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1、機(jī)關(guān)公文實(shí)行保密干部專人接收和管理。保密干部收到文件資料后,應(yīng)看清來(lái)文單位標(biāo)題和內(nèi)容,使用統(tǒng)一登記簿準(zhǔn)確登記,不得漏登、錯(cuò)登。
2、收到的文件資料,要認(rèn)真填寫好處理單,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,按照批示意見進(jìn)行傳遞、承辦;保密干部對(duì)承辦的公文應(yīng)跟蹤督辦檢查,嚴(yán)防丟失等問題的發(fā)生。
3、文件資料辦理完畢后,要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),及時(shí)收回入柜,妥善進(jìn)行保管;“機(jī)密”級(jí)以上文件資料和密碼電報(bào)不準(zhǔn)在保密室外過夜。
二、發(fā)文
1、本機(jī)關(guān)的文件資料經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),對(duì)涉密的文件資料應(yīng)依法確定密級(jí)和保密期限。機(jī)關(guān)發(fā)文要嚴(yán)格登記、準(zhǔn)確注明文種、文號(hào)、秘級(jí)內(nèi)容、份數(shù)、發(fā)往單位,做到手續(xù)清楚,去向明確。
2、寄發(fā)涉密文件資料,一律通過機(jī)要交通傳遞或指派專人專車遞送,嚴(yán)禁托人攜帶或通過普通郵件寄發(fā)。
三、管理
1、文件資料及物品實(shí)行保密干部專柜專盒專室保管,定期檢查核對(duì),保證賬物相符。
2、機(jī)關(guān)工作人員不準(zhǔn)攜帶文件資料及物品去與工作無(wú)關(guān)地方;確因工作需要攜帶文件資料及物品外出,應(yīng)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)攜帶的文件資料及物品應(yīng)密不離人,妥善保管,確保安全。
3、借閱文件資料應(yīng)履行批準(zhǔn)和簽字手續(xù),辦理完畢后應(yīng)及時(shí)清退歸還,防止發(fā)生丟失等泄密事件。
4、機(jī)關(guān)除立卷歸檔和清退的文件資料外,其它所有文件資料不準(zhǔn)變賣,一律送交市國(guó)家保密工作部門統(tǒng)一銷毀,不準(zhǔn)自行擅自處理。
XX縣區(qū)氣象局確定秘密工作制度
為了切實(shí)做好本單位制發(fā)“三密”(“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”簡(jiǎn)稱“三密”,下同)文件資料保密管理工作,防止發(fā)生泄密事件,根據(jù)《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定,特制定本制度。
一、機(jī)關(guān)工作人員要加強(qiáng)保密知識(shí)的學(xué)習(xí),熟悉本單位的保密范圍和涉密事項(xiàng)具體內(nèi)容,在起草文件資料時(shí)做好依法確定密級(jí)和保密期限,按照定密程序嚴(yán)格審查和報(bào)批。
二、經(jīng)保密審查和批準(zhǔn)打印的“三密”文件資料,應(yīng)在本單位涉密計(jì)算機(jī)上打印,不準(zhǔn)在非涉密計(jì)算機(jī)上打??;打印份數(shù)和分發(fā)范圍嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的打印份數(shù)和分發(fā)范圍執(zhí)行。對(duì)發(fā)出的“三密”文件資料,應(yīng)在文件資料的左上角加蓋文件資料發(fā)文順序號(hào)。
三、寄發(fā)“三密”文件資料應(yīng)通過郵政機(jī)要交通寄發(fā),不準(zhǔn)通過普通郵件和掛號(hào)寄發(fā);派人送達(dá)的“三密”文件資料,應(yīng)履行交接簽字手續(xù);發(fā)往市內(nèi)的“三密”文件資料應(yīng)嚴(yán)格履行收文簽字手續(xù),不準(zhǔn)通過文件交換站分發(fā);在會(huì)議上分發(fā)的會(huì)議材料,應(yīng)打印清單一并裝入會(huì)議文件袋,會(huì)后由參會(huì)人員交本單位保密員登記保管。
四、對(duì)發(fā)出的“三密”文件資料,由發(fā)文單位保密員在
第二年的第一季度組織對(duì)上年度的清退回收和關(guān)于審計(jì),確保打印數(shù)與本單位存檔數(shù)、外單位存檔數(shù)、清退回收數(shù)帳物相符;收文單位對(duì)需要存檔的“三密”文件資料,應(yīng)打印存檔清單交發(fā)文單位備案,發(fā)文單位在清退回收“三密”文件資料過程中,如發(fā)現(xiàn)丟失無(wú)法清退回收的,應(yīng)督促收文單位查找并報(bào)市國(guó)家保密局處理。發(fā)文單位對(duì)“三密”文件資料清退回收情況應(yīng)報(bào)市國(guó)家保密局備案。
涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密管理制度
規(guī)劃和建設(shè)涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)符合《涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密技術(shù)要求》,同步規(guī)劃和落實(shí)相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。
第一條計(jì)算機(jī)設(shè)備保密管理
(一)應(yīng)選擇經(jīng)國(guó)家保密局測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品或設(shè)備。
(二)涉密計(jì)算機(jī)、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)及涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品或設(shè)備在使用前,由機(jī)關(guān)各部門進(jìn)行登記,標(biāo)明密級(jí),粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí),并向本單位保密部門備案。
(三)未在部門登記的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品或設(shè)備等不得接入涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或處理涉密信息。因特殊情況處理過涉密信息的,在部門登記后納入機(jī)關(guān)保密管理范疇。
(四)機(jī)關(guān)工作人員不得擅自更改或變動(dòng)涉密計(jì)算機(jī)、涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置、密級(jí)標(biāo)識(shí)等。
(五)涉密計(jì)算機(jī)在淘汰、報(bào)廢或送出機(jī)關(guān)維修前,要拆除涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。
第二條涉密信息保密管理
(一)各機(jī)關(guān)、單位對(duì)所產(chǎn)生的涉密信息,應(yīng)當(dāng)依照保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)。密級(jí)確定后,確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正。
(二)涉密計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)的涉密信息應(yīng)有相應(yīng)的密
級(jí)標(biāo)識(shí),密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與正文分離。
(三)各單位工作人員中產(chǎn)生的機(jī)密級(jí)以下秘密信息原則上在單位內(nèi)網(wǎng)中處理,存儲(chǔ)在個(gè)人移動(dòng)硬盤內(nèi)。
(四)絕密級(jí)秘密信息必須用絕密計(jì)算機(jī)處理,并在專用存儲(chǔ)介質(zhì)中加密存儲(chǔ)。
(五)發(fā)往各上級(jí)或下屬單位的涉密電子郵件,應(yīng)當(dāng)通過本系統(tǒng)普密網(wǎng)傳遞,不得在低于涉密郵件密級(jí)的網(wǎng)絡(luò)中發(fā)送涉密郵件。
(六)未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自下載涉密信息。因工作需要打印或下載的涉密信息應(yīng)當(dāng)按密級(jí)文件進(jìn)行管理。
(七)保存涉密信息,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,并配備必要的保密設(shè)備。
(八)不得在非涉密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上存儲(chǔ)、處理、傳遞涉密信息。
第三條涉密計(jì)算機(jī)(單機(jī))保密管理
(一)涉密單機(jī)保密管理實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門負(fù)責(zé)人是保密管理責(zé)任人,使用人員是保密直接責(zé)任人。
(二)涉密計(jì)算機(jī)必須放置在具有安全保護(hù)措施的專用房間內(nèi)使用,無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
(三)未采用低輻射材料的涉密計(jì)算機(jī),必須配備電磁干擾器,且涉密計(jì)算機(jī)工作時(shí)必須保證電磁干擾器已打開并正常工作。
(四)涉密計(jì)算機(jī)(機(jī)密級(jí)以下)應(yīng)專機(jī)專用,臨時(shí)調(diào)
用需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁個(gè)人私用,不得在密碼設(shè)備上安裝與密碼工作無(wú)關(guān)的部件(含軟件)。
(五)絕密計(jì)算機(jī)由部門指定專人按核心密碼設(shè)備管理,使用時(shí)應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)。
(六)除核心涉密人員外,其他任何人員不得使用絕密計(jì)算機(jī)。
(七)絕密計(jì)算機(jī)必須單機(jī)使用,禁止將絕密計(jì)算機(jī)接入其他任何網(wǎng)絡(luò)。
(八)絕密計(jì)算機(jī)只限在單位內(nèi)部使用,不得以任何理由帶出。
(九)涉密計(jì)算機(jī)的維修要由保密主管部門指定維修點(diǎn),并做好維修日志記錄,涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢須經(jīng)過市保密局涉密載體銷毀中心報(bào)廢,不得私自交易到廢品收購(gòu)站。
第四條涉密便攜式計(jì)算機(jī)保密管理
(一)涉密便攜式計(jì)算機(jī)由各單位保密部門統(tǒng)一管理,使用時(shí)應(yīng)履行借用登記制度。
(二)嚴(yán)禁使用涉密便攜計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他非涉密網(wǎng)。
(三)便攜涉密計(jì)算機(jī)登陸時(shí)應(yīng)采取口令登陸或其他技術(shù)防范措施防止其他無(wú)關(guān)人員使用。
(四)涉密便攜式計(jì)算機(jī)須和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)配合使用,所有涉密信息必須存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中,涉密便攜式計(jì)算機(jī)中不得存儲(chǔ)涉密信息。
(五)攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出,須填寫審批表,經(jīng)
單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出,攜帶外出應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家安全保密制度。涉密便攜式計(jì)算機(jī)歸還后,本單位保密部門要對(duì)其使用情況進(jìn)行保密檢查。
(六)攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),盡可能隨身攜帶便攜式計(jì)算機(jī),在任何地方離開計(jì)算機(jī)時(shí),必須拔出移動(dòng)存儲(chǔ)器,并關(guān)閉計(jì)算機(jī)。
(七)對(duì)保管和使用便攜計(jì)算機(jī)中發(fā)生的安全事件,必須及時(shí)對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報(bào)告,任何部門或個(gè)人不得隱瞞。
第五條密鑰、口令管理
(一)口令由系統(tǒng)安全保密管理人員集中產(chǎn)生供用戶選用,并對(duì)口令更換進(jìn)行記錄。
(二)處理秘密級(jí)信息的系統(tǒng)口令長(zhǎng)度不得少于八個(gè)字符,口令更換周期不得長(zhǎng)于一個(gè)月;處理機(jī)密級(jí)信息的系統(tǒng)口令長(zhǎng)度不得少于十個(gè)字符,口令更換周期不得長(zhǎng)于一周。處理絕密級(jí)信息的系統(tǒng),應(yīng)采用一次性口令或生理特征等強(qiáng)制認(rèn)證措施。
(三)應(yīng)采用組成復(fù)雜、不易猜測(cè)的口令,一般應(yīng)是大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符中兩者以上的組合。
(四)口令必須加密存儲(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)必須有加密措施,并且保證口令存放載體的物理安全。
第六條涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理
(一)存儲(chǔ)介質(zhì)的范圍。軟磁盤、硬盤、磁帶、移動(dòng)硬盤、u盤、刻錄光盤、紙質(zhì)文件等。
(二)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按存儲(chǔ)信息的最高密級(jí)標(biāo)注密級(jí),并按相應(yīng)密級(jí)的秘密載體管理。
(三)存儲(chǔ)過國(guó)家秘密信息的介質(zhì)不能降低密級(jí)使用。不再使用或損壞的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)及時(shí)交由本單位保密部門統(tǒng)一送市涉密載體銷毀中心銷毀。
(四)禁止絕密級(jí)存儲(chǔ)介質(zhì)接入機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)。
(五)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不得帶出單位。確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可以攜帶涉密u盤外出,但外出攜帶的涉密u盤內(nèi)只能存儲(chǔ)與外出工作任務(wù)有關(guān)的涉密信息。
(六)一切帶有密級(jí)的存儲(chǔ)介質(zhì),要嚴(yán)格控制接觸范圍,不準(zhǔn)個(gè)人私自復(fù)制、抄錄、打印,否則追究領(lǐng)用者的責(zé)任。
(七)人員離崗、離職前,應(yīng)到保密管理部門清退其保存或使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),并辦理變更手續(xù)。
(八)涉密計(jì)算機(jī)的維修應(yīng)由本單位保密部門批準(zhǔn)的人員在本單位保密部門批準(zhǔn)的地方進(jìn)行,嚴(yán)禁在其他地點(diǎn)或由其他人員維修涉密計(jì)算機(jī)。
(九)涉密介質(zhì)管理制度應(yīng)符合《中共中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》(廳字"2000"58號(hào))文件要求。
第七條互聯(lián)網(wǎng)保密管理
(一)禁止在互聯(lián)網(wǎng)中處理、發(fā)布以及利用電子郵件傳遞國(guó)家秘密和其他可能涉及國(guó)家秘密的信息。
(二)凡向互聯(lián)網(wǎng)上提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過保密審查批準(zhǔn)。審查工作按宣傳報(bào)道保密管理規(guī)定辦理。
(三)本單位互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)變動(dòng)情況應(yīng)及時(shí)向單位保密部門備案。
第八條病毒防治管理
(一)涉密系統(tǒng)應(yīng)采用國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的查毒殺毒軟件,并及時(shí)升級(jí)病毒樣本庫(kù)。
(二)應(yīng)適時(shí)進(jìn)行包括服務(wù)器和客戶端的查毒殺毒,并對(duì)染毒次數(shù)、殺毒次數(shù)、殺毒結(jié)果作出記錄。
(三)不允許使用來(lái)歷不明、未經(jīng)殺毒的軟件,不閱讀和下載來(lái)歷不明的郵件或文件,嚴(yán)禁控制,阻斷病毒來(lái)源。
(四)應(yīng)制定對(duì)查、殺病毒軟件的使用規(guī)定、定時(shí)查毒的周期時(shí)間、控制病毒來(lái)源的具體措施,并由安全保密管理員對(duì)其中某些具體項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
第九條通信、辦公自動(dòng)化安全保密管理
(一)通過加密傳真機(jī)傳輸涉密信息,應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。禁止使用普通傳真機(jī)傳遞國(guó)家秘密信息。
(二)原則上不使用復(fù)印機(jī)復(fù)制秘密載體。確因工作需要復(fù)制秘密載體要履行審批手續(xù)。
1.復(fù)制絕密級(jí)載體,須經(jīng)該秘密載體制發(fā)單位批準(zhǔn)。
2.復(fù)制機(jī)密級(jí)載體,須當(dāng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.復(fù)制秘密級(jí)載體,須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.密碼電報(bào)嚴(yán)禁復(fù)制。
(三)復(fù)制秘密載體不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(四)嚴(yán)禁在移動(dòng)電話、辦公電話、對(duì)講機(jī)等普通通信設(shè)備中談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。
XX縣區(qū)氣象政府信息公開保密審查制度
第一條
公開宣傳報(bào)道、發(fā)布信息、展覽展示以及組織或參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng),不得涉及國(guó)家秘密。凡屬國(guó)家秘密事項(xiàng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得公開宣傳報(bào)道。
第二條
通過刊物(含內(nèi)部刊物)、新聞媒體、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、展覽展示、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等形式公開報(bào)道或發(fā)布可能涉及國(guó)家秘密的信息,要經(jīng)過保密審查。
第三條
保密審查實(shí)行自審與送審查結(jié)合的辦法。其工作程序?yàn)椤?/p>
(一)承辦人提出擬公開宣傳報(bào)道的信息,由承辦人提出信息用途,填寫××活動(dòng),要經(jīng)過本單位保密工作部門的保密審查。
(二)單位各有關(guān)部門對(duì)公開宣傳報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行審查,提出保密審查意見。
(三)是否涉及國(guó)家秘密界限不清的信息,報(bào)保密工作部門審查。在報(bào)送材料時(shí),要附送保密審查事項(xiàng)的情況說明和相應(yīng)的宣傳報(bào)道保密審查表。
主辦部門應(yīng)提供必要的保密審查條件。
第四條
未經(jīng)批準(zhǔn),本機(jī)關(guān)單位涉密人員不得接受新聞單位采訪。經(jīng)批準(zhǔn)接受新聞單位采訪,應(yīng)嚴(yán)格掌握尺度,回答的問題或提供的材料不得涉及國(guó)家秘密和單位內(nèi)部情況。
第二篇:涉密資質(zhì)單位保密規(guī)章制度*****科技有限公司
保密規(guī)章制度
保密辦
****保密規(guī)章制度
目錄
第一章第二章第三章總則........................................................................................................................2保密機(jī)構(gòu)與職能....................................................................................................2涉密人員保密管理制度........................................................................................3
3.1涉密人員分類與等級(jí)界定.............................................................................................33.2涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂................................................................................33.3涉密人員保密教育和管理............................................................................................33.4涉密人員保密津貼........................................................................................................43.5涉密人員流動(dòng)管理........................................................................................................43.6職責(zé)劃分和保障措施....................................................................................................5第四章保密管理制度........................................................................................................5
4.1保密監(jiān)督檢查.................................................................................................................54.2涉密文件的管理.............................................................................................................74.3涉密要害部門的管理.....................................................................................................84.4保密考核和獎(jiǎng)懲.............................................................................................................94.5涉密項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理...................................................................................................104.6資質(zhì)證書的使用和管理...............................................................................................12第五章涉密載體保密管理制度......................................................................................12
5.1涉密計(jì)算機(jī)保密管理...................................................................................................135.2移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)...............................................................................................................13第六章第七章保密培訓(xùn)制度......................................................................................................13涉密事件的報(bào)告和查處......................................................................................14
附則.........................................................................................................................................16
內(nèi)部資料禁止外傳
****保密規(guī)章制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)涉密人員保密管理,全面規(guī)范公司的保密工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)開發(fā)人員、技術(shù)支持人員、銷售人員、行政管理人員、財(cái)務(wù)人員等,都有保守公司所有秘密的義務(wù)。
第二章保密機(jī)構(gòu)與職能
第一條保密辦總監(jiān)是負(fù)責(zé)保密工作的專門人員,主管公司的保密工作,其主要職責(zé)是:
1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策、法規(guī)和決定;進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育和檢查;依法對(duì)本單位的保密工作進(jìn)行管理。
2.定期召開保密會(huì)議,分析保密工作情況,提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的措施;制定保密工作計(jì)劃,組織檢查落實(shí),總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),并向上級(jí)保密部門報(bào)告工作,完成上級(jí)保密部門交辦的工作。
3.依法制定和修改公司的保密規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
4.組織公司涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)密級(jí)的確定、變更和解密工作。
5.向上級(jí)保密部門報(bào)告泄密事件,并進(jìn)行查處。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)的保密審查。
7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保密事項(xiàng)的組織管理和協(xié)調(diào),并協(xié)助處理涉外事項(xiàng)、機(jī)要檔案及對(duì)外宣傳中的保密工作;
8.負(fù)責(zé)公司涉及國(guó)家秘密的通訊、辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)(含互聯(lián)網(wǎng))的數(shù)據(jù)安全和保密管理。
第二條保密負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下的委員分工負(fù)責(zé)制,各委員應(yīng)把保密工作納入其職責(zé)范圍,依據(jù)保密負(fù)責(zé)人的工作安排和要求,認(rèn)真抓好落實(shí)。做到業(yè)務(wù)工作與保密工作融為一體,同步進(jìn)行。
第三條保密辦總監(jiān),負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保密工作的具體實(shí)施和日常管理。保密負(fù)責(zé)人指定其他專職人員三人組成保密辦公室,負(fù)責(zé)公司的整個(gè)保密工作。
第四條公司在每年預(yù)算中,設(shè)立保密工作經(jīng)費(fèi),用于公司保密管理工作和設(shè)備配備及設(shè)施建設(shè)。
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第三章涉密人員保密管理制度
3.1涉密人員分類與等級(jí)界定
第一條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國(guó)家秘密的人員。
第二條在涉及絕密級(jí)國(guó)家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在涉及機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。
第三條公司根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位及職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜合界定其涉密等級(jí)。
第四條涉密人員的涉密等級(jí)界定,由各有關(guān)部門根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人員的實(shí)際涉密情況,提出初審名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報(bào)送公司總經(jīng)辦和保密委員會(huì)審批并存檔備案。
第五條公司對(duì)涉密人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時(shí)提出調(diào)整涉密等級(jí)的初審意見,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)送公司保密委員會(huì)審批并進(jìn)行調(diào)整。
3.2涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂
第一條公司對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù),進(jìn)入涉密崗位的人員進(jìn)行嚴(yán)格審查,并對(duì)審查情況書面記載備案。重點(diǎn)考評(píng)其現(xiàn)實(shí)政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī)制度和紀(jì)律的情況。
第二條所有涉密人員按進(jìn)公司、在崗、離崗、出國(guó)幾個(gè)階段簽訂保密責(zé)任書,明確自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。
3.3涉密人員保密教育和管理
第一條公司按照第六章節(jié)“保密培訓(xùn)制度”對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。
第二條公司對(duì)涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進(jìn)行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
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****保密規(guī)章制度
3.4涉密人員保密津貼
第一條公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)承擔(dān)涉密任務(wù)或工作的科研人員和管理人員實(shí)行保密津貼制度,在對(duì)涉密人員進(jìn)行涉密等級(jí)界定和其已簽訂《保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上,審批發(fā)放保密津貼。
第二條涉密人員保密津貼隨工作崗位和承擔(dān)任務(wù)的實(shí)際涉密情況的變化隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
第三條涉密人員承擔(dān)多項(xiàng)涉密任務(wù)或一人多崗的,以涉密等級(jí)最高的任務(wù)或崗位確定其涉密等級(jí)和保密津貼。
第四條保密津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。一般涉密人員保密津貼標(biāo)準(zhǔn)為300元/月。
3.5涉密人員流動(dòng)管理
第一條涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、資料及物品,并不得接觸國(guó)家秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實(shí)際工作需要,必要時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)涉密人員的脫密期。
第二條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由公司按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進(jìn)行管理。
第三條涉密人員申請(qǐng)調(diào)動(dòng)的,經(jīng)公司同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期滿,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。對(duì)于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的特殊情況,經(jīng)公司保密委員會(huì)批準(zhǔn)后,在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第四條涉密人員在脫密期內(nèi)一般不得辭職。對(duì)于確有特殊原因而本人堅(jiān)持申請(qǐng)辭職的非核心涉密人員,經(jīng)公司批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期(有特殊要求的也應(yīng)注明),并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。
第五條涉密人員不得擅自離職。對(duì)已經(jīng)離職的涉密人員公司勸其(包括通過其家人、親屬勸其)返回單位。若本人要求辭職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對(duì)不回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),通過有關(guān)部門進(jìn)行處理。
第六條涉密人員調(diào)動(dòng)、辭職會(huì)使國(guó)家秘密安全受到威脅的和國(guó)家另有規(guī)定不得辭職的,公司可不予批準(zhǔn)。
第七條在崗涉密人員一律不準(zhǔn)私自受聘于國(guó)(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。涉密人員在脫離原涉密崗位3年內(nèi)不準(zhǔn)到國(guó)(境)外駐華機(jī)構(gòu)和組織工作。
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****保密規(guī)章制度
第八條在崗涉密人員和離崗脫密期未滿的涉密人員,原則上不準(zhǔn)因私出國(guó)(境)。因特殊情況需要因私出國(guó)(境)的,按照《重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理制度》規(guī)定,經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密承諾書后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第九條對(duì)于出國(guó)(境)可能威脅國(guó)家秘密安全的涉密人員,公司可不批準(zhǔn)其出國(guó)(境)。
3.6職責(zé)劃分和保障措施
第一條公司保密委員會(huì)對(duì)涉密人員管理工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)涉密人員資格審查和等級(jí)審定、因私出國(guó)、調(diào)動(dòng)離職等進(jìn)行批準(zhǔn),并按照委員分工抓好督促落實(shí)工作。
第二條保密辦負(fù)責(zé)具體實(shí)施涉密人員管理工作:
(一)涉密人員資格審查;
(二)根據(jù)部門初審意見進(jìn)行涉密人員等級(jí)審定和變更;
(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;
(四)組織涉密人員保密教育活動(dòng);
(五)根據(jù)涉密人員涉密等級(jí)擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);
(六)涉密人員的脫密期管理;
(七)對(duì)涉密人員因私出境、調(diào)動(dòng)辭職等進(jìn)行保密審查。
第三條涉密人員違反保密法規(guī),泄露國(guó)家秘密的,公司將進(jìn)行查處,并根據(jù)保密獎(jiǎng)懲制度、泄密查處相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第四章保密管理制度
4.1保密監(jiān)督檢查
第一條存儲(chǔ)有秘密信息的各類軟件(含設(shè)備)要指定專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)、登記,并建立配置、維修和銷毀檔案。
第二條涉密計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)所采用的各種保密設(shè)備和設(shè)施,必須是經(jīng)過國(guó)家有關(guān)部門審批許可的,不得使用未經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門審批許可的安全保密產(chǎn)品。
第三條嚴(yán)禁在對(duì)講機(jī)、各類無(wú)線電話(車載、無(wú)繩)以及未經(jīng)加密的普通電話和傳真機(jī)中傳輸和談?wù)搰?guó)家秘密。
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****保密規(guī)章制度
第四條公司保密辦負(fù)有對(duì)本公司所有網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備進(jìn)行定期安全保密檢查及維護(hù)的職責(zé),并負(fù)責(zé)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)用戶的安全保密監(jiān)督管理和教育。
上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門凡需要在公司主頁(yè)上對(duì)信息進(jìn)行發(fā)布,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。發(fā)布的信息,應(yīng)首先由各部門領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)信息安全保密人員審核發(fā)布。
第五條任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)從事危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng),不得制作、復(fù)制、查閱和傳播國(guó)家明令禁止的各種非法信息。
第六條存儲(chǔ)涉及有國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不得與局域網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連(物理隔斷),并且必須設(shè)置必要的用戶識(shí)別密碼,做到定期更換。不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入、保存和傳遞屬于國(guó)家秘密信息。
第七條在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息,應(yīng)定期進(jìn)行備份,備份的信息應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。
第八條涉密計(jì)算機(jī)(含便攜機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備)和涉密信息處理場(chǎng)所,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度設(shè)立控制區(qū),未經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人(或保密辦)批準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入和使用。原則上涉密計(jì)算機(jī)(含便攜機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備)不得帶出安全保密區(qū)域,如確應(yīng)工作需要將存儲(chǔ)涉及有國(guó)家秘密信息的便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等帶出安全保密區(qū)域的,要做到隨身保管,并對(duì)這些設(shè)備采取必要的安全保密措施。含有絕密級(jí)以上的,必須通過保密渠道傳送。
第九條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印出的涉密文檔、數(shù)據(jù)等,按照國(guó)家保密規(guī)定,同樣視為保密信息,應(yīng)妥善保管于安全保密設(shè)備中。
第十條涉密計(jì)算機(jī)確需送外檢修的,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送保密局認(rèn)定的公司檢修。并必須先清除涉密計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)的信息,維修后必須進(jìn)行保密安全檢查。
第十一條任何部門和個(gè)人在發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)上報(bào)公司保密負(fù)責(zé)人。
第十二條復(fù)印機(jī)必須指定專人管理及操作。
不得利用內(nèi)部復(fù)印機(jī)擅自復(fù)印國(guó)家秘密載體(包括國(guó)家秘密文件、資料、圖表等),確因工作需要復(fù)制時(shí),須經(jīng)保密辦批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
第十三條對(duì)復(fù)印機(jī)要重視保密管理,定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)違反保密規(guī)定使用復(fù)印機(jī)造成泄密事件,除對(duì)當(dāng)事人追究責(zé)任外,還要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第十四條傳真機(jī)的管理使用情況列入保密檢查的內(nèi)容,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
第十五條在傳真機(jī)上加裝其他部件,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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4.2涉密文件的管理
第一條涉密文件、資料的收發(fā)和內(nèi)部傳遞(傳閱),必須登記編號(hào),并與非涉密文件、資料分類登記,單獨(dú)傳閱。交接時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
第二條公司秘密文件、資料的擬文草稿和修改稿以及印刷清樣,應(yīng)進(jìn)行登記和管理,除必須保留存檔的以外,均應(yīng)經(jīng)保密負(fù)責(zé)人同意,監(jiān)督銷毀。
第三條公司形成的秘密文件、資料的打印,必須由打字員或文印人員承擔(dān),或者送交國(guó)家保密工作部門規(guī)定的國(guó)家秘密載體定點(diǎn)印刷廠打印。打印中的校樣、廢頁(yè)、多余文稿、軟盤、光盤等應(yīng)及時(shí)銷毀。
第四條秘密文件、資料的開封、傳遞、處理,必須由專人負(fù)責(zé)。傳遞的秘密文件、資料,須封裝并在封套上標(biāo)明密級(jí),屬于絕密文件、資料,還應(yīng)貼密封條或加蓋密封章。
涉密文件、資料和檔案資料的學(xué)習(xí)傳達(dá)、查(借)閱,在發(fā)文單位規(guī)定的保密期限內(nèi),要嚴(yán)格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負(fù)責(zé)人確定。
第五條工作人員不得借工作之便將秘密文件、資料帶出辦公室;公司其他涉密人員也不得將秘密文件、資料隨意帶出。
因公外出人員,個(gè)人不準(zhǔn)隨身攜帶絕密文件、資料。如遇特殊情況必須隨身攜帶絕密文件、資料時(shí),事先必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記手續(xù),進(jìn)行保密教育,并要二人同行,嚴(yán)密看管,不得遺失。
攜帶機(jī)密或秘密文件、資料時(shí),必須裝在文件包或密碼文件箱內(nèi),并乘坐有安全保障的交通工具。嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下,隨身攜帶機(jī)密或秘密文件、資料外出。不準(zhǔn)攜帶機(jī)密或秘密文件、資料出入公共場(chǎng)所、公司、游覽參觀、探親、訪友。
第六條涉密文件、資料的歸檔,要嚴(yán)格按發(fā)文單位有關(guān)保密期限的規(guī)定以及密級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密)分類立卷、裝訂成冊(cè)。與非涉密案卷分柜保管,存放在有安全保障的保險(xiǎn)裝置中。
第七條秘密文件、資料和檔案的復(fù)印,應(yīng)按下列規(guī)定辦理:
1.屬于絕密文件、資料以及密碼電報(bào)和制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定不準(zhǔn)翻印的其他秘密文件、資料,嚴(yán)禁復(fù)印。
2.復(fù)印制發(fā)允許或因工作需要經(jīng)請(qǐng)示制發(fā)同意翻印的中共中央、國(guó)務(wù)院秘密文件,必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人及公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司科研、管理人員確因工作需要,復(fù)印涉密檔案資料,必須經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人同意,并辦理登記手續(xù)。
3.涉密內(nèi)容的電子存儲(chǔ)媒體、光盤、圖片、膠片等檔案資料未經(jīng)公司保密負(fù)責(zé)人許可,任何人不得復(fù)制、翻印。
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第八條涉密檔案材料的解密、移交、銷毀工作,要按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和中科院有關(guān)保密規(guī)定,在公司保密負(fù)責(zé)人的監(jiān)督、指導(dǎo)下嚴(yán)格管理。
4.3涉密要害部門的管理
第一條保密要害部位的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護(hù)體系,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。
第二條保密委員會(huì)負(fù)責(zé):
1.確定和調(diào)整本機(jī)關(guān)的保密要害部門、部位;
2.組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
3.與保密要害部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書;
4.組織協(xié)調(diào)保密要害部位的工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);
5.定期檢查保密要害部位的保密技術(shù)防范情況,解決存在問題。第三條保密要害部位工作人員范圍由本機(jī)關(guān)確定。保密要害部位工作人員名單須報(bào)上級(jí)保密部門備案。
第四條有下列情形之一的人員不得在保密要害部位工作:
1.受過刑事責(zé)任追究的;
2.受過黨紀(jì)政紀(jì)記過以上處分的;
3.有嚴(yán)重違反保密法規(guī)記錄的;
4.配偶為非中國(guó)公民的;
5.未通過涉密資格審查的;
6.社會(huì)上臨時(shí)聘用的;
7.其他經(jīng)保密工作部門認(rèn)定不適宜的。
第五條保密要害部位工作人員,上崗前須接受保密教育和培訓(xùn);在崗接受保密教育和培訓(xùn)的時(shí)間,每年累計(jì)不得少于3個(gè)工作日。
第六條保密要害部位工作人員與保密委簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書主要包括:根據(jù)涉密程度所應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),保密紀(jì)律和其他限制性要求及需要事先告知的事項(xiàng),獎(jiǎng)懲規(guī)定等。
第七條保密要害部位工作人員脫離涉密崗位的,須簽訂離崗保密承諾書。同時(shí)實(shí)行脫密期制度,脫密期限由本機(jī)關(guān)根據(jù)涉密程度確定,一般為6個(gè)月至3年。
第八條保密要害部位工作人員保密職責(zé)情況納入崗位考核內(nèi)容。
第九條保密要害部位工作人員違反保密規(guī)定造成泄密的,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處
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分,并調(diào)離工作崗位;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第十條對(duì)未按規(guī)定確定保密要害部位,導(dǎo)致重大泄密事件發(fā)生的,依照有關(guān)規(guī)定追究主要領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條保密要害部位存在重大泄密隱患或發(fā)生泄密事件的,按照領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任追究制追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
4.4保密考核和獎(jiǎng)懲
第一條
保密工作考核的對(duì)象是整個(gè)公司保密工作管理人員和全體涉密人員。
第二條公司對(duì)在崗涉密人員考核內(nèi)容如下:
1.貫徹執(zhí)行保密法規(guī)情況;
2.貫徹落實(shí)公司保密制度情況;
3.履行保密職責(zé)和員工保密守則情況;
4.遵守保密紀(jì)律情況;
5.保密檢查及保密技術(shù)檢測(cè)情況。
第三條各部門對(duì)本部門涉密人員考核內(nèi)容如下:
1.確定密級(jí)及標(biāo)識(shí)密級(jí),保密期限和知悉范圍情況;
2.涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、清退、保存、歸檔是否按保密規(guī)定進(jìn)行管理、登記、審批和簽字;
3.參加保密教育和培訓(xùn)情況;
4.涉密計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))及其存儲(chǔ)介質(zhì)的管理使用情況;
5.保密檢查情況;
6.貫徹落實(shí)保密法規(guī)和公司保密制度情況。
第四條凡發(fā)現(xiàn)或證實(shí)涉密人員違反保密法規(guī)和保密制度情節(jié)輕微的1.第一次批評(píng)教育;
2.第二次扣發(fā)兩個(gè)月保密津貼;
3.第三次扣發(fā)半年保密津貼;
4.在第三次扣發(fā)半年保密津貼期間,再次違反保密法規(guī)制度的調(diào)離涉密崗位,由保密辦報(bào)綜合部審查,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通知其所在部門執(zhí)行;
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5.違反保密法規(guī)、制度、情節(jié)嚴(yán)重或造成后果的,除從當(dāng)月停發(fā)保密津貼外,報(bào)國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)依法嚴(yán)肅處理。
第五條對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀者,公司根據(jù)實(shí)際情況,除了發(fā)放保密補(bǔ)貼之外還可以發(fā)放保密獎(jiǎng)勵(lì)金。
4.5涉密項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理
第一條在項(xiàng)目中嚴(yán)格準(zhǔn)守雙方簽訂的保密協(xié)議。第二條項(xiàng)目中保密信息的范圍
1.保密信息是指由甲方通過文字、電子或數(shù)字方式或媒介向乙方提供的,在提供時(shí)明確標(biāo)記有“保密”的,以及雖未標(biāo)記為“保密”但屬于甲方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、報(bào)表、圖幅、報(bào)告及技術(shù)信息。口頭傳達(dá)并在傳達(dá)同時(shí)認(rèn)定為屬于保密的信息應(yīng)當(dāng)視為保密信息。甲方相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)方面有保密要求的資料信息。保密信息還包括本項(xiàng)目研發(fā)中形成的雙方共有技術(shù)、產(chǎn)權(quán)、軟件成果、研究思路。保密信息包括但不限于:
(1)數(shù)據(jù)庫(kù)所有的數(shù)據(jù);
(2)客戶或潛在客戶的身份及其他相關(guān)信息、客戶聯(lián)系方式和客戶銷售策略等;
(3)市場(chǎng)研究結(jié)果,市場(chǎng)滲透資料,及其他市場(chǎng)信息;(4)銷售和市場(chǎng)計(jì)劃、規(guī)劃及策略;(5)銷售額、成本和其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
(6)經(jīng)營(yíng)秘密、技術(shù)秘密、設(shè)計(jì)及專有的經(jīng)營(yíng)和技術(shù)信息,與本協(xié)議所涉及產(chǎn)品及其程序設(shè)計(jì)、源碼等有關(guān)的方法、經(jīng)驗(yàn)、程序、步驟;
(7)產(chǎn)品、零件及服務(wù)的供應(yīng)源;(8)任何其他秘密工藝、配方或方法;
(9)本項(xiàng)目研發(fā)形成的雙方共有技術(shù)、產(chǎn)權(quán)、軟件成果、研究思路在成果申報(bào)之前。
2.保密信息不包括以下信息:
(1)甲方已經(jīng)公布于眾的資料,但不包括甲乙雙方或其代表違反本協(xié)議規(guī)定未經(jīng)授權(quán)所披露的;
(2)乙方已經(jīng)獨(dú)立開發(fā)的及未曾違反任何法律、法規(guī)或甲方的任何權(quán)利的信息,并且該等信息是在乙方依照本協(xié)議條款從甲方獲悉該等信息之前獨(dú)立開發(fā)的;
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****保密規(guī)章制度
(3)乙方在依照本協(xié)議條款從甲方獲悉之前已經(jīng)占有的信息,并且就乙方所知乙方并不需要對(duì)該等信息承擔(dān)任何具有約束力的保密義務(wù);
(4)在雙方簽訂本協(xié)議以后并非由于乙方的過錯(cuò)而被公眾所知的信息;(5)乙方在未違反其對(duì)甲方承擔(dān)的任何義務(wù)的情況下從第三方獲得的信息。
第三條項(xiàng)目中保密信息的使用
1.乙方應(yīng)使所有保密信息得到最嚴(yán)格的保密,并且除為促進(jìn)軟件新產(chǎn)品發(fā)展,或本協(xié)議允許的用途外,不得使用該等保密信息。
在履行上述義務(wù)時(shí),乙方均應(yīng)采取不低于與保護(hù)其自身保密信息所用措施同樣嚴(yán)格的措施,并責(zé)成其每一位有可能得到保密信息的董事、管理人員、雇員或代理人分別就本協(xié)議涉及的保密內(nèi)容簽訂一份與本協(xié)議所列條款同樣嚴(yán)格的保密協(xié)議。
2.除非事先取得甲方的書面同意,否則乙方不得復(fù)制、出版或向第三方披露任何保密信息。
3.如果具有司法管轄權(quán)的法庭或政府主管部門要求乙方披露保密信息,乙方應(yīng)事先通知甲方,使甲方能夠查驗(yàn)需要披露的保密信息。
第四條
保密信息的所有權(quán)
本協(xié)議的任何規(guī)定均不得被視為向乙方授予任何保密信息的任何專有權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)或所有權(quán)。項(xiàng)目研發(fā)形成的軟件產(chǎn)品、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等屬雙方共有。
第五條文件退還
如果雙方同意終止《xxx》項(xiàng)目合作,乙方應(yīng)在雙方同意終止后的10日內(nèi),向甲方退還全部保密信息及其全部副本(不論其是否是在計(jì)算機(jī)磁盤、光盤讀取器、光盤、硬盤或軟件中或在紙張載體上存儲(chǔ)、保存或記錄的);如果乙方退還上述保密信息及其全部副本為不可行,則該乙方應(yīng)將其銷毀,或者從計(jì)算機(jī)或其他電子系統(tǒng)中將其刪除或抹掉。
第六條
違約責(zé)任
乙方如果違反其在協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),應(yīng)賠償甲方因上述違約而導(dǎo)致的全部實(shí)際損失,包括但不限于法律費(fèi)用。
第七條
其他約定
1.乙方在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)對(duì)其法定繼承人和許可受讓人均有約束力。
2.本協(xié)議受中華人民共和國(guó)法律管轄并按中華人民共和國(guó)法律解釋。對(duì)因本協(xié)議或本協(xié)議各方的權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生的或與之有關(guān)的任何事項(xiàng)和爭(zhēng)議、訴訟或程序,本協(xié)議雙方不可撤銷地接受中華人民共和國(guó)法院的管轄。
3.除非雙方采用書面形式,否則對(duì)本協(xié)議的任何修改均屬無(wú)效。
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4.6資質(zhì)證書的使用和管理
第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,確保公司資質(zhì)、證書使用嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、合理,在使用過程中必須準(zhǔn)守以下制度。
第二條公司資質(zhì)、證書系公司資產(chǎn),除用于公司經(jīng)營(yíng)外,任何個(gè)人不得以任何理由、任何方式私自使用。
第三條公司資質(zhì)、證書實(shí)行集中保管、統(tǒng)一使用,資質(zhì)、證書管理部門對(duì)資質(zhì)、證書的安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。
第四條公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí),須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批后方能使用。
第五條外部單位、個(gè)人借用公司資質(zhì)、證書,須由使用人或本公司該項(xiàng)工作聯(lián)系人填寫《資質(zhì)、證書使用審批表》,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批后方能借用。
第六條公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》、《資質(zhì)、證書使用審批表》作為使用依據(jù)并存檔,并對(duì)使用情況作登記,確保資質(zhì)、證書的規(guī)范使用。
第七條附件《資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表》、《資質(zhì)、證書使用審批表》是本制度的組成部分。
第五章涉密載體保密管理制度
第一條涉密載體包括涉密存儲(chǔ)介質(zhì)以及涉密計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、掃描儀等以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品。
第二條涉密載體安全管理堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。第三條涉密載體須確定專人實(shí)施安全維護(hù)管理。
第四條涉密載體的維修、更換、報(bào)廢,實(shí)行審核許可制,必須經(jīng)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核許可,送交有保密維護(hù)資質(zhì)的單位維修、更換。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
第五條涉密載體維護(hù)檢修時(shí),必須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。
第六條涉密載體更換、報(bào)廢后,不得擅自處理,必須由本部門負(fù)責(zé)人審核后,交辦公室登記、保存,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交市涉密載體銷毀中心集中進(jìn)行銷毀。
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5.1涉密計(jì)算機(jī)保密管理
第一條涉密計(jì)算機(jī)是指用于存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)。第二條涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的,由單位指派專人管理。
第三條涉密計(jì)算機(jī)必須標(biāo)明密級(jí),注明管理人。第四條嚴(yán)禁處理涉密文件的計(jì)算機(jī)連接任何網(wǎng)絡(luò)。
第五條嚴(yán)禁在沒有任何保密防護(hù)措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計(jì)算機(jī)上。
第六條嚴(yán)禁將處理涉密文件的計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備混用。
第七條涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計(jì)算機(jī)外出,需填寫“涉密計(jì)算機(jī)攜帶外出登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)本單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。返回時(shí),需對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密檢查,以確保涉密計(jì)算機(jī)的安全。
5.2移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)
第一條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及u盤等。
第二條嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上;嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
第三條涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須實(shí)施專人專柜安全管理。
第四條嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
第五條因工作原因確需將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出單位工作區(qū)的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)本單位工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn),并登記備案。
第六條認(rèn)真落實(shí)涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的登記、清理、保管工作,嚴(yán)防失泄密事故的發(fā)生。
第七條對(duì)涉密載體要定期實(shí)施安全檢查,對(duì)違反安全保密規(guī)定,導(dǎo)致違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人員的責(zé)任。
第六章保密培訓(xùn)制度
第一條公司及部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有依法對(duì)本單位員工進(jìn)行保密宣傳教育責(zé)任。
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第二條各部門把保密宣傳教育與政治教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái),作為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來(lái)抓。
第三條各部門要經(jīng)常組織本單位員工學(xué)習(xí)保密法規(guī)和有關(guān)保密工作的文件、指示,及時(shí)通報(bào)失泄密案例,增強(qiáng)保密意識(shí),提高保密防范能力。
第四條新錄用的員工上崗前由所在部門進(jìn)行保密教育。第五條對(duì)專(兼)職保密員要經(jīng)常進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。
第六條專(兼)職保密員,上崗前必須參加保密局的保密培訓(xùn)學(xué)習(xí),經(jīng)注冊(cè)備案和資格認(rèn)定,取得上崗證書。
第七條專(兼)職保密員在崗年限一般不應(yīng)少于兩年。如因工作需要對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整的,先報(bào)公司保密負(fù)責(zé)人,再報(bào)保密局對(duì)新調(diào)整上崗人員進(jìn)行注冊(cè)備案、資格認(rèn)定。
第七章涉密事件的報(bào)告和查處
第一條保密辦公室對(duì)泄漏國(guó)家秘密的責(zé)任人具有處置權(quán),對(duì)外聯(lián)系國(guó)家保密局,處理泄密事件。
第二條對(duì)屬于國(guó)家秘密的密品、密件,自發(fā)現(xiàn)下落不明之日起,絕密級(jí)十日內(nèi),機(jī)密、秘密級(jí)六十日內(nèi)查無(wú)下落的,按泄密事件處理。
第三條發(fā)生、發(fā)現(xiàn)泄密事件,必須堅(jiān)持“一事一報(bào)”和立即報(bào)告制度,嚴(yán)禁遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)和隱瞞不報(bào)。
第四條發(fā)生泄密事件及時(shí)報(bào)告、及時(shí)查處、積極協(xié)助調(diào)查,既是每一個(gè)人的責(zé)任,也是必須履行的保密義務(wù)。
第五條基層發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密事件,要立即向保密辦公室報(bào)告,保密辦公室接到報(bào)告后,要立即進(jìn)行情況核實(shí),在初步核實(shí)的前提下,對(duì)一般涉密事件須二十四小時(shí)內(nèi)向上一級(jí)保密組織報(bào)告,對(duì)重大泄密事件,一份絕密件或兩份以上機(jī)密件,必須立即向上級(jí)保密組織報(bào)告。
第六條對(duì)發(fā)生的一般泄密事件,查清情況后保密辦公室向省市保密局報(bào)告,對(duì)發(fā)生泄露絕密級(jí)國(guó)家秘密,向境外組織、機(jī)構(gòu)或人員泄露機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密等重大泄密事件要逐級(jí)報(bào)告。
第七條泄密事件報(bào)告的內(nèi)容:
1.初次報(bào)告的內(nèi)容;
2.泄密事件發(fā)生發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)要經(jīng)過;
3.泄密責(zé)任人的姓名、職務(wù)、政治面貌及所在部門、崗位;
4.泄密事項(xiàng)的名稱、內(nèi)容、密級(jí)、數(shù)量;
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5.對(duì)泄密事件造成的危害做出評(píng)估;
6.應(yīng)當(dāng)采取的補(bǔ)救措施;
7.對(duì)該事件進(jìn)行調(diào)查的整體方案。第八條查處后報(bào)告的內(nèi)容:
1.發(fā)生泄密事件的主要原因和教訓(xùn);
2.對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理情況;
3.采取的補(bǔ)救措施和加強(qiáng)保密工作的情況。
第九條對(duì)泄露國(guó)家秘密事件的調(diào)查處理主要包括:
1.查明所泄露國(guó)家秘密事項(xiàng)的內(nèi)容、密級(jí)、危害程度、主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者;
2.采取必要的補(bǔ)救措施;
3.根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)定對(duì)泄密責(zé)任人提出處理意見;并做出處理,情節(jié)嚴(yán)重的交由國(guó)家司法機(jī)關(guān)處理;
4.針對(duì)泄密事件暴露出的問題,提出整改和加強(qiáng)保密工作的意見。第十條一般泄密事件由局保密辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查,上級(jí)主管部門和有關(guān)保密工作部門對(duì)調(diào)查工作實(shí)施監(jiān)督,重大泄密事件由上級(jí)主管部門和有關(guān)保密工作部門直接進(jìn)行調(diào)查,保密辦公室協(xié)助配合。
第十一條保密辦公室、上級(jí)主管部門和有關(guān)保密部門在查處案件中,基層部門和當(dāng)事人要積極主動(dòng)協(xié)助調(diào)查處理。第十二條泄密事件調(diào)查中需要查明:
1.被泄露國(guó)家秘密事件的具體內(nèi)容、密級(jí)、數(shù)量;
2.已經(jīng)或可能造成的危害及危害程度;
3.是否可以補(bǔ)救以及可以補(bǔ)救的措施;
4.事件發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的經(jīng)過及主要情節(jié);
5.對(duì)事件性質(zhì)的認(rèn)定;
6.當(dāng)事人的基本情況及對(duì)事件應(yīng)負(fù)的責(zé)任;
7.應(yīng)采取的改進(jìn)措施或加強(qiáng)保密工作的意見。第七條保障措施
1.對(duì)泄密事件的處理,在查明泄密事件的基礎(chǔ)上,保密辦公室寫出結(jié)案材料,對(duì)需要追究責(zé)任人刑事責(zé)任的,保密辦公室應(yīng)立即將案件移交有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)處理;
2.對(duì)泄密事件責(zé)任人或事件有關(guān)責(zé)任人處罰種類:(1)刑事處罰:由國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)執(zhí)行;(2)罰款:根據(jù)情節(jié)處責(zé)任人罰款;
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****保密規(guī)章制度
(3)通報(bào)批評(píng)。對(duì)泄密情節(jié)輕微、沒有造成危害后果,且認(rèn)識(shí)態(tài)度好的給予通報(bào)批評(píng)。
3.在泄密事件的報(bào)告、調(diào)查、處理過程中,基層部門和責(zé)任人要認(rèn)真做好泄密事件的補(bǔ)救工作,及時(shí)堵塞漏洞,最大限度的減少因泄密造成的危害。
4.泄密事件查處工作的終結(jié)期限為三個(gè)月,不含國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)行強(qiáng)制措施、訴訟時(shí)間。
5.泄密事件查處工作終結(jié)后,,保密辦公室應(yīng)向上級(jí)主管部門和有關(guān)保密部門報(bào)送泄密調(diào)查處理報(bào)告。
附則
第一條涉及公司各部門的特別保密規(guī)定由各有關(guān)部門具體制定。第二條本保密制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第三條本保密制度的解釋權(quán)歸公司保密辦公室。
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第三篇:保密規(guī)章制度pas內(nèi)部保密規(guī)章制度
目的將系統(tǒng)化的作業(yè)程序運(yùn)用于公司的產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)活動(dòng)中,以確保產(chǎn)品研發(fā)品質(zhì),并順利進(jìn)入批量生產(chǎn),能滿足顧客要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)要求,確保公司的研發(fā)成果得到保護(hù)。
范圍本文檔適用于新產(chǎn)品與衍生產(chǎn)品的開發(fā)與設(shè)計(jì)的全過程、公司涉密資源的運(yùn)營(yíng)以及相關(guān)人員履行對(duì)涉密產(chǎn)品及資料的保密職責(zé)。
1.產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)保密管理制度
1.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)任務(wù)書的批準(zhǔn)。
1.2生產(chǎn)技術(shù)副總負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)任務(wù)過程的領(lǐng)導(dǎo)和組織。
1.3研發(fā)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)的準(zhǔn)備和主次及結(jié)果的驗(yàn)證以及測(cè)試部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
1.4產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)保密管理制度
1.5產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)保密管理研發(fā)部門相關(guān)員工禁止所有員工禁止帶usb接口設(shè)備、筆記本到公司,如果需要資料的拷貝,需要到相關(guān)部門申請(qǐng)u盤,做記錄后再使用,使用完畢后,下班前必須交還公司。
1.6公司所有開發(fā)的令牌、工藝過程卡、工序卡、作業(yè)指導(dǎo)書、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)原理圖紙、關(guān)鍵元器件等不允許帶出公司,如果需要帶出必須登記審批。
2.員工保密管理規(guī)定
2.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí),由公司人力資源部代表公司與其簽署《商業(yè)秘密保證及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》,以此互相監(jiān)督,共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。
2.2涉密員工在日常工作中,除認(rèn)真履行崗位職責(zé),服從本部門主管的領(lǐng)導(dǎo)外,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護(hù)工作,并接受相關(guān)保密管理部門的工作指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。
2.3公司各保密管理部門應(yīng)定期對(duì)與本部門管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查,原則上每年不少于兩次,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)指導(dǎo)、指正,落實(shí)整改措施:并及時(shí)總結(jié)和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗(yàn)。檢查結(jié)果應(yīng)向涉密員工所在部門的主管反饋,納入該員工月度、年度的崗位和績(jī)效考核中,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一。
2.4對(duì)新安排至涉密崗位的涉密員工,人力資源部除進(jìn)行常規(guī)的入職教育外,應(yīng)會(huì)同該部門主管共同進(jìn)行入職保密教育;涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí),部門主管應(yīng)監(jiān)督其對(duì)保密工作的移交,人力資源部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離崗保密教育。
3.計(jì)算機(jī)資源保密規(guī)定
3.1計(jì)算機(jī)資源(包括電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、數(shù)字傳真機(jī)、數(shù)字復(fù)印機(jī)等)實(shí)行統(tǒng)一管理,由各部門登記后報(bào)黨政辦備案。各涉密部門應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳檔案,用以記錄設(shè)備的原始資料、運(yùn)行過程中的維修、升級(jí)和變更等情況,設(shè)備的隨機(jī)資料(含磁介質(zhì)、光盤等)及保修(單)卡由各涉密部門自行保管。
3.2計(jì)算機(jī)密級(jí)類別的設(shè)定,由黨政辦根據(jù)實(shí)際工作需要,以儲(chǔ)存信息的最高密級(jí)設(shè)定計(jì)算機(jī)密級(jí),由黨政辦負(fù)責(zé)按保密規(guī)定粘貼密級(jí)標(biāo)識(shí),做好計(jì)算機(jī)三層標(biāo)密工作。
3.3配備有計(jì)算機(jī)設(shè)備的部門要專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)保密工作,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)資源原則上只能用于本單位的正常工作,禁止利用計(jì)算機(jī)資源從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
3.4承擔(dān)涉密事項(xiàng)處理的計(jì)算機(jī)應(yīng)專機(jī)專用,專人管理,嚴(yán)格控制,不得他人使用。
3.5禁止使用涉密計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它非涉密信息系統(tǒng);禁止在非涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上處理涉密信息。
3.6對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和重要部門處理涉密信息的計(jì)算機(jī)安裝物理隔離卡。未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
3.7涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟件配置情況及本身有涉密內(nèi)容的各種應(yīng)用軟件,不得進(jìn)行外借和拷貝。
3.8不得將涉密存儲(chǔ)介質(zhì)帶出辦公場(chǎng)所,如因工作需要必須帶出的,需履行相應(yīng)的審批和登記手續(xù)。
3.9未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤、u盤不得在涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用;涉密計(jì)算機(jī)必需安裝防病毒軟件并定期升級(jí)。
3.10各部門、單位產(chǎn)生的涉密信息其輸出需經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,由專人進(jìn)行操作,并登記、備案,對(duì)輸出的涉密信息按相應(yīng)密級(jí)進(jìn)行管理。
3.11涉密信息除制定完善的備份制度外,必須采取有效的防盜、防火措施,保證備份的安全保密,并做好異地保存。
4.涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
4.1涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及u盤等。
4.2有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的部門需填寫和保管“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)登記表”,并將登記表的復(fù)制件報(bào)辦公室保密辦登記、備案并及時(shí)報(bào)告變動(dòng)情況。
4.3因工作需要向存儲(chǔ)介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),應(yīng)填寫“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級(jí)標(biāo)明密級(jí)。
4.4存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后存放在本單位指定的密碼柜中。
4.5因工作需要必須攜帶出工作區(qū)的,需填寫“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)外出攜帶登記表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)保密辦登記備案,返回后要經(jīng)保密辦審查注銷。
4.6復(fù)制涉密存儲(chǔ)介質(zhì),須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且每份介質(zhì)各填一份“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”到保密辦備案,并賦予不同編號(hào)。
4.7需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)連同“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)使用情況登記表”一起及時(shí)歸檔。
4.8各部門負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級(jí)使用。
4.9涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露,由各涉密部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到國(guó)家保密主管部門指定的維修點(diǎn)維修,并有保密人員在場(chǎng)。
4.10不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密辦負(fù)責(zé)銷毀。
5.文檔保密管理規(guī)定
5.1涉密電子文件既包括在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等,也包括公司研發(fā)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)過程中的圖紙、工藝過程卡、工序卡、作業(yè)指導(dǎo)書、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)原理圖紙、關(guān)鍵元器件等。
5.2文檔的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的最高密級(jí)界定,其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí),并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。
5.3各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中;文檔5.4電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí),電子文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離,一般標(biāo)注于正文前面。
5.5電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
5.6各涉密部門自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí),嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。
5.7各部門要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、u盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
5.8涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。
5.9備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施,并進(jìn)行異地備份。
第四篇:計(jì)算機(jī)保密規(guī)章制度XX縣區(qū)統(tǒng)計(jì)局
便攜式計(jì)算機(jī)日常管理制度
1、單位便攜式計(jì)算機(jī)使用部門為直接責(zé)任部門,使用人為直接責(zé)任人。
2、便攜式計(jì)算機(jī)在使用時(shí)須做到專機(jī)專用、專人負(fù)責(zé)。
3、處理涉及國(guó)家秘密信息的便攜式計(jì)算機(jī)為涉密便攜式計(jì)算機(jī),須按照單位涉密計(jì)算機(jī)管理規(guī)定嚴(yán)格管理,并按其所涉及的秘密等級(jí)粘貼單位統(tǒng)一制作的密級(jí)標(biāo)識(shí)。
4、涉密便攜式計(jì)算機(jī)實(shí)行申報(bào)登記制度。各單位擬用于處理國(guó)家秘密信息的便攜式計(jì)算機(jī)必須進(jìn)行申報(bào)登記。凡未進(jìn)行申報(bào)登記的便攜式計(jì)算機(jī)均屬非涉密計(jì)算機(jī),嚴(yán)禁用于處理國(guó)家秘密信息。
5、涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須按照國(guó)家保密局發(fā)布的bmb17一2006《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》規(guī)定,設(shè)置開機(jī)密碼。處理秘密級(jí)信息,口令長(zhǎng)度不少于8位,更換周期不得長(zhǎng)于一個(gè)月;處理機(jī)密級(jí)信息,口令長(zhǎng)度不少于10位,更換周期不得長(zhǎng)于一周;處理絕密級(jí)信息采用一次性口令或生理特征等強(qiáng)身份鑒別措施,口令長(zhǎng)度不少于12位,采用大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符中兩者以上的組合。
6、涉密便攜式計(jì)算機(jī)內(nèi)不能存儲(chǔ)涉密信息,處理涉密信息應(yīng)直接在移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中處理,按國(guó)家秘密載體管理辦法的要求進(jìn)行保存;嚴(yán)禁使用涉密便攜式計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)。
7、接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的便攜式計(jì)算機(jī),必須與涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離,并要做到專機(jī)專用,不得處理或存儲(chǔ)任何涉密信息,不得連接任何涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),不得接入學(xué)校涉密信息網(wǎng)。
8、在便攜式涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上處理的各類涉密信息(文檔、圖表、數(shù)據(jù)等)應(yīng)在電子文檔首頁(yè)左上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。
9、便攜式計(jì)算機(jī)需要外部人員維修時(shí),應(yīng)采取有效措施,防止泄密事件發(fā)生。
10、便攜式計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動(dòng)、到期更換、使用期滿等原因交回時(shí),原使用人員應(yīng)將便攜式計(jì)算機(jī)內(nèi)所有信息清除干凈,所屬部門對(duì)便攜式計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn)并妥善保管。
二〇〇九年七月十三日
XX縣區(qū)統(tǒng)計(jì)局
非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)信息發(fā)布、傳遞
保密管理規(guī)定
第一條為規(guī)范單位非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)信息發(fā)布、傳遞的保密管理工作,確保國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密的安全,根據(jù)《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》(國(guó)保發(fā)[1999]10號(hào))等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是指單位內(nèi)部直接和間接接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和單機(jī)。信息發(fā)布是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺(tái)上公開發(fā)布信息的行為;信息傳遞是指通過電子郵件、即時(shí)通信等方式傳送信息的行為。
第三條嚴(yán)禁使用單位非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以任何形式發(fā)布、傳遞國(guó)家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密信息。
第四條單位非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)信息發(fā)布、傳遞的保密管理工作遵循“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的基本原則。
第五條單位對(duì)非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)信息發(fā)布、傳遞實(shí)行保密審查、審批制度。發(fā)布、傳遞的信息中可能涉及國(guó)家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密,而相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門又無(wú)法明確界定的,須送單位分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保密審查。
第六條非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)布、傳遞信息保密審查、審批程序:
一、利用非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)發(fā)布、傳遞信息時(shí),承辦人、擬稿人或制作人須填寫《非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)信息發(fā)布、傳遞保密審查表》,由所在單位負(fù)責(zé)人審查、審批;
二、將審查、審批后的《非涉密信息系統(tǒng)信息發(fā)布、傳遞保密審查表》及所要發(fā)布、傳遞的信息內(nèi)容,一同送交發(fā)布、傳遞承辦單位或人員;
三、信息發(fā)布、傳遞承辦單位或人員確認(rèn)所要發(fā)布、傳遞的信息經(jīng)保密審查、審批合格后,方可在非涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上公開發(fā)布、傳遞信息。
第七條對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本規(guī)定,成績(jī)突出,依據(jù)《保密獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反本規(guī)定,未進(jìn)行保密審查、審批,擅自在單位及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布、傳遞,造成或可能造成泄密問題的,依據(jù)《保密獎(jiǎng)懲規(guī)定》給予處罰。情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成重大泄密事件的,送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。
二〇〇九年七月十三日
XX縣區(qū)統(tǒng)計(jì)局
涉密、非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度
第一條涉密計(jì)算機(jī)的保密管理遵循“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管,保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確制度、分清職責(zé)、分級(jí)管理、逐級(jí)落實(shí)。
第二條單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)我單位涉密計(jì)算機(jī)的保密管理工作,并負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。同時(shí),要指定有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員具體負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)的保密管理工作。
第三條保密委員會(huì)(保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組)負(fù)責(zé)對(duì)我單位涉密計(jì)算機(jī)的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。并負(fù)責(zé)培訓(xùn)涉密計(jì)算機(jī)管理人員,查處相關(guān)泄密案件。
第四條涉密計(jì)算機(jī)的保密管理,必須遵守以下規(guī)定:
(一)涉密計(jì)算機(jī)必須與非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離,禁止以任何形式接入任何非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
(二)涉密計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用。在使用、管理、維護(hù)等方面要嚴(yán)格區(qū)別于非涉密計(jì)算機(jī),禁止混用、亂用。
(三)每臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)均須確定專人負(fù)責(zé)日常管理,并明確使用人員及使用手續(xù),嚴(yán)格控制使用范圍。
(四)涉密計(jì)算機(jī)的編號(hào)及密級(jí)要按照要求,統(tǒng)一粘貼于計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器正面左上角的位置。
(五)在涉密計(jì)算機(jī)中產(chǎn)生存儲(chǔ)的各類涉密文檔、圖表、圖形(多維圖形)、數(shù)據(jù)等,應(yīng)在文檔首頁(yè)左上角用三號(hào)黑體字標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí);涉密信息單獨(dú)建立文件夾保存,并對(duì)文件夾進(jìn)行加密。
(六)涉密計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息輸出時(shí),接受輸出信息的載體均要按照相關(guān)涉密載體的保密管理規(guī)定進(jìn)行管理。
(七)涉密計(jì)算機(jī)的維修應(yīng)在單位內(nèi)進(jìn)行,維修時(shí)將硬盤涉密信息導(dǎo)入到移動(dòng)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)中,并由本單位兼職保密員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。
(八)涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢,要首先辦理涉密計(jì)算機(jī)的變更手續(xù),經(jīng)單位技術(shù)人員檢查確認(rèn)計(jì)算機(jī)內(nèi)不包含任何形式的國(guó)家秘密信息后,批準(zhǔn)變更,辦理報(bào)廢手續(xù)。并收回硬盤,集中銷毀,注銷涉密計(jì)算機(jī)編號(hào)。
(九)加強(qiáng)放置涉密計(jì)算機(jī)場(chǎng)所的管理,減少無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。要按照單位安全保衛(wèi)的有關(guān)規(guī)定,采取嚴(yán)格的防盜措施,防止涉密計(jì)算機(jī)丟失。電磁輻射泄漏超標(biāo)的涉密計(jì)算機(jī),必須安裝視頻干擾器。
(十)涉密計(jì)算機(jī)須安裝防病毒軟件,并及時(shí)升級(jí)。第五條涉密計(jì)算機(jī)要按照國(guó)家保密局發(fā)布的bmb17一2006《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》,設(shè)置密碼,處理秘密級(jí)信息,口令長(zhǎng)度不少于8位,更換周期不得長(zhǎng)于一個(gè)月;處理機(jī)密級(jí)信息,口令長(zhǎng)度不少于10位,更換周期不得長(zhǎng)于一周;處理絕密級(jí)信息采用一次性口令或生理特征等強(qiáng)身份鑒別措施,口令長(zhǎng)度不少于12位,采用大小寫英文字母、數(shù)字和特殊字符中兩者以上的組合。涉密計(jì)算機(jī)須設(shè)置bios開機(jī)口令、登陸密碼和屏保,且設(shè)置的密碼內(nèi)容不得相同。
第六條任何單位和個(gè)人發(fā)現(xiàn)涉密計(jì)算機(jī)所處理的國(guó)家秘密信息泄露,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第七條單位所有非涉密計(jì)算機(jī)須統(tǒng)一編號(hào),并安裝殺毒軟件。嚴(yán)禁用非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出國(guó)家秘密信息和本單位暫不宜公開的秘密事項(xiàng)。
第八條非涉密計(jì)算機(jī)必須與涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離。嚴(yán)禁非涉密計(jì)算機(jī)與涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)。
二〇〇九年七月十三日
XX縣區(qū)統(tǒng)計(jì)局
涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度
1、涉密計(jì)算機(jī)的維修應(yīng)在單位內(nèi)進(jìn)行,維修時(shí)將硬盤中的涉密信息導(dǎo)入到涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中,并由計(jì)算機(jī)使用人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,確保所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露。同時(shí),對(duì)所有維修情況進(jìn)行日志記錄。
2、涉密計(jì)算機(jī)使用人員因調(diào)動(dòng)、退休、調(diào)離或因借調(diào)、返聘期滿等原因離開本單位的,除按《涉密人員管理規(guī)定》辦理相應(yīng)手續(xù)外,應(yīng)填寫《涉密計(jì)算機(jī)變更審批表》,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,由涉密計(jì)算機(jī)
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