通信行業(yè)-綜合部-聲像檔案員崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔聲像檔案員職務(wù)說明書崗位名稱綜合部檔案室聲像檔案員崗位編號(hào)DA-05所在部門綜合部檔案室崗位定員1直接上級(jí)檔案室主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)聲像檔案收集、整理、編目、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的收集工作工作時(shí)間百分比：75%收集公司各部門或個(gè)人在工作活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家、社會(huì)和本單位有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片，隨時(shí)收集零散的具有保存價(jià)值的聲像資料填寫交接記錄，進(jìn)行預(yù)立卷和歸檔職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的整理和編目工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)對(duì)接收文件分類，劃分聲像檔案保管期限，編號(hào)，輸入檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行編目、裝訂、裝盒和排架職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和銷毀工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案有序存放保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其存放和使用中不受損毀經(jīng)常檢查聲像檔案，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制污損的檔案對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見，編制檔案銷毀清冊，報(bào)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀定期對(duì)檔案的數(shù)量、狀況和利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)聲像檔案的開發(fā)利用工作工作時(shí)間百分比：%工作任務(wù)編制檔案檢索工具進(jìn)行檔案資料編研工作為公司人員查閱檔案提供服務(wù)，履行查閱手續(xù)，執(zhí)行保密制度職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門和地市公司聲像檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)對(duì)公司相關(guān)部門及下屬單位聲像檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)向公司相關(guān)部門及下屬單位兼職檔案員宣傳聲像歸檔管理方法協(xié)助和督促聲像及各部門兼職檔案員做好聲像檔案的日常積累、立卷和歸檔工作，確保移交到檔案室的文件材料齊全完整職責(zé)六職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：對(duì)各地市分公司聲像（實(shí)物）檔案管理有檢查權(quán)、督促權(quán)各單位移交的文件材料具有審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司相關(guān)部門、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系省檔案局、集團(tuán)公司任職資格：教育水平大專以上學(xué)歷專業(yè)檔案管理、文秘等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)、檔案保護(hù)技術(shù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上檔案工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件和檔案管理軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有寫作能力、溝通能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾出差所需記錄文檔文件保管基礎(chǔ)薄冊、檔案檢索目錄、文件查閱登記薄、文件銷毀清冊備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔收發(fā)文書崗位說明書崗位名稱收發(fā)文書崗位編號(hào)ZH-06所在部門綜合部崗位定員直接上級(jí)綜合部主任職系直接下級(jí)薪酬等級(jí)所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：完成好公司收發(fā)文及會(huì)議材料的歸檔職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：公司收文工作時(shí)間百分比：40%工作任務(wù)對(duì)集團(tuán)公司來文進(jìn)行編號(hào)、傳閱、登記并歸檔對(duì)地市分公司上傳文件進(jìn)行編號(hào)、傳閱、登記并歸檔對(duì)其它各大廳局來文、函和傳真電報(bào)進(jìn)行分別登記、傳閱、和存檔職責(zé)二職責(zé)表述：公司發(fā)文工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)確認(rèn)老總同意簽發(fā)后認(rèn)真核對(duì)發(fā)文格式、填寫編號(hào)，發(fā)送文件到指定部門對(duì)公司各類發(fā)文進(jìn)行登記和存檔職責(zé)三職責(zé)表述：會(huì)議材料的歸檔工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)依據(jù)公司收發(fā)文會(huì)議信息，向公司領(lǐng)導(dǎo)和省公司各部門會(huì)議負(fù)責(zé)人收集各類省級(jí)及省級(jí)以上會(huì)議材料并進(jìn)行存檔職責(zé)四職責(zé)表述：文件歸檔工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)每季度打印好收發(fā)文登記簿、按序號(hào)升冪排列整理文件并按類別移交檔案中心歸檔職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：公司文件的管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷參加過公司組織的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的文書學(xué)知識(shí)技能技巧熟練使用工作用的辦公軟件、具備基本的