詞表》和《世界漢語(yǔ)主題詞表》）。1．關(guān)鍵詞規(guī)范關(guān)鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號(hào)編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個(gè)，多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)分隔，按詞條的外延（概念范圍）層次從大到小排列。關(guān)鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個(gè)別情況下也有動(dòng)詞性的詞或詞組。應(yīng)標(biāo)注與中文關(guān)鍵詞對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關(guān)鍵詞前以“關(guān)鍵詞：”或“[關(guān)鍵詞]”作為標(biāo)識(shí)；英文關(guān)鍵詞前以“Keywords：”作為標(biāo)識(shí)。關(guān)鍵詞應(yīng)盡量從國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《漢語(yǔ)主題詞表》中選用；未被詞表收錄的新學(xué)科、新技術(shù)中的重要術(shù)語(yǔ)和地區(qū)、人物、文獻(xiàn)等名稱，也可作為關(guān)鍵詞標(biāo)注。關(guān)鍵詞應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條。2．選擇關(guān)鍵詞的方法關(guān)鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標(biāo)題和正文（出現(xiàn)頻率較高且比較關(guān)鍵的詞）中選出來(lái)。論文正文要點(diǎn)⑴引言：引言又稱前言、序言和導(dǎo)言，用在論文的開(kāi)頭。引言一般要概括地寫出作者意圖，說(shuō)明選題的目的和意義，并指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題?！?)論文正文：正文是論文的主體，正文應(yīng)包括論點(diǎn)、論據(jù)、論證過(guò)程和結(jié)論。主體部分包括以下內(nèi)容：a.提出問(wèn)題-論點(diǎn)；b.分析問(wèn)題-論據(jù)和論證；c.解決問(wèn)題-論證方法與步驟；d.結(jié)論。為了做到層次分明、脈絡(luò)清晰，常常將正文部分分成幾個(gè)大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個(gè)邏輯段可包含幾個(gè)小邏輯段，一個(gè)小邏輯段可包含一個(gè)或幾個(gè)自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過(guò)多，一般不超過(guò)五級(jí)。說(shuō)明論文正文版面格式要求以畢業(yè)論文為例，現(xiàn)說(shuō)明論文正文版面格式：①正文部分與“關(guān)鍵詞”行間空兩行；②漢語(yǔ)正文文字采用小四號(hào)宋體；英語(yǔ)正文文字采用TimesNewRoman12號(hào)，標(biāo)題漢語(yǔ)采用四號(hào)黑體，英語(yǔ)采用TimesNewRoman14號(hào)，每段首起空兩格，1.5倍行距；③段落間層次要分明，題號(hào)使用要規(guī)范。理工類專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)，可以結(jié)合實(shí)際情況確定具體的序號(hào)與層次要求；④文字要求：文字通順，語(yǔ)言流暢，無(wú)錯(cuò)別字，無(wú)違反政治上的原則問(wèn)題與言論，要采用計(jì)算機(jī)打印文稿；⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準(zhǔn)用徒手圖，必須按國(guó)家規(guī)定的工作要求采用計(jì)算機(jī)或手工繪圖，圖表中的文字漢語(yǔ)用小五號(hào)宋體；英語(yǔ)采用TimesNewRoman10.5號(hào)；圖表編號(hào)要連續(xù)，如圖1、圖2等，表1、表2等；圖的編號(hào)放在圖的下方，表的編號(hào)放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊；⑥字?jǐn)?shù)要求：一般不少于1500（按老師要求）；⑦學(xué)年論文引用的觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)等要注明出處，一律采用尾注。格式要求[1]文稿用word文件（頁(yè)面A4），統(tǒng)一用宋體排版。頁(yè)面設(shè)置：紙型：A4標(biāo)準(zhǔn)紙方向：縱向頁(yè)邊距：左3cm右2.8cm；上，下邊距為默認(rèn)值：上2.54cm下2.54cm頁(yè)眉1.5cm，頁(yè)腳1.75cm格式：正文行距：（多倍行距）1.25倍字號(hào)：中英文題目：三號(hào)字中英文內(nèi)容摘要，關(guān)鍵詞，參考文獻(xiàn)：五號(hào)字其他全部：小四號(hào)字圖表要求：圖面整潔，布局合理，線條粗細(xì)均勻，弧線連接光滑，尺寸標(biāo)注規(guī)范，符合制圖標(biāo)準(zhǔn).插圖和表格均需有編號(hào)和標(biāo)題，圖標(biāo)題為五號(hào)字，表標(biāo)題為小四號(hào).致謝意義一項(xiàng)科研成果或技術(shù)創(chuàng)新，往往不是獨(dú)自一人可以完成的，還需要各方面的人力，財(cái)力，物力的支持和幫助.因此，在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對(duì)論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學(xué)術(shù)界謙遜和有禮貌的一種表現(xiàn)。參考文獻(xiàn)一篇論文的參考文獻(xiàn)是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻(xiàn)資料，列于論文的末尾。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁(yè)，標(biāo)注方式按《GB7714-87文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行。中文：作者--標(biāo)題--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--標(biāo)題--出版物信息所列參考文獻(xiàn)的要求是：⑴所列參考文獻(xiàn)應(yīng)是正式出版物，以便讀者考證。⑵所列舉的參考文獻(xiàn)要標(biāo)明序號(hào)、著作或文章的標(biāo)題、作者、出版物信息。參考文獻(xiàn)的作用是：⑴著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù)，也反映出該論文的起點(diǎn)和深度。⑵著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開(kāi)來(lái)。⑶著錄參考文獻(xiàn)能起索引作用。⑷著錄參考文獻(xiàn)有利于節(jié)省論文篇幅。⑸著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)研究和文摘計(jì)量學(xué)研究。論文寫作注意事項(xiàng)翻譯①翻譯單位名稱不要采取縮寫，要由小到大寫全，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。②翻譯單位名稱要采用該單位統(tǒng)一的譯法。③作者姓名按漢語(yǔ)拼音拼寫，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復(fù)姓連寫；名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。例如：LIHua（李華），ZHANGXi-he（張錫和），ZHUGEYing（諸葛穎）摘要①不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息，忌諱把引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標(biāo)題（目錄）或論文結(jié)論部分的文字，也不要詮釋論文內(nèi)容。②盡量采用文字?jǐn)⑹?，不要將文中的?shù)據(jù)羅列在摘要中；文字要簡(jiǎn)潔，應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識(shí)的內(nèi)容，應(yīng)刪除無(wú)意義的或不必要的字眼；內(nèi)容不宜展開(kāi)論證說(shuō)明，不要列舉例證，不介紹研究過(guò)程；③摘要的內(nèi)容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內(nèi)容（或觀點(diǎn)）遺漏，應(yīng)寫成一篇可以獨(dú)立使用的短文。④摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對(duì)研究過(guò)程、方法和成果等不宜作主觀評(píng)價(jià)，也不宜與別人的研究作對(duì)比說(shuō)明。致謝作為一名研究者，應(yīng)該尊重為形成學(xué)術(shù)論文所進(jìn)行的研究所提供幫助的單位、個(gè)人表達(dá)，肯定他們?cè)谛纬蓪W(xué)術(shù)論文過(guò)程中所起的作用。應(yīng)該對(duì)以下方面致謝：橫向課題合同單位，資助或支持研究的企業(yè)、組織或個(gè)人；協(xié)助完成研究工作或提供便利條件的組織或個(gè)人；在研究工作中提出建議或提供幫助的人員；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織或個(gè)人。但致謝不等同于參考文獻(xiàn)和注釋。論文注釋注釋不同于參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是作者寫作論著時(shí)所參考的文獻(xiàn)書目，集中列于文末。而注釋則是作者對(duì)正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說(shuō)明的文字，不要列入文末的參考文獻(xiàn)，而要作為注釋放在頁(yè)下，用①②……標(biāo)識(shí)序號(hào)。注釋中提到的論著保持通常格式，如：①與正文部分空出兩行；②按照文中的索引編號(hào)分別或合并注釋；③“注釋”采用五號(hào)黑體，注釋內(nèi)容漢語(yǔ)采用小五號(hào)宋體，英語(yǔ)采用TimesNewRoman9號(hào)。英語(yǔ)注釋具體要求如下：①在文中要有引用標(biāo)注，如×××[1]；②如果重復(fù)出現(xiàn)同一作者的同一作品時(shí)，只注明作者的姓和引文所在頁(yè)碼（姓和頁(yè)碼之間加逗號(hào)）；格式要求如下：[1]（空兩格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句號(hào)），書名（用斜體，后加英文句號(hào)），出版地（后加冒號(hào)），出版社或出版商（后加逗號(hào)），出版日期（后加逗號(hào)），頁(yè)碼（后加英文句號(hào)）。[2]（空兩格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句號(hào)），文章題目（文章題目用“”引起來(lái)）（空一格）緊接雜志名（用斜體，后加逗號(hào)），卷號(hào)（期號(hào)），出版年，起止頁(yè)碼，英文句號(hào)。參考文獻(xiàn)規(guī)范詳解一、要求1、在文后的參考文獻(xiàn)表中，各條參考文獻(xiàn)應(yīng)按其在正文中出現(xiàn)的先后用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)排序。注意一定要按在文中出現(xiàn)的順序編號(hào)。2、文后參考文獻(xiàn)表中的中文參考文獻(xiàn)請(qǐng)改為中英文對(duì)照。3、文后期刊類、會(huì)議論文集中的參考文獻(xiàn)表中的英文期刊名稱、會(huì)議論文集名請(qǐng)寫全稱。4、各類參考文獻(xiàn)請(qǐng)嚴(yán)格按照“二、各類參考文獻(xiàn)寫法”中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫。二、各類參考文獻(xiàn)寫法1、專著[序號(hào)]作者。書名[M]。版本（第1版不注）。出版地：出版者，出版年:[頁(yè)碼][1]MandelBrotB.Thefractalgeometryofnature[M].NewYork:Freeman,1982[2]QiDongxu.Fractalanditscomputinggeneration[M].Beijing:SciencePress,1994：20－40(inChinese)(齊東旭。分形及其計(jì)算機(jī)生成[M]。北京：科學(xué)出版社，1994：20－40)2、專著析出文獻(xiàn)[序號(hào)]析出文獻(xiàn)作者。析出文獻(xiàn)名[M]//編者。專著名，卷。版本。出版地：出版者，出版年:頁(yè)碼[1]薛社普。C-醋酸棉酚在大鼠體內(nèi)的藥物動(dòng)力學(xué)研究[M]//薛社普，梁德才，劉裕。男用節(jié)育藥棉酚的實(shí)驗(yàn)研究。北京：人民衛(wèi)生出版社，1993：67－73[2]TaggRC，PushM。Enzymecatalyzedcellulartransaminations[M]//RoundAF。AdvancesinEnzymology，vol1。3rded。NewYork：AcademicPress，1954：125－1473、譯著[序號(hào)]原作者。原文書名[M]。出版地：出版者，出版年：頁(yè)碼（inChinese）（原作者。中文書名。譯者姓名，譯。出版地：出版者，出版年：頁(yè)碼4、用戶手冊(cè)[序號(hào)]用戶手冊(cè)名[M]。出版地：出版者，出版年[1]MC88100RSICMicroprocessorUser’sManual[M]。2nded。EnglewoodCloffs：PernticeHall，19905、連續(xù)出版物[序號(hào)]作者。題名[J]。期刊名，年，卷（期）：頁(yè)碼[序號(hào)]作者。題名[N]。報(bào)紙名，年-月-日（版次）[6]ChenJianxun,MaHengtai.Anewalgorithmfordynamiccomputingtheareaofunionofcirculararcs[J].JournalofComputer-AidedDesign&ComputerGraphics,1998，10（3）：221－226(inChinese)(陳建勛，馬恒太。動(dòng)態(tài)計(jì)算圓弧并面積的一個(gè)新算法[J]。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)與圖形學(xué)學(xué)報(bào)，1998，10（3）：221－226)6、論文集中析出的文獻(xiàn)[序號(hào)]作者。題名[C]//[編者]。文集名。出版地：出版者，出版年：在原文獻(xiàn)中的位置[5]WuJike.Twoproblemsofcomputermechanicsprogramsystem[C]//ProceedingsofFiniteElementAnalysisandCAD.Beijing:PekingUniversityPress，1994：9－15(inChinese)(武際可.計(jì)算力學(xué)程序系統(tǒng)的兩個(gè)問(wèn)題[C]//有限元分析和CAD學(xué)術(shù)會(huì)議論文集.北京:北京大學(xué)出版社，1994：9－15)7、學(xué)位論文或技術(shù)報(bào)告[序號(hào)]作者.題名[學(xué)位論文或技術(shù)報(bào)告][D或R].保存地：保存者，年份[1]MaCong.TheresearchofMLTMMT(MultiLevelTechnologyMappingforMultiTarget)inHLS(HighLevelSynthesis)[D].Beijing:BeijingInstituteofTechnology,1998(inChinese)(馬聰.高級(jí)綜合中多目標(biāo)多層次工藝映射技術(shù)研究[D].北京：北京理工大學(xué)，1998)8、會(huì)議論文[序號(hào)]作者。題名[C]//會(huì)議論文集名稱（請(qǐng)寫全拼），會(huì)址（請(qǐng)寫會(huì)議城市名，不要國(guó)名），會(huì)議年：頁(yè)碼[1]SalomonsOW.Atolerancingtoolbasedonkinematicanalogies[C]//Proceedingsof4thCIRPSeminaronComputerAidedTolerancing,Tokyo,1995：47－709、專利文獻(xiàn)[序號(hào)]專利申請(qǐng)者。專利題名：專利國(guó)別,專利號(hào)[P]。公告日期或公開(kāi)日期[引用日期][1]姜錫洲。一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨福褐袊?guó)，881056073[P]。1989－07－2610、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)[序號(hào)]起草責(zé)任者。標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)—發(fā)布年標(biāo)準(zhǔn)名稱[S]。出版地：出版者，出版年（也可略去起草責(zé)任者、出版地、出版者和出版年）11、電子文檔[序號(hào)]作者。題名[OL]。（更新或修改日期）[引用日期(用投稿日期代替即可）]。獲取和訪問(wèn)途徑[1]簫玨。出版業(yè)信息化邁入快車道[OL]。（2001-04-15）[2002-07-26].Http://www.……h(huán)tm參考文獻(xiàn)類型及標(biāo)識(shí)參考文獻(xiàn)類型專著論文集報(bào)紙文章期刊文章學(xué)位論文報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)專利文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)MCNJDRSP電子文獻(xiàn)類型參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)電子參考文獻(xiàn)類型數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算機(jī)程序電子公告電子文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)DBCPEB載體類型標(biāo)識(shí)載體類型聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)磁帶光盤磁盤載體標(biāo)識(shí)OLMTCDDK參考文獻(xiàn)里J、M的含義根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定，以單字母標(biāo)識(shí)：M——專著（含古籍中的史、志論著）C——論文集N——報(bào)紙文章J——期刊文章D——學(xué)位論文R——研究報(bào)告S——標(biāo)準(zhǔn)P——專利A——專著、論文集中的析出文獻(xiàn)Z——其他未說(shuō)明的文獻(xiàn)類型電子文獻(xiàn)類型以雙字母作為標(biāo)識(shí)：DB——數(shù)據(jù)庫(kù)CP——計(jì)算機(jī)程序EB——電子公告非紙張型載體電子文獻(xiàn)，在參考文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)明其載體類型：DB/OL——聯(lián)機(jī)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫(kù)DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫(kù)M/CD——光盤圖書CP/DK——磁盤軟件J/OL——網(wǎng)上期刊EB/OL——網(wǎng)上電子公告一、參考文獻(xiàn)著錄格式1、期刊作者．題名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止頁(yè)碼2、專著作者．書名〔M〕．版本(第一版不著錄)．出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼3、論文集作者．題名〔C〕．編者．論文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止頁(yè)碼4、學(xué)位論文作者．題名〔D〕．保存地點(diǎn)．保存單位．年份5、專利文獻(xiàn)題名〔P〕．國(guó)別．專利文獻(xiàn)種類．專利號(hào)．出版日期6、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)．標(biāo)準(zhǔn)名稱〔S〕7、報(bào)紙作者．題名〔N〕．報(bào)紙名．出版日期(版次)8、報(bào)告作者．題名〔R〕．保存地點(diǎn)．年份9、電子文獻(xiàn)作者．題名〔電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)〕．文獻(xiàn)出處，日期二、文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)1、根據(jù)GB3469規(guī)定，各類常用文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)如下：①期刊〔J〕②專著〔M〕③論文集〔C〕期刊論文格式中文題目作者一1,2，作者二2，作者三1（1.單位名稱，省市郵編；2.單位名稱，省市郵編）摘要：中文摘要必須200字，概括論文內(nèi)容,寫明研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論，文摘要具體化，如結(jié)果的百分比等。文摘要開(kāi)門見(jiàn)山，只敘述新信息和發(fā)現(xiàn)，而不必寫課題研究的背景信息和的研究細(xì)節(jié)。文摘要表明作者原創(chuàng)性工作,突出要點(diǎn)。文摘中只要最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)。文摘中不能出現(xiàn)圖、表、參考文獻(xiàn)等數(shù)據(jù)。文摘中不表述個(gè)人觀點(diǎn)，不出現(xiàn)未來(lái)計(jì)劃。文摘中的縮寫要有全稱,專業(yè)詞匯準(zhǔn)確。不說(shuō)無(wú)用的話,不需要自己標(biāo)榜自己的研究結(jié)果，避免類似下列的句子該出現(xiàn)在文摘中：“本文的有關(guān)研究工作是對(duì)以往工作的一個(gè)極大的改進(jìn)”，“本工作首次實(shí)現(xiàn)了...”，“經(jīng)檢索尚未發(fā)現(xiàn)與本文類似的文獻(xiàn)”等。具有自我獨(dú)立性。文摘第一句應(yīng)避免與題目（Title）重復(fù)。文摘中應(yīng)避免出現(xiàn)特殊字符，即各種數(shù)學(xué)符號(hào)、上下腳標(biāo)及希臘字母，相應(yīng)內(nèi)容改用文字表達(dá)或文字?jǐn)⑹觥ｊP(guān)鍵詞：三個(gè)左右為宜，用分號(hào)；分開(kāi)TitleName1,2,Name2,Name1(1.Unit,city,provincezipcode,China;2.Unit,city,provincezipcode,China)Abstract:與中文文摘相對(duì)應(yīng)，英文文摘應(yīng)符合英文語(yǔ)法，概括論文內(nèi)容，寫明研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。盡量用短句子并避免句型單調(diào)。用過(guò)去時(shí)態(tài)敘述作者工作，用時(shí)態(tài)敘述作者結(jié)論。避免以下字句出現(xiàn)：如”Itisreported…”“Extensiveinvestigationsshowthat…”“Theauthordiscusses…”“Thispaperconcernedwith…”；文摘開(kāi)頭的”Inthispaper,”。一些不必要的修飾詞，如“indetail”、“briefly”、“here”、“new”、“mainly”也盡量不要。能用名詞做定語(yǔ)不要用動(dòng)名詞做定語(yǔ)，能用形容詞做定語(yǔ)就不要用名詞做定語(yǔ)。例如：用selectionmethod不用selectingmethod用experimentalresults不用experimentresults,可直接用名詞或名詞短語(yǔ)作定語(yǔ)的情況下，要少用of句型。例如用selectionmethod不用methodofselection用cameracurtainshutter不用curtainshutterofcamera用sentencestructure不用structureofsentence注意冠詞用法，不要誤用，濫用或隨便省略冠詞。避免使用一長(zhǎng)串形容詞或名詞來(lái)修飾名詞，可以將這些詞分成幾個(gè)前置短語(yǔ)，用連字符連接名詞組，作為一個(gè)形容詞。盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)代替被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。盡量用簡(jiǎn)短、詞義清楚并為人熟知的詞。慎用行話和俗語(yǔ)。文詞要純樸無(wú)華,不用多姿多態(tài)的文學(xué)性描述手法。刪繁從簡(jiǎn)。如用increased代替hasbeenfoundtoincrease用theresultsshow代替fromtheexperimentalresults,itcanbeconcludedthat文摘詞語(yǔ)拼寫，用英美拼法都可以，但在每篇文章中須保持一致。注意中英文不同的表達(dá)方法。不要簡(jiǎn)單地逐字直譯。例如，不要將because放在句首表達(dá)“因?yàn)椤边@一概念，because表示原因語(yǔ)氣用在文摘中過(guò)強(qiáng)。不要用“XXareanalyzedandstudied(discussed)”。來(lái)直譯“分析研究（討論）”這一中文概念。用“XXareanalyzed”就可以了。盡量不要使用notonly…butalso直譯中文“不但”…“而且”這一概念，用and就行了。Keywords:三個(gè)左右為宜，用分號(hào)；分開(kāi)1引言正文在8000字左右為宜，參考文獻(xiàn)按順序引用。2一級(jí)標(biāo)題2．1二級(jí)標(biāo)題三級(jí)標(biāo)題同正文正文對(duì)參考文獻(xiàn)要按順序引用，圖要有圖題，表要有表名，按順序編號(hào)?！瓍⒖嘉墨I(xiàn)：參考文獻(xiàn)只列最主要的，必須是已公開(kāi)發(fā)行的書刊才能列入，最少不得少于5條。文獻(xiàn)按文中出現(xiàn)先后次序編排，書寫格式為：專著：[序號(hào)]作者.題名[M].出版地：出版者，出版年.期刊：[序號(hào)]作者(多作者用逗號(hào)分開(kāi)，超過(guò)3個(gè)者用“，等”代替).文章題目[J].刊物名稱，年代，卷數(shù)(期數(shù))：起止頁(yè)碼.論文集：[序號(hào)]作者.題名[C]//編者.論文集名.出版地：出版者，出版年，起止頁(yè)碼.學(xué)位論文：[序號(hào)]作者.題名[D].保存地點(diǎn)：保存單位，年份.報(bào)告：[序號(hào)]作者.題名[R].保存地點(diǎn)：保存單位，年份.報(bào)紙文章：[序號(hào)]作者.題名[N].報(bào)紙名，出版日期(版次).標(biāo)準(zhǔn)：[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].專利:[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別:專利號(hào),公開(kāi)日期.電子文獻(xiàn):主要責(zé)任者.電子文獻(xiàn)題名[電子文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)/載體類型].[發(fā)表或更新日期].電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址.電子文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):[DB]-數(shù)據(jù)庫(kù)[CP]-計(jì)算機(jī)程序[EB]-電子公告電子文獻(xiàn)載體類型:[OL]-聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)[MT]--磁帶[DK]-磁盤[CD]-光盤注意：1、關(guān)于參考文獻(xiàn)格式的補(bǔ)充說(shuō)明：參考文獻(xiàn)的具體格式，作者亦可參照國(guó)內(nèi)著名雜志（如《計(jì)算機(jī)學(xué)報(bào)》、《中國(guó)科學(xué)》等）以及國(guó)際著名雜志或會(huì)議（如ComputationalLinguistics、ACL）的相關(guān)約定。但在一篇論文內(nèi)，參考文獻(xiàn)的格式及其引用必須規(guī)范、一致.。2、全部用word文檔。3、必須寫上作者聯(lián)系方式：姓名地址郵編電話（最好手機(jī)）電子郵箱所屬課題：基金名稱（基金編號(hào)）[2]論文格式要求1、頁(yè)面尺寸嚴(yán)格控制為A4（297×210mm），且用WORD編排。2、論文打印次序?yàn)椋赫撐念}目、作者姓名、單位、摘要、關(guān)鍵詞、論文正文、參考文獻(xiàn)，具體要求如下：①論文題目用二號(hào)黑體字居中打印，上下必須空一行；②作者姓名用四號(hào)宋體，且居中排版；③單位用六號(hào)宋體，居中排版；④“摘要”和“單位地址”之間必須空一行，用小五號(hào)黑體打?。虎荨瓣P(guān)鍵詞”用小五號(hào)黑體，“關(guān)鍵詞”內(nèi)容結(jié)束后必須空一行；⑥論文正文用五號(hào)宋體打??；⑦“參考文獻(xiàn)”四字用五號(hào)黑體居中打印，參考文獻(xiàn)內(nèi)容用小五號(hào)宋體字打??；3、數(shù)字序號(hào)嚴(yán)格采用阿拉伯?dāng)?shù)字，順序依次為：1；1.1；4、公式采用規(guī)范符號(hào)，上下標(biāo)清楚；公式編號(hào)用小括號(hào)（）表示，位于行末。5、插圖采用計(jì)算機(jī)畫圖，并貼在論文相應(yīng)的位置，圖號(hào)、圖名用六號(hào)宋體打印，如論文中有照片，同樣貼在論文的相應(yīng)位置。6、論文最后要附上作者的介紹，順序?yàn)椋盒彰?、性別、出生年月、學(xué)位（或受教育情況）、職稱論文格式的寫作指導(dǎo)(一)題名(Title,Topic)題名又稱題目或標(biāo)題。題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。論文題目是一篇論文給出的涉及論文范圍與水平的第一個(gè)重要信息，也是必須考慮到有助于選定關(guān)鍵詞不達(dá)意和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)可以提供檢索的特定實(shí)用信息。論文題目十分重要，必須用心斟酌選定。有人描述其重要性，用了下面的一句話：“論文題目是文章的一半”。對(duì)論文題目的要求是：準(zhǔn)確得體：簡(jiǎn)短精煉：外延和內(nèi)涵恰如其分：醒目。(二)作者姓名和單位(Authoranddepartment)這一項(xiàng)屬于論文署名問(wèn)題。署名一是為了表明文責(zé)自負(fù)，二是記錄作用的勞動(dòng)成果，三是便于讀者與作者的聯(lián)系及文獻(xiàn)檢索(作者索引)。大致分為二種情形，即：?jiǎn)蝹€(gè)作者論文和多作者論文。后者按署名順序列為第一作者、第二作者……。重要的是堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，對(duì)研究工作與論文撰寫實(shí)際貢獻(xiàn)最大的列為第一作者，貢獻(xiàn)次之的，列為第二作者，余類推。注明作者所在單位同樣是為了便于讀者與作者的聯(lián)系。(三)摘要(Abstract)論文一般應(yīng)有摘要，有些為了國(guó)際交流，還有外文(多用英文)摘要。它是論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。其他用是不閱讀論文全文即能獲得必要的信息。摘要應(yīng)包含以下內(nèi)容：①?gòu)氖逻@一研究的目的和重要性;②研究的主要內(nèi)容，指明完成了哪些工作;③獲得的基本結(jié)論和研究成果，突出論文的新見(jiàn)解;④結(jié)論或結(jié)果的意義。(四)關(guān)鍵詞(Keywords)關(guān)鍵詞屬于主題詞中的一類。主題詞除關(guān)鍵詞外，還包含有單元詞、標(biāo)題詞的敘詞。主題詞是用來(lái)描述文獻(xiàn)資料主題和給出檢索文獻(xiàn)資料的一種新型的情報(bào)檢索語(yǔ)言詞匯，正是由于它的出現(xiàn)和發(fā)展，才使得情報(bào)檢索計(jì)算機(jī)化(計(jì)算機(jī)檢索)成為可能。主題詞是指以概念的特性關(guān)系來(lái)區(qū)分事物，用自然